تتناول هذه المقالة كيفية مقارنة المعلومات مباشرة بين ملفي Excel. بمجرد أن تكون قادرًا على معالجة المعلومات ومقارنتها ، يمكنك استخدام وظائف "بحث" و "فهرس" و "تطابق" للمساعدة في التحليل.
خطوة
الطريقة 1 من 4: استخدام ميزة العرض "جنبًا إلى جنب" في Excel
الخطوة 1. افتح المصنف الذي تريد مقارنته
يمكنك العثور على ملف الكتاب من خلال فتح برنامج إكسل والضغط على زر " ملف "، يختار " افتح "، والنقر على المصنفين اللذين تريد مقارنتهما في القائمة التي تظهر.
قم بزيارة مجلد تخزين المصنفات ، وحدد كل كتاب على حدة ، وأبق نافذتي الكتاب مفتوحين
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب عرض
بعد فتح الكتاب ، يمكنك النقر فوق علامة التبويب " رأي "في الجزء العلوي الأوسط من نافذة Excel.
الخطوة 3. انقر فوق عرض جنبًا إلى جنب
هذا الخيار موجود في قسم "النافذة" من القائمة " رأي "ويشار إليه برمز من ورقتين. سيتم عرض ورقتي العمل في نافذة Excel أصغر ومكدسة رأسياً.
- قد لا يتوفر هذا الخيار في " رأي "إذا كان لديك مصنف واحد فقط مفتوح في Excel.
- إذا كان هناك مصنفان مفتوحان ، فسيقوم Excel تلقائيًا بتحديد كلا المستندين لعرضهما جنبًا إلى جنب.
الخطوة 4. انقر فوق ترتيب الكل
يتيح لك هذا الإعداد تغيير اتجاه المصنف عند عرضه جنبًا إلى جنب.
في القائمة التي تظهر ، يمكنك تحديد خيار لعرض كلا المصنفين (على سبيل المثال ، " أفقي ”, “ عمودي ”, “ تتالي "، أو " تجانب ”).
الخطوة 5. قم بتمكين ميزة "التمرير المتزامن"
بعد فتح كلا المصنفين ، انقر فوق الزر " التمرير المتزامن "(تحت الخيار" عرض جنبا إلى جنب ") بحيث يمكنك التمرير بسهولة عبر ورقتي عمل Excel لكل صف والتحقق يدويًا من الاختلافات في البيانات.
الخطوة 6. اسحب أحد المصنفات للتمرير عبر كلتا الصفحتين
بمجرد تمكين ميزة "التمرير المتزامن" ، يمكنك التمرير عبر صفحتي المصنف في نفس الوقت ومقارنة البيانات الموجودة بسهولة.
الطريقة 2 من 4: استخدام وظيفة "البحث"
الخطوة الأولى. افتح المصنفين اللذين يجب مقارنتهما
يمكنك العثور عليه من خلال فتح Excel ، والنقر فوق القائمة " ملف "، انقر " افتح "، ويختار مصنفين للمقارنة من القائمة.
قم بزيارة مجلد تخزين المصنف ، وحدد كل كتاب على حدة ، واحتفظ بنوافذ الكتاب مفتوحة
الخطوة 2. حدد المربعات التي يمكن لمستخدم الملف تحديدها
في هذا المربع ، سيتم عرض قائمة منسدلة.
الخطوة 3. انقر فوق المربع
سيظهر إطار الشبكة أغمق بعد النقر.
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب DATA على شريط الأدوات
بمجرد النقر فوق علامة التبويب ، حدد " تصديق "في القائمة المنسدلة. ستظهر قائمة منبثقة بعد ذلك.
إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Excel ، فسيظهر شريط أدوات "DATA" بعد تحديد علامة التبويب ". البيانات "، ويعرض الخيار" تأكيد صحة البيانات "بدلا من الخيار" تصديق ”.
الخطوة 5. انقر فوق قائمة في قائمة "السماح"
الخطوة 6. انقر فوق الزر ذي السهم الأحمر
يتيح لك هذا الزر تحديد المصدر (بمعنى آخر ، العمود الأول) لتتم معالجته في بيانات القائمة المنسدلة.
الخطوة 7. حدد العمود الأول في القائمة واضغط على مفتاح الإدخال
انقر " نعم "عندما يتم عرض نافذة التحقق من صحة البيانات. يمكنك رؤية صندوق به سهم. سيعرض هذا السهم قائمة منسدلة عند النقر فوقه.
الخطوة 8. حدد المربعات التي تريد استخدامها لعرض معلومات أخرى
الخطوة 9. انقر فوق علامة التبويب "إدراج ومرجع"
في الإصدارات السابقة من Excel ، لا تحتاج إلى النقر فوق الزر " إدراج "ويمكن تحديد علامة التبويب مباشرة" المهام "لعرض الفئة" بحث ومرجع ”.
الخطوة 10. حدد البحث والمراجع من قائمة الفئات
الخطوة 11. ابحث عن Lookup في القائمة
بمجرد النقر المزدوج على الخيار ، سيتم عرض مربع آخر ويمكنك تحديد الخيار نعم ”.
