يجعل الاتصال الرقمي السريع والسهل عبر الرسائل النصية أو الرسائل الفورية أو رسائل البريد الإلكتروني من النادر للأشخاص إرسال رسائل مكتوبة بعد الآن. ربما هذا هو ما يجعل الرسالة المكتوبة من صديق تبدو أكثر خصوصية. عندما تفكر يومًا ما في صديق عزيز ، خذ قطعة من الورق واكتب أفكارك. هناك فرصة جيدة أنه سيحب أيضًا هذه الطريقة الشخصية للبقاء على اتصال.
خطوة
جزء 1 من 3: بدء الرسالة
الخطوة 1. تحديد الغرض من الرسالة
هناك عدة أسباب تدفعك إلى كتابة خطاب إلى صديق. ربما ترغب فقط في التسكع بعد فترة طويلة من عدم رؤية بعضكما البعض أو تحتاج إلى إخبارهم بشيء مثير للاهتمام. تذكر أنه يمكنك أيضًا كتابة رسالة لمعرفة حالته.
إذا لم تتلقَ أي رسائل منه مؤخرًا ، يمكنك الكتابة لتسأله عن حالته ومعرفة مدى انشغاله
الخطوة 2. أدخل العنوان والتاريخ
ضع عنوانك في الزاوية العلوية اليسرى من الرسالة. من الجيد تضمين هذه المعلومات دائمًا لأن المستلم قد لا يحفظ أو ينسى عنوان إقامتك. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتضمين تاريخ بحيث يكون لمتلقي الخطاب "مرجع" بناءً على تاريخ ما تقوله.
على سبيل المثال ، إذا كتب كل منكما إلى بعضكما البعض كثيرًا ، فإن إضافة تاريخ سيساعدك في تحديد ما إذا كانت الرسالة التي أرسلها هي رد على آخر حرف كتبته
الخطوة 3. تخطيط طول الحرف
إذا كنت تريد كتابة ملاحظة قصيرة ، فاكتب خطابًا قصيرًا. لرسالة سريعة مثل هذه ، يمكنك استخدام بطاقة ملاحظة صغيرة. إذا كنت ترغب في كتابة خطاب طويل يحتوي على الكثير من المعلومات والتفاصيل ، فقم بإعداد عدة أوراق أو بطاقة واحدة كبيرة.
إذا كانت الرسالة التي تريد نقلها لا تتناسب مع بطاقة واحدة ، فاستخدم الورق. بهذه الخطوة ، يمكنك استخدام ورق إضافي إذا لزم الأمر
الخطوة 4. قرر ما إذا كان سيتم كتابة الخطاب بخط اليد
تجعل الكتابة اليدوية الحروف أكثر خصوصية ، لكنك تحتاج إلى التدرب على الكتابة جيدًا حتى تكون كتابتك مقروءًا. إذا كنت تحب الكتابة بخط متصل ، فتأكد من أن صديقك يمكنه قراءتها بسهولة. يمكنك أيضًا كتابة حرف على جهاز الكمبيوتر.
نصائح:
إذا كنت ترغب في كتابة خطاب إلى صديق كبير في السن ، فمن الجيد كتابة الحرف بحيث يمكن طباعته بخط أكبر وأسهل في القراءة.
الخطوة 5. اختر تحية غير رسمية
بما أنك تكتب رسالة إلى صديق ، استخدم تحية غير رسمية. يمكنك مناداته بالاسم أو اللقب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون التحية المستخدمة مبهجة أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام:
- مرحبا جويتا!
- مرحبًا جو!
- صديقي جويتا ،
- صديقي جويتا ،
جزء 2 من 3: كتابة الجزء الرئيسي من الرسالة
الخطوة 1. رحب القارئ
بعد أن تقوم بتضمين تحياتك ، اكتب سطرًا أو اثنين من التحيات لصديقك المفضل قبل أن تصل إلى الجزء الرئيسي من الرسالة. فكر في هذا القسم على أنه بداية محادثتك. يمكنك أن تبدأ الحرف ببضع جمل بسيطة مثل:
- "أتمنى أن تكون بخير."
- "شكرا لك على رسالتك الأخيرة."
- "لم نتحدث منذ وقت طويل".
- "هناك العديد من القصص التي أريد مشاركتها معك!"
