إذا كنت من محبي الكتب ، فربما تكون قد حلمت بفتح مكتبة خاصة بك. ومع ذلك ، فإن إدارة مكتبة ناجحة تتطلب أكثر من مجرد شغف بالقراءة. لفتح محل لبيع الكتب ، فأنت بحاجة إلى معرفة وفهم العمليات التجارية والإدارة وصناعة البيع بالتجزئة. يعتبر قطاع المكتبات صناعة صعبة بهوامش ربح منخفضة. ومع ذلك ، مع قوة الإرادة والالتزام ، يمكن أن يكون مكتبتك ناجحة.
خطوة
طريقة 1 من 4: تضييق التركيز
الخطوة الأولى. حدد ما يميزك عن غيرك
هناك العديد من المكتبات العامة المتاحة في السوق. سيساعدك التركيز على نوع معين أو نوع معين من الكتب على النجاح كمكتبة صغيرة مستقلة. ضع في اعتبارك اهتماماتك والمجتمع في الحي. يجب أن يكون تفرد المتجر في منطقة تستمتع بها وتعرفها جيدًا.
- على سبيل المثال ، ربما يمكنك فتح مكتبة نسائية تحتوي على كتب خيالية وغير خيالية عن مساواة المرأة.
- يمكنك أيضًا تحديد نوع معين ، مثل مكتبة متخصصة في الرسوم الهزلية أو الروايات المصورة ، أو محل لبيع الكتب متخصص في كتب الأطفال.
الخطوة 2. ابحث عن البيئة المناسبة
عند تضييق نطاق البحث عن المواقع ، ابحث عن المناطق التي بها أعمال مستقلة أخرى ناجحة ويتردد عليها المشاة. غالبًا ما تكون المنطقة المحيطة بالحرم الجامعي أو الجامعة موقعًا رائعًا لمتجر لبيع الكتب.
إذا كنت تعيش في بلدة صغيرة ، فابحث عن موقع في وسط المدينة أو منطقة مجلس المدينة. يتردد المشاة أيضًا على المحاكم أو المكاتب الحكومية حتى يتمكن الأشخاص الذين ينتظرون المواعيد من التوقف لإلقاء نظرة
الخطوة 3. صياغة خطة عمل
ستساعد خطة عملك في تحديد مقدار رأس المال المطلوب لبدء عمل تجاري. ستمنحك التوقعات المالية فهمًا أفضل للمدة التي سيستغرقها المتجر لجني الأرباح.
- سوف تحتاج إلى إظهار خطة العمل هذه إلى بنك أو مستثمر آخر من أجل الحصول على الأموال اللازمة لإدارة محل لبيع الكتب.
- إذا لم تكن قد وضعت خطة عمل من قبل ، فلا تقلق! هناك مراجع مختلفة على الإنترنت يمكن استخدامها. يمكنك استخدام محرك بحث Google وإدخال الكلمة الرئيسية "تخطيط الأعمال" للعثور على موارد مجانية على الإنترنت يمكن أن تساعدك.
- يمكنك أيضًا أخذ دروس في العمليات التجارية ، إما عبر الإنترنت أو في أقرب حرم جامعي.
الخطوة 4. بناء تواجد / تواجد على الإنترنت
حتى قبل فتح أبواب المتجر ، ما زلت بحاجة إلى إنشاء موقع إلكتروني وحسابات على وسائل التواصل الاجتماعي لمكتبتك للحصول على أشخاص في الحي ينتظرون مكتبتك.
- على سبيل المثال ، يمكنك بدء صفحة أعمال على Facebook ودعوة جميع أصدقائك للنقر على زر "أعجبني" هناك ومشاركته مع الآخرين. استخدم هذه الصفحة للأخبار العاجلة المتعلقة بتخطيط المتجر وافتتاحه.
- لا تحتاج إلى استخدام خدمات مطور الويب لإنشاء موقع. استخدم برنامجًا بسيطًا ، مثل Wix لإنشاء موقع بسيط يسهل تصفحه. أضف صفحات لعرض الإعلانات والأحداث الخاصة وسياسات المتجر.
الخطوة 5. اختر المجال الخاص بك
ستحتاج إلى العثور على مساحة تجارية متاحة عبر الإنترنت ، أو استئجار وكيل عقارات للمساعدة. إذا كنت قد قمت بالفعل بصياغة خطة عمل ، فيجب أن تكون قد أعدت ميزانية.
