ماذا يجب أن تفعل عندما لا تتمكن من تنفيذ مكالمة مقابلة العمل التي حددها المجند لأنه في نفس الوقت هناك أنشطة أخرى أو مكالمات مقابلة من المزيد من الشركات المرتقبة؟ يشرح هذا المقال كيفية إلغاء مقابلة عمل بأدب وتكتيكيًا ودبلوماسيًا والحفاظ على علاقات جيدة مع المجندين.
خطوة
الطريقة 1 من 3: تغيير جدول المقابلة كمقدم طلب
الخطوة 1. اطلب تغيير جدول المقابلة كملاذ أخير
قبل اقتراح تغيير الجدول ، رتب خطة نشاط أخرى أولاً. سيحصل موظفو التوظيف على انطباعهم الأول عن المتقدمين من خلال المقابلات. ضع في اعتبارك أن طلب تغيير الجدول من المرجح أن يجعلك تبدو أقل احترافًا. لذلك ، قم أولاً بترتيب خطة نشاط أخرى قبل اقتراح تغيير في جدول مقابلة العمل.
الخطوة 2. تواصل مع المجند في أقرب وقت ممكن
حاول الاتصال بالمحقق في غضون 24 ساعة لأن إعادة الجدولة عادة ما تكون متاعب لكلا الطرفين. عند التواصل ، قدم شرحًا موجزًا وصادقًا لسبب طلب تغيير الجدول واقترح بعض التواريخ في أنشطتك المخطط لها.
- إذا طلبت تأجيل المقابلة بسبب مكالمة من شركة أخرى ، فلا تخبر المجند بذلك. اشرح أن جدول المقابلة يتعارض مع الموعد النهائي للعمل أو حدث عائلي وأنك تأمل حقًا في إجراء مقابلة أخرى في وقت آخر.
- إذا لم تتمكن من معرفة ذلك في غضون 24 ساعة بسبب حالة طارئة ، فاتصل بالمقابل على الفور لشرح ما حدث بالفعل. إذا كان لديك حالة طارئة (على سبيل المثال ، لديك إصابة ، عليك مساعدة أحد أفراد أسرتك المريض ، وما إلى ذلك) ، يجب أن يكون قادرًا على فهم الموقف.
- إذا كنت مهتمًا بالحصول على وظيفة ، فشرح شروط الاتصال لطلب تأجيل المقابلة. على سبيل المثال: "أنا مهتم جدًا بملء الوظيفة المعروضة ، لكنني آسف ، لا يمكن إجراء مقابلة معي غدًا في الصباح / بعد الظهر / المساء بسبب حالة طارئة. سأكون ممتنًا حقًا إذا كان من الممكن إعادة تحديد موعد المقابلة ".
الخطوة 3. تحدث إلى القائم بإجراء المقابلة شخصيًا ، ولا ترسل رسائل
بدلاً من إرسال بريد إلكتروني أو رسائل نصية ، اتصل بالمقابل شخصيًا لإثبات أنك مرشح محترف مسؤول. استخدم مجموعة متنوعة من الطرق للاتصال بالمقابل. أرسل له رسالة أو بريدًا إلكترونيًا إذا تعذر الوصول إليه عبر الهاتف.
- لا تطلب أبدًا تغييرًا في جدول المقابلة عن طريق إرسال رسالة قصيرة لأن هذا سيجعلك تبدو غير محترف.
- إذا اضطررت إلى إرسال رسالة أو بريد إلكتروني ، فاطلب منه تأكيد أنه قد تلقى رسالتك.
الخطوة 4. اعتذر
عادة ما يتم تحديد مواعيد مقابلات العمل لعدة مرشحين في نفس اليوم. لذلك ، قد يتسبب إلغاء المقابلة أو تأجيلها في إزعاج الأشخاص المعنيين. لا تفترض أن مسؤولي التوظيف على استعداد لتخصيص الوقت لك في أي وقت. عبر عن اعتذارك لمقاطعة عملك. تحلى بالمرونة وأظهر الصدق عند اقتراح جدول جديد للسماح له بتخصيص الوقت.
الخطوة 5. إرسال رسالة إلى المجند كمتابعة
بمجرد اتصالك بالمقابل لطلب تغيير الجدول الزمني ، أرسل له رسالة شخصية أو بريدًا إلكترونيًا ليقول آسف مرة أخرى ورغبتك في أن يتم تعيينك. قد ينزعج القائم بإجراء المقابلة من الاضطرار إلى إعادة الجدولة. لذلك ، أظهر أنك آسف جدًا وأتمنى أن تتاح لك الفرصة لإعادة تحديد موعد المقابلة.
طريقة 2 من 3: إلغاء مكالمات مقابلة العمل
الخطوة 1. أبلغك بأنك تلغي المقابلة
تواصل مع المجند على الفور إذا كان عليك إلغاء المقابلة. لا تضيع وقت الآخرين بتأخير الإلغاء. بدلاً من ذلك ، قم بالإلغاء فورًا إذا لم تكن في حالة مزاجية لإجراء مقابلة عمل. سيقدر لك مسؤولو التوظيف إخبارهم بذلك في وقت مبكر ولجعلك تبدو محترفًا.
