مع تطور التكنولوجيا في العصر الرقمي ، يدرك المزيد والمزيد من الشركات الحاجة إلى توظيف موظفين يعملون من المنزل. بالإضافة إلى توفير التكاليف لأنه لا توجد حاجة لتوفير منطقة عمل ، يمكن للموظفين العمل بشكل مريح في منازلهم! إذا كنت مهتمًا بهذه الفرصة ، فتعرف على كيفية الحصول على الوظيفة وإكمال المهمة بأفضل ما يمكنك. يمكن أن يكون العمل من المنزل رفاهية في حد ذاته ، ولكنه قد يكون صعبًا للغاية إذا لم تكن منضبطًا. لذلك ، حافظ على منطقة العمل مرتبة ، وقم بتطبيق جدول يومي ثابت ، وأظهر احتراف العمل. بغض النظر عن مدى انشغالك ، تأكد من الحفاظ على صحتك الجسدية والعقلية من أجل العمل بشكل جيد.
خطوة
طريقة 1 من 4: الحفاظ على منطقة العمل مرتبة
الخطوة 1. تجهيز منطقة عمل في المنزل
عند العمل من المنزل ، تأكد من وجود حدود واضحة بين العمل والروتين في المنزل. لذلك ، قم بإعداد منطقة معينة تستخدم للعمل فقط ، على سبيل المثال طاولة في غرفة الجلوس أو جانب واحد من طاولة المطبخ.
- ابحث عن مكان هادئ ومشرق ومريح للعمل. جهز طاولة لوضع المعدات اللازمة عند العمل.
- لا تعمل في مكان يمكنك الاسترخاء فيه أو النوم فيه ، مثل الأريكة أو السرير حتى لا تغفو!
- إذا أمكن ، قم بإعداد مساحة مخصصة للعمل. أخبر الأشخاص الذين يعيشون معك أنك لا تريد أن يتم إزعاجك في العمل ، إلا إذا كان ذلك ضروريًا للغاية.
الخطوة 2. ترتيب منطقة العمل
انقل الأشياء التي لا تحتاجها أثناء العمل. يمكنك وضع الهدايا التذكارية والصور العائلية في منطقة العمل ، ولكن يجب نقل أي شيء آخر غير مستخدم إلى غرفة أخرى أو على الأقل وضعه على مسافة من مكتبك. قم بإعداد منطقة عمل خالية من الإلهاء. في كل مرة تنتهي من العمل ، أصلح مكتبك ومساحة العمل الخاصة بك بحيث يتم ترتيب أو تخزين جميع المعدات المتعلقة بالعمل بدقة. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى النظر إلى الفوضى عندما تبدأ العمل في الصباح.
إذا كانت منطقة عملك غالبًا ما تكون فوضوية أو فوضوية ، فاستغرق 15 دقيقة من التنظيف كل يوم
الخطوة 3. ضع معدات العمل في مكان يسهل الوصول إليه
قم بإعداد المعدات "المكتبية" في منطقة العمل ، مثل المطبعة والكمبيوتر وورق HVS والمستندات المطلوبة عن طريق وضعها في مكان يسهل الوصول إليه أو العثور عليه عندما تريد استخدامها.
- إذا كنت تترك مقعدك كثيرًا للعثور على ثابت (مثل المقص أو القلم) ، فضعه في منطقة عملك. اعتد على وضع معدات العمل في مكان معين بحيث يسهل العثور عليها.
- قم أيضًا بإعداد الأشياء التي تحتاجها أثناء العمل ، مثل لوحة الطاقة وشاحن الأجهزة الإلكترونية وورق HVS والأدوات المكتبية ومياه الشرب والوجبات الخفيفة.
الخطوة الرابعة: قم بإنشاء جدول يومي ثم التزم به باستمرار
بينما أنت حر في تحديد ساعات عملك ، فإن نجاح العمل من المنزل يتأثر باتساق جدولك الزمني. حدد المدة التي تريد أن تعمل فيها كل يوم ثم استخدمها للعمل فقط.
- حدد ساعات العمل الأكثر فعالية بالنسبة لك. إذا كنت تركز أكثر على العمل في الصباح ، فابدأ في العمل مبكرًا حتى تظل نشطًا عند إكمال المهام التي يجب تحديد أولوياتها.
- للحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية ، حدد وقتًا للقيام بالأعمال الروتينية اليومية الأخرى ، مثل ترتيب المنزل والطهي والتسكع مع أفراد العائلة أو الأصدقاء.
نصيحة:
يصعب تجنب الانقطاعات عند العمل من المنزل ، خاصة إذا كنت تعيش مع عائلتك. خصص وقتًا في جدولك اليومي للتعامل مع الانقطاعات في العمل ، مثل تخصيص 20 دقيقة لإعداد وجبة خفيفة بعد الظهر عندما يعود طفلك إلى المنزل من المدرسة ويستمتع بالدردشة معهم.
