Office هو أشهر مجموعة من برامج دعم الإنتاجية في العالم. هذا يعني أنه من المحتمل أن تجد مستندات Office في أوقات معينة عند العمل على جهاز كمبيوتر. إذا كنت بحاجة إلى فتح مستندات Office أو تحريرها أو إنشائها ، ولكنك لا تريد الدفع مقابل البرنامج ، فهناك العديد من الخيارات المتاحة للمتابعة. يمكنك استخدام الإصدار التجريبي للوصول إلى جميع ميزات Office في شهر كامل واحد. يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات ويب Office المجانية لإنشاء المستندات وتحريرها عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من تطبيقات Office المجانية المتاحة للأجهزة المحمولة ، ويمكنك أيضًا استخدام برامج بديلة لا تزال تدعم تنسيقات ملفات Office.
خطوة
الطريقة 1 من 4: احصل على نسخة تجريبية من Office
الخطوة 1. استخدم الإصدار التجريبي من Office 365 لمدة شهر واحد
يمكنك استخدام Office مجانًا لمدة شهر واحد عن طريق تنزيل الإصدار التجريبي. تتضمن حزمة التنزيل هذه إصدارات Office 2016 من Microsoft Word و Excel و PowerPoint و Outlook وبرامج Office الأخرى. Office 365 هو الإصدار الوحيد من Office المتاح في إصدار تجريبي مجاني.
لاستخدام الإصدار التجريبي ، ستحتاج إلى التسجيل وإدخال معلومات بطاقة ائتمان صالحة ، ولكن لن يتم محاسبتك حتى بداية الشهر الثاني. من خلال الإلغاء قبل نهاية الشهر الأول ، لن يتم تحصيل أي رسوم منك ويمكنك استخدام الإصدار التجريبي لأول شهر كامل
الخطوة 2. قم بزيارة موقع الإصدار التجريبي من Office
يمكنك تنزيل نسخة تجريبية من البرنامج من موقع Office الرسمي. انتقل إلى products.office.com/try للوصول إلى صفحة الإصدار التجريبي.
الخطوة الثالثة. انقر فوق الزر "تجربة مجانية لمدة شهر واحد" المتاح
بعد ذلك ، ستبدأ عملية التسجيل.
الخطوة 4. سجّل الدخول باستخدام حساب Microsoft ، أو أنشئ حسابًا جديدًا
سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft. يمكنك استخدام عنوان بريد إلكتروني ، إما Hotmail أو Live.com أو Outlook.com لتسجيل الدخول ، أو يمكنك إنشاء حساب جديد مجانًا. لتنزيل الإصدار التجريبي واستخدامه ، يجب عليك أولاً إنشاء حساب.
الخطوة 5. أدخل معلومات بطاقة ائتمان صالحة
ستحتاج إلى إدخال معلومات بطاقة الائتمان أو الخصم لبدء الإصدار التجريبي. لن يتم تحصيل رسوم منك على الفور ، ولكن سيتم فرض رسوم شهرية من Office 365 إذا لم تقم بإلغاء نسختك التجريبية قبل تاريخ انتهاء الصلاحية.
الخطوة 6. قم بتنزيل ملف تثبيت Office 365
بمجرد إنشاء حسابك وإدخال معلومات بطاقة الائتمان الخاصة بك ، سيتم إعطاؤك ارتباطًا لتنزيل ملف تثبيت Office 365. الملف نفسه صغير جدًا ولا يستغرق التنزيل سوى دقيقة واحدة.
الخطوة 7. قم بتشغيل الملف بعد اكتمال التنزيل
بمجرد تنزيل الملف ، قم بتشغيل الملف لبدء التنزيل الفعلي لبرامج Office وتثبيتها. سيُطلب منك إعادة إدخال حساب Microsoft الخاص بك قبل أن يتم التنزيل.
