تعد القدرة على إدارة الوقت من أكثر المهارات المفيدة. يساعدك التوقيت الجيد على الاستفادة القصوى من وقتك لتحقيق النجاح في العمل والتعليم. تشرح هذه المقالة كيفية استخدام الوقت بشكل منتج ، على سبيل المثال عن طريق اختيار بيئة العمل المناسبة والقيام بالمهام وفقًا للأولويات. إذا لزم الأمر ، قم بإيقاف تشغيل هاتفك ووسائل التواصل الاجتماعي حتى لا تشتت انتباهك. اعتد على ممارسة الأنشطة وفقًا لجدول زمني منتظم حتى تتمكن من تحقيق أفضل ما لديك عندما تعيش حياتك اليومية.
خطوة
طريقة 1 من 3: استخدام الوقت بشكل منتِج
الخطوة الأولى. خلق بيئة عمل مواتية
تؤثر الظروف البيئية في المكتب على إنتاجية العمل. اختر أو أنشئ بيئة العمل الأنسب لأنه لا يوجد معيار يحدد بيئة العمل الأنسب لك. نظّم مساحة عملك باستخدام الزخارف التي تعزز الحماس والشغف بالعمل لأن هذا الشعور يجعلك أكثر تركيزًا وإنتاجية.
- على سبيل المثال: قم بشراء بعض اللوحات الفنية لفنانين تلهمك ، ثم اعرضها في مكان عملك.
- إذا كان بإمكانك اختيار منطقة عمل ، فاختر منطقة خالية من المشتتات. العمل أثناء مشاهدة التلفزيون ليس طريقة مفيدة. قم بإعداد مكتب للعمل في زاوية غرفة النوم حتى تتمكن من العمل بهدوء.
الخطوة 2. ضع قائمة بالمهام حسب الأولوية
قبل بدء العمل ، حدد أولاً المهام التي يجب تحديد أولوياتها. بدلاً من مجرد إنشاء قائمة ، اكتب المهام اليومية التي يجب إكمالها حسب الأولوية وقسمها إلى فئات.
- قبل إعداد قائمة ، اكتب عدة فئات وفقًا لمدى إلحاحها. على سبيل المثال: الفئة "العاجلة" (المهام التي يجب إكمالها اليوم) ، والفئة "المهمة ، ولكن ليست عاجلة" (يجب إكمالها ، ولكن لا يزال من الممكن إكمالها غدًا أو بعد أيام قليلة) ، والفئة "ليست عاجلة" فئة (قد تتأخر).
- اكتب المهام وفقًا للفئات. على سبيل المثال: إذا كنت بحاجة إلى إكمال تقرير عمل على الفور ، فإن هذه المهمة تنتمي إلى فئة "عاجلة". تندرج المهام الأخرى التي يجب إكمالها في غضون يومين ضمن فئة "مهمة ، ولكنها ليست عاجلة". إذا كنت ترغب في ممارسة الرياضة بعد العمل ، ولكن فقط كتمرين منتظم ، فإن هذا النشاط يندرج في فئة "غير العاجل".
الخطوة 3. تحديد أولويات المهام الهامة
ستشعر بالارتياح إذا قمت بمهمة ملحة للغاية في الصباح. إن نجاح القيام بما هو مهم يجعل الحياة اليومية أكثر إمتاعًا بحيث تكون خالية من التوتر. ابدأ اليوم بإكمال المهام المدرجة في القائمة واحدة تلو الأخرى بدءًا بالأهم.
- على سبيل المثال: إذا كان عليك الرد على 5 رسائل بريد إلكتروني والتحقق من أحد التقارير ، فافعل ذلك بمجرد وصولك إلى المكتب.
- لا تدردش بدون داع حتى تنتهي من مهمة ذات أولوية.
