هل تريد بناء علاقات مع الأشخاص الذين يشاركونك اهتماماتك؟ لماذا لا تحاول إنشاء نادٍ لتلبية تلك الرغبات؟ في الواقع ، إن إنشاء نادٍ ليس بالأمر الصعب الذي قد تعتقده ، طالما أنك على استعداد لبذل قدر لا بأس به من الوقت والجهد. أولاً ، حدد نوع النادي الذي تريد إنشاءه ؛ بعد ذلك ، حدد أهداف النادي وابدأ في تجنيد الأعضاء. لمزيد من المعلومات التفصيلية ، استمر في قراءة المقالة أدناه!
خطوة
جزء 1 من 4: عمل خطة
الخطوة 1. تحديد أهداف النادي
فكر في نوع النادي الذي تريد أن تبدأه وأهدافك في إنشائه. كخطوة أولى ، يمكنك أولاً المناقشة مع الأشخاص الذين لديهم اهتمامات مماثلة. تماشياً مع أهداف النادي ، يمكنك أيضًا دعوة الأشخاص من حولك لاتخاذ إجراء بشأن قضية معينة ، أو زيادة الوعي العام ، أو ممارسة الألعاب ، أو تصميم التجارب ، أو مساعدة الآخرين في حل مشكلة اجتماعية ، أو تنظيم أنشطة معينة.
- فكر في سبب إنشائك للنادي ؛ فكر أيضًا في أهدافك طويلة المدى وجدول أعمالك في كل اجتماع وما يمكنك تقديمه لكل عضو في النادي.
- تم تأسيس معظم النوادي لاستيعاب هوايات أعضائها. إذا كنت تريد أن تفعل شيئًا مشابهًا ، فحاول إنشاء نادٍ للكتاب أو نادي شطرنج أو نادي رياضيات أو حياكة أو نادي للجري أو نادي علمي.
- يمكنك أيضًا إنشاء نادٍ ديني ، أو نادي تطوعي ، أو نادٍ يهدف إلى زيادة الوعي العام بقضية ما ، أو نادي يضم محترفين من صناعة معينة.
الخطوة 2. اختر مكان الاجتماع
تأكد من أن الموقع في متناول كل عضو وكبير بما يكفي لاستيعاب عدد الأعضاء في ناديك. إذا كان الاجتماع سيعقد في بيئة مدرسية ، فتأكد أولاً من طلب الإذن من سلطات المدرسة. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا عقد الاجتماع في مكان عام مثل حديقة المدينة أو المقهى أو المكتبة.
- إذا كنت لا تعرف غالبية أعضاء النادي أو كلهم جيدًا ، فمن الأفضل عقد الاجتماع في مكان عام بدلاً من منزلك.
- بمجرد إنشاء النادي ، حاول عقد اجتماعات في منازل جميع الأعضاء بالتناوب ؛ وبالتالي ، يتحمل كل عضو نفس المسؤولية لاستضافة الاجتماع.
الخطوة 3. تحديد وقت الاجتماع
بعد تحديد مكان الاجتماع ، حدد الوقت أيضًا ؛ اختر وقتًا يسمح لغالبية أعضاء النادي بالانضمام. إذا كان النادي مخصصًا للبالغين العاملين ، فحاول عقد اجتماعات في عطلات نهاية الأسبوع. بعد نجاح تجنيد المزيد من الأعضاء ، يمكنك دعوتهم لمناقشة جدول اجتماع أكثر تحديدًا وتفصيلاً. تأكد من أن مدة الاجتماع الافتتاحي للنادي ليست طويلة جدًا. بشكل عام ، حتى ساعة واحدة كافية للاجتماع الأول.
