عندما يتم تكليفك بمهمة كتابة تقرير ، من الطبيعي أن تشعر أن العملية ستكون معقدة. لحسن الحظ ، إذا انتبهت للتعليمات ، واخترت موضوعًا تحبه ، وخصصت الكثير من الوقت لبحثك ، فهذا في الواقع ليس بهذه الصعوبة. بمجرد جمع بحثك وإنشاء مخطط تفصيلي ، فأنت على استعداد لكتابة فقرة فقرة وتدقيق نتائجك قبل إرسالها!
خطوة
جزء 1 من 4: اختيار موضوع
الخطوة 1. اقرأ التعليمات أو دليل المهام بعناية
إذا قدم معلم أو محاضر أو مشرف دليلاً ، فتأكد من قراءته بعناية حتى تتمكن من فهم المهمة. بشكل عام ، تحتوي التعليمات على معلومات مثل نوع التقرير ، سواء كان إعلاميًا أو مقنعًا. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون هناك وصف للجمهور ، والقضايا التي ينبغي تناولها في التقرير.
- تحتوي التعليمات أيضًا على متطلبات هيكل التقرير وشكله.
- إذا كان لديك سؤال ، وضحه في أسرع وقت ممكن. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى إعادة العمل لأنك أساءت فهم التعليمات.
الخطوة 2. اختر الموضوع الذي تجده ممتعًا
عادة ، يتم منحك حرية اختيار ما تريد الإبلاغ عنه. إذا اخترت موضوعًا يثير اهتمامك ، فستكون أكثر حماسًا أثناء عملية البحث والكتابة. عادةً ما تكون نتائج التقرير أسهل في القراءة حتى تحصل على ملاحظات أو درجات أفضل.
- على سبيل المثال ، إذا كان تقريرك حول الشخصيات التاريخية ، فاختر شخصًا تجده مثيرًا للاهتمام ، مثل أول امرأة تصبح حاكمة في إندونيسيا ، أو مخترعة نظام مؤسسة مخلب الدجاج.
- حتى إذا لم تكن لديك المرونة في اختيار موضوع ما ، فلا يزال بإمكانك العثور على شيء مثير للاهتمام في بحثك. إذا كانت وظيفتك هي كتابة تقرير عن الأحداث التاريخية خلال حقبة النظام الجديد ، فيمكنك تركيز تقريرك على الموسيقيين الذين بدأوا يجرؤون على معارضة الحكومة في ذلك الوقت.
نصيحة:
اعرض الموضوع الذي تختاره على معلمك أو رئيسك في العمل واطلب الموافقة عليه قبل البدء في العمل على التقرير!
الخطوة الثالثة. حاول اختيار موضوع محدد قدر الإمكان
إذا كتبت عن موضوع واسع للغاية ، فسيظهر التقرير غير منظم لأنك تحاول تغطية الكثير من المعلومات في وقت واحد. من ناحية أخرى ، يجب ألا يكون الموضوع ضيقًا جدًا بحيث لا يوجد شيء عمليًا يمكن الكتابة عنه. حاول أن تجد جانبًا واحدًا من الموضوع يحتوي على الكثير من التفاصيل الداعمة.
- إذا لم تكن متأكدًا مما تكتب عنه ، فاختر موضوعًا واسعًا ، ثم حصره بمجرد بدء البحث.
- على سبيل المثال ، إذا أردت كتابة تقرير عن المعاهدة الإندونيسية الهولندية ، فستعرف أن هناك الكثير لتغطيته. لذلك اختر اتفاقية محددة ، مثل اتفاقية رينفيل.
- ومع ذلك ، لا تحتاج إلى تضييق الموضوع ليصبح محددًا للغاية ، مثل "الجزء الداخلي من يو إس إس رينفيل حيث عقدت معاهدة رينفيل" لأنه قد يكون من الصعب العثور على مصادر كافية.
جزء 2 من 4: إجراء البحوث
الخطوة 1. ضمّن مصادر موثوقة مختلفة في التقرير
إذا حددت إرشادات التقرير عددًا من المصادر لاستخدامها ، أو حدت من عدد أنواع المصادر المحددة ، فتأكد من الالتزام بها. بغض النظر عن مدى جودة كتابتك ، إذا لم يتم الحصول عليها بشكل صحيح ، فلن تحصل على تقييم جيد. يجب أن تكون المصادر المستخدمة مكتوبة ، مثل الكتب أو الصحف أو المقالات العلمية.