الخطوة 4. افعل شيئًا أثناء الانتظار
حقق أقصى استفادة من وقتك من خلال العمل دائمًا عندما تضطر إلى الانتظار. أثناء جلوسك في الحافلة في طريقك إلى العمل أو الكلية ، اقرأ تقريرًا أو كتابًا مدرسيًا. استخدم الوقت في الطابور عند الخروج من السوبر ماركت لقراءة رسائل البريد الإلكتروني على هاتفك الخلوي. يمكنك تحقيق أقصى استفادة من وقتك من خلال العمل دائمًا على شيء ما.
إذا كنت لا تزال في الكلية ، ففكر في شراء كتب صوتية أو تسجيلها أثناء قيام معلمك بالتدريس حتى تتمكن من الاستماع إليها مرة أخرى أثناء الانتظار في الطابور أو في طريقك إلى الحرم الجامعي
الخطوة 5. لا تقم بمهام متعددة في وقت واحد
يعتقد الكثير من الناس أن هذه الطريقة فعالة بما يكفي لإكمال المهام اليومية والاستفادة الجيدة من الوقت. في الواقع ، ستقلل هذه الطريقة من إنتاجية العمل لأن إكمال المهام يستغرق وقتًا أطول لأنك تواجه صعوبة في التركيز. من أجل إكمال المهام بشكل أسرع ، استغل وقتك إلى أقصى حد من خلال إكمال المهام واحدة تلو الأخرى.
على سبيل المثال: بعد الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني ، قم بتسجيل الخروج من حسابك ثم قم بالمهمة التالية. في الوقت الحالي ، لا تفكر في البريد الإلكتروني. إذا كان لديك بريد إلكتروني للرد عليه ، فقم بذلك لاحقًا عندما تنتهي من مهمة تحتاج إلى تحديد أولوياتها
الطريقة 2 من 3: تقليل المشتتات
الخطوة 1. قم بإيقاف تشغيل الهاتف
قدر الإمكان ، قم بإيقاف تشغيل هاتفك الخلوي أثناء العمل أو الدراسة. في بعض الأحيان ، تستغرق الهواتف المحمولة الكثير من الوقت الذي يمكن استخدامه بشكل أكثر إنتاجية. عندما تتاح لك الفرصة للوصول إلى Facebook أو قراءة البريد الإلكتروني ، فقد تشعر بالرغبة في الوصول إليه. ومع ذلك ، اسدِ لنفسك معروفًا عن طريق إيقاف تشغيل هاتفك إذا كان لا يزال لديك عمل للقيام به. إذا وصلت إلى الهاتف عن طريق الخطأ ، فستظهر الشاشة السوداء فقط.
إذا كنت بحاجة إلى تشغيل هاتفك في العمل ، فضعه على مسافة من مكتبك حتى تتمكن من الاستمرار في التركيز لأنه ليس عليك أن تميل إلى استخدامه. أيضًا ، قم بإيقاف تشغيل رنين الإشعارات غير المتعلقة بالعمل
الخطوة 2. أغلق المتصفحات غير المجدية
في هذه الأيام ، يعتمد الكثير من الناس بشكل كبير على أجهزة الكمبيوتر والإنترنت لإكمال المهام. ومع ذلك ، ستواجه صعوبة في إدارة الوقت إذا كنت تستخدم Facebook أو Twitter أو مواقع الويب الأخرى التي تجذب الانتباه كخلفية لشاشتك. تميل مواقع الويب التي لا تزال مفتوحة أو نتائج البحث عن المعلومات التي لم تعد مطلوبة عبر الإنترنت إلى تشتيت انتباهك بسهولة. اعتد على إغلاق المتصفحات غير المستخدمة بسرعة والتركيز فقط على مواقع الويب التي تحتاجها أثناء العمل.
تحدى نفسك لفتح موقع أو موقعين فقط في أي وقت
الخطوة 3. حظر وسائل التواصل الاجتماعي
في بعض الأحيان ، يصعب التغلب على إغراء الوصول إلى Facebook أو Twitter. ومع ذلك ، هناك الكثير من تطبيقات ومواقع حظر الوسائط الاجتماعية التي يمكنها جذب انتباهك لفترة من الوقت.