الخطوة الثانية. اكتب النقطة الرئيسية للرسالة
أخبرنا بأي معلومات أو تفاصيل تريد مشاركتها. على سبيل المثال ، أخبرنا عن إجازة استمتعت بها مؤخرًا أو صِف حياتك اليومية. بينما يمكنك الكتابة عن مجموعة متنوعة من الأشياء ، تأكد من وضع كل موضوع في فقرة جديدة لتسهيل متابعة رسالتك.
- على سبيل المثال ، يمكنك كتابة 2-3 فقرات حول عطلة الربيع. بعد ذلك ، اكتب فقرة عن أنشطتك اليومية.
- إذا كنت لا تعرف ما تكتب عنه ، فاختر موضوعًا بسيطًا أو مناقشة. على سبيل المثال ، أخبر أفضل صديق لك عن فيلم شاهدته للتو أو عن كتاب تقرأه.
الخطوة 3. تحدث عن أفضل صديق لك
بعد الكتابة حول ما كنت تفعله وما تشعر به وما يحتاج صديقك المفضل إلى معرفته ، رد على ما كتبته في رسالتها الأخيرة. باستخدام هذه الردود ، يمكنك تحويل الرسائل إلى وسيط دردشة ، وليس مجرد رسالة أحادية الاتجاه.
- إذا لم يكتب إليك مؤخرًا ، فقل إنك لم تسمع شيئًا عنه مؤخرًا وترغب في معرفة حالته.
- على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "في الرسالة الأخيرة التي أرسلتها ، قلت إنك لست على ما يرام. هل رأيت طبيبًا أو تشعر بتحسن الآن؟"
نصائح:
يمكنك أيضًا التعليق على الأشياء التي كتبها من قبل. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "لا أصدق أنك ستتخرج قريبًا! أعتقد أنه يجب عليك قبول عرض العمل حتى تتمكن من التحرك والعيش بالقرب مني!"
الخطوة 4. اطرح أسئلة لبناء حوار
بعد تقديم معلومات جديدة ، قم بتوفير "اتجاه" جديد حتى تستمر الدردشة. من المهم تذكر ذلك ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى نصيحته بشأن شيء ما.
- على سبيل المثال ، قد تقول ، "الآن بعد أن عرفت القصة ، ما الذي تعتقد أنه يجب علي فعله عندما تزور عائلتي؟"
- إذا كنت لا تعرف ماذا تسأل ، يمكنك طرح أسئلة عامة. على سبيل المثال ، اكتب ، "كيف حالك مؤخرًا؟ هل حدث شيء جديد؟
الخطوة 5. حافظ على نغمة الثرثرة أو المزاج في الرسالة
استخدم أسلوبك في الكتابة والتحدث عند كتابة الرسائل. إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك استخدام اللغة العامية (بما في ذلك النكات التي يعرفها كلاكما) وتضمين إشارات إلى الأشخاص الذين تعرفهم كلاكما.
يجب أن تتطابق النغمة أو الحالة المزاجية التي تتراكم في الرسالة مع ما تكتبه. إذا كنت تتحدث عن عطلة سعيدة ، فقم ببناء مزاج مرح في الرسالة. ومع ذلك ، إذا كنت تكتب خطابًا تعرب فيه عن تعازيك ، فأظهر دعمك واستخدم نبرة أكثر جدية
نصائح:
لمعرفة ما إذا كنت تبني نغمة محادثة أو مزاجًا في خطاب ، حاول قراءة الرسالة التي تمت كتابتها بصوت عالٍ قبل الانتهاء منها. إذا كان هناك جزء يبدو غريبًا عند قراءته ، فقم بتغيير هذا الجزء.
جزء 3 من 3: استكمال الرسائل
الخطوة 1. اصنع قسم الغلاف
بمجرد إدراج جميع المعلومات التي ترغب في مشاركتها وإخبار أفضل صديق لك عن حياتها ، يمكنك إنهاء الرسالة. اكتب بضع جمل تصف الصداقات والمراسلات المستقبلية.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تعيش في مدينة مختلفة ، فيمكنك إنهاء الرسالة بالقول: "أشعر بفرح كبير ، ولكن سيكون الأمر أكثر متعة إذا كنت هنا. لا أطيق الانتظار لرؤيتك عندما أصل إلى المنزل!"
- إذا كان لديكما شجار في أي وقت ، فيمكنك كتابة ، "أعلم أننا لسنا على المسار الصحيح الآن ، لكني أريدك أن تعرف أنني ممتن لأننا نستطيع مناقشة هذه المسألة وتحسين صداقتنا."
