السيرة الذاتية (السيرة الذاتية) مهمة جدًا في البحث عن وظيفة بنجاح ، لكل من الخريجين الجدد والمهنيين ذوي الخبرة. السيرة الذاتية هي مستند مرئي يراه مديرو التوظيف في لمحة. يمكن للهيكل الأنيق والمحتوى المنظم أن يجعل سيرتك الذاتية مميزة عن السير الذاتية للمرشحين الآخرين. في كل مرة تتقدم فيها للحصول على وظيفة ، قم بإنشاء سيرة ذاتية جديدة تسلط الضوء على المهارات والتعليم والخبرة التي تجعلك مرشحًا قويًا.
خطوة
جزء 1 من 3: إنشاء السيرة الذاتية
الخطوة الأولى. اختر نموذجًا أو أنشئ التصميم الخاص بك
توفر معظم برامج معالجة النصوص العديد من قوالب السيرة الذاتية للاختيار من بينها. إذا لم يلفت انتباهك شيء ، يمكنك استخدام التصميم الخاص بك.
- هناك أيضًا قوالب متاحة للتنزيل والعديد منها مجاني. إذا كنت لا ترغب في استخدام أحد القوالب الأساسية في برنامج معالجة الكلمات ، يمكنك البحث في الإنترنت عن قوالب أخرى.
- يمكن أيضًا تغيير العناصر الموجودة في النموذج حسب الحاجة. فكر في النموذج كدليل يمكن تغييره أو حذفه إذا لزم الأمر.
- استخدم خطًا قياسيًا سهل القراءة بحجم 10 أو 12. وفي الوقت نفسه ، اجعل العناوين لكل قسم أكبر. خطوط serif الشائعة هي Times New Roman و Georgian. إذا كنت تريد استخدام خط san-serif ، فجرب Calibri أو Helvetica.
نصيحة:
إذا كنت تتقدم لوظائف التصميم وتصميم الويب أو التصميم الجرافيكي ، فابدأ بتصميم فريد واستخدم سيرتك الذاتية كوسيلة لعرض مهاراتك.
الخطوة 2. أنشئ عنوانًا يحتوي على اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك
في الجزء العلوي من الصفحة ، اكتب اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. يرجى تجربة التنسيق حتى تجد الشكل الذي يعجبك أكثر.
- على سبيل المثال ، يمكنك جمع كل المعلومات في المنتصف. يمكنك أيضًا وضع العنوان على الجانب الأيسر ، بينما رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني على اليمين ، مع وضع الاسم في المنتصف بحجم أكبر قليلاً.
- إذا لم يكن لديك عنوان بريد إلكتروني احترافي ، فأنشئ واحدًا في خدمة بريد إلكتروني مجانية مثل Gmail. من الناحية المثالية ، فإن عنوان البريد الإلكتروني المستخدم في السيرة الذاتية هو تنوع في الأحرف الأولى والأسماء. لا تقم أبدًا بتضمين عنوان بريد إلكتروني باسم سخيف أو موحي في سيرتك الذاتية.
الخطوة الثالثة: استخدم السيرة الذاتية للمهن المحافظة
في السيرة الذاتية مرتبة ترتيبًا زمنيًا ، يتم ترتيب الخبرة العملية والتعليم في ترتيب زمني. هذا تنسيق كلاسيكي للسيرة الذاتية سيقدره مديرو التوظيف الأكبر سنًا ، أو أولئك الذين يعملون في المجالات المحافظة مثل المحاسبة أو القانون.
لا توجد مرونة كبيرة في معالجة السيرة الذاتية حسب الترتيب الزمني ، ولكن لا يزال بإمكانك تنظيم الأقسام بحيث تكون أقوى المعلومات الشخصية في الأعلى. على سبيل المثال ، إذا كان تعليمك أكثر من خبرة في العمل ، فيرجى وضع التعليم أولاً
الخطوة 4. جرب سيرة ذاتية وظيفية إذا لم يكن لديك خبرة عملية في العمل
في السيرة الذاتية الوظيفية ، يمكنك إبراز مهارات وأصول محددة دون الحاجة إلى سرد جميع الوظائف السابقة. هذا مفيد للغاية إذا كان لديك خبرة عمل قليلة.
السيرة الذاتية الوظيفية هي أيضًا خيار جيد إذا كان لديك الكثير من الخبرة وترغب في قصر سيرتك الذاتية على صفحة واحدة. يمكنك التركيز على المهارات التي لديك ، بدلاً من سرد كل وظيفة بالتفصيل
الخطوة 5. اجمع بين السيرة الذاتية الوظيفية والوظيفية لتسليط الضوء على المهارات
لا يزال من الممكن استخدام السيرة الذاتية الوظيفية إذا كنت تبحث عن عمل في مجال محافظ. ابدأ بقسم حول المهارات ، ثم أدخل قسمًا زمنيًا أدناه.
