سيكون الجدول اليومي مفيدًا جدًا إذا كان عليك أن تعيش حياتك اليومية بأنشطة مزدحمة للغاية. الوقت مورد لا يمكنك شراؤه ، ولكن يمكنك إما استخدامه جيدًا أو إهداره. يعد الجدول المنظم جيدًا أداة مفيدة لتنظيم الأنشطة من ساعة إلى ساعة وتحقيق جميع أهدافك المرجوة.
خطوة
جزء 1 من 3: كتابة أهم المهام اليومية
الخطوة الأولى: قم بعمل قائمة بالمهام اليومية التي يجب عليك القيام بها
هذه القائمة للإلهام فقط ، وليست قائمة مهام ، لذا لا يتعين عليك التفكير في الترتيب. خصص ساعة واحدة تقريبًا لتسجيل جميع أنشطتك اليومية ، بما في ذلك المهام التي كان يجب عليك القيام بها ، ولكن لم تقم بها.
إذا كنت تواجه مشكلة في تذكر النشاط ، فاحتفظ بدفتر صغير يسهل حمله في متناول يدك لتسهيل تدوين المهام اليومية
الخطوة 2. اكتب المهام الرئيسية والمساندة
عندما تبدأ في إنشاء جدول ، فكر في جميع الأنشطة على أنها مهام. يمكن تسجيل أي شيء عليك القيام به كمهمة. لتسهيل عمل الجدول الأول ، قم بتدوين جميع المهام اليومية لأنه يمكنك تعديل هذه الملاحظات إذا لزم الأمر.
إذا كان عليك الطهي كل يوم وليلة ، فقم فقط بتدوين الملاحظات أولاً
الخطوة 3. اسأل نفسك ما هي أنشطتك اليومية
ماذا يجب ان تفعل لتاكل جيدا؟ ماذا عليك أن تفعل لتذهب إلى العمل؟ ما الذي يجب أن تعده للتأكد من أن ابنتك موجودة لاصطحابك بعد المدرسة؟
ربما تكون قد أدركت للتو حجم عمل الدعم المطلوب للوفاء بمسؤولياتك الأساسية. الخبر السار هو أنه يمكنك استخدام جدول زمني لتخفيف المهام وتحديد الأولويات
الخطوة 4. قم بإجراء تحليل لقائمة المهام
إذا كان لديك وقت قصير ، فقم بتقييم ما إذا كان يجب فعلاً القيام بمهمة معينة. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد المهام التي تحتاج إلى إكمالها بشكل أكثر كفاءة أو تفويضها.
إذا كانت مهمة الطهي تستغرق وقتًا طويلاً ، ففكر فيما إذا كان شخص آخر على استعداد لمساعدتك في الطهي. يمكنك الطهي مع الأصدقاء أو الدفع لشخص يقدم خدمات تقديم الطعام لتسهيل عملك
جزء 2 من 3: عمل جدول
الخطوة الأولى. قم بإنشاء جدول باستخدام برنامج Microsoft Excel أو برنامج آخر
استخدم العمود الموجود في أقصى اليسار لـ "الوقت" والصف العلوي لـ "يوم الأسبوع".
الخطوة 2. تطابق المهمة مع وقت التنفيذ
ابدأ بكتابة نشاط يجب القيام به في وقت معين كل يوم. بناءً على نتائج تحليل المهام التي قمت بها ، قم بتدوين مهام معينة في وقت معين تعتقد أنه الأكثر ملاءمة في الجدول. خصص أيضًا وقتًا للراحة عدة مرات في اليوم.
الخطوة 3. جدولة الأنشطة التي تستغرق وقتًا أطول
عادة ما تكون الفترة الفاصلة من ساعة واحدة كافية ، ولكن هناك أنشطة تستغرق وقتًا أطول ، لذا قد تحتاج إلى منع 90 دقيقة أو حتى ساعتين. لا تنس جدولة المهام التي يمكن إكمالها في 30 دقيقة فقط. لا تضع جدولًا ضيقًا جدًا عن طريق تقصير مدة الأنشطة.
دمج خليتين لمنع وقت أطول
الخطوة 4. إنشاء جدول زمني مرن
تقدير متطلبات الوقت ليس بالأمر السهل ، لذا ضع جدولًا يسهل تعديله إذا لزم الأمر. ضع في اعتبارك أيضًا وقتًا إضافيًا لتوقع الأحداث غير المتوقعة.