- سوف يستغرق الأمر ما يقرب من 4-6 أشهر قبل أن تحقق المكتبات أرباحًا. تأكد من أنه يمكنك دفع رسوم إيجار العقار في غضون ذلك الوقت.
- يمكنك أيضًا أن تبدأ صغيرًا عن طريق وضع بعض الرفوف في عمل تجاري قيد التشغيل بالفعل. يمكنك أيضًا شراء أو استئجار شاحنة أو شاحنة صغيرة وتشغيل مكتبة متنقلة على أساس مؤقت.
الطريقة 2 من 4: بناء الأعمال التجارية
الخطوة 1. اختر هيكل الأعمال
يمكن أن يؤثر هيكل العمل الذي تختاره على نمو عملك بالإضافة إلى قدرتك على جمع الأموال الافتتاحية. تقييم الخيارات بعناية. استشر محامي الأعمال إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحديد أفضل هيكل لمكتبة.
- عادةً إذا لم تختر هيكلًا تجاريًا معينًا ، فسيتم اعتبارك المالك الوحيد على الفور. يتمثل الخطر الأكبر لهذا النوع من الهيكل في أن الموارد المالية للأعمال ليست منفصلة عن الشؤون المالية الشخصية وسيتم نقل جميع الديون التجارية إليك.
- يحتوي نموذج الأعمال التجارية لشركة ذات مسؤولية محدودة (PT) على بعض الإجراءات الشكلية ولكنه سيحميك من المسؤولية الشخصية. لست بحاجة إلى شريك لتشكيل PT. في حين أن هناك بعض المتطلبات والرسوم القانونية التي يجب الالتزام بها ، إلا أنها ضئيلة للغاية.
- ستوفر الشركة أفضل حماية ، لكن الحصول عليها أمر معقد للغاية. سيكون لديك تقارير منتظمة لتقديمها وستحتاج إلى العديد من الشركاء التجاريين لتشكيل مجلس إدارة.
الخطوة 2. تسجيل اسم الشركة
لست بحاجة إلى وضع علامة تجارية على اسم محل لبيع الكتب ، وهي عملية معقدة ومكلفة. ومع ذلك ، فإن الحصول على علامة تجارية من الحكومة سيحمي اسم المتجر من استخدامه من قبل الآخرين.
- اعتمادًا على هيكل العمل المختار ، قد تطلب منك الحكومة تسجيل اسم شركة.
- قم بالعصف الذهني للحصول على اسم جيد ، وتحقق من قواعد البيانات الخاصة بالأسماء التجارية والعلامات التجارية الأخرى للتأكد من عدم انتقاؤها من قبل شخص آخر. يمكنك الاستعانة بخدمات مستشار الأعمال الصغيرة أو المحامي لمساعدتك.
الخطوة الثالثة. احصل على رقم تعريف دافع الضرائب (NPWP)
يجب عليك دفع ضرائب على الكتب والمنتجات الأخرى المباعة. مطلوب TIN أيضًا لفتح حساب مصرفي ودفاتر الطلبات.
على سبيل المثال ، إذا كنت تعيش في الولايات المتحدة ، فيمكنك الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بسرعة وسهولة من خلال موقع ويب مصلحة الضرائب. يجب عليك أيضًا تقديم معلومات أساسية عنك وعن عملك. في إندونيسيا ، هذا الرقم هو NPPKP (رقم تأكيد صاحب المشروع الخاضع للضريبة)
الخطوة 4. افتح حساب مصرفي تجاري
بعد الحصول على رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) ، يمكنك فتح حساب مصرفي والاستعداد لتمويل المكتبات. حتى لو كنت تفتح محل لبيع الكتب كفرد ، فمن الأفضل أن تبقي أموالك المالية منفصلة عن أموالك الشخصية.
الخطوة 5. الحصول على جميع التصاريح والتراخيص اللازمة
قد تختلف التصاريح والتراخيص المطلوبة لفتح محل لبيع الكتب حسب موقعك. عادة ما تتطلب المكتبات البسيطة فقط رخصة تجارية (SIU).
- إذا كنت تخطط لتضمين مقهى في محل لبيع الكتب ، فستحتاج إلى فحص متعلق بالصحة والصرف الصحي متعلق بالموقع. قد تحتاج إلى أذونات إضافية إذا كنت ترغب في استضافة مرحلة موسيقية أو حدث آخر.
