هل غالبًا ما تحدق خارج النافذة لدقائق على الرغم من أن لديك عملًا لتقوم به؟ هل تبحث عن معلومات غير مفيدة أو تلعب ألعابًا على الإنترنت بالرغم من وجود مهام أكثر أهمية يجب القيام بها على الفور؟ يبدو أنك يجب أن تعترف بأنك تميل إلى المماطلة. المفتاح لإدارة الوقت بشكل أكثر فاعلية هو تقليل الانحرافات ، والتركيز على أهم المهام التي يجب عليك إنجازها ، وإيجاد طرق أكثر موثوقية لزيادة إنتاجيتك.
خطوة
طريقة 1 من 2: تجنب عادة إضاعة الوقت
الخطوة الأولى: الابتعاد عن الإنترنت
في الوقت الحاضر ، أصبح الوصول إلى الإنترنت أمرًا سهلاً للغاية ، وبالتالي فإننا غالبًا ما نميل إلى الوصول إليه. عندما تدرك أنك بحاجة إلى التوقف عن إضاعة الوقت والقيام بشيء ما ، فإن تجنب الإنترنت يصبح طريقة سهلة للتخلص من عادة التسويف.
إذا كان تصميمك لا يساعدك في البقاء بعيدًا عن الإنترنت - أو ما هو أسوأ من ذلك ، يتطلب العمل الذي يتعين عليك القيام به استخدام الإنترنت - يمكنك تثبيت تطبيقات حظر المواقع لمتصفحات مختلفة. عليك فقط تشغيل هذا التطبيق إذا كنت بحاجة إلى الاستمرار في التركيز والسماح لهذا البرنامج بمساعدتك
الخطوة الثانية. أغلق صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك
أظهر مسح لموظفي Microsoft أنهم أمضوا حوالي عشر دقائق في الرد على رسائل البريد الإلكتروني ثم خمسة عشر دقيقة إضافية لإعادة التركيز على المهمة التي يقومون بها. إذا كان عليك حقًا التركيز على مهمة واحدة ، فيمكنك ضبط صندوق البريد الصوتي الخاص بك للرد تلقائيًا ومحاولة منع نفسك من التحقق منه حتى تنتهي من عملك.
يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع الرسائل النصية ، والرسائل الفورية ، ودفع الإخطارات ، وتنبيهات الهاتف المحمول ، وما إلى ذلك. يمكن أن تدفعنا هذه المشتتات إلى المماطلة لأنها غالبًا ما تشعر بأنها أكثر إنتاجية من الأشياء الأخرى التي تضيع الوقت ، ولكنها غالبًا ما تكون غير منتجة. أغلق هاتفك المحمول قدر الإمكان
الخطوة 3. قم بالمهمة بأكملها على جهاز واحد
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمولًا للعمل على جداول البيانات ، وهاتفًا خلويًا للتحقق من البريد الإلكتروني ، وجهازًا لوحيًا للقيام بالعروض التقديمية ، فستجد صعوبة أيضًا. في كل مرة تقوم فيها بتبديل الأجهزة ، لا بد أن يكون هناك مصدر إلهاء أو اثنين تواجهه وبعد ذلك تحتاج إلى بعض الوقت لإعادة التركيز. حاول جمع كل ما تحتاجه على جهاز واحد أثناء الاستعداد قبل بدء العمل بحيث يمكنك استخدام جهاز واحد فقط في العمل.
الخطوة 4. إنشاء جدول
لا يحب معظم الناس وضع جدول زمني ، لكنك لست بحاجة إلى عمل جدول كامل. قبل البدء في العمل على مهمة ما ، خذ خمس دقائق لعمل قائمة أو أشياء أخرى مطلوبة لإكمال المهمة. من خلال إنشاء إطار زمني جيد ، يمكنك أيضًا ضمان التقدم في عملك.
- استخدم "الشبكات الزمنية" أو مقاطع زمنية محددة لمهام محددة بحيث يمكنك تقسيم هذه المهمة إلى أجزاء قابلة للتطبيق بسهولة أكبر. يمكن تطبيق هذه الطريقة على جميع أنواع الأشياء من الواجبات المنزلية أو المهام المكتبية أو تجديدات المنزل.
- إذا أمكن ، حاول تجميع مهامك ووظائفك. على سبيل المثال ، إذا كان عليك الذهاب إلى السوبر ماركت لتزويد سيارتك بالوقود ، فحاول القيام بالأمرين في رحلة واحدة. بهذه الطريقة ، يمكنك توفير الوقت في الذهاب مرتين لأشياء يمكن القيام بها في وقت واحد.
الخطوة 5. افعلها ببطء أكثر
قد يبدو هذا غير مثمر ، لكن حاول أن تعمل بشكل أبطأ لأنك إذا عملت بسرعة كبيرة أو قمت بأكثر من مهمة في وقت واحد ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إضاعة الوقت. تشير الدراسات إلى أن 2٪ فقط من الأشخاص الذين يقومون بمهمة واحدة في كل مرة يمكن أن يكونوا فعالين حقًا ويوفرون الوقت.