- أثناء التثبيت ، سيُطلب منك تحديد منتجات Office التي تريد تثبيتها. يمكنك توفير الوقت ومساحة القرص الثابت عن طريق إلغاء تحديد البرامج التي لن تستخدمها. إذا احتجت إليه في النهاية ، فيمكنك دائمًا إعادة توصيله لاحقًا.
- ستستغرق عملية التثبيت وقتًا طويلاً ، خاصةً إذا كان اتصالك بالإنترنت بطيئًا.
الخطوة 8. قم بتشغيل برنامج Office المثبت
يمكنك العثور على برامج Office المثبتة مؤخرًا في قائمة "ابدأ". بعد ذلك يمكنك استخدام جميع ميزات البرنامج خلال الفترة التجريبية.
الطريقة 2 من 4: استخدام تطبيقات ويب Office المجانية
الخطوة 1. قم بزيارة موقع Office على الويب
تقدم Microsoft برامج مثل Word و Excel و PowerPoint وغيرها من البرامج التي يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت مجانًا. على الرغم من أنها ليست قوية مثل إصدار سطح المكتب ، إلا أنه لا يزال بإمكانك القيام بكل ما تحتاجه دون الحاجة إلى تثبيت البرامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو دفع أي شيء. قم بزيارة office.com للاطلاع على تطبيقات ويب Office المتوفرة.
الخطوة 2. انقر فوق برنامج Office الذي تريد تشغيله
يمكنك مشاهدة بعض البرامج المتوفرة عن طريق التمرير عبر صفحة موقع Office. بعد ذلك ، انقر فوق التطبيق الذي تريد تشغيله.
الخطوة 3. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft شخصي أو حساب العمل أو المدرسة. بمجرد تسجيل الدخول ، يمكنك البدء في استخدام البرنامج المحدد. إذا لم يكن لديك حساب Microsoft ، فيمكنك إنشاء حساب مجانًا. بمجرد إنشاء حسابك ، ستحصل على 5 جيجابايت من مساحة تخزين OneDrive لتخزين مستنداتك والوصول إليها على أي جهاز كمبيوتر أو جهاز.
الخطوة 4. استخدم البرنامج المحدد
يتشابه تخطيط تطبيقات Office على الويب إلى حد كبير مع إصدار سطح المكتب. استخدم علامات التبويب الموجودة أعلى الشاشة للانتقال من خيار تحرير إلى آخر. قد تلاحظ أيضًا أن بعض الميزات مفقودة أو محدودة. للوصول إلى الميزات الأكثر تقدمًا ، ستحتاج إلى إصدار سطح المكتب من برنامج Office. قم بزيارة صفحة دعم Microsoft هذه للحصول على قائمة كاملة بالاختلافات بين إصدار الويب وإصدار سطح المكتب من Microsoft Word.
الخطوة 5. احفظ المستند
لا توفر تطبيقات Office على الويب ميزة حفظ تلقائي ، لذا تأكد من حفظ ملفاتك يدويًا من وقت لآخر. يمكنك حفظ المستند بالنقر فوق علامة التبويب "ملف" واختيار "حفظ باسم".
- عند حفظ مستند ، سيتم حفظه في مساحة تخزين OneDrive.
- يمكنك أيضًا اختيار تنزيل المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من خلال قائمة "حفظ باسم". هناك العديد من خيارات التنسيق المتاحة ، بما في ذلك PDF والتنسيقات المفتوحة الأخرى.
الخطوة 6. قم بتحميل المستند الخاص بك إلى مساحة تخزين OneDrive لفتحه عبر تطبيق Office على الويب
إذا تلقيت مستند Office من شخص ما ، فيمكنك فتحه عبر تطبيق الويب عن طريق تحميله أولاً إلى مساحة تخزين OneDrive الخاصة بك.
- قم بزيارة onedrive.live.com في متصفح. يمكنك أيضًا استخدام تطبيق OneDrive إذا كنت تستخدم جهاز محمول.