الخطوة 4. ابدأ في تجنيد الأعضاء
أفضل مكان لتجنيد الأعضاء هو في دائرتك الاجتماعية. بمعنى آخر ، ابدأ بدعوة الأقارب أو الأصدقاء أو زملاء الدراسة أو حتى زملاء العمل للانضمام إلى ناديك. إذا لم يكونوا مهتمين بالانضمام ، اطلب معلومات عن الأشخاص الذين قد يكونون مهتمين. يمكنك أيضًا نشر معلومات التوظيف على وسائل التواصل الاجتماعي مثل Twitter أو Facebook ، بالإضافة إلى نشر إعلانات الإنترنت باستخدام مواقع مثل Craigslist).
- لا تنس تضمين اسم النادي والغرض منه ، بالإضافة إلى وقت ومكان الاجتماع الافتتاحي في الإعلان الذي تقوم بإنشائه ؛ تأكد من تضمين معلومات الاتصال أيضًا ، مثل رقم هاتفك المحمول أو عنوان بريدك الإلكتروني.
- حاول إنشاء منشورات أو نشر معلومات التوظيف حول منطقتك (مثل المقهى أو لوحة إعلانات الحرم الجامعي).
- اضبط طريقة الترويج مع عضويتك المستهدفة. على سبيل المثال ، إذا كان ناديك عبارة عن مجتمع ديني ، فحاول نشر معلومات التوظيف في أماكن العبادة ذات الصلة.
جزء 2 من 4: عقد الاجتماع الأول
الخطوة الأولى: تعرف على جميع الأعضاء وافهم توقعاتهم فيما يتعلق بالنادي
تأكد من مشاركة المعلومات المتعلقة بوقت ومكان ومدة الاجتماع مع جميع أعضاء النادي. لتخفيف الحالة المزاجية بين الأعضاء الذين ما زالوا لا يعرفون بعضهم البعض ، حاول صنع لعبة بسيطة وممتعة. بعد ذلك ، اقض بقية الوقت في مناقشة توقعات كل عضو ، وأفكار الأنشطة الشيقة ، والأشياء التي يعتقدون أن النادي يجب أن يركز عليها للمضي قدمًا.
- على سبيل المثال ، يمكنك دعوة الأعضاء للعب "حقيقتان وكذبة واحدة" لتخفيف الحالة المزاجية في بداية الاجتماع. اطلب من كل عضو أن يكتب حقيقتين وكذبة واحدة عن نفسه على قطعة من الورق. بعد ذلك ، اطلب من الأعضاء الآخرين تخمين المعلومات الخاطئة. صدقني ، هذه طريقة ممتعة للتعرف على الآخرين بشكل أفضل!
- لتشجيع انفتاح الأعضاء ، حاول أن تطلب من الجميع كتابة توقعاتهم للنادي جنبًا إلى جنب مع أي أفكار نشاط لديهم على قطعة من الورق. اطلب من شخص واحد تجميع أفكار وتوقعات جميع الأعضاء ، ثم اقرأ القائمة بصوت عالٍ دون تسمية الشخص الذي كتبها.
الخطوة 2. تحديد وتيرة اجتماعات النادي
قم بتقييم وقت الفراغ لكل عضو في النادي واعثر على أنسب وقت اجتماع لغالبية الأعضاء. على سبيل المثال ، يمكن عقد اجتماع النادي كل يوم بعد المدرسة أو العمل ؛ إذا كان غالبية أعضاء النادي مشغولين للغاية ، فما عليك سوى عقد اجتماع مرة واحدة في الشهر. تذكر أنك لن تتمكن من إيجاد الوقت المناسب لجمع كل الأعضاء ؛ هذا الوضع طبيعي تمامًا ولا داعي للقلق.
الخطوة 3. اطلب من جميع الأعضاء تبادل معلومات الاتصال ومشاركة تفضيلات الاتصال الخاصة بهم
تأكد من أنه يمكنك الاتصال بكل عضو في النادي لتقديم المعلومات المتعلقة بجداول الاجتماعات والأخبار المهمة الأخرى. بعض طرق الاتصال للاختيار من بينها هي عبر الهاتف أو الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إنشاء صفحات وسائط اجتماعية أو منتديات عبر الإنترنت خصيصًا لنشر اهتمامات النادي. في الاجتماع الأول ، تأكد من أنك وكل عضو في النادي تناقش استراتيجية اتصال قوية وطويلة الأمد.
