يحتوي Microsoft Word على العديد من الميزات التلقائية التي تساعدك في عملية كتابة التقارير أو المقالات الأكاديمية. باستخدام إحدى هذه الميزات ، يمكنك إنشاء قائمة بالمصادر والاستشهادات لإنتاج قائمة المراجع (المعروفة باسم قائمة المراجع [قائمة المراجع] أو قائمة المراجع [الأعمال المقتبسة]) تلقائيًا في نهاية المقالة. إذا كنت بحاجة إلى الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية ، فإن Word يقدم أيضًا ميزات تساعدك في تنسيق هذه الملاحظات.
خطوة
الطريقة 1 من 3: إضافة علامات الاقتباس في النص
الخطوة الأولى. حدد نمط الاقتباس من علامة التبويب "المراجع"
عند النقر فوق علامة التبويب "المراجع" ، سترى كلمة "النمط" بجوار القائمة المنسدلة. إذا قمت بالنقر فوق القائمة ، يمكنك تحديد نمط الاقتباس لاستخدامه في إدخالات المرجع.
تأكد من أن إصدار نمط الاقتباس المحدد هو نفس الإصدار الذي تريد استخدامه. يقدم Word عادةً إصدارات محدثة لكل نمط ، ولكن إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من Word ، فقد تحتاج إلى ترقية الإصدار أو تحديثه. إذا كنت تستخدم إصدار الاشتراك ، فما عليك سوى تنزيل آخر تحديث
الخطوة 2. انقر فوق "إضافة مصدر جديد" لإضافة معلومات حول المصدر
في علامة التبويب "المراجع" ، انقر فوق الزر "إدراج اقتباس" في مجموعة خيارات "الاستشهاد والمراجع". ستتم إضافة المصادر التي تم إدخالها إلى القائمة المنسدلة. حدد "إضافة مصدر جديد" إذا لم يكن النص الذي تقتبسه متاحًا بعد.
- سيتم عرض مربع حوار يحتوي على حقول معلومات الاقتباس (بما في ذلك المؤلف وعنوان النص وسنة النشر والمدينة والناشر). أدخل جميع المعلومات المتوفرة لديك عن المصدر ، ثم انقر فوق "موافق".
- إذا كانت لديك معلومات إضافية حول المصدر لا تتطابق مع الأعمدة الأساسية المعروضة ، فحدد المربع بجوار "إظهار كافة حقول المراجع".
نصيحة:
إذا لم يكن لديك جميع معلومات المصدر أو لا تريد مقاطعة تدفق الأفكار أثناء الكتابة لمجرد أنك بحاجة إلى إضافة مصدر جديد ، فانقر فوق الخيار "إضافة عنصر نائب جديد". سيخبرك هذا الخيار أنه في القسم المحدد أو المحدد ، يجب عليك إضافة اقتباس.
الخطوة 3. استمر في الاقتباس بينما تستمر في الكتابة
ضع المؤشر في نهاية الجملة التي تريد إضافة اقتباس لها. ارجع إلى علامة التبويب "المراجع" وانقر على "إدراج اقتباس" لعرض قائمة بالمصادر. انقر فوق المصدر الذي تريد الاستشهاد به وسيقوم Word تلقائيًا بإنشاء اقتباس في النص بنمط الاقتباس المحدد.
لتعديل الاستشهادات الفردية (على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة أرقام صفحات للاستشهادات المباشرة) ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاقتباس لعرض الخيارات ، ثم حدد "تحرير الاقتباس"
الخطوة 4. استخدم زر "إدارة المصادر" لتعديل المصادر أو حذفها
إذا كنت تكتب مقالًا طويلًا ، خاصةً مقالًا متعدد المصادر ، فقد تلاحظ أن لديك العديد من الإدخالات أو المصادر المكررة التي لم تعد بحاجة إليها. يمكنك إضافة أو حذف أو تحرير إدخالات المصدر باستخدام الزر "إدارة المصادر" في مجموعة خيارات "الاقتباس والببليوغرافيا" في علامة التبويب "المراجع".
- حدد المصدر الذي تريد تحريره من القائمة الرئيسية. أثناء التحرير ، سترى معاينة لإدخال نهاية الاقتباس في المربع الموجود أسفل النافذة.
- إذا سبق لك إضافة عناصر نائبة أثناء الكتابة ، فيمكنك أيضًا استخدام هذه القائمة لإضافة معلومات الاقتباس التي يجب إضافتها.
الطريقة 2 من 3: استخدام الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية
الخطوة 1. حدد خيار الحاشية السفلية أو التعليق الختامي في علامة التبويب "المراجع"
ضع المؤشر حيث تريد إضافة رقم حاشية سفلية أو تعليق ختامي إلى النص. عادة ، تحتاج إلى إضافة رقم في نهاية الجملة ، ولكن يمكنك أيضًا إدراجه بعد العبارة الرئيسية أو اسم المؤلف. انتقل إلى علامة التبويب "المراجع" وانقر فوق "إدراج حاشية سفلية" أو "إدراج تعليق ختامي".
