تلتزم الشركة باحتساب رواتب موظفيها بدقة. يمكن أن تؤدي الحسابات الخاطئة إلى خصم رواتب الموظفين كثيرًا مقابل الضرائب والضمان الاجتماعي وتكاليف الرعاية الطبية أو الطبية وغيرها من الخصومات التي تجعلهم غير مرتاحين عند حساب الضرائب السنوية. يمكن أن تؤدي الحسابات الخاطئة أيضًا إلى مراجعة الشركة من قبل الوكالات الحكومية مثل خدمة الضرائب وربما تغريمها.
خطوة
جزء 1 من 2: ملء الاستمارة
الخطوة 1. اطلب من موظفيك إكمال النماذج الفيدرالية والخاصة بالولاية لاستقطاعات رواتب الموظفين
عند بدء وظيفة جديدة ، يجب على جميع الموظفين إكمال شهادة بدل استقطاع الموظف الفيدرالية ، والمعروفة أيضًا باسم نموذج W-4. يختلف اسم وهيكل شكل الدولة من دولة إلى أخرى.
- تُخبر المعلومات المقدمة في شهادة المزايا الضريبية للموظفين الشركة بمبلغ ضرائب الدخل الفيدرالية وحكومات الولايات المقتطعة من راتب كل موظف بناءً على حالة الإيداع ومقدار الإعفاء الضريبي المطالب به. ضع في اعتبارك أنه كلما زاد الإعفاء الضريبي المطالب به ، قل الخصم الضريبي للموظف من شيكات الراتب. ومع ذلك ، قد يكون الموظف مدينًا بالمال عندما يتعلق الأمر بدفع الضرائب.
- ضع في اعتبارك أنك قد تمارس نشاطًا تجاريًا في بلد لا يتطلب ضرائب دخل حكومية ، حيث لا توجد أشكال لضرائب الدولة المقتطعة. نظرًا لأن الدولة لا تطلب من مواطنيها دفع الضرائب ، فلا يوجد سبب يدعو موظفيك لملء استمارات خصم الرواتب.
الخطوة 2. تحقق من توقيع النموذج
تذكر أن المستندات الفيدرالية والخاصة بالولاية غير صالحة ما لم يتم التوقيع عليها.
الخطوة 3. تحقق مرة أخرى من العمليات الحسابية في النموذج
في حين أن العمليات الحسابية في النموذج قد تكون سهلة للغاية (عادةً ما تكون مجرد إضافة بضع نقاط 1) ، فمن الأفضل إعادة التحقق للتأكد من أن الموظف قد أضاف الأرقام بشكل صحيح.
جزء 2 من 2: حساب صافي الراتب
الخطوة الأولى: تحديد الراتب الإجمالي للموظف
قبل أن تبدأ في حساب راتب الموظف ، يجب أن تعرف الراتب الإجمالي للموظف. يتم حساب المبلغ بضرب عدد ساعات العمل في فترة الدفع بمعدل الساعة. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يعمل 40 ساعة في فترة الدفع وكان السعر 15 دولارًا لكل ساعة ، فستضرب 40 في 15 دولارًا لتحصل على راتب إجمالي قدره 600 دولار.
الخطوة 2. احصل على جدول ضرائب الدخل الفيدرالية والولائية
يوضح جدول ضريبة الدخل الفيدرالية مبلغ ضريبة الدخل الفيدرالية الفردية المستحقة على الراتب ومقدار الإعفاء الضريبي وحالة التسجيل. نشر مكتب الضرائب جدول ضريبة الدخل على الخدمات عبر الإنترنت. يمكنك البحث عن جداول ضريبة الدخل الحكومية عبر الإنترنت من خلال زيارة موقع الويب الخاص بمكتب الإشراف بالولاية.
الخطوة 3. تطبيق ضرائب الدخل الفيدرالية والولائية
يمكنك استخدام جدول الضرائب الذي تحصل عليه لتطبيق مبالغ ضريبة الدخل الفيدرالية والولائية المناسبة لضرائب الاستقطاع.
- بالنسبة للضرائب الفيدرالية ، يمكنك البحث عن مبلغ الاستقطاع بناءً على الراتب الإجمالي للموظف وحالة التسجيل ومقدار الإعفاء الضريبي المطالب به. بعد ذلك ، سوف تطرح المبلغ من الراتب الإجمالي.
- بالنسبة لضرائب الولاية ، استشر موقع الدخل الخاص بوزارة الولاية للحصول على إرشادات حول مقدار ضريبة الاستقطاع.
الخطوة 4. تطبيق معدل ضريبة الضمان الاجتماعي
حساب مبلغ ضريبة الضمان الاجتماعي التي يجب دفعها سهل للغاية لأنها نسبة مئوية ثابتة من دخل الموظف. يجب أن تفهم الشركات أنها مسؤولة أيضًا عن دفع ضرائب الضمان الاجتماعي. معدل ضريبة الضمان الاجتماعي الحالي هو 6.2٪ للموظفين.
الخطوة 5. أخذ التخفيضات الضريبية للرعاية الطبية
تمامًا مثل ضريبة الضمان الاجتماعي ، فإن ضريبة الرعاية الطبية هي أيضًا نسبة مئوية ثابتة من دخل الفرد. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشركة مسؤولة أيضًا عن دفع ضرائب الرعاية الطبية. ضريبة الرعاية الطبية للموظفين الحاليين هي 1.45٪.
الخطوة 6. اطرح القطع الأخرى
قد يكون للموظفين مساهمات طوعية أو استقطاعات إلزامية يجب خصمها من أجرهم الإجمالي.
- تشمل أمثلة المساهمات الطوعية 401 مساهمة ، وخطط التعويض المؤجلة ، وخطط الإعاقة طويلة الأجل ، وحسابات المصروفات المرنة.
- من أمثلة الاستقطاعات الإلزامية إعالة الطفل وبدل الطلاق.
الخطوة 7. احسب إجمالي صافي الراتب
المبلغ المتبقي بعد خصم هذه الاستقطاعات هو صافي الراتب. كرر حساباتك وتأكد من أنك لم ترتكب أي أخطاء.
