المتابعة بعد مقابلة العمل هي الجانب الأكثر أهمية ، ولكن غالبًا ما يتم تجاهله في عملية البحث عن وظيفة. حتى إذا كنت لا تعتقد أن المقابلة سارت على ما يرام ، فإن إرسال رسالة شكر في الوقت المناسب وبريد إلكتروني للمتابعة مكتوب جيدًا يمكن أن يترك انطباعًا إيجابيًا على صاحب العمل المحتمل وقد يزيد بشكل كبير من فرصك في الحصول على الوظيفة. ابدأ بالخطوة 1 أدناه لتتعلم أكثر الطرق فعالية لمتابعة مقابلة العمل.
خطوة
جزء 1 من 4: في نهاية المقابلة
الخطوة 1. اسأل عن جدول القرار بطريقة مهذبة
في معظم الحالات ، سيتم إخبارك في نهاية المقابلة بالوقت الذي ستستغرقه عملية اتخاذ القرار ومتى يمكنك توقع إجابة. ومع ذلك ، إذا لم يقدم القائم بإجراء المقابلة هذه المعلومات ، فلا تتردد في السؤال.
- بالإضافة إلى السؤال عن المدة التي ستستغرقها عملية اتخاذ القرار ، يجب عليك معرفة من داخل الشركة سيتصل بالمرشح وما هي طرق الاتصال التي يميلون إلى استخدامها (الهاتف والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك).
- من المهم طرح هذه المعلومات ، لأنها تعطيك فكرة عن الوقت المناسب للمتابعة ، وكذلك مع من يجب المتابعة.
الخطوة 2. اطلب بطاقة عمل المحاور
قبل مغادرة المقابلة ، تأكد من طلب بطاقة العمل الخاصة بالمقابلة.
- سيخبرك هذا باسمهم بالضبط وموقعهم الدقيق داخل الشركة ورقم هاتفهم وعنوان بريدهم الإلكتروني أيضًا. هذه المعلومات مهمة بشكل خاص إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني أو رسالة شكر.
- قد يبدو طلب هذه التفاصيل محرجًا بعض الشيء ، لكنه سيترك في الواقع انطباعًا إيجابيًا على القائم بإجراء المقابلة ويخبره أنك مهتم جدًا بالوظيفة.
جزء 2 من 4: بعد المقابلة مباشرة
الخطوة 1. إرسال بريد إلكتروني شكر لك
يجب أن ترسل بريدًا إلكترونيًا شكر إلى القائم بإجراء المقابلة في أقرب وقت ممكن بعد المقابلة. لا يلزم أن يكون بريدك الإلكتروني طويلاً أو مفصلاً ، ما عليك سوى شكر القائم بإجراء المقابلة على وقته وتذكيره بأنك مهتم جدًا بالنظر في الوظيفة.
- يجب إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشكر بمجرد وصولك إلى المنزل من المقابلة. يمكنك حتى البدء في الصياغة على هاتفك الذكي عند خروجك من المبنى. ومع ذلك ، يجب إرسال رسائل الشكر عبر البريد الإلكتروني في غضون 48 ساعة من المقابلة ، في موعد لا يتجاوز ذلك.
- يعد توقيت هذا البريد الإلكتروني مهمًا للغاية ، لأنه يعطي مؤشرًا على مستوى اهتمامك بالوظيفة ويضمن عدم نسيان المحاور عنك كمرشح. كما أن شكر المحاور على وقته هو مجاملة شائعة.
الخطوة الثانية. تدوين ملاحظات المقابلة
في أقرب وقت ممكن بعد المقابلة ، يجب عليك كتابة ملاحظات مفصلة حول الموضوعات التي تمت مناقشتها أثناء المقابلة. هذه الخطوة مفيدة لعدة أسباب:
- يسمح لك بتحديد المهارات والخبرات والشخصية التي يؤكد المحاور أنها مهمة للمنصب. سيكون هذا مفيدًا جدًا في مساعدتك على الاستعداد للجولة الثانية من المقابلات (إذا تم الاتصال بك) حيث ستكون قادرًا على تكييف إجاباتك وفقًا لتفضيلات المحاور.
