هل تريد أن يكون عرضك التقديمي لا يُنسى؟ يمنحك PowerPoint القدرة على إنشاء وسائل مساعدة بصرية يمكنها مساعدتك في تقديم أفضل عرض تقديمي ممكن. قد يستغرق البحث في جميع ميزات PowerPoint بعض الوقت ، ولكن مع القليل من التجارب ، يمكنك إنشاء عروض تقديمية فريدة وفعالة. انظر الخطوات التالية للبدء.
خطوة
جزء 1 من 3: تقديم عروض
الخطوة 1. اختر بين عرض تقديمي فارغ أو قالب (يُعرف أيضًا باسم القالب)
عند إنشاء ملف PowerPoint جديد ، يمكنك إنشاء عرض تقديمي فارغ أو استخدام قالب. يتيح لك العرض التقديمي الفارغ تطبيق نمط العرض التقديمي الخاص بك ، ولكن إنشاءه قد يستغرق وقتًا طويلاً. تمنح القوالب عرضك التقديمي أسلوبًا موحدًا ، ولكنها قد لا تناسب احتياجاتك.
- يمكنك تغيير أي جانب من جوانب النموذج ، بحيث يمكنك اختيار الجانب الذي يناسب رؤيتك وإعداده بالشكل الذي تريده.
- يمكنك تطبيق سمة على مشروعك بعد إضافة المحتوى. انقر فوق علامة التبويب "تصميم" واختر سمة. سيتم تطبيق الموضوع على مشروعك على الفور. يمكنك التراجع عن ذلك بالضغط على Ctrl + Z ، أو العودة إلى المظهر الفارغ إذا لم يعجبك.
- يمكنك الوصول إلى القالب من علامة التبويب ملف. انقر فوق جديد ، ثم تصفح القوالب المتوفرة. يمكنك أيضًا تنزيل قوالب جديدة من مصادر مختلفة عبر الإنترنت.
الخطوة 2. قم بعمل شريحة (تُعرف أيضًا باسم الشريحة) للعنوان
العنوان هو أول ما يراه الجمهور. يجب أن يكون العنوان سهل القراءة ويعطي فكرة عن موضوع العرض التقديمي. يقوم معظم المقدمين أيضًا بتضمين أسماء المجموعات في شرائح العنوان الخاصة بهم
الخطوة الثالثة. أضف شريحة جديدة لجسم العرض التقديمي
اضغط على Ctrl + M لإدراج شريحة جديدة. ستتم إضافة شريحة فارغة أسفل الشريحة التي تعمل عليها حاليًا. ستحتوي الشريحة على مربع عنوان ومربع نص. يمكنك استخدامها أو إدراج كائنات بنفسك باستخدام علامة التبويب "إدراج".
- عند إضافة مربع نص ، يمكنك النقر والسحب لتغيير حجمه كما تريد. يمكنك بعد ذلك تعديله لاحقًا عن طريق سحب الزاوية بالمؤشر والنقر والسحب مرة أخرى.
- يمكنك النقر فوق أي مربع نص والبدء في الكتابة لبدء إدخال نص في العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك تنسيق النص تمامًا مثل Word ، باستخدام خيارات التنسيق المتوفرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
الخطوة 4. استكشف عرضك التقديمي
يمكنك استخدام الإطار الموجود على الجانب الأيسر من النافذة للتمرير بسرعة عبر الشرائح. سيؤدي النقر فوق أي شريحة إلى فتحها ، بحيث يمكنك تحريرها. يمكنك النقر فوق علامة التبويب "مخطط تفصيلي" لعرض شجرة المخطط التفصيلي لعرضك التقديمي. سيتم تسمية كل شريحة وفقًا لعنوان الشريحة.
الخطوة 5. معاينة العرض التقديمي الخاص بك
يمكنك مشاهدة التدفق الأساسي لعرضك هنا بالضغط على F5 لبدء عرض الشرائح. انقر بالماوس للانتقال إلى الشريحة التالية. استخدم معاينة الشريحة لحساب المدة التي سيستغرقها العرض التقديمي ومدى تدفق المعلومات من شريحة إلى أخرى.
