يعد حساب راتب الموظف نسبيًا أمرًا سهلاً وعمومًا ، ما عليك سوى تحديد جزء فترة الراتب العادية التي يعمل بها الموظف ثم دفع المبلغ المناسب. تعتبر طرق الدفع اليومي ونسبة الفترة المئوية أدناه قانونية بموجب القانون الفيدرالي الأمريكي. ستكون النتائج هي نفسها إذا كان الموظف يتقاضى راتباً أسبوعياً وعادة ما تكون قريبة جداً إذا كان الموظف يتلقى راتباً شهرياً.
خطوة
طريقة 1 من 2: طريقة الراتب اليومي
الخطوة الأولى: تحديد الراتب السنوي قبل الضرائب
ابدأ بالراتب السنوي الرسمي للموظف. لا تقلق بشأن الضرائب في الوقت الحالي ؛ سيتم خصم الراتب في نهاية هذا القسم.
الخطوة 2. قسّم الراتب السنوي على عدد أسابيع العمل في السنة
هذا هو مقدار المال الذي يكسبه الموظفون في الأسبوع. استخدم راتبك السنوي قبل الضرائب والخصومات الأخرى.
- بالنسبة للموظفين بدوام كامل في السنة ، فإن عدد أسابيع العمل هو 52.
- على سبيل المثال ، الموظف الذي يكسب 30000 دولار في السنة يكسب 30.000 52 = 576.92 دولارًا في الأسبوع.
الخطوة 3. قسّم الراتب الأسبوعي على عدد أيام العمل في الأسبوع
هو الراتب اليومي أو المبلغ الذي يكسبه الموظف كل يوم عمل.
استمرارًا لمثالنا ، موظف براتب أسبوعي 576.92 يعمل 5 أيام في الأسبوع. راتبه اليومي 576.92 5 = 115.38 دولارًا في اليوم
الخطوة 4. اضرب النتيجة في عدد أيام العمل
احسب عدد الأيام التي عمل فيها الموظف خلال فترة الدفع التي تقوم بحساب النسبة فيها. اضرب هذا الرقم في الراتب اليومي الذي حسبته أعلاه.
إذا عمل الموظف في مثالنا لمدة 3 أيام خلال فترة الحساب النسبي ، فسيحصل على 115.38 × 3 = 346.14 دولارًا
الخطوة 5. اقتطاع الضرائب كالمعتاد
لا تنس أن مدفوعات الرواتب النسبية يتم حسابها بشكل طبيعي ، أي الدخل الخاضع للضريبة. هذا يعني أنك بحاجة إلى خصم نسبة مئوية من دخلك لضرائب الدخل والرواتب ، تمامًا كما تفعل مع راتبك العادي. إذا كان لدى الموظف حساب تقاعد (410 آلاف ، إلخ) أو أي ترتيبات خصم خاصة أخرى ، فقم بتضمين هذه الخصومات أيضًا.
إذا كنت في الولايات المتحدة ، فراجع مقالتنا حول استقطاع الضرائب الفيدرالية للحصول على مزيد من المعلومات. قد يتم أيضًا تضمين ضرائب الدولة الإضافية
الخطوة 6. تعويض الموظفين السابقين عن أيام الإجازة غير المستخدمة
إذا غادر الموظف الشركة مع أيام إجازة متراكمة متبقية ، فعادةً ما يُطلب من صاحب العمل بموجب القانون أن يدفع للموظف مقابل ذلك اليوم. استخدم نفس الطريقة لحساب المبلغ المدفوع يوميًا:
- إذا تراكمت على الموظف 6 أيام من الإجازة المتبقية ، فيجب أن يحصل على 115.38 إضافية (راتبه اليومي) في اليوم ، أو المجموع هو 115.38 × 6 = 692.28 دولارًا.
- اقتطاع الضرائب من هذا المبلغ.
طريقة 2 من 2: طريقة النسبة المئوية للفترة
الخطوة الأولى: اكتب الراتب السنوي للموظف قبل الضرائب
هذه هي الخطوة الأولى في تحديد أرباح الموظف خلال فترة العمل الجزئية. استخدم راتبه الرسمي وليس المبلغ الذي يتقاضاه بعد الضرائب.