- يسمح لك بتذكر أنواع الأسئلة المطروحة وتحديد الأسئلة التي أجبت عنها جيدًا والمجالات التي تحتاج إلى تحسين فيها. حتى إذا لم تحصل على الوظيفة ، فسيكون هذا النوع من المعلومات مفيدًا في التحضير للمقابلات المستقبلية.
- كما أن تدوين الملاحظات التفصيلية حول المقابلة سيساعدك على صياغة رسالة شكر شخصية أكثر وبريد إلكتروني للمتابعة ، حيث ستتمكن من التطرق إلى نقاط محددة تمت تغطيتها في المقابلة. هذا أمر مهم ، لأنه يمكن أن يجعل جهود المتابعة الخاصة بك تبرز من البقية.
جزء 3 من 4: بعد أيام قليلة من المقابلة
الخطوة 1. اكتب رسالة شكر رسمية
من الجيد إرسال رسالة شكر رسمية بعد أيام قليلة من المقابلة. يجب أن تكون هذه الرسالة أكثر تفصيلاً من تلك التي أرسلتها سابقًا.
- هذا لتذكير القائم بإجراء المقابلة بنقاط قوتك الفردية ونقل الأسباب التي تجعلك تحصل على الوظيفة على المتقدمين الآخرين.
- إذا تمت مقابلتك من قبل لجنة ، فتذكر أنك ستحتاج إلى إرسال رسالة شكر منفصلة إلى كل شخص يجري المقابلة.
الخطوة الثانية: ضع في اعتبارك إيجابيات وسلبيات الخطاب المكتوب بخط اليد
توصي بعض المصادر بكتابة رسائل شكر باليد. ومع ذلك ، هذا يعتمد حقًا على نوع الوظيفة التي تتقدم لها وطبيعة الشركة.
- على سبيل المثال ، ستقدر شركة التكنولوجيا أو وسائل التواصل الاجتماعي سهولة وكفاءة البريد الإلكتروني ، في حين أن الشركات العائلية الصغيرة قد تحب اللمسة الشخصية لرسالة مكتوبة بخط اليد.
- يجب عليك أيضًا التفكير في نوع المراسلات التي تستخدمها الشركة للاتصال بك. إذا أبلغوك بالمقابلة عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك عادةً الرد عبر البريد الإلكتروني أيضًا.
الخطوة 3. المتابعة عبر البريد الإلكتروني بعد الوقت المحدد
بعد انقضاء الوقت المخصص لعملية اتخاذ القرار ، يجب عليك إرسال بريد إلكتروني آخر إلى القائم بإجراء المقابلة (أو من يُنصح بالاتصال به) تسأل عما إذا كانت مقابلتك ناجحة أم لا.
- قم بتوجيه بريدك الإلكتروني إلى القائم بإجراء المقابلة أو مدير الموارد البشرية أو أي شخص تتصل به. "عزيزي. السيد جون "أفضل بكثير من" لأولئك المعنيين ". يجب أن يبدأ البريد الإلكتروني بمقدمة موجزة - من أنت والمنصب الذي تتقدم إليه ومتى تمت مقابلتك.
- يجب أن يكون نص البريد الإلكتروني مثل خطاب الغلاف الأول ، حيث يجب أن يتضمن وصفًا لمهاراتك وإقناع القارئ بسبب مؤهلاتك العالية للوظيفة. إذا كان ذلك ممكنًا ، يجب عليك الرجوع إلى بعض النقاط التي تم تناولها في المقابلة (ستكون ملاحظات المقابلة مفيدة هنا) ، حيث سيساعد ذلك القارئ على تذكرك.