الخطوة 2. اشرح سبب الإلغاء بصدق
أخبر المجند لماذا قمت بإلغاء المقابلة ، على سبيل المثال لأنك قد تم تعيينك للتو أو لم تعد مهتمًا بالوظيفة التي تتقدم لها. يجب أن يقدر أصحاب العمل المحتملون صدقك لأنهم يستطيعون البحث عن مرشحين آخرين.
- إذا تم تعيينك ، فأخبر المجند عن طريق الهاتف. يمكنك أن تقول: "شكرًا لك سيدي / سيدتي على دعوتي لإجراء مقابلة ، ولكن تم قبولي للتو للعمل في شركة أخرى. لقد أقدر حقًا فرصة إجراء مقابلة ، لكن كان عليّ إلغائها. شكرا جزيلا لك على الفرصة والوقت الذي منحتني إياه ".
- إذا ألغيت المقابلة لأنك تعرف أشياء سلبية عن الشركة ، فاذكر أسبابًا غامضة. على سبيل المثال: "أقدر مكالمة المقابلة التي أجريتها ، لكن علي إلغائها. أريد التركيز على الخيارات الأخرى في مسيرتي. شكرا جزيلا لك على الفرصة والوقت الذي منحتني إياه ".
الخطوة 3. كن محترفًا للحفاظ على علاقات جيدة
كن لطيفًا ومهنيًا عند إلغاء مقابلة لأنه في وقت لاحق ، قد ترغب في العثور على وظيفة جديدة أو مقابلة المجند شخصيًا (مهنيًا أو شخصيًا). لذا ، حاول الحفاظ على العلاقة التي تم تأسيسها. لا تكن وقحًا أو لا تحترم المحاور أو الموظفين الآخرين. ركز المحادثة على شرح أسباب إلغاء المقابلة ثم إنهاء المحادثة.
طريقة 3 من 3: إلغاء المقابلة الشخصية كصاحب عمل
الخطوة 1. اتصل بمقدم الطلب على الفور إذا كنت بحاجة إلى إلغاء المقابلة
وفقًا لأخلاقيات العمل المهنية ، يجب على أصحاب العمل المحتملين إخطار المتقدمين مسبقًا إذا كانوا يريدون إلغاء أو تغيير جدول المقابلة. لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لإخطار المتقدمين لأن هذا يعكس أخلاقيات العمل السيئة. تأكد من إظهار احتراف العمل العالي حتى تتمكن من توظيف موظفين ذوي جودة. سيفقد المتقدمون الاهتمام إذا ألغيت فجأة مكالمة المقابلة.
اتصل بالمتقدمين على الفور في حالة الطوارئ. اشرح بإيجاز سبب الإلغاء وأخبره أنه سيتم الاتصال به مرة أخرى لتحديد جدول زمني جديد. تأكد من أنه يفهم أنك غير متاح حقًا بسبب حالة طارئة
الخطوة 2. إبلاغ مقدم الطلب عند ملء الوظيفة الشاغرة
لا يقوم العديد من أصحاب العمل بإخطار المتقدمين بأنهم قاموا بتعيين موظفين ولم يعدوا يتواصلون مع المتقدمين. هذه الطريقة غير احترافية للغاية وتخلق صورة سيئة عن الشركة. إذا تم شغل الوظيفة الشاغرة ، قم بإخطار المتقدمين على الفور ، وخاصة المرشحين الذين تلقوا مكالمة مقابلة. من الأفضل الاتصال بهم شخصيًا ووديًا لإبلاغهم أنه لم يتم إجراء مقابلة معهم. يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني حتى لو بدت هذه الطريقة أقل خصوصية.
الخطوة 3. تحديد جدول جديد في أقرب وقت ممكن
لكي تكون قادرًا على توظيف المرشحين المحتملين ، حدد على الفور جدولًا زمنيًا للمقابلة وقدم خيارات من خلال تقديم عدة تواريخ. امنح المرشحين المرونة لاختيار تاريخ لأنك تطلب تغيير الجدول. أخبرهم أنك تريد حقًا إجراء مقابلة معهم واطلب أفضل وقت وفقًا للخيارات المتاحة.
إذا لم تكن قادرًا على تحديد جدول الاستبدال ، فقم بإخطار مقدم الطلب بأنه سيتم الاتصال به مرة أخرى لإعادة الجدولة والاتصال على الفور للتفاوض بشأن جدول المقابلة
نصائح
- لا تؤجل موعد المقابلة لأنك تريد أن تأخذ إجازة طويلة خارج المدينة حتى نهاية الأسبوع لأن هذا سيجعلك تبدو غير محترف. قم بتغيير الجدول الزمني إذا لزم الأمر.
- لا تضع جدولاً دون التحقق من جدول الأعمال أولاً حتى لا تتعارض الأنشطة مع بعضها البعض.