- اسحب ملفاتك وأفلتها في نافذة المستعرض لتحميلها على مساحة تخزين OneDrive. لا يستغرق تحميل المستندات الصغيرة سوى لحظة ، ولكن تحميل المستندات الكبيرة مثل عروض PowerPoint التقديمية قد يستغرق وقتًا أطول.
- انقر فوق مستند تم تحميله على OneDrive لفتحه في تطبيق Office على الويب. بعد ذلك ، يمكنك عرض وتحرير المستند (إذا كان المستند غير محمي).
الطريقة الثالثة من 4: استخدام إصدار الأجهزة المحمولة من تطبيقات Office
الخطوة 1. قم بتنزيل تطبيق Office للجوال لجهاز iOS أو Android
توفر Microsoft تطبيقات Office المجانية المتوفرة لأجهزة Android و iOS. يمكنك تنزيله من متجر Google Play أو من Apple App Store. يوفر الإصدار المجاني من هذا التطبيق ميزات أساسية لتحرير المستندات وإنشائها. إذا قمت بالاشتراك في Office 365 ، فيمكنك الوصول إلى المزيد والمزيد من الميزات المتقدمة.
الخطوة 2. اسمح لتطبيقات Office بالوصول إلى مساحة تخزين الجهاز
عند تشغيل التطبيق لأول مرة ، قد يُطلب منك منح الإذن حتى يتمكن التطبيق من الوصول إلى مساحة تخزين الجهاز. اسمح بالوصول حتى تتمكن من حفظ الملفات وفتحها بسهولة.
الخطوة 3. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft للاتصال بـ OneDrive
سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft عند تشغيل التطبيق لأول مرة. بينما يمكنك تخطي ذلك ، فإن تسجيل الدخول إلى حسابك أو إنشاء حساب جديد سيمنحك 5 جيجابايت من مساحة تخزين OneDrive وستكون قادرًا على مزامنة ملفات Office من جهاز إلى آخر.
الخطوة 4. المس "فتح" لفتح الملفات من الدلائل المختلفة
يمكنك فتح الملفات التي تم تنزيلها على جهازك والمستندات المخزنة على Google Drive أو Dropbox والملفات المخزنة على OneDrive والمزيد. يدعم تطبيق Office هذا جميع التنسيقات المتوافقة بشكل شائع (على سبيل المثال ، يمكن لتطبيق Word فتح المستندات بتنسيقات DOC و DOCX و TXT).
الخطوة 5. المس "جديد" لإنشاء مستند جديد
في الجزء العلوي من شاشة "جديد" ، يمكنك رؤية قائمة لتحديد مكان إنشاء أو حفظ المستند. إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft ، فسيكون دليل OneDrive الشخصي الخاص بك هو موقع التخزين الافتراضي. يمكنك أيضًا حفظ المستندات على جهازك.
الخطوة 6. استخدم الأزرار الموجودة أعلى الشاشة للوصول إلى أدوات التنسيق
عند الضغط على الزر "A" مع رمز القلم الرصاص ، سيظهر شريط التنسيق على الشاشة. يمكنك تحديد أدوات التحرير الأساسية والتنسيق من علامات تبويب Office المألوفة على الشريط. المس زر "الصفحة الرئيسية" لمشاهدة علامات التبويب المختلفة التي يمكنك الوصول إليها. يمكنك أيضًا تمرير الشريط لأعلى ولأسفل لمشاهدة جميع الخيارات المتاحة.
عندما تكون لوحة المفاتيح مفتوحة على الشاشة ، يمكنك تحريك الشريط فوقها إلى اليسار واليمين لرؤية أدوات تنسيق الوصول السريع
الخطوة 7. المس الزر "حفظ" لحفظ المستند
سيتم حفظ المستند تلقائيًا لفترة زمنية معينة ، ولكن يمكنك لمس الزر "حفظ" الذي يظهر لحفظ المستند على الفور. يمكنك أيضًا لمس زر القائمة في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وتحديد "حفظ" متى احتجت إلى ذلك.