الخطوة 5. خصص 30 دقيقة لإنشاء قائمة مهام يومية
قبل العمل ، اكتب المهام التي يجب إكمالها ليوم كامل. عند إنشاء قائمة ، ضع قائمة بالمهام التي يجب ترتيبها حسب الأولوية أو الأكثر صعوبة في السطر الأول. في كل مرة يتم فيها إكمال مهمة ما ، ضع علامة أو نجمة على القائمة لتمييز المهمة المكتملة لتحفيزك.
- على سبيل المثال ، اكتب المهام التي تستغرق معظم الوقت في السطر الأول ، مثل صياغة مقال ، بينما يمكن كتابة مهمة طلب القرطاسية في الأسفل.
- حدد الفترة الزمنية لإكمال كل مهمة بحيث يكتمل العمل بحلول الموعد النهائي.
- قسّم المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً إلى أنشطة قصيرة. على سبيل المثال ، بدلاً من إدراج "كتابة مقالة مدونة" في قائمة مهامك ، قسّمها إلى "البحث عن معلومات داعمة" و "كتابة مخطط مقال" و "كتابة مسودة مقالة" و "تحرير مخطوطة المقالة".
الخطوة 6. أداء الأنشطة الروتينية بخلاف العمل
تحتاج إلى جدولة روتين يومي عند إنشاء قائمة مهام يومية. ضع جدول عمل يناسب حياتك اليومية على أفضل وجه وخصص وقتًا لتناول الإفطار والغداء والراحة والأنشطة الأخرى التي تبقيك نشيطًا حتى تتمكن من العمل بشكل جيد (مثل شرب فنجان من القهوة كل صباح أو أخذ استراحة لمدة 15 دقيقة أثناء قراءة مدونتك المفضلة كل صباح). بعد الظهر).
على سبيل المثال ، خصص 30 دقيقة كل صباح لتناول الإفطار وتناول فنجان من القهوة ثم استخدم الـ 30 دقيقة التالية لإنشاء قائمة مهام. يؤدي تشغيل روتين الصباح باستمرار إلى إبقائك نشيطًا وتركيزًا على العمل
الخطوة السابعة: تجنب وسائل التواصل الاجتماعي والمشتتات الأخرى
إنتاجية العمل مقيدة للغاية إذا كان هناك تحويل في المنزل. أثناء العمل ، احتفظ بهاتفك بعيدًا ولا تضيع الوقت على Facebook أو YouTube لتحافظ على إنتاجيتك. تأكد من عدم وجود مصادر تشتيت أخرى في منطقة العمل ، مثل التلفزيون أو الراديو.
- استخدم تطبيقات المتصفح أو ملحقات المستعرض على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى لا ينفد منك الوقت للوصول إلى مواقع الويب والتطبيقات غير المتعلقة بالعمل. لذلك ، قم بتنزيل تطبيق StayFocusd و Strict Workflow.
- إذا كنت تعيش مع شخص آخر ، فوضح أنك لا تريد أن يتم إزعاجك في العمل. ذكِّر أصدقاءك بعدم الاتصال أو إرسال رسائل نصية كثيرًا أثناء وجودك في العمل.
طريقة 2 من 4: إظهار الاحتراف
الخطوة الأولى: ارتدِ ملابسك وكأنك تريد الذهاب إلى المكتب
ربما تريد العمل بملابس النوم كل يوم. ومع ذلك ، فأنت أكثر استعدادًا للعمل إذا كنت ترتدي ملابس مكتبية. حتى إذا كنت في المنزل أو لم يكن لديك اجتماع فيديو مخطط مع رئيسك في العمل ، ارتدِ ملابس أنيقة لجعل الجو أكثر ملاءمة للعمل.
- لا تحتاج إلى ارتداء سترة أو ربطة عنق ، على الرغم من أن هذه الملابس يمكن أن تعزز الروح المعنوية. بدلًا من ذلك ، ارتدِ ملابس نظيفة ومرتبة للأنشطة اليومية.
- خذ حمامًا ، وفرش أسنانك ، ومشط شعرك ، وقم بأنشطة أخرى مثل الاستعداد للعمل.
الخطوة 2. كن محترفًا عند التعامل مع الزملاء والعملاء
حتى إذا كنت تعمل من المنزل ، وليس في مبنى مكتبي ، فتأكد من أنك تعمل بشكل صحيح في المكتب. عند التواصل مع الرؤساء وزملاء العمل والعملاء أو العملاء ، أظهر نفس السلوك الذي ستعمل به في المكتب. كن مهذبًا وودودًا ومحترمًا للآخرين. قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو غيرها من الاتصالات المكتوبة ، تجنب الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم عن طريق مراجعة المسودات.