نظرًا لأن هذا النوع من السيرة الذاتية يمكن أن يكون طويلًا في بعض الأحيان ، ففكر فقط في سرد آخر مهنتين أو ثلاث وظائف وأعلى تعليم. إذا كنت في آخر 10 سنوات ، فلا تتردد في دخول ذلك العام. في القسم الوظيفي من سيرتك الذاتية ، يمكنك تضمين معلومات حول المدة التي عملت فيها في هذه الصناعة
جزء 2 من 3: إبراز المحتوى
الخطوة الأولى: ابدأ بمهارات السيرة الذاتية الوظيفية
تؤكد السيرة الذاتية الوظيفية على ما يمكنك فعله ، وليس ما تفعله بالفعل. ضع 4 إلى 5 فئات من المهارات التي اكتسبتها من الخبرة أو التعليم. بعد ذلك ، أضف وصفًا موجزًا لكل مهارة وقدم أمثلة على كيفية استخدام هذه المهارات في النقاط.
- على سبيل المثال ، في سيرة ذاتية لوظيفة كتابية عبر الإنترنت ، يمكنك إدخال "تحرير" كمهارة. في النقطة النقطية ، أدخل عدد المقالات التي تم تحريرها على wikiHow والجوائز التي حصلت عليها مقابل العمل. حتى لو كان مجرد عمل تطوعي ، فهو لا يزال تجربة محرر.
- يمكنك أيضًا تضمين المهارات الشخصية. على سبيل المثال ، أدخل قدراتك كـ "قائد فريق". بعد ذلك ، أضف تفاصيل حول العمل في منظمة طلابية ، أو جمع التبرعات لمنظمة غير ربحية ، أو العمل كمستشار في المخيم.
الخطوة 2. ضع قائمة بخبرة العمل ، بما في ذلك العمل التطوعي ذي الصلة
بالنسبة للسيرة الذاتية ، أضف وظائف محددة وخبرات عمل أخرى بترتيب زمني عكسي ، بدءًا من الوظيفة الأخيرة. استخدم عناوين وصفية ومحددة تصف ما قمت به.
- بشكل عام ، يجب عليك تضمين الشهر والسنة التي بدأت فيها الوظيفة وانتهت في سيرة ذاتية مرتبة زمنيًا. إذا كنت قد عملت لعدة سنوات ، يكفي عام واحد.
- في السيرة الذاتية الوظيفية ، لديك المرونة لتضمين خبرة العمل. لا تحتاج إلى إدخال سنوات الخدمة على الرغم من أنه يجب عليك الإشارة إلى طول الفترة الزمنية التي عملت فيها هناك. على سبيل المثال ، "تمكنت من إدارة 20 مندوب مبيعات لمدة 10 سنوات".
- استخدم الأفعال النشطة لوصف المسؤولية والإنجاز. تظهر الأرقام والمقاييس المحددة ما أنجزته. على سبيل المثال ، إذا كنت مدير مبيعات ، أدخل كلمات مثل ، "تم تنفيذ التغييرات التي أدت إلى زيادة المبيعات بنسبة 27٪ في ربع واحد."
الخطوة 3. أدخل التعليم أو المواصفات ذات الصلة
بشكل عام ، يجب تضمين أعلى مستوى تعليمي فقط في السيرة الذاتية. ومع ذلك ، يمكنك الالتحاق بتعليم أقل إذا كان ذا صلة بالوظيفة التي تتقدم لها. أيضًا ، قم بإدراج أي تراخيص أو شهادات لديك.
- على سبيل المثال ، إذا كنت قد تخرجت للتو من كلية الحقوق وتقدمت للحصول على وظيفة كمحامي ، فقم بتضمين شهادة القانون في سيرتك الذاتية بالإضافة إلى ترخيصك لممارسة المهنة.
- بالنسبة لسيرة ذاتية وظيفية ، يمكن وضع قسم التعليم في أسفل الصفحة. هناك أيضًا أشخاص لا يشملون التعليم على الإطلاق في السيرة الذاتية الوظيفية. ومع ذلك ، قم بتضمينها إذا كانت الوظيفة الشاغرة تتطلب درجة معينة.
- إذا كان عنوان IP الخاص بك هو 3 أو 5 أو أكثر ، فيرجى تضمينه في معلومات التعليم. إذا كان أقل من ذلك ، فلا داعي لأن يتم إدراجه. إذا قمت بتضمين أكثر من عنوان ، فأدخل عنوان IP لكليهما إن أمكن. إذا كان شخص واحد فقط يستحق أن يتم إدراجه ، فمن الأفضل عدم تضمينه على الإطلاق.