الطريقة 4 من 4: استخدام البرامج البديلة
الخطوة الأولى. اكتشف برامج Office البديلة المتوفرة لسطح المكتب
هناك برامج بديلة تقدم تقريبًا جميع الميزات المتوفرة في Office (تقدم بعض البرامج بالفعل ميزات غير موجودة في Office). يمكن لهذه البرامج فتح مستندات Office وتحريرها ، بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من التنسيقات المفتوحة الأخرى. بعض برامج دعم الإنتاجية الأكثر شيوعًا هي FreeOffice و OpenOffice و LibreOffice.
يعد FreeOffice أسهل اختيار للبرامج للاستخدام ، في حين أن OpenOffice و LibreOffice هما البرنامجان الأكثر تقدمًا. إذا كنت معتادًا على واجهة Office ، فحاول استخدام FreeOffice أو LibreOffice
الخطوة 2. قم بتنزيل البرنامج
بمجرد تحديد اختيارك ، يمكنك تنزيل ملفات التثبيت للبرنامج. قم بزيارة المواقع التالية لتنزيل ملف التثبيت للبرنامج المطلوب:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
الخطوة 3. قم بتشغيل ملف التثبيت
يمكنك اختيار أي برنامج تريد تثبيته. من خلال تحديد البرامج المراد استخدامها فقط ، يمكنك تقليل وقت التثبيت وتوفير مساحة التخزين.
الخطوة 4. تعرف على البرنامج الجديد
جميع البرامج البديلة المذكورة لها مظهر و "شخصية" مختلفة ، ومجهزة بالكامل بالميزات. لذلك ، سوف تتعلم قليلاً عن استخدامه ، خاصة إذا كنت معتادًا على استخدام Office. الميزات الأساسية سهلة الاستخدام بشكل عام ، ويمكنك العثور على إرشادات للقيام بمهام أكثر تعقيدًا على YouTube أو هنا على wikiHow.
- راجع المقالة حول كيفية استخدام OpenOffice.org Writer للحصول على مزيد من المعلومات حول Writer ، برنامج Microsoft Word البديل المقدم من OpenOffice.
- ابحث عن مقالات حول كيفية استخدام LibreOffice للحصول على نصائح للتعرف على برنامج تحرير الكلمات المدمج في LibreOffice.
الخطوة 5. حاول استخدام برنامج بديل يعتمد على خادم رقمي (قائم على السحابة)
نظرًا لتطور الأدوات عبر الإنترنت بشكل متزايد ، تتناقص الحاجة إلى تثبيت برامج دعم الإنتاجية على أجهزة الكمبيوتر. بالإضافة إلى تطبيقات Office على الويب الموصوفة سابقًا ، هناك العديد من برامج دعم الإنتاجية المستندة إلى الخادم الرقمي التي يمكن استخدامها. تسمح لك كل هذه الخدمات بتحميل مستندات Office وتعديلها.
- يعد محرر مستندات Google الاختيار الأكثر شيوعًا للبرامج البديلة القائمة على الخادم الرقمي. يمكنك إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتعديلها باستخدام أدوات Google المتاحة عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا الوصول إلى أي شيء من Google Drive يحتوي على جميع المستندات المخزنة. إذا كان لديك حساب Gmail ، يمكنك الوصول إلى محرر مستندات Google. اقرأ المقالة حول كيفية استخدام Google Drive للحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء المستندات وتحريرها في محرر مستندات Google.
- Zoho هو برنامج آخر لاستبدال Office يعتمد على الخوادم الرقمية. الواجهة تشبه Office أكثر من محرّر مستندات Google. ومع ذلك ، تمامًا مثل محرر مستندات Google ، يمكنك إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. ابحث عن مقالات حول كيفية استخدام Zoho Docs للحصول على إرشادات حول استخدام البرنامج.
- OnlyOffice هو برنامج إنترنت بديل لـ Office يسمح لك بإنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية.