- يعد SelfControl أحد التطبيقات المجانية لمستخدمي Mac كوسيلة لحظر بعض مواقع الويب مؤقتًا.
- إذا كنت تفضل عدم استخدام الإنترنت على الإطلاق ، فاستخدم تطبيق Freedom لمنع الوصول عبر الإنترنت لمدة 8 ساعات.
- استخدم الوظيفة الإضافية Leechblock من Firefox لتقييد الوصول إلى مواقع ويب معينة لبضع ساعات في اليوم.
الخطوة 4. تجنب الانقطاعات قدر الإمكان
المقاطعات سوف تعطل سير العمل. في حالة حدوث مقاطعة أثناء العمل بحيث تضطر إلى التوقف عن القيام بشيء آخر ، فإن استئناف عملية العمل المتقطع ليس بالأمر السهل. أكمل المهمة الحالية قبل الانتقال إلى مهمة أخرى. طالما قمت بإكمال مهمة ، دع المهام الأخرى تنتظر.
- على سبيل المثال: عندما تعتقد أنه يتعين عليك الرد على رسالة بريد إلكتروني أثناء عملك على شيء آخر ، فلا تتوقف عن العمل فورًا لقراءة بريدك الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، قم بتدوين ملاحظة صغيرة كتذكير ثم قم بالرد على البريد الإلكتروني بعد الانتهاء من المهمة الحالية.
- ضع في اعتبارك أنه من الصعب أحيانًا تجنب الانقطاعات. على سبيل المثال: إذا اتصل بك شخص ما أثناء انشغالك ، فعليك بالطبع الرد. ابذل قصارى جهدك لتجنب الانقطاعات ، ولكن لا تضغط على نفسك إذا استمرت المشتتات في الظهور أثناء عملك.
الطريقة الثالثة من 3: تطبيق أفضل جدول يومي
الخطوة 1. استخدم تقويمًا رقميًا
تعد التكنولوجيا مفيدة جدًا كأداة لإدارة الوقت وتتبع المواعيد النهائية والمواعيد وما إلى ذلك. استخدم تطبيق التقويم على هاتفك وجهاز الكمبيوتر. تتبع المهام اليومية والمواعيد وجداول العمل أو الدراسة. اضبط تذكيرًا عن طريق ضبط المنبه. على سبيل المثال: اضبط منبه الهاتف الخليوي على الصوت قبل أسبوع واحد من الموعد النهائي لتقديم الورقة. ضع جدولًا يوميًا بحيث يمكن إكمال مهام العمل والمدرسة في الوقت المحدد.
بالإضافة إلى التقويم الرقمي ، استخدم تقويمًا عاديًا كنسخة احتياطية. ضع التقويم على مكتبك أو استخدم التقويم في جدول الأعمال. سيكون من الأسهل عليك تذكر جدولك الزمني أو موعدك النهائي عن طريق كتابته على الورق
الخطوة الثانية: اكتشف متى تكون أكثر إنتاجية في العمل أو الدراسة
يحقق الجميع إنتاجية عالية في أوقات مختلفة. من خلال معرفة ذلك ، يمكنك تحديد متى يمكنك استخدام وقتك على النحو الأمثل ثم استخدامه للعمل أو الدراسة. على سبيل المثال: إذا كنت تشعر بالنشاط الشديد في الصباح ، فحاول إكمال المهمة في الصباح. خذ وقتك في الليل للاسترخاء أثناء القيام بالأشياء التي تحبها.