هناك احتمالات بأن هناك أعضاء لا يستخدمون وسائل التواصل الاجتماعي. لذلك ، تأكد من اختيار استراتيجية تناسب الجميع. على سبيل المثال ، يمكن إجراء عملية الاتصال بين الأعضاء عبر الرسائل النصية أو الهاتف بدلاً من الدردشة عبر الإنترنت
جزء 3 من 4: إدارة اللوجستيات
الخطوة 1. فهم القواعد المحددة إذا كان ناديك مرتبطًا بمنظمة معينة
إذا تم تأسيس النادي داخل مدرسة أو مكان عبادة أو أي منظمة رسمية أخرى ، فمن المحتمل أن تكون هناك قواعد محددة يجب عليك الالتزام بها من أجل تنفيذ أنشطة النادي. حاول سؤال السلطات!
على سبيل المثال ، سيتطلب النادي الذي تم إنشاؤه داخل المدرسة مستشارًا عامًا من المدرسة
الخطوة الثانية: تحديد المجلس الأساسي للنادي
إذا كان تركيز ناديك ينصب على اتخاذ إجراءات أو استكمال المسؤوليات أو زيادة الوعي ، فحاول إنشاء لوحة أساسية لإدارة جميع المسؤوليات ونشر المعلومات لجميع أعضاء النادي وجعل أداء النادي أكثر تنظيمًا. بشكل عام ، المسؤولون الأساسيون الإلزاميون هم:
- الرئيس: مسؤول عن قيادة مسار كل اجتماع ونشاط للنادي بالإضافة إلى تنفيذ القواعد التي تم وضعها.
- نائب الرئيس: مسئول عن مساعدة عمل الرئيس وتولى مسئوليات الرئيس إذا تعذر عليه حضور اجتماعات أو أنشطة النادي.
- أمين الصندوق: مسؤول عن إدارة الشؤون المالية للنادي ، وتحصيل رسوم العضوية عن كل شخص ، ودفع تكاليف عمليات وأنشطة النادي ، وتسجيل جميع مصروفات النادي وإيراداته.
- السكرتير: مسؤول عن تدوين مسار الاجتماع وقراءة الملخص في نهاية كل اجتماع. بالإضافة إلى ذلك ، فإن السكرتير مسؤول أيضًا عن إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق المحفوظات.
الخطوة 3. قم بإنشاء مناصب أخرى على السبورة وحدد مسؤوليات كل منصب
سيتطلب النادي ذو الحجم الكبير بدرجة كافية إدارة أكثر تعقيدًا. لتحقيق هذه الغاية ، حاول تجميع قائمة المديرين الآخرين المطلوبين ومسؤولياتهم ، بالإضافة إلى إجراء تصويت لتحديد من هو المؤهل لشغل كل منصب. بعض المواقف التي يجب أن تكون في مكانها تشمل:
- مؤرخ: مهمته توثيق جميع أنشطة النادي وتخزين الوثائق في ملف منظم.
- رئيس لجنة الحدث: وظيفته الأساسية هي ضمان حسن سير كل حدث للنادي من خلال تفويض المهام لجميع أعضاء النادي.
- فريق العلاقات العامة: مسؤول عن إعداد الكتيبات ، وتحميل معلومات النادي على وسائل التواصل الاجتماعي ، وتعبئة المشاركين لحضور كل حدث في النادي.
الخطوة 4. العمل مع جميع الأعضاء لوضع إجراءات وقواعد عمل النادي الرسمية
ستساعدك هذه الخطوة حقًا في تحديد إجراءات الاتصال واتخاذ القرار التي تنطبق داخل النادي. على سبيل المثال ، سينظم الإجراء مقدار الوقت الذي يتعين على العضو التعبير عن رأيه والعضو الذي له الحق في التحدث أولاً (إذا كان هناك عضوان يرغبان في التحدث في نفس الوقت).