- تحقق من مكتب غرفة التجارة والصناعة الإندونيسية (KADIN) أو غرفة التجارة الدولية (KDI) في مدينتك للحصول على التصاريح والتراخيص التي يجب الحصول عليها.
الخطوة 6. احصل على تأمين تجاري
يحميك تأمين الأعمال أنت وعملك من الحوادث والكوارث الطبيعية والدعاوى القضائية. إذا كنت تستأجر متجرًا ، فقد يكون لدى المالك الحد الأدنى من المتطلبات فيما يتعلق بالتأمين ضد المسؤولية.
الخطوة 7. جمع الأموال الافتتاحية
يتطلب الأمر ما لا يقل عن 700.000.000 روبية إندونيسية لبدء متجر لبيع الكتب والحفاظ على استمراريته خلال الشهر الأول من التشغيل. ما لم يكن لديك مدخرات ضخمة ، فمن الأفضل أن تمزج بين القروض والاستثمارات من المصادر العامة والخاصة.
- إذا لم تكن لديك خلفية كرائد أعمال صغير ناجح ، فقد يكون من الصعب الحصول على تمويل من المصادر التقليدية ، مثل البنوك.
- يمكنك استخدام بطاقات الائتمان والقروض الشخصية ، ولكن احرص على عدم بدء عملك التجاري بكثير من الديون.
- لا يساعد التمويل الجماعي على مواقع مثل Indiegogo أو Kickstarter في جمع الأموال فحسب ، بل يساعد أيضًا في بناء الدعم داخل المجتمع. الشخص الذي يستثمر ، حتى ولو كان مبلغًا صغيرًا ، في فتح متجرك ، من المرجح أن يتسوق هناك.
الخطوة الثامنة: انضم إلى جمعية مهنية
توفر الجمعيات المهنية فرصًا للتواصل مع الناشرين وبائعي الكتب الآخرين. سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى الموارد والفرص لحضور المؤتمرات والأحداث التجارية.
على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة ، يمكنك الانضمام إلى جمعية بائعي الكتب الأمريكية (ABA) كعضو دائم حتى قبل افتتاح مكتبتك. يحتوي ABA على مجموعة أدوات رقمية تحتوي على معلومات حول كيفية فتح محل لبيع الكتب
طريقة 3 من 4: تجهيز المحل
الخطوة 1. شراء الأثاث والأجهزة
إذا كنت ترغب في بيع كتاب ، فقم بإعداد مكان لعرضه. هذا يعني أنك ستحتاج إلى الكثير من أرفف الكتب ، ما لم تتمكن من العثور على مساحة بها أرفف بالفعل.
- إذا كنت تستخدم ميزانية محدودة ، ففكر في التعاقد مع نجار أو حرفي محترف لبناء الأرفف والتركيبات. سيقدر العملاء المحتملون جهودك لتوظيف محترفين محليين ، وستكون جودة المعدات المتوفرة متسقة.
- يمكنك أيضًا تعيين مصمم محترف لإنشاء أسلوب المتجر ورؤيته. حتى في ظل الميزانية المحدودة ، يجب أن يكون متجرك مكانًا ترحيبيًا ومريحًا للعملاء لزيارته.
الخطوة الثانية. قم بإعداد نظام إدارة نقاط البيع والمخزون
في جوهرها ، متجر لبيع الكتب هو تجارة تجزئة. التخلي عن سجلات الجرد اليدوي والنقدية القديمة. يمكن أن يكون النظام الوحيد المستند إلى السحابة والذي يعمل عبر جهاز لوحي هو الخيار الأكثر فعالية.
تحدث مع أصحاب الأعمال الآخرين ، وخاصة بائعي الكتب ، وتعرف على الأنظمة التي يستخدمونها. اسألهم عما يعجبهم وما لا يعجبهم في النظام ، وما إذا كانوا يوصون به
الخطوة 3. تعيين موظفين
حتى لو كنت تقوم ببناء مكتبة صغيرة جدًا ، فمن المستحيل عليك أن تفعل كل شيء بمفردك. ابدأ بالعاملين بدوام جزئي الذين يحبون القراءة ولديهم شغف بالكتب والأدب.
ابحث عن شخص لديه خبرة في البيع بالتجزئة وسيقدم خدمة جيدة. سوف يميز الموظفون ذوو المعرفة والضمير متجرك عن الآخرين ويستمرون في جذب العملاء
الخطوة 4. اطلب الكتاب
تعتمد كيفية بناء مخزونك الأولي على مستوى التفرد الذي تختاره. يمكنك الاتصال بالناشر مباشرة ، أو التعاقد مع تاجر جملة كبير.