- إذا لم يكن هناك دليل لعدد المصادر ، فحاول العثور على 1-2 مصادر موثوقة لكل صفحة من صفحات التقرير.
- يمكن تقسيم المصادر إلى عدة مصادر أولية ، مثل الأوراق الأصلية وسجلات المحكمة والمقابلات. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتوفير مصادر ثانوية ، مثل مراجع الكتب والمراجعات.
- تتضمن قواعد البيانات والملخصات والفهارس مصادر من الدرجة الثالثة ، ويمكن استخدامها لمساعدتك في العثور على المصادر الأولية والثانوية.
- بالنسبة لتقارير الأعمال ، قد يتم تزويدك بمواد إضافية مثل أبحاث السوق أو تقارير المبيعات ، أو قد تضطر إلى جمع المعلومات بنفسك.
الخطوة 2. اذهب إلى المكتبة إذا كنت تكتب تقريرًا عن مهمة مدرسية
في حين أنه من المقبول استخدام موارد الإنترنت ، فإن أفضل مكان لبدء البحث هو المكتبة. قم بزيارة أقرب مدرسة أو مكتبة عامة أو مكتبة جامعة بينما تستعد لبدء تقريرك. ابحث في قواعد بيانات المكتبة للوصول إلى الكتب والمجلات العلمية والمجلات والمصادر الأخرى التي قد لا تكون متاحة عبر الإنترنت.
- استفد من خدمات أمين المكتبة. يمكنهم مساعدتك في العثور على الكتب والمقالات وغيرها من المصادر الموثوقة.
- عادة ، يحدد المعلمون عدد موارد الإنترنت التي يمكن استخدامها. إذا وجدت معظم المعلومات في المكتبة ، فاستخدم مصادر الإنترنت للحصول على تفاصيل لا يمكنك العثور عليها في أي مكان آخر.
نصيحة:
كتابة تقرير يستغرق أحيانًا وقتًا أطول من المتوقع! لا تؤجل البحث حتى اللحظة الأخيرة ، أو يبدو أنك لا تبذل جهدًا كافيًا للقيام بالمهمة.
الخطوة الثالثة: استخدم المصادر العلمية إذا كنت تجري بحثًا على الإنترنت
نظرًا لأن أي شخص يمكنه كتابة أي شيء وتحميله على الإنترنت ، فقد يكون من الصعب أحيانًا العثور على مصادر موثوقة. للتأكد من حصولك على موارد عالية المستوى ، استخدم محرك بحث أكاديمي ، مثل Google Scholar أو Lexis Nexis أو محرك بحث موصى به من قبل المدرسة ، والذي قد يتطلب اسم مستخدم وكلمة مرور.
من الأمثلة على المصادر الموثوقة المواقع الإلكترونية الحكومية ، والمقالات التي كتبها خبراء مشهورون ، والمجلات العلمية التي تمت مراجعتها من قبل زملائهم المتخصصين في المنشورات عبر الإنترنت
الخطوة 4. استخدم مراجع من المصادر للعثور على مواد جديدة
عادة ، يمكنك أيضًا استخدام المصدر الذي استخدمه مؤلف المصدر الأول. على سبيل المثال ، إذا قرأت مقالاً يشير إلى المنشورات السابقة حول نفس الموضوع ، فابحث عن هذا المصدر. قد تجد معلومات جديدة تضيف إلى فهمك للموضوع المختار.
إذا كنت تستخدم كتابًا كمصدر ، فتحقق من الصفحة الخلفية. عادة ، يسرد المؤلف المصدر في هذا القسم
الخطوة الخامسة. قم بتدوين الملاحظات أثناء إجراء البحث ، بما في ذلك معلومات الاقتباس
إذا وجدت شيئًا مفيدًا في كتاب أو مقال أو أي مصدر آخر ، فاكتب كل ما تريد تذكره. بعد ذلك ، قم بتدوين جميع المعلومات التي يمكنك العثور عليها حول المصدر ، بما في ذلك المؤلف وتاريخ النشر ورقم الصفحة والناشر. يساعدك هذا في إنشاء قائمة مراجع لاحقًا لأن معلومات الاقتباس مسجلة بالفعل.