الخطوة 12. حدد المربع الذي يحتوي على القائمة المنسدلة لإدخال "lookup_value"
الخطوة 13. حدد العمود الأول في القائمة لإدخال "Lookup_vector"
الخطوة 14. حدد العمود الثاني في القائمة لإدخال "Result_vector"
الخطوة 15. حدد إدخالاً من القائمة المنسدلة
ستتغير المعلومات تلقائيًا بعد ذلك.
الطريقة الثالثة من 4: استخدام خدمة المقارنة XL
الخطوة الأولى. افتح المتصفح وقم بزيارة
سيتم نقلك إلى موقع XL Comparator حيث يمكنك تحميل مصنفين Excel اللذين تريد مقارنتهما.
الخطوة 2. انقر فوق اختيار ملف
ستفتح نافذة جديدة ويمكنك البحث عن أحد وثيقي Excel اللذين تريد مقارنتهما. تأكد من تحديد الملف من خلال الحقلين المتاحين على صفحة الويب.
الخطوة 3. انقر فوق التالي> للمتابعة
بمجرد تحديد الخيار ، سيتم عرض رسالة منبثقة أعلى الصفحة تخبرك أن عملية تحميل الملف جارية بالفعل ، وقد تستغرق معالجة الملفات الكبيرة وقتًا أطول. انقر " نعم "لإغلاق الرسالة.
الخطوة 4. حدد العمود الذي تريد مسحه ضوئيًا
تحت كل اسم ملف ، توجد قائمة منسدلة بعنوان " حدد عمودًا " انقر فوق القائمة المنسدلة في كل ملف لتحديد الأعمدة التي تريد تمييزها ومقارنتها.
سيتم عرض أسماء الأعمدة عند النقر فوق القائمة المنسدلة
الخطوة 5. حدد محتوى ملف النتيجة
هناك أربعة خيارات مع البالونات بجانبهم في هذه الفئة. تحتاج إلى تحديد واحد منهم كدليل تنسيق للمستند الناتج.
الخطوة 6. حدد خيارًا للمقارنة السهلة بين الأعمدة
في المربع السفلي بقائمة المقارنة ، سترى شرطين إضافيين لفلتر مقارنة المستندات: " تجاهل الأحرف الكبيرة / الصغيرة " و " تجاهل "المسافات" قبل القيم وبعدها " انقر فوق مربعات الاختيار في كلا الخيارين قبل المتابعة.
الخطوة 7. انقر فوق التالي> للمتابعة
سيتم نقلك إلى صفحة تنزيل المستند الناتج بعد ذلك.
الخطوة 8. قم بتنزيل مستند المقارنة
الخطوة 1. ابحث عن اسم المصنف وورقة العمل
-
في هذه الطريقة ، سنستخدم ثلاثة نماذج لمصنفات يتم حفظها وتسميتها على النحو التالي:
- C: / Appeals / Books1.xls (يقوم بتحميل جدول البيانات المسمى "مبيعات 1999")
- C: / Appeals / Books2.xls (تحميل جدول بيانات بعنوان "مبيعات 2000")
- يحتوي كلا المصنفين على العمود الأول "أ" مع اسم المنتج ، والعمود الثاني "ب" مع عدد المبيعات كل عام. الصف الأول هو اسم العمود.
الخطوة 2. قم بإنشاء مصنف مقارنة
تحتاج إلى إنشاء Buku3.xls لمقارنة البيانات. استخدم عمودًا واحدًا لعرض اسم المنتج والعمود التالي للفرق في مبيعات المنتج بين السنوات التي تتم مقارنتها.
C: / Appeals / Books3.xls (تحميل ورقة عمل بعنوان "الفرق")
الخطوة 3. ضع العنوان في العمود
ما عليك سوى فتح ورقة العمل "Book3.xls" ، ثم النقر على المربع "A1" واكتب:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] مبيعات 1999'! A1
- إذا قمت بحفظ الملف في دليل مختلف ، فاستبدل "C: / Banding \" بعنوان هذا الدليل. إذا كنت تستخدم اسم ملف مختلف ، فاستبدل "Book1.xls" وأدخل اسم ملف مناسب. إذا كنت تستخدم اسمًا / ملصقًا مختلفًا للورقة ، فاستبدل "Sales 1999" باسم / ملصق الورقة المناسب. تذكر عدم فتح الملف المشار إليه (“Book1.xls”). يمكن لبرنامج Excel تغيير المرجع المضاف إذا قمت بفتحه. يمكنك بالفعل الحصول على مربع يحتوي على نفس المحتوى / البيانات مثل المربع المستخدم كمرجع.
الخطوة 4. اسحب المربع "A1" لأسفل لعرض قائمة المنتجات بالكامل
انقر فوق الزاوية اليمنى السفلية من المربع واسحب لأسفل لعرض جميع الأسماء.
الخطوة 5. قم بتسمية العمود الثاني
في هذا المثال ، يمكنك كتابة "فرق" في المربع "B1".
الخطوة 6. تقدير الفرق بين بيع كل منتج (كمثال لهذه المقالة)
في هذا المثال ، اكتب الإدخال التالي في المربع "B2":
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] مبيعات 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] مبيعات 1999 '! B2
- يمكنك استخدام عمليات Excel العادية مع مربع البيانات المصدر من الملف المرجعي.