- أغلق البريد الإلكتروني بعبارة إيجابية ، مثل "أتطلع إلى تلقي رد منك قريبًا". ضع في اعتبارك تعيين "إيصال بالقراءة" للرسالة حتى تعرف ما إذا تم استلام البريد الإلكتروني وقراءته ومتى.
الخطوة 4. أعد قراءة جميع مراسلاتك للتحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية
تحقق عند إعادة قراءة بريدك الإلكتروني للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو مطبعية. يعد هذا أحد أكبر الأخطاء التي يمكن أن يرتكبها المرشح ، ومن المرجح جدًا أن يقلل من فرصك في الحصول على الوظيفة.
- إذا كنت تكتب رسالة بريد إلكتروني ، فاستخدم وظيفة التدقيق الإملائي لاكتشاف الأخطاء الإملائية أو النحوية الواضحة جدًا. ومع ذلك ، لا يجب أن تعتمد فقط على المدقق الإملائي ، لأنه لا يمكنه التعرف على الفرق بين المتجانسات.
- هذا صحيح بشكل خاص في الحروف الإنجليزية. على سبيل المثال ، سوف يعتبر المدقق الإملائي الجملة "أنا متأكد أنك مسرور بمعرفتك" صحيحة ، حتى لو حاولت أن تقول "أنا متأكد من أنك سعيد بمعرفة".
- لذلك ، يجب عليك إعادة قراءة البريد الإلكتروني الذي توشك على إرساله ، والأفضل من ذلك أن تطلب من شخص ما تصحيحه أيضًا - في بعض الأحيان ، سيكون بإمكان زوج جديد من العيون اكتشاف أي أخطاء قد تكون فاتتك.
الخطوة 5. لا ترهق القائم بإجراء المقابلة ببريدك الإلكتروني
إذا لم تسمع ردًا من هذا البريد الإلكتروني ، فتجنب إغراء إرسال بريد جديد. استخدم السياسة التالية - إذا لم تتلق ردًا بعد رسالة شكر أو بريد إلكتروني ، فتابع عبر الهاتف. ومع ذلك ، إذا لم تسمع ردًا بعد المكالمة ، فلا يجب عليك متابعتها أكثر من ذلك.
جزء 4 من 4: أسابيع بعد المقابلة
الخطوة الأولى. إذا لم تتلق ردًا من البريد الإلكتروني ، فتابع عبر الهاتف
إذا تلقيت ردًا عبر البريد الإلكتروني في غضون يوم أو يومين ، فمن الجيد الاتصال بالمحقق أو مدير الموارد البشرية شخصيًا للتحقق من حالة طلبك.
- المكالمة الهاتفية هي أسرع طريقة للاتصال بمدير الموارد البشرية ، وعلى عكس ما قد تعتقده ، سيقدر معظم المديرين أن يتم الاتصال بهم بهذه الطريقة.
- عند الاتصال ، حاول التواصل مع الشخص الذي تخاطبه ، وليس مجرد ترك رسالة. إذا لم يردوا أولاً ، حاول مرة أخرى لاحقًا. أفضل الأوقات للاتصال بالناس عادة ما تكون في الصباح الباكر أو في وقت متأخر بعد الظهر ، عندما لا يكونون ملزمين بإحكام.
الخطوة 2. قم بإعداد البرنامج النصي قبل الاتصال
اجعل نصًا جاهزًا قبل الاتصال حتى تعرف بالضبط ما ستقوله. تدرب على النص عدة مرات قبل الاتصال ، خاصة إذا كنت تشعر بالتوتر.
- قبل الاتصال ، تأكد من كتابة النقاط الرئيسية التي تريد نقلها ، حتى لا تنساها. افعل ذلك في مكان خاص وهادئ ، حتى لا تتداخل الضوضاء في الخلفية مع مكالماتك الهاتفية.
- عندما تتمكن أخيرًا من التحدث مباشرة إلى الشخص المعني ، يجب أن تكون مهذبًا وحازمًا. ضع في اعتبارك احتياجاتهم بالقول أنك تقدرهم لأخذ الوقت الكافي للتحدث معك.