قم بالرد على المكالمات الهاتفية والرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب حتى يفهم الرؤساء وزملاء العمل والعملاء أنك تعمل ويتعاملون مع ردك على محمل الجد
الخطوة الثالثة: تعامل بشكل منتظم مع رؤسائك وزملائك في العمل
تعتبر التفاعلات المنتظمة والتواصل مع بعضنا البعض جوانب مهمة للعمل من المنزل. إذا تم تعيينك من قبل صاحب عمل بدلاً من إدارة عمل منزلي ، فقم بالاتصال بانتظام. أخبرنا عن تقدم العمل الذي تقوم به ، واطرح الأسئلة إذا لزم الأمر ، واكتشف ما إذا كانت هناك أي معلومات حديثة تحتاج إلى معرفتها.
- استخدم مجموعة متنوعة من الوسائط وأدوات الاتصال ، مثل البريد الإلكتروني وبرامج المراسلة (مثل Slack) والهواتف المحمولة وبرامج مكالمات الفيديو Skype أو Zoom.
- لا تشعر بالوحدة والعزلة إذا كان لديك تفاعل منتظم مع الآخرين حول العمل أثناء العمل من المنزل.
الخطوة 4. لا تتعامل مع العمل بعد ساعات العمل
لا تفسد الخط الفاصل بين العمل والراحة. لذلك تجنب الأمور المتعلقة بالعمل ليلاً. أغلق برامج محادثة العمل ، ولا تتحقق من البريد الإلكتروني الخاص بالعمل ، واضبط هاتفك بحيث تمر المكالمات الهاتفية المتعلقة بالعمل عبر بريدك الصوتي. خذ وقتًا للاسترخاء وقضاء بعض الوقت مع العائلة والقيام بالأعمال المنزلية.
من ناحية أخرى ، لا تناقش حياتك الشخصية في العمل ، مثل الدردشة مع الأصدقاء أو القيام بالأعمال المنزلية التي تستغرق الكثير من الوقت عندما يجب أن تعمل
طريقة 3 من 4: ممارسة الرياضة والحفاظ على صحتك
الخطوة 1. قم بالأنشطة في الهواء الطلق لبضع ساعات إن أمكن
قد يؤدي التواجد في المنزل طوال اليوم ، سواء في العمل أم لا ، إلى الشعور بالملل. ضع خططًا للسفر خارج ساعات العمل ، مثل تناول الطعام في مطعم ، ومشاهدة فيلم ، والتسوق في المركز التجاري ، ومشاهدة الألعاب الرياضية ، وحضور الحفلات الموسيقية ، والأنشطة الأخرى التي تتم خارج المنزل.
أنت حر في مغادرة المنزل خلال ساعات العمل. إذا كنت تريد العمل بشكل مختلف ، فقم بتشغيل الكمبيوتر المحمول في المقهى المفضل لديك أو في ركن هادئ من المكتبة
نصيحة:
إذا كان لديك أطفال صغار ، فإن العمل أثناء مرافقتهم للعب في الملعب الداخلي يمكن أن يكون حلاً. يستمتع الأطفال باللعب بينما تواجه تغييرًا في القلب!
الخطوة الثانية: قم بدمج جدول التمارين في روتينك اليومي
التمرين ضروري للحفاظ على الصحة الجسدية والعقلية. يمكن أن يؤدي الجلوس لساعات طويلة كل يوم إلى الإرهاق وفقدان الدافع والإرهاق. اعتن بصحتك عن طريق تخصيص وقت لممارسة الرياضة حتى لو كان المشي لمدة 15 دقيقة بعد الغداء.
- التمرين القصير أثناء ممارسة حياتك اليومية يجعلك تشعر بالانتعاش والحيوية بحيث تزيد إنتاجية العمل.
- إذا كنت مشغولاً لدرجة أنه ليس لديك الوقت للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو ممارسة التمارين الرياضية بشكل مكثف كل يوم ، خذ وقتًا للمشي أو الهرولة 4-5 مرات في الأسبوع.
الخطوة 3. حرك جسمك وأنت مستريح
اخرج من مقعدك حتى تتمكن من التحرك مرة واحدة على الأقل كل ساعة ، على سبيل المثال عن طريق القيام ببعض تمارين الإطالة الخفيفة ، أو المشي في جميع أنحاء الغرفة ، أو المشي في الهواء الطلق لبضع دقائق.
- يحافظ تحريك جسمك من حين لآخر على نشاطك ، ويحسن الدورة الدموية ، ويحسن المزاج ، ويزيد من إنتاجية العمل.
- خذ قسطًا من الراحة للقيام بالأعمال المنزلية ، مثل إخراج المهملات أو التحقق من البريد الإلكتروني.