جزء 2 من 3: تلبيس العرض التقديمي
الخطوة 1. أضف انتقالات بين الشرائح
بمجرد أن يكون لديك بعض المحتوى على شريحتك ، يمكنك البدء في إضافة تأثيرات لجعلها أكثر جاذبية. حدد شريحة وانقر فوق علامة التبويب انتقالات. سترى قائمة من التحولات الأكثر شيوعًا. يمكنك أيضًا النقر فوق السهم الموجود في نهاية القائمة لفتح قائمة الانتقالات المتاحة.
- عند تحديد انتقال ، فإنه يؤثر على كيفية عرض الشريحة. على سبيل المثال ، ستؤدي إضافة انتقال إلى الشريحة الثانية إلى تغيير كيفية انتقال الشريحة الأولى إلى الشريحة الثانية. يمكنك معاينته في نافذة تحرير عرض الشرائح أثناء تحديد كل انتقال.
- تجنب تضمين الكثير من الانتقالات. يمكن أن يؤدي هذا إلى تشتيت انتباه القراء عن التركيز على ما هو أكثر أهمية ، وهو المحتوى الخاص بك.
الخطوة 2. إضافة الخلفية
الخلفية البيضاء مملة بالتأكيد. إذا كان عرضك التقديمي عبارة عن نص عادي على خلفية بيضاء عادية ، فسوف ينام الجمهور قبل الدخول إلى الشريحة الثالثة. استخدم خلفية ناعمة لإضافة اهتمام بصري إلى مشروعك.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق جزء فارغ من الشريحة وحدد تنسيق الخلفية ، أو انقر فوق علامة التبويب تصميم وانقر فوق رمز السهم بعد الخلفية في أقصى اليمين.
- حدد نوع الخلفية. يمكنك اختيار لون خالص أو تعبئة متدرجة أو خلفية صورة أو تعبئة نقش. سيؤدي تحديد أي خيار إلى عرض خيارات خيارات متنوعة ، مثل اللون وموقع الصورة وإعدادات التدرج وما إلى ذلك. جرب إعدادات مختلفة حتى تجد الإعداد الذي يناسبك.
- في معظم الحالات ، سيتم تطبيق الخلفية على الشريحة النشطة فقط. انقر فوق الزر "تطبيق على الكل" لتطبيق تحديد الخلفية على الشريحة بأكملها.
- تأكد من أن النص لا يزال من السهل قراءته مقابل الخلفية التي تختارها.
الخطوة 3. أضف الصور
ستساعد إضافة الصور والمخططات والأدلة المرئية الأخرى جمهورك على التقاط فكرة العرض التقديمي. الصور تفصل النص الرتيب وتحافظ على تركيز المشاهدين.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج. هناك العديد من الخيارات عندما تقوم بإدراج كائنات. انقر فوق الزر "صورة" لإدراج صورة من الملف الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا النقر فوق الزر Photo Album لإضافة ألبوم الصور بالكامل إلى الشريحة.
- استخدم أزرار المخططات لإدخال مخططات تسهل قراءتها وتسهيل فهم بياناتك على المشاهدين. بعد تحديد نوع المخطط ، سيفتح Excel ويسمح لك بإدخال البيانات أو نسخها من جدول موجود.
- استخدم زر الأشكال لإدراج الأشكال المحددة مسبقًا أو إنشاء الأشكال الخاصة بك. يمكنك استخدامه للتأكيد على أجزاء مهمة من النص أو إنشاء أسهم ومؤشرات رسومية أخرى.
- تجنب تضمين الكثير من الصور في العرض التقديمي. إذا كان العرض التقديمي يبدو مزدحمًا جدًا ، فسيجد الجمهور صعوبة في فهم المعلومات المكتوبة.
الخطوة 4. أضف الارتباط
يمكنك إضافة ارتباط إلى شريحتك يسمح لك بالوصول بسرعة إلى عنوان ويب أو بريد إلكتروني. سيكون هذا مفيدًا إذا كنت تقوم بتوزيع العرض التقديمي الخاص بك وتريد أن يتمكن المستخدمون من عرض صفحة الويب ذات الصلة أو إرسال بريد إلكتروني إليك.
