قد يكون للناس أسباب مختلفة لإنشاء النشرات الإخبارية أو أنواع أخرى من المطبوعات. يعد إنشاء النشرات الإخبارية والكتيبات والنشرات أمرًا يتم القيام به غالبًا عندما يبدأ المرء نشاطًا تجاريًا صغيرًا. النشرات مفيدة لدعم الحملات في المدارس أو أماكن العبادة. مهما كان السبب ، يجب عليك تخطيط وتصميم وإنشاء رسالة إخبارية قبل مشاركة المعلومات مع القراء المحتملين.
خطوة
جزء 1 من 4: تخطيط محتوى النشرة الإخبارية
الخطوة 1. فهم موضوعك
عند إنشاء رسالة إخبارية ، يجب أن تفهم الموضوع الذي ستكتب عنه. عند إجراء بحث حول موضوعك ، ضع في اعتبارك أهم النقاط التي يجب على القارئ فهمها من أجل فهم رسالتك. اكتشف ما هي المعلومات المتاحة لك. على سبيل المثال ، إذا كان موضوعك هو الاستمتاع في المسبح ، فخصص مساحة في رسالتك الإخبارية للكتابة عن السلامة أثناء السباحة ، والألعاب للعب في المسبح ، ومعلومات حول مرافق الزلاجات المائية.
خطط للنشرة الإخبارية بعمل مسودة أولية على ورقة مطوية. اكتب مسودة أولية على الورقة كتجربة لتحفيز إبداع عقلك. يمكن أن تساعدك المسودة الأولية في التخطيط لتخطيط وتنظيم رسالتك الإخبارية
الخطوة 2. اختر العنوان
يجب أن تحتوي رسالتك الإخبارية على عنوان. يجب أن يكون العنوان موجزًا وغنيًا بالمعلومات ، ولكن يجذب انتباه القارئ ويجعله يرغب في مواصلة القراءة. إذا وجدت صعوبة في إيجاد عنوان ، فأكمل محتوى الرسالة الإخبارية أولاً قبل إنشاء عنوان. على سبيل المثال ، قد يكون عنوان الرسالة الإخبارية حول حمامات السباحة "الاستمتاع في المسبح" أو "التنزه إلى المسبح".
الخطوة 3. إعطاء نظرة عامة
النظرة العامة هي مقدمة موجزة وواضحة للغرض من النشرة الإخبارية. اجعل افتتاحيتك موجزة وخلاقة. إذا لزم الأمر ، اكتب في شكل قائمة لتجنب الكتابة الطويلة جدًا.
الخطوة 4. اكتب سهلة القراءة
عند إنشاء رسالة إخبارية ، ستتم كتابة جملك بأحجام صغيرة ومضغوطة. تجنب المشاكل باختيار نص مكون من 12 نقطة على الأقل وخط واضح ، مثل Arial. تجنب الخطوط الغريبة وغير الواضحة. استخدم فقرات قصيرة وبسيطة واترك مساحة كافية
- يجب أن تبرز العناوين والعناوين الفرعية بأسلوب متسق. على سبيل المثال ، إذا اخترت كتابة العنوان والعنوان الفرعي بخط عريض ، فاستخدم غامقًا لجميع العناوين والعناوين الفرعية في النشرة الإخبارية. يمكنك أيضًا وضع خط تحت العناوين والعناوين الفرعية.
- تجنب استخدام الكثير من الألوان. اختر لونًا متباينًا مقارنةً بلون الورق الأبيض ، ولكن تجنب استخدام عدة ألوان في نفس الوقت. الاختلافات اللونية المفرطة ستجعل الشاشة مزدحمة للغاية ويصعب قراءتها.
الخطوة 5. إنشاء رسالة إخبارية بسيطة
يجب أن تكون الرسائل الإخبارية منظمة وبسيطة. استخدم لغة يسهل فهمها وتجنب الجمل العامية أو الجمل المفرطة التعقيد. من أجل إنتاج جمل بسيطة ، حاول قراءة الجمل بصوت عالٍ. إذا وجدت صعوبة في القراءة ، فمن المحتمل أن تكون جملك معقدة للغاية أو يصعب فهمها. تجنب المصطلحات والاختصارات.
الخطوة 6. اجمع المعلومات ذات الصلة معًا
عند إنشاء رسالة إخبارية ، اجعل المعلومات ذات الصلة تتدفق بشكل جيد ومنطقي. إذا أمكن ، تجنب تكرار المعلومات. على سبيل المثال ، عند الكتابة عن قضاء اليوم في المسبح ، ضع معلومات حول السلامة في نفس المجموعة. في قسم آخر ، تحدث عن ألعاب مثل Marco Polo. عند الكتابة عن الألعاب ، تجنب تكرار المعلومات حول أهمية سترات الأمان وأمن حمامات السباحة.
الخطوة 7. تحقق وتحرير
عند كتابة جميع المعلومات التي تريد نقلها ، أعد قراءتها وتحقق من أخطاء بنية الجملة والتهجئة والتنسيق. من الأفضل القيام بهذه العملية بعد ساعات قليلة من إنهاء النشرة الإخبارية. إذا قرأته مبكرًا جدًا ، فقد لا تتمكن من اكتشاف الأخطاء بشكل فعال. إذا كان لديك المزيد من الوقت ، فاطلب من صديق أو قريب قراءة النشرة الإخبارية والتحقق منها.
