Tally 9 ERP هو برنامج محاسبة مفيد لتتبع وإدارة الحسابات والمبيعات والحسابات الدائنة وكل ما يتعلق بإجراءات العمل. يستخدم Tally 9 على نطاق واسع في الهند ، ويمكنك اختباره مجانًا. مع Tally ، يمكنك تتبع جميع نفقاتك بضربات قليلة على المفاتيح.
خطوة
جزء 1 من 3: إعداد Tally
الخطوة 1. تثبيت Tally
يمكن شراء برنامج Tally 9 ERP وتنزيله من موقع Tally الإلكتروني. يمكنك تنزيل إصدار تجريبي مدته 30 يومًا إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت ستستخدمه أم لا. Tally 9 موجود فقط لنظام التشغيل Windows. في Tally ، يمكنك أيضًا استخدام الوضع التعليمي الذي يسمح لك بمعرفة كيفية استخدام البرنامج دون الحاجة إلى شراء ترخيص. بعض الميزات مقيدة في هذا الوضع.
الخطوة 2. انتقل إلى Tally
تم تصميم برنامج Tally ليتم توجيهه باستخدام لوحة المفاتيح. بينما يمكنك النقر فوق أي خيار تريده ، فإن كل شيء في Tally له اختصار لوحة المفاتيح الخاص به. عادة ، يتم عرض مفتاح الاختصار بجوار كل خيار متاح. سيؤدي تعلم اختصارات لوحة المفاتيح لاستخدام Tally إلى زيادة الكفاءة.
الخطوة 3. إنشاء شركة
لاستخدام Tally ، يجب عليك إنشاء شركة. حتى إذا كنت لا تستخدم المحاسبة بشكل احترافي ، فلا يزال يتعين عليك إنشاء شركة. في قائمة الترحيب ، حدد "إنشاء شركة". سيتم نقلك إلى شاشة إنشاء الشركة والتي ستسمح لك بإدخال تفاصيل الشركة.
- أدخل اسم الشركة الذي سيظهر في سجلاتك المصرفية.
- أدخل عنوان الشركة والامتثال القانوني ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
- قم بتمكين "النسخ الاحتياطي التلقائي" للتأكد من أن كل عملك يحتوي على نسخة فقط في حالة حدوث شيء ما للأصل.
- حدد العملة المستخدمة.
- إذا كنت تستخدم Tally فقط لإدارة الحسابات ، حدد "الحسابات فقط" في قائمة Maintain. إذا كنت تستخدم أيضًا برنامج Tally لإدارة المخزون ، فحدد "حسابات بالمخزون".
- أدخل بداية السنة المالية الخاصة بك وتاريخ بدء مسك الدفاتر.
جزء 2 من 3: إنشاء دفتر الأستاذ
الخطوة 1. فهم فائدة دفتر الأستاذ
يسجل دفتر الأستاذ العام جميع المعاملات للحساب. يجب عليك إنشاء دفتر أستاذ عام لكل حساب في العمل. يتوفر نوعان من دفاتر الأستاذ: "النقدية" (النقدية) و "حساب الربح والخسارة". يمكنك إنشاء أي دفتر أستاذ آخر تحتاجه.
عند إنشاء حساب لطرف آخر ، ضمن المبيعات أو الشراء (الإيرادات) ، يجب تسجيل الحساب على أنه مدينون متنوعون أو دائنون متنوعون أو فرع / أقسام. ضع الحزب في المجموعة ذات العلاقة الأقرب. على سبيل المثال ، سيصبح الطرف الذي تبيع له أكثر من الشراء حساب Sundry Debtors
الخطوة 2. افتح نافذة إنشاء دفتر الأستاذ
حدد "معلومات الحسابات" من قائمة البوابة. حدد خيار "دفتر الأستاذ". يمكنك بعد ذلك اختيار ما إذا كنت تريد إنشاء دفتر الأستاذ واحد أو أكثر.
الخطوة 3. حدد المجموعة
أول شيء يجب فعله عند إنشاء دفتر الأستاذ هو تحديد المجموعات المراد تعيينها. من المهم اختيار المجموعة المناسبة ، حيث سيؤثر ذلك على كيفية إضافة الأرقام والمبيعات لاحقًا. قائمة المجموعات المتاحة على الجانب الأيمن من الشاشة.
الخطوة 4. إعطاء اسم لدفتر الأستاذ
أدخل اسمًا لدفتر الأستاذ الخاص بك. سيسهل ذلك عليك معرفة محتويات دفتر الأستاذ دون الحاجة إلى فتحه.
الخطوة 5. أدخل الرصيد الافتتاحي
عند إنشاء دفتر الأستاذ العام ، يجب إظهار الرصيد الافتتاحي. إذا قمت بإنشاء كتاب لحسابك المصرفي ، فإن الرصيد الافتتاحي هو مقدار المال الموجود فيه. إذا بدأت في دفتر الأستاذ العام للمبالغ المستحقة للمقاولين ، فإن المبلغ المستحق عليك هو الرصيد الأولي.
جزء 3 من 3: إنشاء قسيمة
الخطوة 1. فهم الغرض من القسيمة
الإيصال هو مستند يحتوي على تفاصيل معاملة مالية. تُستخدم القسائم لجميع جوانب العمل ، من المبيعات إلى الإيداعات. يأتي Tally مع بعض أشهر أنواع القسائم المعدة مسبقًا.
الخطوة 2. اذهب إلى صفحة القسائم
من قائمة البوابة ، حدد "إيصالات المحاسبة".
الخطوة الثالثة. حدد الإيصال الذي تريد إنشاءه
في القائمة اليمنى سترى قائمة بالقسائم التي يمكنك إنشاؤها. اختر أفضل ما يلبي احتياجاتك.
- قسيمة كونترا (F4) - قسائم كونترا مخصصة للأموال المودعة أو المسحوبة من أحد البنوك ، أو المحولة بين حسابين في نفس الشركة.
- إيصال الدفع (F5) - هذا الإيصال مخصص للمدفوعات التي تقوم بها الشركات.
- إيصال استلام (F6) - هذا الإيصال مخصص للدخل الذي حققته الشركة (المبيعات ، الإيجار ، الفائدة ، إلخ.)
- قسيمة دفتر اليومية (F7) - المعاملات التي لا تتعلق بالمبيعات أو المشتريات أو النقد أو أي دخل آخر. تستخدم على نطاق واسع لبداية ونهاية تعديلات الرصيد والأرصدة.
- إيصال / فاتورة المبيعات (F8) - هذا الإيصال لجميع المبيعات التي أجرتها الشركة.
- قسيمة الشراء (F9) - هذا من أجل شراء الأصول من قبل الشركة.
الخطوة 4. أدخل المعلومات المطلوبة
تختلف المعلومات المطلوبة لإكمال الإيصال تبعًا لنوع الإيصال الذي تريد إنشاءه. يجب عليك تحديد دفتر الأستاذ حيث سيتم إرفاق الإيصال ، وكذلك إدخال تاريخ وأسماء كل طرف معني.