لإضافة ارتباط ، ضع المؤشر في مربع نص وانقر فوق الزر ارتباط تشعبي في علامة التبويب "إدراج". يمكنك ربط الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر أو صفحات الويب أو عناوين البريد الإلكتروني أو حتى الشرائح الأخرى في العرض التقديمي الخاص بك
الخطوة 5. تضمين الفيديو
يمكنك إضافة ملفات الفيديو إلى الشرائح الخاصة بك. سيكون هذا مفيدًا للتقارير أو الأنواع الأخرى من مقاطع الفيديو التي قد تكون ذات صلة بعرضك التقديمي. سيتم تشغيل ملف الفيديو عند ظهور الشريحة.
- انقر فوق الزر "فيديو" في علامة التبويب "إدراج". سوف تكون قادرًا على تصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحديد مقاطع الفيديو.
- على الرغم من أنه ليس بشكل مباشر ، يمكنك أيضًا تضمين مقاطع فيديو YouTube. اقرأ هذا الدليل لتعرف كيف.
جزء 3 من 3: تقديم عروض لا تنسى
الخطوة 1. تقليل عدد الشرائح
سيكون العرض الطويل جدًا مملاً لجمهورك ، حتى لو كانوا مهووسين بموضوعك. كما ستؤدي الشرائح المفرطة مع القليل من المحتوى إلى إطالة العرض وإرهاق الجمهور. حاول أن تجعل العرض التقديمي قصيرًا ومناسبًا للجمهور ، وتأكد من استخدام المساحة الخالية في كل شريحة قدر الإمكان.
الخطوة 2. اختر حجم خط جيد (يُعرف أيضًا باسم الخط)
تم تصميم العروض التقديمية لتتم قراءتها ، فبدونها أنت تقوم فقط بإلقاء المحاضرات. تأكد من أن جمهورك يمكنه قراءة ما تكتبه بسهولة. قد يبدو الخط بحجم 10 مناسبًا عندما تكون جالسًا على الكمبيوتر ، ولكن عندما يتم عرضه على شاشة ، سيتقدم المشاهدون ويواجهون صعوبة في القراءة.
ملاحظة أخرى ، تأكد من سهولة قراءة الخط الذي تختاره. قد تبدو الخطوط المموجة والمكررة جيدة ، لكن المشاهدين لن يهتموا إذا لم يتمكنوا من قراءتها
الخطوة 3. تطبيق أسلوب متسق وناعم
أفضل العروض التقديمية هي تلك التي تتميز بأسلوب ثابت وثابت. استخدم أقل عدد ممكن من الألوان واللهجات الأنيقة لجعل عرضك التقديمي ممتعًا دون أن يبدو ساحقًا. عندما تكون في شك ، ألق نظرة على النماذج للحصول على إرشادات.
الخطوة 4. تحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية
إذا أخطأت في تهجئة كلمة ، فقد لا تلاحظها ، ولكن سيفعل ذلك أحد المشاهدين. ستؤدي الأخطاء الإملائية أو النحوية إلى تقليل مصداقيتك ، حتى لو كان ذلك دون وعي ، لذلك قد ترغب في العمل بجدية أكبر للتأكد من كتابة العرض التقديمي بشكل واضح وصحيح.
اطلب من شخص ما تعديل عرضك التقديمي قبل تقديمه. من المرجح أن يجد الآخرون الخطأ أكثر منك أنت
الخطوة 5. تدرب
PowerPoint هو جزء فقط من عرضك التقديمي ، والباقي هو أنت! استخدم وقتك لممارسة نقاطك وتحريك الشرائح. تمرن على التوقيت وتأكد من أن كل شريحة تعكس بدقة النقطة التي تتحدث عنها. تدوين ملاحظاتك أو حفظ العرض التقديمي الخاص بك ؛ تعد قراءة الشرائح أثناء تقديم عرض تقديمي من المحرمات.
