إن اتباع روتين يومي سيساعدك حقًا على أداء وظيفتك بشكل جيد. كلما تحسنت في روتينك ، كلما اعتدت على أداء المهام وأصبح من الأسهل عليك تحفيز نفسك. الجزء الأصعب هو إنشاء روتين يمكن اتباعه كل يوم. إذا كنت تواجه مشكلة في إكمال المهام بشكل منتظم ، فابدأ في إجراء تغييرات صغيرة وحاول اكتشاف ما يحدث.
خطوة
جزء 1 من 2: جدولة الروتين اليومي
الخطوة الأولى. خذ الوقت الكافي لبدء تسجيل جميع أنشطتك اليومية
استخدم تطبيق المهام أو دفتر الملاحظات أو التقويم على هاتفك. اكتب وقت بدء كل نشاط وإنهائه ، مهما كان صغيراً. سيؤدي ذلك إلى إنشاء قائمة توضح لك بالضبط كيف تقضي الوقت خلال اليوم.
إذا لم يكن جدول اليوم كالمعتاد ، فقم بعمل جدول آخر غدًا أو قم بإعداد جدول يومي لمدة أسبوع واحد
الخطوة الثانية: قلل من الأنشطة اليومية التي لا تحبها
بدلاً من إنشاء جدول يومي جديد تمامًا ، ستؤسس هذه الطريقة روتينًا يوميًا عن طريق تحديد الأنشطة من جدول موجود. ألق نظرة على القائمة اليومية التي قمت بإنشائها وحدد الأنشطة التي يجب تقصيرها ، مثل عادات التسويف أو استخدام وسائل التواصل الاجتماعي. اشطب الأنشطة غير المفيدة من القائمة.
الخطوة 3. استبدل بالأنشطة المفيدة
احسب الوقت الذي يمكنك توفيره بالتخلص من بعض الأنشطة اليومية. اكتب الأنشطة التي تريد القيام بها لتمضية الوقت ، مثل العمل أو الدراسة أو تنظيف المنزل أو القيام بأنشطة أخرى أكثر فائدة.
الخطوة 4. ضع جدولاً يوميًا
استخدم الجداول الحالية وقم بتغيير ملاحظات الخطة لإنشاء إجراءات عملية. أنت حر في تحديد ترتيب الأنشطة ، لكن لا تقم بتغيير المدة المطلوبة. إذا تناولت الفطور اليوم لمدة ثلاثين دقيقة ، افترض نفس الوقت لصباح الغد.
إذا كان هناك نشاط جديد تريد إضافته إلى جدولك ، قم بتقدير مدته ثم أضف 1/3 من الوقت الذي يستغرقه
الخطوة 5. خصص وقتا كافيا للنوم
من أجل البقاء يقظًا والعمل بشكل صحيح ، يجب أن ينام البالغون 7-8 ساعات في الليلة. يحتاج الأطفال والمراهقون عادةً إلى 9 ساعات على الأقل من النوم. حدد وقتًا للذهاب إلى الفراش والاستيقاظ مبكرًا حسب الحاجة حتى يعمل روتينك اليومي بشكل جيد.
الخطوة 6. حدد وقتًا للراحة والاستمتاع
إذا كانت مسودة الروتين الخاص بك مليئة بالأنشطة من وقت استيقاظك في الصباح حتى الذهاب إلى الفراش ليلًا ، فقد تكون متعبًا جدًا أو تستسلم فورًا عند حدوث ما هو غير متوقع. إذا أمكن ، خذ ما لا يقل عن 30-60 دقيقة للاسترخاء وخذ عدة استراحات من 5 إلى 15 دقيقة بين الأنشطة المفيدة.
الخطوة 7. حاول تنفيذ هذا الجدول الزمني ليوم واحد
اختبر الجدول الذي جمعته عن طريق القيام بالأنشطة بالتسلسل. إذا لم تستطع ، فاكتب ما الذي تغير ولماذا.
الخطوة 8. قم بتغيير الجدول على أساس الخبرة
في نهاية اليوم ، خذ وقتًا لمراجعة جدولك. إذا كان هناك تقدير غير واقعي للوقت ، فقم بزيادة المدة وتقليل الوقت للأنشطة غير الضرورية. إذا أنهيت نشاطًا قبل 20 دقيقة ، فقلل مدته في جدولك. إذا كان تسلسل الأنشطة غير مناسب أو لا يزال غير جيد ، فحاول ترتيبها مرة أخرى بترتيب مختلف.
الخطوة 9. كرر الطريقة المذكورة أعلاه مرة أخرى حتى تتمكن من تطبيق الجدول جيدًا
قم بتنفيذ الأنشطة وفقًا للجدول الزمني الذي تم تغييره. إذا استمرت المشكلة ، فاضبطها وحاول مرة أخرى. إذا كنت تواجه مشكلة في الالتزام بجدولك المعتاد ، فاقرأ الإرشادات التالية.
جزء 2 من 2: حفز نفسك لتنفيذ جدول روتيني
الخطوة 1. ضبط إيقاع جسمك الطبيعي
كل شخص لديه جدول طبيعي مختلف للجسم أو إيقاع يومي مختلف. يسمح هذا الجدول للشخص بتحديد متى يشعر بالتعب أو اليقظة. ضع جدولًا منتظمًا يستخدم الوقت الذي تكون فيه مستيقظًا للقيام بالأنشطة التي تتطلب قوة عقلية وجسدية. أيضًا ، ضع فترات راحة في الجدول الزمني عندما تشعر بالتعب أو تواجه صعوبة في التفكير.