نصيحة:
إذا كانت لديك درجة عليا في مجال معين ضروري للتوظيف ، فقم بتضمينها في العنوان مع اسمك ، ولا داعي لإنشاء قسم تعليمي منفصل. هذا يمكن أن يوفر مساحة.
الخطوة الرابعة: التأكيد على المهارات التي تجعلك أكثر قيمة
حتى في السيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني ، تحتاج إلى تضمين قسم المهارات إذا كنت تريد أن تُظهر لمدير التوظيف أن لديك مهارات متعلقة بالوظيفة. ركز على المهارات التي يمكن تقييمها بشكل موضوعي ، مثل إتقان الكمبيوتر أو إتقان اللغة التقنية أو إجادة اللغة.
- في بعض الأحيان تكون هناك رغبة في المبالغة في تقدير مستويات المهارة لكي تظهر بشكل مثير للإعجاب. ومع ذلك ، يمكن أن يكون هذا مشكلة. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تعرف سوى بضع كلمات وعبارات باللغة الإسبانية ، فلا تذكر أن مهاراتك محادثة أو حتى بطلاقة. إذا كان مدير التوظيف يتحدث الإسبانية أيضًا ، فستضيع فرصك.
- إذا تم إدراج مهارة معينة في الوظيفة الشاغرة وكان لديك مهارة ، فقم بتضمينها في قسم المهارات وسردها بالتفاصيل.
نصيحة:
إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة ، يمكنك تضمين المهارات الشخصية بطبيعتها ، مثل "المثابرة" أو "ذات الدوافع الذاتية". ومع ذلك ، يجب دعم ذلك بأمثلة ملموسة توضح هذه المهارات.
الخطوة 5. ضع الكلمات الرئيسية بشكل استراتيجي
هناك أرباب عمل يستخدمون برامج التصفية لفحص السير الذاتية بحثًا عن كلمات رئيسية محددة. تشير الكلمات الرئيسية إلى ما يبحثون عنه في مرشح محتمل. يوفر البرنامج الوقت لمديري التوظيف في فحص السير الذاتية الواردة. من أجل اجتياز المرشح ، يجب عليك إدخال الكلمات الرئيسية المذكورة في الوظيفة.
تأكد من أن الكلمات الرئيسية تتناسب مع النص ، ولا تستخدمها كثيرًا. ليست هناك حاجة لتكرار نفس الكلمات أو العبارات مرارًا وتكرارًا
الخطوة 6. أضف الهوايات والاهتمامات المتعلقة بالعمل
عادةً ما يُعتبر قسم الهوايات والاهتمامات اختياريًا ، ولكنه مفيد إذا كان المحتوى الخاص بك هزيلًا. ومع ذلك ، قم بتضمين الهوايات أو الاهتمامات ذات الصلة فقط.
على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على مدير متجر للسلع الرياضية ، فإن حقيقة أنك تستمتع بممارسة الرياضة هي بالتأكيد ذات صلة بالمنصب
جزء 3 من 3: استكمال السيرة الذاتية
الخطوة الأولى: إنشاء سيرة ذاتية مخصصة لكل وظيفة يتم التقدم لها
قم بإعداد سيرة ذاتية رئيسية تسرد جميع المهارات والتعليم والخبرة. ومع ذلك ، فإن السيرة الذاتية المقدمة عند التقدم لوظيفة لا تحتاج إلى احتواء كل شيء. يجب تضمين المهارات والخبرات المرتبطة مباشرة بالوظيفة فقط. حاول أن تصنع سيرة ذاتية تتناسب مع الوظيفة الشاغرة.
- انقل قسماً بقسم إذا لزم الأمر بحيث تكون أهم المؤهلات المطلوبة في أعلى الصفحة. أعد ترتيب النقاط بحيث يتم ذكر المعلومات الأكثر صلة أولاً.
- حتى لو كنت فخوراً بإنجازات معينة ، قم بإزالتها من سيرتك الذاتية إذا لم تكن مرتبطة بالعمل.
نصيحة:
إذا كنت تتقدم لوظيفة تختلف عن مسار حياتك المهنية السابقة ، فيرجى إضافة معلومات موجزة عن اهتمامك بهذا المجال الجديد أو سبب تقدمك للوظيفة.
الخطوة الثانية: قم بتعديل السيرة الذاتية لإزالة الكلمات الزائدة وخلق مسافات جديدة
النص النشط والفعال مهم للغاية لأنه من المحتمل أن يتم رؤية السير الذاتية في لمحة. احذف الضمائر الشخصية وكلمات المقالة والصفات والظروف. في البيان الختامي يجب أن يكون هناك فقط الفعل ونتيجة لذلك الإجراء.