- إجراءات وقواعد العمل فعالة أيضًا في تنظيم كيفية اتخاذ القرارات داخل النادي (على سبيل المثال ، ما هي إجراءات التصويت اللازمة لاتخاذ القرار).
- إذا لم يكن ناديك رسميًا ، فلن تحتاج على الأرجح إلى وضع إجراءات وقواعد العمل.
الخطوة 5. تحديد الميزانية ورسوم العضوية لكل شخص
يعتمد مبلغ الميزانية حقًا على نوع والغرض من ناديك. إذا كان الغرض من إنشاء النادي هو زيادة الوعي العام بقضية ما أو تنظيم نشاط ، فسيحتاج ناديك بالطبع إلى ضخ أموال كبيرة. للحصول عليه ، يمكنك أن تطلب من كل عضو نشط دفع رسوم عضوية شهرية أو سنوية.
- يمكن لناديك استضافة حدث خيري لجمع الأموال لتلبية احتياجات النادي أو أنشطته.
- يمكنك أيضًا العثور على رعاة للمساعدة في تمويل احتياجات النادي.
جزء 4 من 4: إدارة النادي
الخطوة 1. عقد اجتماعات منتظمة للنادي
أحد العوامل التي تحدد نجاح أي نادٍ هو حيويته! لذلك ، تأكد من عقد اجتماعات منتظمة للنادي (على سبيل المثال ، 5 مرات في الأسبوع أو مرة في الشهر) ؛ شجع كل عضو على حضور اجتماعات النادي دائمًا. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا تعيين جدول أعمال واضح لكل اجتماع لتسهيل تتبع ما إذا كانت جميع الرؤى والمهام التي تم إجراؤها قد تحققت أم لا.
توفير فرص متكافئة لجميع أعضاء النادي لإبداء الرأي في كل اجتماع. يمكنك أيضًا تعيين مهام أو مسؤوليات صغيرة لكل عضو لجعله يشعر بمزيد من المشاركة والتأثير في النادي
الخطوة 2. الحفاظ على التواصل مع جميع أعضاء النادي
بناء شعور بالمشاركة في كل عضو لأن هذا هو ما يعنيه أن تكون جزءًا من نادٍ أو مجتمع. إذا كان العضو غير قادر على حضور الاجتماع ، فأرسل إليه ملخصًا عن الاجتماع أو قم بتحميل نتائج الاجتماع على المنتديات عبر الإنترنت أو صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بناديك. إذا أمكن ، حاول إنشاء نشرة إخبارية أسبوعية أو شهرية بأحدث معلومات النادي.
شجع كل عضو في النادي على إجراء مناقشات خارج أنشطة النادي (على سبيل المثال عن طريق الهاتف والبريد الإلكتروني والمنتديات عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي)
الخطوة 3. تعيين أعضاء جدد
اطلب مساعدة كل عضو في النادي للترويج لناديك لأصدقائهم وأقاربهم وزملائهم في الفصل و / أو زملائهم في العمل. صدقوني ، الكلام الشفهي هو أقوى طريقة لزيادة عدد الأعضاء! حاول توزيع النشرات على الأشخاص في منطقتك أو نشر إعلانات على الإنترنت ؛ لا تنسَ تضمين تاريخ ووقت ومكان اجتماع النادي التالي ، بالإضافة إلى معلومات الاتصال التي يمكنك الوصول إليها.
يمكنك أيضًا وضع إعلانات على شبكات اجتماعية مختلفة لتوسيع نطاق وصول أعضاء النادي المحتملين
نصائح
- عند القيام بأي نشاط ، تأكد من أن جميع أعضاء النادي قادرون على احترام رأي بعضهم البعض.
- إذا كنت ترغب في تحضير وجبة للنادي بأكمله ، اسأل كل شخص مسبقًا عن المواد المسببة للحساسية.
