هل تشعر أن القيام بشيء واحد في كل مرة لم يعد كافيًا؟ حتى تتمكن من القيام بمهام متعددة وتوفير الوقت ، عليك توخي الحذر والاهتمام ببعض الأشياء.
خطوة
الخطوة 1. تحديد أهدافك
يقول المثل ، "إذا كنت لا تعرف إلى أين أنت ذاهب ، فإن أي طريق سيوصلك إلى هناك."
الخطوة الثانية: حدد موعدًا تركز فيه على مهمة صعبة أو معقدة
تأكد من أن من حولك يعرفون أنك ستحتاج إلى ساعة أو ساعتين من الوقت بمفردك كل يوم للقيام بشيء يتطلب تركيزًا كاملاً.
الخطوة 3. افعل شيئًا واحدًا في كل مرة ، ولكن بالتناوب
الخطوة 4. تخلص من المهام غير المهمة
إذا كنت تقوم بمهام متعددة لتكون أكثر كفاءة ، فلا تضيع الوقت في القيام بمهام إضافية. الاستثناء هو أنشطة الخلفية فقط لملء وقت الفراغ. على سبيل المثال ، إذا كان الاستماع إلى الراديو يمكن أن يساعدك على التركيز ، فهذا جيد.
الخطوة 5. حدد المهام المتوافقة
على سبيل المثال ، تستخدم القراءة والاستماع إلى الراديو نفس نوع التركيز. ربما يمكنك الجمع بين مهمة بدنية ، مثل كي الملابس ، ومهمة عقلية ، مثل الاستماع إلى الراديو.
الخطوة 6. حدد مهمة يمكن مقاطعتها
خاصة إذا كان نشاط تعدد المهام هذا ينطوي على مقاطعات مستمرة (على سبيل المثال أثناء تلقي مكالمة) ، فاختر المهام التي يمكن أن تتأخر بسهولة عند حدوث المقاطعة.
الخطوة السابعة: احتفظ بمجموعة مختارة من المشاريع الصغيرة أو المهام السهلة لملء الفجوات بين المشاريع الكبيرة
بهذه الطريقة ، اجعل المشاريع الكبيرة أولوية ، ولكن قم بمهام صغيرة في كل مرة تضطر فيها إلى انتظار المعلومات أو الإلهام للمشاريع الكبيرة.
الخطوة الثامنة. استغل وقت الانتظار بكفاءة
أحضر شيئًا للعمل معه في كل مكان ، خاصةً عندما يتعين عليك الانتظار (المطار ، مكتب البريد ، أو عيادة طبيب الأسنان). القراءة هي مثال على نشاط سهل ومحمول. يعد إحضار دفتر ملاحظات لتدوين الأفكار أيضًا أحد الأشياء المفيدة.
نصائح
- لا تطغى عليك. إذا لم تتمكن من القيام بأمرين في وقت واحد ، فحاول تقسيمهما إلى أقسام والعمل شيئًا فشيئًا.
- خذ الوقت الكافي لوضع خطة. على الرغم من أن التخطيط ليس نشاطًا ، إلا أن الخطة الجيدة يمكن أن تجعل الأنشطة تسير بسلاسة.
- انتبه لما يمكن فعله وما لا يمكن فعله. إذا كان أداء الواجب المنزلي أمام التلفزيون يستغرق ضعف الوقت الذي يستغرقه أداء الواجبات المنزلية ومشاهدة التلفزيون بشكل منفصل ، فلا تجمع بين النشاطين.
- أحضر شيئًا آخر تفعله للاجتماع ، خاصة إذا كان الاجتماع سيغطي قدرًا لا بأس به من الموضوعات التي لا تشرك نفسك فيها.
تحذير
- ركز على شيء له عواقب تتعلق بالسلامة. لا تعدد المهام أبدًا أثناء القيادة.
- لا تبالغ. لا تفعل أشياء كثيرة في وقت واحد بحيث لا يتم فعل أي شيء. أيضًا ، لا تدع نفسك تشعر بالإرهاق.
- تذكر أن تعدد المهام يمكن أن يقلل من جودة عملك ويمكن أن يجعلك تنسى المهام الأخرى. قم فقط بتعدد المهام كملاذ أخير.