يقوم Word تلقائيًا بترجمة النص إلى أحرف مرتفعة ويحرك المؤشر إلى حقل الحاشية السفلية أو التعليق الختامي
اختصارات لوحة المفاتيح:
لإدراج حاشية سفلية: "alt =" صورة "" + "Ctrl" + "F" (كمبيوتر شخصي) ؛ "Command" + "Option" + "F" (نظام التشغيل Mac)
لإدخال ملاحظة أخيرة: “alt =" Image "” +”Ctrl” +”D” (PC) ؛ "Command" + "Option" + "E" (نظام التشغيل Mac)
الخطوة 2. استخدم رمز "توسيع" لضبط إعدادات الحاشية السفلية أو التعليقات الختامية
يمكنك استخدام أرقام أو أحرف متتالية أو رموز أخرى لتمييز الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية. يمكنك أيضًا تحديد رقم أو حرف يتم استخدامه كنقطة بداية لتمييز الحواشي السفلية / النهايات.
بشكل افتراضي ، ستستمر الحواشي السفلية / التعليقات الختامية في ترقيم المستند. إذا كنت تريد تكرار الرقم من البداية في بداية مقطع أو فصل جديد ، فيمكنك ضبطه من خلال الإعدادات
إذا كنت بحاجة إلى تحويل الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية ، انقر فوق قائمة "إدراج" ، وحدد "حاشية سفلية" ، ثم انقر فوق "خيارات". حدد "تحويل" من القائمة ، ثم انقر فوق "التعليقات الختامية".
الخطوة 3. اكتب حاشية سفلية / ملاحظة ختامية في المستند
يمكنك إدخال الاقتباسات يدويًا أو استخدام أداة "إدراج اقتباس" لإضافة اقتباسات إلى الحواشي السفلية / النهايات. حدد مصدرًا من القائمة المنسدلة أو أضف مصدرًا جديدًا إذا كنت تريد الاستشهاد بالمصادر التي لم تتم إضافتها إلى القائمة.
- يمكنك أيضًا استخدام أداة "العنصر النائب" إذا لم تكن لديك بالفعل جميع معلومات المصدر وتحتاج إلى إضافتها لاحقًا.
- تحقق من التنسيق مقابل دليل النمط للتأكد من أنه التنسيق الصحيح قبل المتابعة.
الخطوة 4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رقم الحاشية السفلية للعودة إلى المستند
عندما تكون مستعدًا للعودة إلى القسم الأخير الذي كتبته ومتابعة الكتابة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرقم أو الرمز في بداية الحاشية السفلية. سيعود المؤشر إلى نهاية آخر نص كتبته.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق رقم الحاشية السفلية المرتفعة في النص للتحقق من حاشية سفلية أو تحريرها أو إضافتها. بينما يمكنك ببساطة تمرير الصفحة ، فهذه هي أسرع طريقة للوصول إلى أقسام النص
إلى حذف الحاشية السفلية / ملاحظة النهاية ، حدد رقم الملاحظة في النص واضغط على الزر "حذف". سيقوم Word تلقائيًا بضبط ترقيم التذييل / التعليق الختامي بعد الحذف.
طريقة 3 من 3: إنشاء ببليوغرافيا
الخطوة 1. اختر تنسيق قائمة المراجع
يقوم Word تلقائيًا بإنشاء مراجع عند إضافة مصدر. حدد "قائمة المراجع" من علامة التبويب "المراجع" ، ثم حدد نوع المراجع المطلوب من القائمة المنسدلة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب مقالة بأسلوب استشهاد MLA ، فستحتاج إلى تحديد قائمة المراجع "الأعمال المقتبس منها". إذا حددت ، على سبيل المثال ، نمط MLA كنمط اقتباس المصدر ، فسيكون تنسيق "Works Cited" هو خيار التنسيق الأول في القائمة المنسدلة "Bibliography"
الخطوة الثانية. قم بإنشاء ببليوغرافيا بنقرة واحدة
بمجرد العثور على التنسيق الذي تريده ، ما عليك سوى تحديده والنقر فوق التنسيق من القائمة المنسدلة. سيقوم Word تلقائيًا بإنشاء ببليوغرافيا في نهاية المستند.
تعتبر الببليوغرافيا كائنًا منفصلاً عن الكتابة / المقالة التي تم إنشاؤها وستتم إضافتها تلقائيًا في صفحة جديدة
نصيحة:
ليس عليك الانتظار حتى تكتمل الكتابة لإنشاء ببليوغرافيا. سيقوم Word تلقائيًا بتعبئة الببليوغرافيا بمصادر جديدة مضافة بعد إنشاء قائمة المراجع.
الخطوة 3. راجع قائمة المراجع بعناية
على الرغم من أن Word يقوم تلقائيًا بتنسيق وإنشاء المراجع ، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى إعادة التحقق من كل إدخال. تأكد من استخدام المصادر الصحيحة ومن تنسيق الإدخالات وفقًا للنمط الذي تختاره.