- أضف صفحة إلى ملاحظاتك حتى لا تشعر بالارتباك عند البحث عن مصادر المعلومات.
- تذكر أنه يجب عليك تقديم المصادر المستخدمة في التقرير. ومع ذلك ، فإن الطريقة الدقيقة تعتمد على التنسيق المحدد.
الخطوة 6. استخدم البحث لبناء بيان أطروحة
عندما تقوم ببحثك ، ستجد موضوعات تتشكل. استخدم هذا الموضوع لعمل بيان أطروحة قوي. يجب أن يلخص بيان الأطروحة ما تريد إثباته في التقرير ، ويجب أن تبدأ جميع فقرات المناقشة من هذه الفكرة.
- في معظم التقارير ، يجب ألا يحتوي بيان الأطروحة على رأي شخصي. ومع ذلك ، بالنسبة لتقرير مقنع ، يجب أن تحتوي الأطروحة على الحجج التي سيتم إثباتها في المناقشة.
- فيما يلي مثال لبيان بيان الأطروحة (الأطروحة 1): "بدأت معاهدة رينفيل في 8 ديسمبر 1947 وتم توقيعها في 17 يناير 1948. تم إبرام هذه الاتفاقية على متن السفينة يو إس إس رينفيل بالولايات المتحدة ، مع لجنة ثلاث دول كوسيط ".
- مثال على بيان أطروحة لتقرير مقنع (الأطروحة 2): "تم عقد اتفاقية رينفيل على متن السفينة يو إس إس رينفيل التي كان من المفترض أن تكون منطقة محايدة ، لكن تعيين عبد القادر ويجويواتموجو كرئيس للوفد الهولندي كان استراتيجية هولندية كان الخلاف مشكلة داخلية إندونيسية ، وليست مشكلة محلية. القانون الدولي الذي يتطلب تدخل دول أخرى ".
الخطوة 7. تنظيم الملاحظات في مخطط تفصيلي
بعد تحديد بيان الأطروحة ، قم بتنظيم الملاحظات في الهيكل الرئيسي الذي سيتم استخدامه في التقرير. ابدأ ببيان أطروحة ، ثم حدد ثلاث أو أربع أفكار رئيسية تتعلق ببيان الأطروحة. من ملاحظاتك ، اختر التفاصيل التي تدعم كل من هذه الأفكار الرئيسية.
- تتمثل وظيفة الإطار في تصور هيكل التقرير لاحقًا. يمكنك إنشاء قائمة مفصلة أو إنشاء خريطة مفهوم ، أيهما يناسبك بشكل أفضل.
- حاول تنظيم المعلومات بحيث تتدفق بشكل منطقي. على سبيل المثال ، يمكنك تجميع المعلومات ذات الصلة ، مثل الأحداث المهمة من طفولة الشخصية والتعليم والوظيفة ، لتقرير السيرة الذاتية.
- مثال على الفكرة الرئيسية للأطروحة 1: خلفية اتفاقية رينفيل ، ممثلو إندونيسيا وهولندا ، محتويات الاتفاقية.
نصيحة:
إنها فكرة جيدة أن تحددها على جهاز كمبيوتر بحيث يمكن تغيير بنية المعلومات إذا غيرت رأيك.
جزء 3 من 4: كتابة المسودة الأولى
الخطوة 1. قم بتجميع التقرير وفقًا للتنسيق المحدد في الدليل
من الأفضل تنسيق الخط والهوامش والتباعد أولاً قبل الكتابة ، بدلاً من تعيينها لاحقًا في نهاية العملية. ثم ، أثناء الكتابة ، قم بتضمين اقتباس في كل مرة تقوم فيها بتضمين معلومات من المصدر. بهذه الطريقة ، لن تنسى القيام بذلك عند الانتهاء.
- اتبع جميع تعليمات التنسيق بدقة. إذا لم تكن هناك تعليمات خاصة ، فاختر تنسيقًا كلاسيكيًا ، مثل Times New Roman أو Arial 12 ، والهوامش ذات المسافات المزدوجة ، وهوامش 1 بوصة (1.5 سم).
