ATTN. هو اختصار لعبارة "انتباه" ويستخدم على نطاق واسع في رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات للإشارة إلى مستلم الرسالة. كيفية استخدام ATTN. من الأفضل في المراسلات عبر البريد الإلكتروني تضمينها في قسم الموضوع. بهذه الطريقة ، يعرف المستلم على الفور من تم إرسال الرسالة إليه ومن المرجح أن يقوم الشخص المناسب بقراءة بريدك الإلكتروني.
خطوة
طريقة 1 من 3: إدراج ATTN. في البريد الإلكتروني
الخطوة 1. ابدأ بكتابة ATTN
في قسم الموضوع. في بعض المواقف ، مثل طلب الوظيفة ، لديك فقط بريد إلكتروني عام من شركة ، لكنك تريد اهتمامًا خاصًا من شخص أو قسم معين. أفضل طريقة للقيام بذلك هي الكتابة في قسم الموضوع "ATTN. جوكو سوريونو ".
بدلاً من ذلك ، إذا لم يكن لديك اسم جهة اتصال ، يمكنك كتابة "ATTN. HRD "أو" ATTN. قسم التسويق"
الخطوة 2. قم بتضمين معلومات مهمة أخرى في قسم الموضوع
بالإضافة إلى جذب انتباه بعض الأشخاص أو المجموعات ، تحتاج إلى إضافة القليل من المعلومات المتعلقة بمحتوى بريدك الإلكتروني لزيادة فرص فتح بريدك الإلكتروني وقراءته.
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "ATTN. جوكو سوريونو هال: موقع تسويق المحتوى"
الخطوة الثالثة. ابدأ نص بريدك الإلكتروني مع ATTN
عندما يمتلئ قسم الموضوع. يمكنك تضمين ATTN في نص البريد الإلكتروني أو في مرفق المستند. بهذه الطريقة تحدد الشخص الذي تتوقع أن يتم تسليم الرسالة إليه ويمكنك استخدام قسم الموضوع لشرح الغرض من البريد الإلكتروني. يمكن تنفيذ هذه الطريقة إذا قمت بالرد على البريد الإلكتروني لشخص ما تم ملء جزء الموضوع الخاص به بالفعل.
- على سبيل المثال ، يمكنك بدء نص الرسالة الإلكترونية بكتابة "ATTN. سوريو كونكورو"
- يمكنك تضمين ATTN. في قسم الموضوع وأيضًا في نص البريد الإلكتروني.
الطريقة 2 من 3: تحديد وقت استخدام ATTN. في البريد الإلكتروني
الخطوة 1. استخدم ATTN
إذا لم يكن لديك عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تبحث عنه. إذا كنت لا تعرف عنوان البريد الإلكتروني المباشر للشخص أو القسم الذي تريد الاتصال به ، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان الاتصال المدرج في موقع الشركة على الويب. ثم أدخل ATTN. مع اسم الشخص أو القسم المتوقع في قسم الموضوع.
الخطوة 2. استخدم ATTN
للتواصل الداخلي. تضمين ATTN. عندما تكتب مذكرة داخلية تتعلق بعدد من الأشخاص أو مجموعتك أو قسمك ، ولكنها تحتاج إلى اهتمام خاص من شخص أو شخصين. بهذه الطريقة ، تقوم بنقل المعلومات إلى الجميع مع إظهار من هم أصحاب الأولوية.
يمكنك كتابة "ATTN. ميرنا سالم هال: هدف المبيعات "ولكن أرسل البريد الإلكتروني إلى فريق المبيعات بأكمله
الطريقة الثالثة من 3: تأكد من أن بريدك الإلكتروني ينال الاهتمام
الخطوة 1. اكتب الموضوع في قسم الموضوع
يعد تضمين موضوع في قسم الموضوع أمرًا مهمًا للغاية بحيث يجذب بريدك الإلكتروني الانتباه ويتم إعلام المستلم بمحتوى البريد الإلكتروني. من المحتمل أن يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي على موضوع أو فقدها في صندوق البريد ، أو الاستياء من المستلمين لأنه يتعين عليهم فتح البريد الإلكتروني لمعرفة ما بداخله.
الخطوة 2. اجعل الموضوع قصيرًا
تعرض معظم علب البريد الإلكتروني 60 حرفًا فقط من قسم الموضوع بينما تعرض الهواتف المحمولة من 25 إلى 30 حرفًا فقط. نتيجة لذلك ، تحتاج إلى كتابة موضوعات كافية. لا تنس كتابة أهم المعلومات أولاً.
أشكال قصيرة مثل "ATTN." و "الأشياء" تجعل من السهل إضافة المعلومات في قسم الموضوع
الخطوة 3. اكتب شيئًا مثيرًا للاهتمام
عادةً ما تمتلئ صناديق البريد بالبريد العشوائي والعروض الترويجية ويقوم العديد من الأشخاص بحذف رسائل البريد الإلكتروني هذه قبل فتحها. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص لا تعرفه شخصيًا ، فأنت بحاجة إلى جعل بريدك الإلكتروني ممتعًا. يمكنك جذب انتباه المتلقي عن طريق كتابة شيء مثير للاهتمام أو إبداعي في قسم الموضوع.
- يمكنك كتابة "لا أريد منك شيئًا" إذا كنت تحاول الوصول إلى شخص تحبه ولكنك لم تقابله من قبل ، مثل المؤلف المفضل أو شخص تحبه في مجال عملك.
- يمكنك أيضًا كتابة "كسب المزيد من المال من خلال توسيع قاعدة عملائك" إذا كنت تحاول إنشاء شبكة أعمال وتريد فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
الخطوة 4. ضمّن التفاصيل المهمة
تحتاج إلى تضمين المعلومات المتعلقة بنص البريد الإلكتروني. إذا كنت تكتب رسالة بريد إلكتروني إلى زميل في العمل حول مشروع ما ، فقم بتضمين اسم المشروع في قسم الموضوع حتى يعرف زميلك بريدك الإلكتروني ويمكنه تحديد أولوياته إذا لزم الأمر.
- يمكنك كتابة "الرد المطلوب". وبالتالي ، من المحتمل أن يكون بريدك الإلكتروني أولوية.
- أو بدلاً من ذلك ، اكتب "سؤال صغير: اجتماع بعد الظهر" لجذب الانتباه لأنه يبدو أنه سيكون من السهل الرد على بريدك الإلكتروني.