معرفة مستوى الطاقة ليس بالأمر السهل. لذلك ، ابدأ في المراقبة عندما تشعر بالنشاط وحاول مراقبته على مدار اليوم لمدة أسبوع أو أكثر. افعل ذلك لتحديد متى تكون أكثر إنتاجية خلال حياتك اليومية
الخطوة الثالثة. خصص 30 دقيقة بعد الاستيقاظ في الصباح لعمل جدول للأنشطة
بمجرد استيقاظك في الصباح ، ابدأ في التخطيط للأنشطة التي سيتم تنفيذها على مدار اليوم. بمجرد أن تستيقظ ، فكر في الأشياء التي يمكنك القيام بها ووضع جدول عمل. قم بالوفاء بمسؤولياتك في عملك وحياتك الاجتماعية بأفضل ما يمكنك ولا تنسى الوفاء بالتزاماتك الأسرية.
- على سبيل المثال: أنت تعمل من الساعة 8 إلى 4 مساءً. اليوم ، تريد الاتصال بالجدة لأتمنى لها عيد ميلاد سعيد والتقاط الملابس من المغسلة بعد العمل. في الصباح ، حدد مسبقًا ترتيب الأنشطة التي تريد القيام بها على مدار اليوم.
- إذا كنت تعيش في منطقة زمنية أبطأ ، فقم بجدولة مكالمة بعد الانتهاء من العمل. إذا اتصلت في الصباح ، فمن المحتمل أن الجدة نائمة لأنها لا تزال في منتصف الليل. بعد ذلك ، خطط للتوقف لالتقاط الملابس من المغسلة.
الخطوة 4. حدد جدولاً للراحة والتعامل مع الانقطاعات
بشكل عام ، لا يمكن للناس العمل بشكل مستمر دون راحة أو انقطاع. خصص وقتًا للتعامل مع المقاطعات والمشتتات أثناء ممارسة حياتك اليومية من خلال دمجها في جدولك الزمني بين المهام التي يجب القيام بها. بهذه الطريقة ، لن تستحوذ المقاطعات على روتينك اليومي وتفسده.
- قم بجدولة فترات راحة طويلة أو انقطاعات بخلاف عوامل التشتيت التي قد تحدث في حياتك اليومية.
- على سبيل المثال: حدد موعدًا لساعة استراحة غداء كل يوم وشاهد 30 دقيقة من التلفزيون للاسترخاء بعد العمل.
- قم أيضًا بجدولة مقاطعات صغيرة أثناء عملك ، على سبيل المثال: كتابة ورقة أثناء التحقق من Facebook في كل مرة تنتهي فيها من كتابة 500 كلمة.
الخطوة 5. أكمل المهام في عطلة نهاية الأسبوع
استفد من عطلة نهاية الأسبوع للراحة والاسترخاء والمتعة. لذلك لا تعمل بجد. ومع ذلك ، فإن أداء المهام الخفيفة في عطلات نهاية الأسبوع له فوائده ، على سبيل المثال: القيام بمهام صغيرة تراكمت ويجب إكمالها يوم الاثنين.
على سبيل المثال: خذ الوقت الكافي للتحقق من البريد الإلكتروني وقراءته في عطلات نهاية الأسبوع ، ثم أرسل بعض ردود البريد الإلكتروني بحيث يتم تقليل مكدس البريد الإلكتروني بحلول صباح يوم الاثنين. بالإضافة إلى ذلك ، ضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني التي يجب متابعتها صباح يوم الاثنين
الخطوة السادسة: تطبيق جدول نوم ليلي كل يوم
يعد الجدول الزمني الجيد للنوم مهمًا جدًا حتى تتمكن من إدارة وقتك جيدًا. يضمن لك النوم الجيد ليلاً وفقًا لجدول زمني ، أنه يمكنك الاستيقاظ مبكرًا والاستعداد لأنشطة اليوم. التزم بجدول النوم عن طريق الذهاب إلى الفراش في نفس الوقت كل ليلة والاستيقاظ في نفس الوقت كل يوم ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع. يتيح تطبيق جدول نوم ثابت لجسمك التعود على دورة النوم / الاستيقاظ حتى تشعر بالنعاس في الليل وتنشط عندما تستيقظ في الصباح.