- على سبيل المثال ، لقد عملت ذات مرة كباريستا في مقهى. الرجاء إدخال المعلومات التي تحافظ على معايير الصرف الصحي العالية. ومع ذلك ، يجب أن يكون هذا البيان قابل للقياس. لذلك قد تكتب ، "تم تنفيذ برنامج جديد للصرف الصحي ؛ زيادة درجة المقهى والصحة بنسبة 11٪."
- اصنع كلماتك الخاصة بدلًا من تكرار الوصف الوظيفي. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل كمندوب مبيعات بالتجزئة ، فاكتب "إجمالي 4 أشهر من أهداف المبيعات الشخصية" بدلاً من "بيع الملابس والإكسسوارات للعملاء".
الخطوة الثالثة. تحقق من الأمر وأعد قراءته قبل إرسال السيرة الذاتية
لا تعتمد فقط على قواعد الكمبيوتر وبرامج التدقيق الإملائي. اقرأ السيرة الذاتية كاملة عدة مرات للتأكد من عدم وجود أخطاء على الإطلاق. تساعدك القراءة بصوت عالٍ أيضًا على اكتشاف الأخطاء أو المخالفات في الصياغة.
- إذا كنت تكتب سيرة ذاتية باللغة الإنجليزية ، فكن حذرًا مع الفواصل العليا والتقلصات. إذا كنت تواجه صعوبة ، فاقرأ الكلمة المكتوبة بالتهجئة الكاملة للكلمة ، وليس بعلامة اقتباس أحادية ، وقم بتقييم ما إذا كانت منطقية أم لا. على سبيل المثال ، يمكنك بسهولة العثور على خطأ في الجملة "موظفو المبيعات المدربون والإبلاغ عن تقدمهم" إذا كانت تقرأ على أنها "موظفو مبيعات مدربون وأبلغوا عن تقدمهم".
- تأكد من تناسق التنسيق وعلامات الترقيم. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم النقاط في قسم واحد ، فاستخدمها في جميع الأقسام.
- يمكن أن تساعد التطبيقات المجانية عبر الإنترنت ، مثل Grammarly ، في اكتشاف أخطاء اللغة الإنجليزية التي ربما لم تلاحظها.
نصيحة:
ابدأ القراءة من الكلمة الأخيرة ، واقرأ كل كلمة على حدة ، وليس بالتسلسل ، وصولاً إلى بداية المستند. سيؤدي هذا إلى إزالة البنية السردية التي تجعل الأخطاء أكثر وضوحًا.
الخطوة 4. احفظ السيرة الذاتية في ملف PDF
إذا تم إرسال السيرة الذاتية عبر الإنترنت ، فعادة ما يتوقع القائمون على التوظيف تنسيق PDF. استخدم تنسيق الملف هذا ما لم تتطلب المهمة تنسيقًا مختلفًا على وجه التحديد.
ميزة مستندات PDF هي أنه لا يمكن تغيير التنسيق. بالإضافة إلى ذلك ، تتجنب أيضًا إضافة الأخطاء عن طريق الخطأ إذا أخطأ مدير التوظيف عند فتح سيرتك الذاتية أو طباعتها
الخطوة 5. اطبع سيرة ذاتية لأخذها إلى المقابلة
استخدم طابعة جيدة بورق أبيض أو عاجي عالي الجودة. يمكن شراء "ورقة السيرة الذاتية" عبر الإنترنت ، أو حاول البحث في متجر مستلزمات المكاتب. إذا قمت بتضمين رابط في سيرة ذاتية رقمية ، فقم بإزالة الارتباط قبل الطباعة بحيث يصبح النص كله باللون الأسود.
أحضر 3 نسخ على الأقل من سيرتك الذاتية إلى المقابلة الشخصية. إذا كنت تعلم أنه سيتم إجراء مقابلة معك من قبل فريق التجنيد ، فأحضر نسخًا كافية لكل عضو في الفريق للحصول على واحدة. تأكد أيضًا من أنك تحتفظ بنسخة أيضًا
نصائح
- يمكن أن يؤدي استخدام السنوات بدلاً من الأشهر والسنوات إلى إخفاء الثغرات في سيرتك الذاتية. ومع ذلك ، تذكر أنه يجب أن تكون صادقًا عندما يسأل المحاور.
- يمكنك تضمين قسم المراجع تحت سيرتك الذاتية. ومع ذلك ، إذا لم يكن هناك مساحة خالية ، فلا داعي لتضمينها. إذا أراد مدير التوظيف مرجعًا ، فسوف يطلب ذلك.
- قم بتضمين خطاب تغطية حتى لو لم يُطلب ذلك. يمكن لرسالة الغلاف أن تعطي سياقًا للسيرة الذاتية وتوفر المزيد من المعلومات الشخصية كمرشح.
