نتلقى جميعًا الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. سيساعدك تنظيمها على تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى الاهتمام أولاً. ياهو! يحتوي البريد على نظام تصفية مدمج يسمح لك بفصل البريد الوارد تلقائيًا إلى أدلة (مجلدات) مناسبة. بهذه الطريقة ، يمكنك وضع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل في دليل منفصل ذي أولوية عالية. في الوقت نفسه ، يمكنك وضع رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في سلة المهملات أو البريد العشوائي. هذا سيجعل حياتك أسهل ، خاصة إذا كنت تتلقى مئات الرسائل الإلكترونية يوميًا.
خطوة
جزء 1 من 3: إنشاء الدلائل
الخطوة 1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الخاص بك
الخطوة 2. إنشاء دليل جديد
في اللوحة اليسرى ، يمكنك العثور على قائمة "المجلدات" ؛ انقر فوق تلك القائمة لإحضار جميع الدلائل الموجودة. انقر فوق الرمز الموجود بجانبه لإنشاء دليل جديد.
الخطوة 3. قم بتسمية الدليل الجديد
أعطه اسمًا قصيرًا ولكن وصفيًا حتى تتمكن من معرفة ما بداخله بمجرد النظر إلى الاسم.
الخطوة 4. إنشاء المزيد من الدلائل
كرر الخطوتين 2 و 3 حسب الحاجة.
جزء 2 من 3: إضافة المرشحات
الخطوة 1. افتح "الإعدادات
" بجوار اسمك ، أعلى يمين الشاشة ، يوجد رمز الترباس. انقر فوق الرمز ، ثم حدد "الإعدادات".
الخطوة 2. افتح "Filters
" في قائمة "الإعدادات" ، انقر فوق "عوامل التصفية" في الجزء الأيمن.
الخطوة 3. عرض عوامل التصفية الموجودة
ستظهر شاشة التصفية جميع المرشحات المتاحة. انقر فوق أحدها لمعرفة القواعد التي تم إنشاؤها في عامل التصفية.
الخطوة 4. أضف عوامل تصفية
انقر فوق الزر "إضافة" في الجزء العلوي.
الخطوة 5. قم بتسمية المرشح
حدد اسم مرشح فريدًا. أعطه اسمًا قصيرًا ولكن وصفيًا.
جزء 3 من 3: تكوين المرشحات
الخطوة 1. تحديد قواعد التصفية
حدد ما يحتاج المرشح للبحث عنه. تشمل المعلمات التي يمكن تحديدها ما يلي:
- المرسل (المرسل)
- المستلم (المستلم)
- الموضوع الموضوع)
- محتويات البريد الإلكتروني (نص البريد الإلكتروني)
الخطوة 2. تحديد الدليل الوجهة
هذا هو الدليل الذي يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تتخطى القواعد إليه. حدد الدليل المناسب من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3. احفظ التغييرات
انقر فوق الزر "حفظ" عند الانتهاء.
الخطوة 4. إنشاء المزيد من المرشحات
كرر الخطوات من 3 إلى 8 لإنشاء عوامل تصفية إضافية. تأكد من أن هذه المرشحات تكمل بعضها البعض ، ولا تتعارض مع بعضها البعض.
الخطوة 5. فرز كل عوامل التصفية
استخدم رمز السهم لأعلى ولأسفل لترتيب عوامل التصفية الخاصة بك. يكون للمرشح الموجود في الأعلى أولوية على المرشح الموجود أسفله ، وهكذا ، حتى آخر مرشح.
الخطوة 6. خروج
انقر فوق الزر "حفظ" للخروج من قائمة "الإعدادات" والعودة إلى صندوق الوارد الخاص بك.