الخطوة الثالثة. ذكر القائم بإجراء المقابلة لماذا أنت المرشح المثالي
أثناء المكالمة الهاتفية ، يجب عليك تكرار أسباب رغبتك في العمل لدى الشركة ، وما الذي يجعلك مؤهلاً ولماذا تستحق الوظيفة مقارنة بالمتقدمين الآخرين.
- احرص على ربط مهاراتك ومؤهلاتك بمتطلبات الوظيفة ورغبات صاحب العمل.
- إذا سارت المحادثة بشكل جيد ، يمكنك أن تخطو خطوة إلى الأمام وتسأل متى يمكنك سماع قرار الشركة.
الخطوة 4. أعط إجابة سريعة عندما يتم الاتصال بك لإجراء مقابلة ثانية أو عرض عمل
يجب أن تستجيب بسرعة إذا تلقيت عرضًا لمقابلة ثانية أو حتى الوظيفة نفسها.
- تعطي الإجابات المتأخرة انطباعًا بأنك غير مهتم بالمنصب وقد تدفع صاحب العمل إلى إعادة النظر في عرضه. تشير الردود السريعة إلى الحماس وتؤثر بشكل أفضل على أصحاب العمل المحتملين.
- يوصى بالرد على عروض العمل أو المقابلات باستخدام نفس طريقة الاتصال التي استخدمتها الشركة لتقديم العرض ، لذلك إذا قدموا عرضًا عبر البريد الإلكتروني ، يجب عليك الرد عبر البريد الإلكتروني ، وإذا تركوا رسالة هاتفية ، يجب عليك الاتصال بهم مرة أخرى.
الخطوة 5. فكر في الاتصال مرة ثانية إذا لم تستجب الشركة في غضون أسبوعين
إذا لم تتلق إجابة بعد إجراء مكالمة هاتفية للمتابعة ، فيمكنك المتابعة مرة أخرى في الأسبوعين المقبلين.
- من المحتمل جدًا أنهم لم ينسوا إبلاغك بقرارهم ، فقط لأن عملية التوظيف استغرقت وقتًا أطول من المتوقع.
- ومع ذلك ، إذا شعرت أن الشركة لا تهتم باحتياجاتك ، فيمكنك إعادة النظر فيما إذا كانت الوظيفة مناسبة لك والنظر في إمكانية مواصلة البحث عن وظيفة.
الخطوة 6. لا تخيب أملك أو تثبط عزيمتك إذا لم تحصل على الوظيفة
حتى لو تبين أنك لا تحصل على الوظيفة ، فمن المهم أن تكون مهذبًا. اشكر القائم بإجراء المقابلة على وقته وعلى منحك الفرصة لإجراء مقابلة.
- حاول ألا تغضب أو تنزعج كثيرًا إذا لم تحصل على الوظيفة. كل مقابلة هي تجربة تعليمية قيمة. ضع في اعتبارك سؤال المحاور عن الخطأ الذي حدث أو ما كان يجب أن تقوله أو تفعله. هذه هي الملاحظات القيمة التي يجب عليك أخذها في الاعتبار والتقدم إلى المقابلات المستقبلية.
- أخيرًا ، دع القائم بإجراء المقابلة يعرف أنك لا تزال مهتمًا بأن تكون جزءًا من الشركة وأنك ستقدر أن يتم النظر في أي مناصب قد تكون مفتوحة.
نصائح
- حتى إذا تأخرت في تلقي رسالة شكر أو رسالة بريد إلكتروني للمتابعة ، فمن المهم الاستمرار في إرسالها. أن تأتي متأخرا أفضل من ألا تأتي أبدا.
- ومع ذلك ، إذا قررت إرسال رسالة مكتوبة بخط اليد ، فمن المهم إرسالها في أقرب وقت ممكن بعد المقابلة ، للتأكد من وصولها في الوقت المحدد.