استشر طبيبًا إذا كنت بحاجة إلى نصيحة أو ترغب في ضبط إيقاعات الجسم الطبيعية. أو ابحث عن مزيد من المعلومات على الإنترنت حول هذا الموضوع
الخطوة 2. ابحث عن طريقة لبدء الروتين
إذا كنت في عجلة من أمرك أو تشعر بالارتباك في الصباح ، فقد تكون هذه نقطة ضعف في جدولك. اضبط هذا الجدول مرة أخرى حتى تتمكن من تحديد الروتين الصحيح لبدء الأنشطة اليومية. مثال:
- اشرب كوبًا من الماء لتنشيط نفسك عند الاستيقاظ في الصباح ثم اشرب القهوة أو الشاي حسب الذوق.
- مارس تمارين الإطالة أو التمارين الخفيفة لمنح جسمك المزيد من الطاقة ، على سبيل المثال عن طريق القيام بحركات الإحماء أثناء ممارسة اليوجا.
- اجعل من المعتاد تناول وجبة الإفطار في نفس الوقت أو ضع قائمة إفطار في الليلة السابقة.
الخطوة 3. اقرأ الجدول العادي مرتين في اليوم
جهز نفسك لمدة 10 دقائق على الأقل كل صباح قبل الانخراط في الأنشطة على مدار اليوم. إذا كانت هناك مسؤوليات إضافية اليوم ، أو ضغوط مؤقتة ، أو احتياجات أخرى خارجة عن المألوف ، فحدد الأنشطة التي يمكنك التخلص منها اليوم ، إذا لزم الأمر. في المساء ، حاول المراجعة مرة أخرى وفكر فيما إذا كانت قراراتك يمكن أن تحسن تنفيذ الروتين اليومي.
الخطوة 4. ابحث عن الأنشطة التي تبقيك على اطلاع دائم
حتى لو كنت مشغولاً للغاية ، خذ استراحة من 5 إلى 15 دقيقة مرتين يوميًا لتحديث نفسك وتجعلك أكثر استعدادًا لإكمال أنشطة اليوم. ابحث عن أنشطة أخرى إذا شعرت بالتوتر أو الغضب أثناء استراحة وتحتاج إلى فترات راحة أطول. جرب القيام ببعض الأنشطة التالية:
- يمكن للتمارين الخفيفة ، مثل المشي أو الهرولة ، أن تنعش الجسم وتزيد من طاقته.
- سيمنع القيام بالأنشطة المرحة مع وجود حد زمني الراحة المطولة. مثال: استمع إلى الموسيقى لمدة 15 دقيقة أو اقرأ فصلًا من كتاب.
- إذا كنت متعبًا جدًا ، استلقِ وأغمض عينيك أو تأمل لاستعادة قوتك. اضبط منبهًا إذا كانت هناك مهام مهمة أخرى تنتظر.
الخطوة 5. استخدم صوتك لتحفيز نفسك
إذا نفد الوقت غالبًا ، فاضبط منبهًا على هاتفك أو شاهد الوقت الذي تبدأ فيه نشاطًا حتى تعرف متى تقوم بالنشاط التالي. استمع إلى الموسيقى كمصدر ممتع للتحفيز ، واحفظ الأغاني بالترتيب أو حسب الفئة وفقًا للمهمة التي يتعين القيام بها. مثال:
- اختر موسيقى ذات إيقاع إيقاعي لا يستحوذ على الكثير من الاهتمام إذا كان عليك التركيز.
- اختر موسيقى هادئة عند الاسترخاء أو القيام بأشياء تستمتع بها.
- اختر موسيقى صاخبة متفائلة إذا كنت تشعر بالتعب وتحتاج حقًا إلى دفعة.
الخطوة 6. لا تتوقف للوقت
استمر في تشتيت الأشياء في العمل. إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر وكنت معتادًا على قضاء وقتك على الإنترنت ، فاحظر مواقع الويب التي تستغرق وقتًا طويلاً.
الخطوة 7. استخدم أدوات الإنتاجية الإلكترونية
هناك العديد من الأدوات التي يمكن أن تحفزك أو تذكرك أو تمنحك هدايا افتراضية للبقاء منتِجًا. جرب استخدام HabitRPG إذا كنت مدفوعًا بلعبة أو برنامج تقويم يمكن أن يذكرك بمهمتك التالية.
الخطوة الثامنة: تخلص من الأشياء التي تتعارض مع جدول نومك
يمكن للضوء الأزرق المنبعث من شاشات الأجهزة الإلكترونية أن يمنع إنتاج هرمونات النوم. قم بإيقاف تشغيل الكمبيوتر والهاتف والتلفزيون ليلاً أو استخدم تطبيق Flux لتغيير لون الشاشة ليلاً. كما أن الكافيين والكحول والمخدرات الأخرى تجعل من الصعب عليك النوم في الليل.
نصائح
- انسخ أو اطبع الجدول المعتاد عن طريق عمل مربع صغير بجوار كل نشاط للتحقق منه. استخدم قلمًا أو قلم رصاص لتحديد كل نشاط روتيني قمت به كل يوم حتى لا يفوتك أي شيء.
- قد تحتاج إلى عمل جدول يومي لمدة أسبوع واحد إذا كنت تقوم بالعمل أو تأخذ دروسًا وفقًا لجدول زمني مختلف كل يوم.