الخطوة 2. اكتب تحية لإغلاق الرسالة
اختر تحية ودية متبوعة بفاصلة. بعد ذلك ضع اسمك تحت التحية. للحصول على غلاف شخصي أكثر ، يمكنك إضافة توقيعك الخاص حتى لا تضطر إلى طباعة اسمك أو كتابته. جرب استخدام إحدى التحيات الختامية أدناه:
- من صديقك المفضل ،
- أرسل تحياتي الحارة ،
- عناق قبلة لك ،
- مع حبي،
- بخير،
- وداعا!
الخطوة 3. تحقق من بريدك مرة أخرى
عندما تنتهي من كتابة الرسالة ، خذ قسطًا من الراحة وأعد قراءتها بحثًا عن أي أخطاء نحوية أو إملائية في الرسالة. إذا لم يكن لديك متسع من الوقت ، فيمكنك إعادة كتابة الحرف في برنامج تحرير الكلمات وتشغيل ميزة التدقيق الإملائي للأخطاء الإملائية.
ستحتاج أيضًا إلى إعادة التحقق من بريدك للتأكد من أن ما تقوله منطقي. ضع في اعتبارك أن نبرة الصوت غالبًا ما يصعب ترجمتها إلى صيغة مكتوبة ، لذا تأكد من أن ما تقوله واضح ولن يساء تفسيره
الخطوة 4. اكتب عنوانك وعنوان صديقك على الظرف
اكتب الاسم الأول والأخير لصديقك في منتصف الظرف. اكتب عنوان منزله (بما في ذلك رقم المنزل واسم الشارع) تحته. بعد ذلك ، قم بتضمين اسم المدينة والمقاطعة والرمز البريدي أسفل سطر عنوان المنزل الرئيسي. أدرج جميع معلوماتك بنفس التنسيق في الزاوية اليسرى العلوية أو ظهر الظرف.
إذا كان صديقك يعيش في بلد مختلف ، فتأكد من تضمين بلد الإقامة في العنوان
الخطوة 5. الصق الطوابع على الظرف وأرسل الرسالة
في إندونيسيا ، يمكنك عادةً استخدام أي طابع بريد لإرسال بريد إلكتروني. ومع ذلك ، للشحن إلى دول أخرى ، تحتاج إلى معرفة تكاليف الشحن إلى عنوان المستلم. ضع الختم في الركن الأيمن العلوي من الظرف. قم بلعق أو استخدام شريط لاصق لإغلاق الظرف ، ثم اصطحبه إلى مكتب البريد أو ضعه في صندوق البريد.
- يمكنك أحيانًا ترك رسالة في صندوق البريد. عادةً ما تحتاج إلى رفع علامة حمراء صغيرة بجوار صندوق البريد لإعلام مرسل البريد أن هناك خطابًا يجب التقاطه.
- إذا كنت تقوم بإرفاق عناصر أخرى أو كان الظرف يبدو سميكًا جدًا ، فانتقل إلى مكتب البريد وقم بوزن الرسالة قبل إرسالها.
نصائح:
لمعرفة تكاليف الشحن التي يجب دفعها ، أجرِ بحثًا عبر الإنترنت باستخدام كلمة البحث الأساسية "تكلفة إرسال البريد إلى [اسم بلد الوجهة]."
نصائح
- حتى لو قلت شيئًا غير سار ، تأكد من قوله بنبرة محترمة وودودة. على عكس الرسائل الشفهية ، يمكن لصديقك المقرب الرجوع إلى الرسالة التي أرسلتها. يمكن للكتابة غير السارة أن تؤذي مشاعرها بشكل أعمق مما لو كنت تقولها شخصيًا لأن صديقك المقرب يمكنه قراءتها مرارًا وتكرارًا.
- لجعل رسالتك تبدو أكثر أناقة وجمالًا ، يمكنك التدرب على كتابة المسودة أولاً. بعد ذلك ، اكتب أو اكتب حرفًا عندما تكون راضيًا. استخدم أفضل الكتابة اليدوية أو القرطاسية عند كتابة الحرف الأخير.
- إذا كانت رسالتك طويلة وتتجاوز صفحتين ، فمن الجيد تضمين رقم صفحة (على سبيل المثال 1-3 ، 2-3 ، 3-3) حتى لا يشعر المستلم بالارتباك عندما يسقط الحرف عن طريق الخطأ أو يرتب الحروف بالترتيب الخاطئ.