يوفر العمل ببطء أكثر أيضًا فرصة للتأكد من إكمال كل مهمة بشكل جيد وواضح ، لذلك من غير المرجح أن تعود إلى المهمة لتصحيح أي أخطاء ، والتي عادة ما تستغرق وقتًا أطول
الخطوة 6. استمر في العمل على المهمة الحالية
غالبًا ما نماطل لأننا نقوم بمهام أخرى مهمة (ولكن ليست عاجلة) بدلاً من المهام المهمة التي نحتاج إلى إنهائها الآن. يعد قضاء الوقت في أنشطة أقل أهمية بمثابة خطوة إلى الوراء ومضيعة للوقت إذا كانت لديك مهام أخرى أكثر إلحاحًا. اعرف ما إذا كانت المهمة التي تعمل عليها هي الأولوية القصوى في قائمة مهامك أم لا.
حاول ترتيب أولويات مهامك. ابدأ ببعض المهام الصغيرة لتحفيز نفسك ، ثم ركز على المهام الأكثر أهمية أو إلحاحًا بالنسبة لك الآن
الخطوة 7. امنح نفسك وقتًا للتوقف
العمل بدون توقف يمكن أن يجعلك متعبًا ومحبطًا. يمكنك أن تمنح نفسك استراحة في نهاية يوم عملك أو في العشاء لمساعدتك على تجنب الإرهاق الذي قد يؤثر على جودة عملك.
حتى إذا كنت تكافح مع المهام التي يجب تقديمها غدًا ، فامنح نفسك وقتًا للتوقف قبل العمل عليها مرة أخرى
الطريقة 2 من 2: استخدام إعادة الاختبار
الخطوة 1. قم بإنشاء جدول لإدارة وقتك طوال اليوم
لقد غطيت الآن الكثير من الخطوات لمساعدة نفسك على الاستمرار في التركيز من الطريقة الأولى ، وهذا الاختبار التكراري هو طريقة جيدة لاختبار مدى فاعلية استخدامك له. ابدأ بإنشاء جدول بيانات أو يمكنك إنشاء جدول على ورق أو لوح أبيض. قم بإنشاء عمود واحد للساعة ، وأنشئ عمودًا أوسع على يمينها.
الخطوة الثانية: توقف عن العمل في بداية كل ساعة
يتطلب هذا الاختبار أن تستريح لمدة دقيقة أو دقيقتين في بداية كل ساعة لتقييم كيفية استخدامك للساعة السابقة. يمكنك ضبط مؤقت للتأكد من أنك ستتوقف لفترة كافية لملء هذا الجدول.
الخطوة 3. فكر كيف قضيت الساعة الماضية
خلال فترة التقييم ، فكر فيما فعلته في الساعة السابقة. تتنوع الأشياء التي تقوم بها من ممارسة الرياضة إلى الدراسة للاختبار أو قضاء ساعة أمام التلفزيون. حاول أن تكون صادقًا مع نفسك عند تقييم هذه الساعة.
الخطوة 4. اسأل نفسك إذا كنت ترغب في تكرار الساعة
لذلك يُشار إلى هذا الاختبار على أنه اختبار إعادة اختبار. بمجرد أن تعرف ما فعلته قبل ساعة ، حاول أن تسأل نفسك عما إذا كنت تريد القيام بذلك مرة أخرى أم لا. يساعدك هذا السؤال على أن تسأل نفسك إذا كنت تعتقد أنك قضيت الساعة السابقة بشكل منتج. إذا كانت الإجابة لا ، فمن غير المرجح أن ترغب في تكرار الساعة.
الخطوة 5. لخص ما فعلته في ساعة واكتب تقييمك في العمود الموجود على اليسار
يمكن أن يكون تتبع كيفية سير يومك ومعرفة عدد الساعات التي تريد تكرارها وعدد الساعات التي لا تريد تكرارها أداة تحفيزية فعالة. اكتب بضع كلمات عما فعلته في الساعة السابقة في العمود الأيمن وقم أيضًا بتقييم ما إذا كنت تريد تكراره أم لا.
الخطوة السادسة: تعرف على أجزاء يومك التي يمكنك التحكم فيها
من عيوب إعادة الاختبار هذه أنه يمكنك الحكم بسرعة على كل ساعة من خلال فائدتها. يمكن أن تشعر الفصول الدراسية التي لا يقوم فيها المعلم بتدريس مواد جديدة ، واجتماعات العمل غير المنتجة ، وأجزاء أخرى من يومك بأنها تضييع الوقت. حاول أن تتذكر أنه في بعض الأحيان لا يكون لديك سيطرة كاملة على كل ساعة من يومك وعليك أن تحضر الأشياء التي تشعر بأنها غير منتجة مثل اجتماعات العمل التي تعتبر مضيعة للوقت.
أن تكون مرنًا أمر مهم في جميع جوانب الحياة ، بما في ذلك وقت المرح والاسترخاء
نصائح
- تأكد من حصولك على قسط كافٍ من النوم ليلًا حتى لا تشعر بالخمول والكسل طوال اليوم.
- حاول أن تكون صادقًا مع نفسك عندما تحاول أن تكون منتجًا في العمل. في بعض الأحيان يكون أفضل ما يمكنك فعله هو التوقف في نزهة قصيرة أو تناول شيء ما أو التحدث إلى صديق لبضع دقائق عندما تشعر أنك بحاجة إلى الانتعاش بعد يوم شاق من العمل.