الخطوة 2. تحديد مقدار الدخل لكل فترة دفع
هذا هو المبلغ الذي يكسبه الموظف في كل يوم دفع. في حالة عدم توفر معلومات ، احسب بناءً على عدد مرات الدفع للموظفين:
-
راتب شهري ← قسّم الراتب السنوي على
الخطوة 12.
-
نصف شهري (مرتين في الشهر) ، ← قسمة على
الخطوة 24.
-
كل أسبوعين (كل أسبوعين) → اقسم على
الخطوة 26.
- أسبوعي → قسمة على 52
- على سبيل المثال ، الموظف الذي يكسب 50000 دولار ويتلقى راتبًا شهريًا يكسب 50000 12 = 4166.67 دولارًا في الشهر.
الخطوة 3. حدد عدد أيام العمل خلال فترة الدفع الجزئي
انظر إلى فترة الدفع المحددة التي تتناسب معها واحسب ما يلي:
- اكتب عدد أيام العمل (على مستوى الراتب الذي تحسبه).
- اقسم عدد أيام العمل في فترة الدفع. عد بعناية. لا تفترض أن كل فترة دفع لها نفس يوم العمل.
- على سبيل المثال ، يعمل الموظف 14 يومًا فقط في سبتمبر ، بينما يتعين عليه عادةً العمل لمدة 22 يومًا. جزء يوم العمل هو 14/22.
الخطوة 4. اضرب هذا الكسر في مقدار الأرباح لكل فترة دفع
ستظهر النتائج المبلغ الذي يتعين عليك دفعه للموظف.
على سبيل المثال ، الموظف الذي يكسب 4،166.67 دولارًا أمريكيًا في الشهر والذي عمل 14 يومًا فقط من 22 يوم عمل في سبتمبر سيحصل على راتب قدره 4،166.67 × 14/22 = $2.651, 52 محسوبة بالتناسب.
الخطوة 5. اقتطاع الضرائب
احسب الخصومات الضريبية وخصومات المعاش والخصومات الأخرى التي تقوم بها عادة للموظف على رواتب منتظمة.
الخطوة 6. دفع تعويضات الإجازة المتبقية غير المستخدمة للموظف السابق
في هذه الحالة ، يطلب القانون عادة من صاحب العمل صرف أي أيام إجازة غير مستخدمة. ادفع الراتب العادي للموظف هذه المرة باستخدام نفس طريقة حساب الراتب النسبي على النحو الوارد أعلاه.
- على سبيل المثال ، إذا تراكمت لدى موظفنا في المثال أعلاه سبعة أيام إجازة ، فيجب عليه / عليها الحصول على دفعة إضافية قدرها 4،166.67 × 7/22 = $1.325, 76.
- يخضع هذا التعويض للضريبة أيضًا ، تمامًا مثل الراتب العادي.
نصائح
- بالنسبة للموظفين كل ساعة ، لا تحتاج إلى استخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه. تحتاج فقط إلى مضاعفة أجر الساعة في عدد ساعات العمل خلال فترة الدفع الجزئي. دفع هذا المبلغ للموظفين بالساعة ، ثم خصم الضرائب كالمعتاد.
- يتم احتساب أجر العمل الإضافي عادة للرواتب التي يتم حسابها بشكل متناسب.
- لا تنس أن بعض الولايات لديها ضرائب دخل خاصة بها بالإضافة إلى الضرائب الفيدرالية. نظرًا لأن الرواتب المحسوبة نسبيًا خاضعة للضريبة أيضًا ، فستحتاج أيضًا إلى خصمها لتحديد راتب الموظف. انقر هنا للحصول على قائمة الدول بدون ضريبة الدخل (هناك 7 فقط).
تحذير
- في الولايات المتحدة ، لا يمكن حساب رواتب الموظفين المعفاة من الضرائب إلا بشكل متناسب في ظل ظروف محددة ، وغالبًا عندما يبدأ توظيف الموظف أو ينتهي في منتصف فترة الدفع. لا يمكنك خصم راتبه بسبب ساعات العمل المخفضة.
- لقد تم تحدي الرؤساء (دون نجاح) في المحكمة لاختيار طريقة تؤدي إلى أموال أقل في كشوف المرتبات. ربما تكون أفضل طريقة هي استخدام طريقة واحدة لحساب رواتب الموظفين بشكل متناسب.