جزء 2 من 4: التصميم باستخدام برامج معالجة الكلمات
الخطوة 1. قم بإنشاء مستند جديد
افتح برنامج Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر فوق "ملف" ثم "مستند جديد فارغ". لا تنس حفظ الملف على الفور لتجنب فقدان عملك.
على الرغم من اختلاف العملية قليلاً ، إلا أنه يمكن استخدامها أيضًا في برامج معالجة البيانات الأخرى ، مثل OpenOffice أو LibreOffice أو AbiWord أو Microsoft Wordpad
الخطوة 2. اضبط الهوامش واتجاه الورق
لتصحيح الهوامش واتجاه الورق ، انتقل إلى قائمة "ملف". حدد "إعداد الصفحة" ثم "هوامش". يجب ضبط الهوامش على 0.5 بوصة أو 1.27 سم. إذا كنت تنوي إنشاء رسالة إخبارية بتنسيق تقليدي ، فسيتعين عليك أيضًا تغيير اتجاه الورقة عن طريق تحديد "الاتجاه" في "إعداد الصفحة" والنقر على "أفقي".
الخطوة 3. أدخل الحقول
يجب أن تحتوي الرسائل الإخبارية على أعمدة في كل صفحة. لإدراج عمود ، انقر فوق "تنسيق". حدد "الأعمدة". في قائمة "الإعدادات المسبقة" ، قم بتغيير الرقم إلى ثلاثة. في قائمة "العرض والتباعد" ، يجب تغيير المسافة بين الأعمدة لتكون ضعف الهامش (1 بوصة أو 2.54 سم).
الفضاء هو المسافة بين الأعمدة. إذا كنت تريد أن تكون أعمدتك أصغر ، فقم بزيادة عرض التباعد
الخطوة 4. تخيل العمود الذي ستقوم بإنشائه
من أجل رؤية الخط الفاصل بين الأعمدة ، انقر على "خط بين" في مربع "الإعدادات المسبقة" في قائمة "الأعمدة". ستنتج هذه العملية خطًا رفيعًا يقسم العمود. تساعدك هذه السطور في تخطيط الرسائل الإخبارية وتنظيمها.
إذا كنت تريد التخلص من هذه الأسطر بعد الانتهاء من إنشاء الرسالة الإخبارية قبل الدخول في عملية الطباعة ، فقم بإلغاء تحديد المربع "السطر بين"
الخطوة 5. قم بتنزيل نموذج العينة
إذا لم تعجبك الرسالة الإخبارية التي قمت بإنشائها ، فيمكنك تنزيل نموذج نموذج من Microsoft. انقر على "ملف" ، ثم "جديد". حدد "الكتيبات والكتيبات" ، ثم "الكتيبات". توفر Microsoft مجموعة من الكتيبات الدعائية بما في ذلك أنواع المنشورات الدعائية ثلاثية الطيات.
جزء 3 من 4: إدخال خلفية
الخطوة 1. حدد موقع الملف أو "الملف" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
بعد اختيار صورة ، يجب أن تعرف كيفية الوصول إليها. على سبيل المثال ، قد يكون موقع الصورة في "My Computer" ، "My Documents" ، "Downloads" ، متبوعًا باسم ملف ، مثل "Images for newsletter.jpg".
الخطوة 2. ابحث عن صورة الخلفية أو لونها
للعثور على صورتك المفضلة أو لون الخلفية ، حدد "تخطيط الصفحة". انتقل إلى مجموعة خيارات "خلفية الصفحة" ثم حدد "لون الصفحة". في هذه القائمة ، سترى خيار "Fill Effects".
الخطوة 3. أدخل الصورة
بمجرد العثور على "تأثيرات التعبئة" ، انقر فوق "تحديد صورة". حدد الآن مكان ملف صورتك. بمجرد العثور عليه ، انقر فوق "إدراج" و "موافق". تتضمن هذه العملية الصورة التي حددتها كصورة خلفية للرسائل الإخبارية.
جزء 4 من 4: إضافة مربع نص أو "مربع نص"
الخطوة 1. حدد عمودًا
قبل إضافة مربع نص ، انقر فوق العمود حيث تريد وضع مربع النص. يجب عليك تحديد الأعمدة واحدًا تلو الآخر ، أماميًا وخلفيًا ، حيث ستنشئ مربع النص.
الخطوة 2. انقر فوق "إدراج"
لإدراج مربع نص ، انقر على "إدراج" ثم حدد مجموعة نص أو "مجموعة نصية".
الخطوة 3. أدخل مربع النص
بعد تحديد "مجموعة نصية" حدد مربع النص البسيط "مربع نص بسيط". يجب أن يظهر مربع النص الآن في العمود. يمكنك نقل وتغيير مربع النص حسب الحاجة. يمكنك أيضًا تغيير حجم الصندوق.
يمكن استخدام مربع النص هذا في رأس الصفحة والجسم. لمنع النص من تغيير الأماكن ، استخدم مربعات نص مختلفة لرأس الصفحة ونصها
نصائح
- استخدم القوائم أو الأحرف العريضة لإبراز المعلومات المهمة.
- استخدم الألوان الفاتحة لجذب انتباه القارئ ومحاولة إبرازها.