لا تنحصر في وجهة النظر التي تعتبر أنشطة الاسترخاء "منطقة راحة". الاسترخاء ليس ترفا لأن هذا النشاط لا يقل أهمية عن أي نشاط آخر
الخطوة 5. اطبع الجدول الذي أعددته
اطبع بعض أوراق الجدول وضعها على باب الثلاجة وفي غرفة النوم وفي الحمام. الأنشطة التي تعتبرها مهمة يجب تسطيرها أو تلوينها لتسهيل رؤيتها.
الخطوة 6. استخدم اللون كرمز
استخدم ألوانًا مختلفة كعلامات لفصل الأنشطة حسب جانب الحياة. يمكنك اختيار اللون الأصفر لأنشطة العمل ، والأحمر للأنشطة الرياضية ، والأزرق للجداول الدراسية ، وما إلى ذلك. تساعدك هذه الطريقة على فهم الشكل الذي ستبدو عليه خطة نشاطك اليومية بمجرد إلقاء نظرة سريعة على الجدول الزمني. إذا كان جدول اليوم باللون الأزرق ، فهذا يعني أن أنشطتك ستكون أكثر تعلمًا.
جزء 3 من 3: تحسين الجدول الزمني
الخطوة 1. راقب مستوى طاقتك في الصباح
عادة ما يكون التفكير النقدي والإبداع في أقوى حالاته في الصباح ، لكنهما يميلان إلى التضاؤل بمرور الوقت. إذا كنت تشعر بالنشاط الشديد في الصباح ، فقم بجدولة نشاط الصباح الذي يتطلب الكثير من التفكير ، مثل كتابة مقال.
من الأفضل لك القيام بالأنشطة الإبداعية ليلاً ، لكن لك الحرية في تحديد الوقت. حاول وضع جدول زمني فعال وفقًا لأنشطتك واحتياجاتك
الخطوة 2. راقب مستويات الطاقة لديك خلال اليوم
إذا كانت طاقتك في ذروتها خلال اليوم ، فهذا هو الوقت المناسب للقيام بأنشطة روتينية مملة لأنك لست بحاجة إلى التفكير كثيرًا. املأ جدولك اليومي عن طريق تحديد المواعيد واصطحاب الأطفال من المدرسة والرد على رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
الخطوة 3. راقب مستوى طاقتك في الليل
يفضل الكثير من الناس وضع الخطط والاستعداد ليوم غد ليلاً. المهام التي تحتاج إلى جدولتها ، على سبيل المثال: إعداد الغداء ، وترتيب الملابس ، وتنظيف المنزل.
الخطوة 4. ابدأ في تكوين عادات يمكن أن تدعم تحقيق الأهداف
خصص 30 دقيقة / يوم لكتابة رواية أو ترتيب المرآب أو تعلم الحديقة. إن القيام بما تريد تحقيقه شيئًا فشيئًا سيشكل عادات جيدة مفيدة لأن هذا سيعمل تلقائيًا. ما تفعله بانتظام ، في السراء والضراء ، سيصبح عادة في النهاية.
الخطوة 5. استفد من الجدول الزمني من خلال تنفيذه
ما رأيك بعد استخدام الجدول؟ هل حددت أنسب وقت لنشاط معين؟ هل هناك حاجة لتعديل أي شيء؟ غيّر الأشياء غير المفيدة حسب الحاجة. لا تنتظر حتى نهاية الأسبوع أو نهاية الشهر. قم بإجراء تعديلات صغيرة كل يوم حتى تصل إلى أفضل جدول زمني ممكن. عادة ، تحتاج إلى تغيير جدولك كل شهر لأن الشيء الوحيد المؤكد في الحياة هو التغيير.
نصائح
- لا يلزم كتابة الأنشطة غير الروتينية وفقًا لجدول زمني ، إلا إذا كنت ترغب في القيام بها بانتظام في أوقات معينة كل يوم. بدلاً من ذلك ، قم بجدولة هذه الأنشطة للحصول على وقت فراغ.
- إذا فاتك نشاط في جدولك ، على سبيل المثال لأنك نمت كثيرًا ، فلا تجبر نفسك على القيام بذلك. قم بالنشاط التالي. ستكون قادرًا على تنفيذ الجدول جيدًا في أي وقت من الأوقات.