- عادة ، ستحتاج إلى تضمين ببليوغرافيا في نهاية التقرير ، والتي تسرد جميع المصادر المستخدمة. ستحتاج أيضًا إلى صفحة عنوان تتضمن عنوان التقرير واسمك وتاريخك والشخص الذي يطلب التقرير.
- تتطلب بعض أنواع التقارير أيضًا جدول محتويات وملخصًا أو ملخصًا. عادة ما يكون هذا القسم أسهل في الكتابة بعد اكتمال المسودة الأولى.
الخطوة 2. اذكر الأطروحة في المقدمة
في المقدمة ، قم بتقديم الموضوع واذكر الأطروحة. يجب أن تكون الفقرة التمهيدية ممتعة لأنك تحتاج إلى حث القارئ على مواصلة قراءة التقرير. قدم خلفية عن الموضوع ، ثم اذكر الأطروحة حتى يعرف القارئ ما سيتم تغطيته في التقرير.
مثال تمهيدي للأطروحة 1: "تم الدخول في اتفاقية رينفيل لتسوية النزاعات حول اتفاقية Linggarjati. نتيجة لذلك ، حصلت إندونيسيا فقط على جاوة الوسطى ويوجياكارتا وسومطرة كأراضيها لأن المنطقة الواقعة عبر خط فان موك كان لابد من الاعتراف بها كأراضي هولندية. أشعلت هذه الاتفاقية تمردات مختلفة ، بما في ذلك تمرد DI / TII و 1948 PKI تمرد"
الخطوة 3. ابدأ كل فقرة مناقشة بجملة موضوع
فقرة المناقشة هي المكان المناسب لذكر الدليل الذي يدعم الأطروحة. تتكون كل فقرة مناقشة من جملة الموضوع والأدلة الداعمة. تقدم الجملة الافتتاحية الفكرة الرئيسية لفقرة المناقشة وتربط هذه الفقرة بالأطروحة.
- عادة ، يجب عليك تقديم المعلومات الأكثر أهمية أو إثارة للاهتمام في البداية.
- نموذج جملة موضوع للأطروحة 1: تم وضع اتفاقية رينفيل لحل النزاع حول اتفاقية Linggarjati ، والنتيجة لا تزال هي نفسها بالنسبة لإندونيسيا ، لأن خط Van Mook يعترف فقط بسومطرة وجاوا الوسطى ويوجياكارتا على أنها أراضي جمهورية إندونيسيا.
نصيحة:
افترض أن القارئ لا يعرف شيئًا تقريبًا عن الموضوع. قم بعمل نسخة احتياطية من الحقائق بالكثير من التفاصيل وقم بتضمين التعريفات إذا كنت تستخدم المصطلحات الفنية أو المصطلحات الفنية.
الخطوة 4. دعم كل جملة موضوع بالأدلة التي تم الحصول عليها من البحث
بعد كتابة الجملة الافتتاحية ، قدم أدلة تدعمها. قم بتضمين نتائج هذا البحث باستخدام مزيج من إعادة الصياغة والاقتباسات المباشرة. من خلال ربط النص في فقرة المناقشة بجملة الموضوع ، سيتم تنظيم التقرير الخاص بك وتدفقه بشكل أفضل.
- تعني إعادة الصياغة إعادة صياغة فكرة المؤلف الأصلي بكلماتك الخاصة. من ناحية أخرى ، يعني الاقتباس المباشر استخدام كلمات المصدر الأصلي تمامًا بين علامات اقتباس ، نقلاً عن المؤلف.
- بالنسبة لجملة الموضوع أعلاه المتعلقة باتفاقية رينفيل ، يجب أن تحتوي فقرة المناقشة على محتويات الاتفاقية ، بالإضافة إلى دليل على الخسائر التي أجبرت إندونيسيا على قبولها.
- استخدم المصادر لدعم الموضوع ، ولكن تجنب الانتحال. أعد صياغة المعلومات بكلماتك الخاصة. في معظم الحالات ، ستواجه صعوبة في سرقة المصدر حرفيًا. تأكد أيضًا من الاستشهاد بكل مصدر وفقًا لإرشادات التنسيق المتوفرة.
