لا يمكن عقد أي حدث دون دعم الكثير من الناس. إذا طُلب منك أن تقول شكرًا في نهاية ندوة أو تجمع أو حدث ثقافي أو أي حدث آخر ، فيجب أن تكون قادرًا على تمثيل المنظمة لشكر كل من ساعد في جعل الحدث يحدث. ابدأ بإلقاء جملة افتتاحية قوية ، وشكر الجمهور بسرعة ولطف ، ثم أنهِ خطابك.
خطوة
طريقة 1 من 3: تكوين جمل افتتاحية
الخطوة 1. قم بتسمية الأشخاص الذين يجب أن يتم شكرهم
هناك العديد من الأشخاص الذين يبدأون الشكر بذكر اسم الجمهور الذي ساهم. يجب أن تُظهر جملتك الأولى للجمهور أنك تتحدث معهم ، وتجعلهم يشعرون بأنهم مشمولون في الشكر.
جمل افتتاحية مثل هذه ربما قلتها كثيرًا مع "الضيوف والأصدقاء والأقارب الأعزاء …" قم بتغيير الجملة وفقًا للموقف ؛ يمكنك تغييره ، على سبيل المثال "السيد المدير ونائب المدير والمعلمين والطلاب الذين أحترمهم …"
الخطوة 2. قدم نفسك ودورك
إذا لم تكن قد ذكرت الأسماء بعد ، فهذا وقت رائع. أخبر الجمهور أنه قد طُلب منك أن تقول شكرًا لك ، ثم صِف علاقتك بالمنظمة في جملة أو جملتين. يمكنك أيضًا ذكر دورك في الحدث.
على سبيل المثال: "اسمي فجر ، رئيس لجنة مكافحة التنمر في المدرسة. أتمنى أن تستمتعوا جميعًا بالمناقشة المفيدة التي أجرتها منظمتنا اليوم. إنه لشرف كبير أن أشكر كل من ساعدنا في تنظيم هذا الحدث"
الخطوة 3. قم بتسمية المنظمة التي تجمع كل شخص هناك
كل من كان هناك كان بالتأكيد ينتسب إلى المنظمة المضيفة. لذا ، قبل الانتقال إلى الموضوع ، من الجيد أن أشكر منظمي الحدث.
على سبيل المثال: "لم نكن لنتمكن من تنظيم هذا الحدث بدون مساعدة المدرسة. لذا ، أولاً وقبل كل شيء ، أود أن أتقدم بالشكر الجزيل على الفرصة التي منحتها لنا المدرسة حتى نتمكن من التجمع معًا اليوم"
الطريقة 2 من 3: كتابة Keynote
الخطوة الأولى: حدد الأشخاص الذين تريد شكرهم
تتكون هذه القائمة عادة من الضيوف والمشاركين والمنظمين والمتطوعين والجهات الراعية. قبل إلقاء خطابك ، حدد الأشخاص والمجموعات التي ستذكرها في خطبك الرئيسي حتى لا تنسى أي شيء لاحقًا.
- الجميع ، بغض النظر عن دورهم في الحدث ، يريدون أن يُنظر إليهم على أنهم مهمون. عندما تشكر شخصًا ما على وقته أو دعمه ، أكد على أهمية مساهمته في الحدث.
- على سبيل المثال: "أريد أن أشكر المعلمين على تخصيص وقت للتدريس حتى يتمكن الطلاب من سماع هذه الرسالة. لم يكن هذا الحدث ممكنا لولا دعمكم ".
الخطوة 2. لا تطرف
الشكر الصادق لك هو أكثر فعالية. تجنب إعطاء ملاحظات شكر طويلة جدًا ولا تبالغ في أي شيء ؛ يشعر الجمهور بالملل والشخص الذي يتم شكره يشعر بالسوء. تأكد من أن كل شكر لك موجز ودافئ وصادق.
بدلاً من أن نقول "السيد تيسو ، لا يمكننا أن نحسب الشكر الجزيل الذي يمكننا تقديمه لإقراضنا مساحة للممارسة. إن كرمك ولطفك تجاه المنظمين أمر غير عادي ولا يمكننا فعل أي شيء بدونك "، حاول أن تقول" السيد تيسو ، نيابة عن جميع اللجان ، أود أن أشكرك كثيرًا على السماح باستخدام فصلك التدريبي بينما يصعب علينا العثور على مكان"
الخطوة 3. شارك لحظة لا تنسى من الحدث ، ثم رد
أظهر للمتحدث / المشاهد أنك منتبه من خلال مشاركة شيء تتذكره. في بضع جمل ، اذكر الأفكار التي قدمها المتحدث وأشر إلى ملاءمتها للموضوع العام للحدث.
- اختر شيئًا يعجبك وقل أنك موافق. لا تتحدث عن شيء لا توافق عليه: عليك التحدث بإيجابية.
- على سبيل المثال: "أكثر ما أتذكره هو عندما قالت كارين إن الأطفال عادة ما يتعرضون للتنمر بسبب مشاكل في أسرهم. يقام هذا الحدث لزيادة الوعي وتشجيع اللطف. لذلك ، أعتقد أن ما قالته كارين يجب أن نتذكره جيدًا ".
طريقة 3 من 3: استكمال شكر وتقدير
الخطوة 1. ضع قائمة بالقيم الأساسية لمؤسستك
في نهاية حديثك ، تحدث عما يجعل مؤسستك خاصة. يمكنك التأكيد على الطريقة التي تساعد بها المنظمة المجتمع ، سواء على نطاق واسع أو صغير. يجب أن تجعل الجمهور يغادر المكان بأفكار إيجابية عن مجموعتك.
على سبيل المثال: "أود أن أشكر كل من ساعد اللجنة في تنظيم هذا الحدث لمكافحة البلطجة. لن نتوقف أبدًا عن محاولة خلق بيئة آمنة في المدارس ويمكن أن تساعدنا مثل هذه الأحداث على تحقيق هذا الهدف"
الخطوة الثانية: لا تشكر شخصًا معينًا في نهاية الخطاب
من الناحية المثالية ، يجب ذكر شخص ما على وجه التحديد في الخطاب الرئيسي. عند إلقاء كلمات ختامية ، تحدث في سياق عام للجمهور بأكمله - لا تحوّل انتباهك إلى شخص ما بذكر اسمه.
الخطوة الثالثة. تأكد من أن رسالة الشكر موجزة
من الأفضل أن تكون رسالة الشكر قصيرة وبسيطة ، خاصةً في النهاية. هذا هو الجزء الأخير من الحدث ، لذا لا يرغب الجمهور في الانتظار. احترم وقتهم وحدد ما تقوله بما هو ضروري.