عادة ما يُطلب منك الدفع مقدمًا مقابل المخزون الأولي. من الأفضل عدم شراء الكثير من الأسهم حتى الآن لأنه لا يمكنك التنبؤ بالمبيعات بعد
الخطوة 5. النظر في المنتجات الإضافية
للكتب هوامش ربح منخفضة ، لكن العملاء الذين يأتون إلى المكتبات المستقلة عادة لا يقدمون عروض. توفير تجربة العميل وتقديم منتجات أخرى لتعزيز التجربة.
- على سبيل المثال ، ربما يمكنك تضمين مقهى صغير. عادةً ما يكون للأطعمة والمشروبات هوامش ربح عالية وستساعد المتجر على البقاء.
- يمكن أن يساعد بيع الأكواب والقمصان والسترات ذات العلامات التجارية أيضًا في كسب المال أثناء الترويج لمتجرك.
طريقة 4 من 4: جذب القراء المحليين
الخطوة 1. عقد حدث الافتتاح الكبير
يعد الافتتاح الكبير القوي طريقة رائعة للحصول على تغطية إعلامية إيجابية لمكتبتك. قم بإعداد وجبات ومشروبات مجانية ومسابقات وهدايا لتحفيز المؤيدين المتحمسين.
- ابدأ في التخطيط للافتتاح قبل 2-3 أشهر من D-Day حتى يسير كل شيء بسلاسة.
- إرسال دعوات التغطية إلى الصحف المحلية والأخبار التلفزيونية. يمكنك أيضًا إرسال دعوات لحجز المدونين في منطقتك.
- إذا كان هناك العديد من الكتاب المشهورين في منطقتك ، فقم بدعوتهم لحضور الافتتاح الكبير أو حدث توقيع كتاب.
الخطوة الثانية. تواصل مع الفنانين والحرفيين المحليين
إذا كان لديك جدار فارغ في محل لبيع الكتب ، فتواصل مع فنان محلي واستأجر مساحة لعرض فنه. يمكنك أيضًا دعوة فرقة موسيقية محلية للعب في المتجر.
تعد عروض الميكروفون المفتوحة (لعشاق الكوميديا) وليالي الكاتب (لعشاق الأدب) رائعة أيضًا لبناء مجتمع داعم لمتجرك
الخطوة 3. كن راعياً لحدث محلي
اعمل مع الشركات الصغيرة الأخرى أو المكتبات المحلية لدعوة قراء جدد وجعل متجر الكتب جزءًا نشطًا من الحي.
- تقدم المدارس فرصًا أخرى للتعاون. على سبيل المثال ، يمكنك العمل مع مدرسة محلية وإعطاء خصم للآباء الذين يشترون الكتب من متجرك لإكمال مشروع الواجب المنزلي في عطلة المدرسة.
- امنح بطاقات الهدايا كحوافز في المناسبات الخيرية.
الخطوة 4. كن نشطًا على وسائل التواصل الاجتماعي
حافظ على استجابة سريعة لجميع التعليقات على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي ، واستخدم هذه المنصة لإبقاء القراء على اطلاع بأحدث الكتب والأحداث القادمة.
- حاول تحديث الموقع الرئيسي باستمرار. عندما يكون لديك حدث أو تستضيف كاتبًا ، التقط الكثير من الصور وانشرها على المواقع ووسائل التواصل الاجتماعي.
- دعم العملاء المنتظمين لتقديم المراجعات وتوصيات الكتاب للعرض على موقع المتجر.
الخطوة 5. رد الجميل للمجتمع
يمكن أن تترك الأحداث الخيرية وتوزيعات الكتب انطباعًا جيدًا على المجتمع المحلي وتساعد في بناء علاقات قوية نسبيًا بسرعة. سيحجم الناس عن انتقاد المتجر إذا أظهرت اهتمامًا بالبيئة والأشخاص الموجودين فيه.
- على سبيل المثال ، يمكنك إجراء عرض ترويجي للتبرع بالكتب للأطفال المحرومين مقابل كل عملية شراء تزيد عن مبلغ معين.
- توفير الفرص ودعم الموظفين للتطوع في الجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية. يمكنك حتى أن تنسب ذلك إلى تفرد المتجر. إذا كنت ستفتحين مكتبة نسائية ، فقم بتنظيم حدث خيري بالشراكة مع المنظمات النسائية.