الخطوة 5. اتبع الأدلة مع التعليقات التي تشرح كيفية ارتباطها بالأطروحة
هذا التعليق هو فكرتك الخاصة. قم بتحليل أدلتك ، لتشرح كيف تدعم الفكرة في الجملة الافتتاحية ، ثم اربطها مرة أخرى بالأطروحة. يساعد هذا القارئ على متابعة تسلسل أفكارك حتى تصبح الحجة أقوى.
يجب أن تتكون التعليقات من 1-2 جمل على الأقل. للتقارير الطويلة ، لا تتردد في التعليق بمزيد من الجمل
الخطوة 6. لخص البحث في فقرة ختامية
تلخص هذه الفقرة الأطروحة مرة أخرى وتقدم الأفكار النهائية. كرر ما يجب أن يأخذه القارئ من التقرير ، وكرر أهمية المعلومات التي تقدمها.
تجنب تقديم معلومات جديدة في الخاتمة. لا تدع القارئ يجد مفاجأة معلقة فيه. بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون النتيجة ملخصًا لكل ما تمت مناقشته
جزء 4 من 4: مراجعة التقرير
الخطوة الأولى: أعد قراءة التقرير للتأكد من تضمين كل شيء ومن المنطقي
اقرأ من البداية إلى النهاية ، وتخيل أنك قارئ لم يسمع بالمعلومات مطلقًا. انتبه لما إذا كان من السهل متابعة التدفق ، وما إذا كانت نقاطك مفهومة. اكتشف أيضًا ما إذا كان الدليل يدعم الأطروحة..
اسأل نفسك هذا السؤال ، "إذا قرأت هذا التقرير لأول مرة ، فهل سأتمكن من فهم الموضوع بمجرد انتهائه؟"
نصيحة:
إذا كان لا يزال هناك وقت قبل الموعد النهائي ، ضع التقرير جانبا لبضعة أيام. ثم اقرأ مرة أخرى. يساعدك هذا في العثور على الأخطاء التي قد تكون فاتتك.
الخطوة 2. التدقيق اللغوي لأخطاء التنسيق
بغض النظر عن مدى جودة المعلومات ، ستظهر التقارير غير تقليدية إذا كانت مليئة بالأخطاء الإملائية أو النحوية أو علامات الترقيم. يمكن أن تساعدك كتابة تقرير باستخدام برنامج معالج كلمات يتضمن مدققًا إملائيًا في اكتشاف الأخطاء أثناء الكتابة ، ولكن لا شيء يمكن أن يحل محل التدقيق اللغوي الشامل.
حاول قراءة التقرير بصوت عالٍ. عندما تسمع الكلمات تقرأ بصوت عالٍ ، يمكنك اكتشاف لغة أو جمل غريبة ربما لم تلاحظها من قبل
الخطوة 3. اقرأ كل جملة من النهاية إلى البداية
حتى إذا كنت تشعر أنك قرأت التقرير بعناية ، فقد يفوتك خطأ أحيانًا. بعد اكتمال التدقيق اللغوي ، اقرأه مرة أخرى ، ولكن بالعكس. ابدأ مع الجملة الأخيرة فصاعدًا.
من الحيلة اكتشاف الأخطاء الإملائية أو النحوية التي فاتتها العين
الخطوة 4. اطلب من شخص آخر التحقق من ذلك
التدقيق اللغوي بالعيون الجديدة مفيد جدًا ، خاصة بعد قراءة التقرير عدة مرات. إذا أراد أي شخص ذلك ، اطلب منه أن يشير إلى الأخطاء الإملائية والنحوية ، واللغة المحرجة ، وما إذا كانت وجهة نظرك واضحة.
اسأله ، "هل تفهم ما أقوله في هذا التقرير؟" و "هل هناك أي شيء يجب إزالته أو إضافته؟" و "هل هناك أي شيء تعتقد أنه يجب تغييره؟"
الخطوة 5. قارن التقرير بإرشادات المهمة للتأكد من استيفائها
عملك الجاد يستحق التقدير. لذا ، لا تخسر نقاطًا لأن العمل لا يتطابق مع التعليمات. تحقق من التعليمات واحدة تلو الأخرى للتأكد من حصولك على العلامات الكاملة.
