يعلمك هذا المقال كيفية مقارنة مجموعتين مختلفتين من البيانات في Microsoft Excel ، من عمودين في نفس جدول البيانات إلى ملفين مختلفين من ملفات Excel.
خطوة
طريقة 1 من 3: مقارنة عمودين
الخطوة 1. ضع علامة على الخلية الأولى في العمود الفارغ
عندما تريد مقارنة عمودين في نفس ورقة العمل ، تحتاج إلى عرض نتائج المقارنة في عمود واحد فارغ. تأكد من تحديد خلايا في نفس الصف مثل العمودين اللذين تريد مقارنتهما.
على سبيل المثال ، إذا كان العمود الذي تريد مقارنته موجودًا في الخليتين A2 و B2 ، فقم بتمييز الخلية C2
الخطوة 2. اكتب صيغة المقارنة في العمود الأول
اكتب الصيغة أدناه لمقارنة البيانات الموجودة في العمودين A2 و B2. غيّر قيمة الخلية إذا بدأ العمود في خلية مختلفة:
= IF (A2 = B2، "Match"، "No match")
الخطوة 3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مربع التعبئة في الزاوية السفلية للخلية
بعد ذلك ، سيتم تطبيق الصيغة على جميع الخلايا في عمود النتيجة. تلقائيًا ، سيتم تعديل الخلايا الموجودة في عمود النتيجة لمطابقة البيانات أو عدم تطابقها في العمودين A2 و B2.
الخطوة 4. انتبه للتسميات Match و No match
ستشير التسمية إلى ما إذا كانت محتويات الخلايا في العمودين اللذين تتم مقارنتهما تحتوي على البيانات المناسبة أم لا. ينطبق هذا أيضًا على السلاسل والتواريخ والأرقام والأوقات. ضع في اعتبارك أن حجم الحالة لا يهم (على سبيل المثال ، يتم التعامل مع "الأحمر" و "الأحمر" على أنها نفس البيانات).
الطريقة 2 من 3: مقارنة ملفين (مصنف) جنبًا إلى جنب
الخطوة 1. افتح ملف Excel الأول أو ورقة العمل التي تريد مقارنتها
يمكنك استخدام ميزة العرض جنبًا إلى جنب في Excel لعرض ملفين مختلفين على شاشة واحدة في وقت واحد. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تمرير أوراق العمل في نفس الوقت.
الخطوة 2. افتح الملف الثاني
الآن ، يوجد ملفان Excel مفتوحان على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة الثالثة. انقر فوق علامة التبويب "عرض" في أي نافذة ملف
الخطوة 4. انقر فوق الزر "عرض جنبًا إلى جنب"
إنه موجود في قسم Windows من ملف. بعد ذلك ، سيتم عرض كلا الملفين على الشاشة أفقيًا.
الخطوة 5. انقر فوق ترتيب الكل لتغيير الاتجاه
الخطوة 6. انقر فوق عمودي ، ثم حدد موافق
بعد ذلك ، سيتغير مظهر ورقة العمل بحيث يتم عرض إحدى الأوراق على الجانب الأيسر ، ويتم عرض الورقة الأخرى على الجانب الأيمن.
الخطوة 7. حرك الصفحات في نافذة واحدة لتمرير الصفحات في كلا النافذتين
عند تمكين الميزة جنبًا إلى جنب ، يتم تطبيق إزاحات الشاشة على كل من نافذتي Excel. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة رؤية الاختلاف في البيانات أثناء تحريك ورقة العمل.
يمكنك تعطيل هذه الميزة بالنقر فوق الزر "تمرير متزامن" في علامة التبويب "عرض"
طريقة 3 من 3: إيجاد الفروق في صفحتين
الخطوة 1. افتح الملف الذي يحتوي على الصفحتين اللتين تريد مقارنتهما
لاستخدام صيغة المقارنة هذه ، يجب تخزين ورقتي العمل في نفس الملف أو ورقة العمل.
الخطوة 2. انقر فوق الزر + لإنشاء صفحة / ورقة جديدة
يمكنك رؤية الزر أسفل الشاشة ، بجوار جدول بيانات موجود / مفتوح.
الخطوة 3. ضع المؤشر على الخلية A1 في ورقة عمل جديدة
الخطوة 4. أدخل صيغة المقارنة
اكتب الصيغة التالية أو انسخها في الخلية A1 في ورقة عمل جديدة:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1، "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1، "")
الخطوة 5. انقر واسحب مربع التعبئة في الزاوية السفلية للخلية A1
الخطوة 6. اسحب مربع التعبئة لأسفل
اسحب الخلايا بقدر الخلايا التي تحتوي على البيانات في الورقة الأولى. على سبيل المثال ، إذا تم عرض البيانات الموجودة في العمود الأول حتى الصف السابع والعشرين ، فاسحب مربع التعبئة حتى يصل إلى هذا الصف.
الخطوة 7. اسحب مربع التعبئة باتجاه اليمين
بعد سحبه لأسفل ، اسحب مربع التعبئة إلى اليمين حتى يتطابق مع خلايا البيانات في ورقة العمود الأولى. على سبيل المثال ، إذا كانت ورقة العمود الأولى تحتوي على بيانات حتى تصل إلى العمود Q ، فاسحب مربع التعبئة على الورقة الجديدة حتى تصل إلى نفس العمود.
الخطوة 8. ابحث عن اختلافات البيانات في الخلايا التي تتم مقارنتها
بعد قيامك بسحب مربع التعبئة على ورقة جديدة ، ستتم تعبئة الخلايا التي تحتوي على الفرق بين البيانات الموجودة على الورقتين اللتين تتم مقارنتهما بنتائج المقارنة. ستعرض الخلايا التي تحتوي على اختلافات القيم أو البيانات من ورقة العمود الأولى والبيانات من نفس الخلية في ورقة العمود الثانية.