الخطوة الرابعة. خذ وقتك في تناول وجبات مغذية ووجبات خفيفة
العمل المتراكم يمكن أن يجعلك تنسى تناول الطعام والشراب. تذكر أن التغذية الكافية مفيدة للحفاظ على الصحة وزيادة الطاقة. اعتد على تناول وجبة إفطار مغذية قبل العمل والغداء أثناء الراحة كل يوم.
- قم بتخزين الأطعمة المغذية والوجبات الخفيفة في الثلاجة وخزائن المطبخ حتى لا تقلق بشأن العثور على طعام يملأ معدتك.
- لا تنس شرب الماء طوال اليوم لأن الجفاف يجعلك تتعب بسرعة ويصعب التركيز.
طريقة 4 من 4: البحث عن عمل من المنزل
الخطوة 1. كن على اطلاع على فرص العمل المشبوهة
لا تنجذب على الفور إذا قرأت إعلانًا يعدك ، "جني آلاف الدولارات من أريكة مريحة في المنزل" ، أو "هل ترغب في العمل بملابس النوم؟" ، أو "تحديد عدد الساعات التي تريدها للعمل في المنزل. " العرض الذي يبدو غير واقعي هو على الأرجح عملية احتيال. قبل تقديم طلب وظيفة ، تعرف على أشياء مختلفة عن الشركة التي تعلن عنها للتأكد من صحتها. إعلانات الوظائف المخادعة عادة:
- إبلاغ أن الشركة لا تتطلب خبرة أو مهارات محددة
- عرض راتب كبير للخدمة الخفيفة
- اطلب دفعة مقدمة لدفع تكاليف التدريب أو الشهادات أو معدات العمل
الخطوة الثانية: ابحث عن فرص عمل من المنزل من خلال الوصول إلى الوظائف الشاغرة ذات السمعة الطيبة ومواقع التطوير الوظيفي
اليوم ، هناك العديد من المواقع التي تقدم فرص العمل من المنزل ويمكن العثور عليها ببساطة باستخدام الإنترنت العادي. تجنب مواقع الوظائف الشاغرة التي لم يُسمع بأسمائها.
اعثر على معلومات حول فرص العمل من المنزل من خلال الوصول إلى مواقع الويب ذات السمعة الطيبة ، مثل Forbes أو FlexJobs أو Glassdoor. يساعدك Better Business Bureau في العثور على معلومات جديرة بالثقة أو خدعة
الخطوة الثالثة. اكتشف طرقًا مختلفة للعمل من المنزل تناسب مهاراتك
عندما تفكر في نوع العمل الذي يمكنك القيام به من المنزل ، قد تختار على الفور أن تصبح كاتبًا أو مصمم ويب بدوام جزئي. ومع ذلك ، فإن فرص العمل هذه متنوعة ومتنوعة للغاية. خذ الوقت الكافي للبحث عن فرص عمل تتناسب مع معرفتك ومهاراتك وخبراتك ، على سبيل المثال:
- يمكن القيام بالمهام التي تتطلب الكثير من الكتابة أو التحرير من المنزل. ضع في اعتبارك فرص العمل كنسخة طبية أو قانونية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مهمة تجميع الجدول الذي عادة ما يتم تنفيذه بواسطة سكرتير خاص أو موظف استقبال يعتمد ببساطة على الإنترنت أو الهاتف. تختلف درجات تكريم العمل من المنزل كسكرتيرة أو موظف استقبال بشكل كبير وفقًا للمهام التي يجب القيام بها.
- هل تتقن لغة اجنبية؟ تبحث العديد من مواقع الويب التي تنشر مقالات متعددة اللغات عن أشخاص يمكنهم التحدث بلغات أجنبية لتحرير محتوى المقالة.
- هل لديك مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين وتفهم كيفية السفر إلى المواقع السياحية المختلفة؟ ضع في اعتبارك العمل من المنزل بصفتك وكيل سفر. تطلب العديد من الشركات في قطاع السياحة موظفين يعملون من المنزل للرد على المكالمات الهاتفية وخدمة العملاء عبر الإنترنت.
الخطوة 4. اشرح المهارات والأدوات المحددة التي لديك للعمل من المنزل
حدد المهارات المطلوبة حتى تتمكن من العمل من المنزل. مثل أي طلب وظيفة آخر ، اكتب خطاب تغطية يؤكد أن لديك المهارات المدرجة في الإعلان. ثم حدد ما هو مطلوب حتى تتمكن من الأداء بأفضل ما لديك. بالإضافة إلى تضمين القدرة على تنظيم وتحفيز نفسك ، قم بإبلاغ المرافق المتاحة في المنزل لدعم إنتاجية العمل ، على سبيل المثال:
- منطقة العمل تستخدم فقط للعمل
- اتصال الهاتف والانترنت
- الاستعداد للعمل مع الأحمال الثقيلة والأهداف العالية والمواعيد النهائية الضيقة
- القدرة على العمل بشكل جيد دون إشراف
