تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية استخدام Google Drive لتخزين المستندات ومشاركتها. يمكنك استخدام Google Drive على كل من أنظمة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، ولكن يجب أن يكون لديك بالفعل حساب Google لاستخدامه.
خطوة
الجزء 1 من 7: سجّل الدخول إلى Google Drive
الخطوة 1. افتح Google Drive
قم بزيارة https://drive.google.com/ في متصفح.
على جهاز محمول ، انقر فوق رمز تطبيق Google Drive ، الذي يشبه المثلث الأصفر والأخضر والأزرق. إذا لم يكن لديك تطبيق Google Drive على جهازك ، فيمكنك تنزيله لأجهزة iPhone أو Android مجانًا
الخطوة 2. انقر فوق الانتقال إلى Drive
إنه زر أزرق في منتصف الصفحة. بعد ذلك ، سيتم عرض صفحة تسجيل الدخول.
- على الجهاز المحمول ، المس الرمز " تسجيل الدخول "في أسفل الصفحة.
- تخطي هذه الخطوة والخطوة التالية إذا كنت قد سجلت الدخول بالفعل إلى حساب Google Drive الخاص بك.
الخطوة 3. أدخل تفاصيل الحساب
عند المطالبة ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور اللذين تستخدمهما لتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
على الأجهزة المحمولة ، ستحتاج إلى تحديد حساب Google عندما يُطلب منك ذلك
الخطوة 4. راجع صفحة Google Drive الرئيسية
يمكنك رؤية عمود من الخيارات على الجانب الأيسر من الصفحة ، بما في ذلك المساحة الفارغة الكبيرة في وسط الصفحة.
- على الأجهزة المحمولة ، يمكنك رؤية مساحة فارغة مميزة بعلامة " ＋"باللون الأبيض في الجزء السفلي من الشاشة ، والرمز" ☰"في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- سيكون أي محتوى يتم تحميله على Google Drive متاحًا على الأنظمة الأساسية الأخرى التي تدعم Google Drive.
الجزء 2 من 7: تحميل الملفات عبر موقع سطح المكتب
الخطوة 1. انقر فوق جديد
إنه زر أزرق في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة. بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة منسدلة.
الخطوة 2. انقر فوق تحميل الملف
هذا الخيار موجود في القائمة المنسدلة " الجديد " بعد ذلك ، ستظهر نافذة File Explorer (Windows) أو Finder (Mac).
الخطوة 3. حدد الملف
انقر فوق الملف الذي تريد تحميله. إذا كنت ترغب في تحميل ملفات متعددة ، يمكنك الضغط مع الاستمرار على Ctrl (نظام التشغيل Windows) أو Command (نظام التشغيل Mac) أثناء النقر فوق الملفات لتحديدها.
تحتاج أولاً إلى تحديد مجلد تخزين الملفات من الجانب الأيسر من النافذة
الخطوة 4. انقر فوق فتح
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من النافذة. بعد ذلك ، سيتم تحميل الملف على Google Drive.
الخطوة 5. انتظر لحين انتهاء تحميل الملفات
يعتمد الوقت المطلوب على حجم الملف الذي تم تحميله والاتصال بالإنترنت. لذلك ، تأكد فقط من بقاء صفحة Google Drive مفتوحة أثناء عملية التحميل.
بمجرد الانتهاء من تحميل الملف ، سترى علامة "✓" بيضاء بجوار اسم الملف في المربع الذي يظهر على الجانب الأيمن من الصفحة
جزء 3 من 7: تحميل الملفات عبر تطبيقات الجوال
الخطوة 1. المس الزر
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من الشاشة. بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة منبثقة.
الخطوة 2. المس تحميل
إنه في القائمة المنبثقة.
الخطوة 3. المس الصور ومقاطع الفيديو
يوجد في أسفل القائمة.
قد يتم نقلك إلى صفحة "الصور" على جهاز Android الخاص بك
الخطوة 4. اختر موقعا
المس الألبوم أو المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد تحميله.
الخطوة 5. حدد الملف
المس صورة أو مقطع فيديو أو مستندًا لتحديده. إذا كنت تريد تحديد ملفات متعددة ، فالمس كل ملف تريد تحديده.
الخطوة 6. المس تحميل
يوجد في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. بعد ذلك ، سيتم تحميل الملفات المحددة على Google Drive.
الخطوة 7. انتظر حتى ينتهي تحميل الملف
يمكن أن تستغرق عملية التحميل من بضع دقائق إلى عدة ساعات ، حسب حجم الملف والاتصال بالإنترنت. بمجرد انتهاء تحميل الملف ، سيختفي شريط تقدم الملف.
من المهم أن تظل بالقرب من جهاز توجيه WiFi الخاص بك وتفتح تطبيق Google Drive أثناء عملية التحميل
جزء 4 من 7: إنشاء ملفات من خلال مواقع سطح المكتب
الخطوة 1. انقر فوق جديد
إنه زر أزرق في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Drive. بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة منسدلة.
الخطوة 2. حدد نوع المستند
انقر فوق أحد الخيارات التالية:
- “ مستندات جوجل "- سيعرض هذا الخيار مستندًا جديدًا فارغًا ، مثل مستند Microsoft Word.
- “ أوراق جوجل "- سيعرض هذا الخيار جدول بيانات فارغًا ، مثل مستند Microsoft Excel.
- “ العروض التقديمية من Google ”- سيعرض هذا الخيار عرضًا تقديميًا فارغًا ، مثل مستند Microsoft PowerPoint.
- يمكنك أيضًا اختيار " أكثر "وانقر فوق" نماذج جوجل "إذا كنت تريد إنشاء مستند نموذج Google.
الخطوة 3. قم بتسمية المستند
انقر على النص "بدون عنوان" في الركن الأيسر العلوي من الصفحة ، ثم استبدل النص "بدون عنوان" بأي اسم تريد أن تعطيه للمستند.
سيتم حفظ التغييرات تلقائيًا طالما أنك متصل بالإنترنت
الخطوة 4. إنشاء وثيقة
أدخل النص والصور والمحتويات الأخرى في المستند ، ثم تأكد من عرض عبارة "جميع التغييرات المحفوظة في Drive" في الجزء العلوي من الصفحة.
الخطوة 5. أغلق علامة تبويب المستند وارجع إلى Drive
سيتم حفظ المستند في صفحة Drive الرئيسية.
جزء 5 من 7: إنشاء الملفات من خلال تطبيقات الجوال
الخطوة 1. المس الزر
يوجد هذا الزر في الركن الأيمن السفلي من الشاشة. بعد ذلك ، سيتم عرض القائمة.
ستحتاج إلى تطبيقات مستندات Google و / أو جداول بيانات Google و / أو العروض التقديمية من Google على هاتفك إذا كنت تريد إنشاء مستندات على جهاز محمول
الخطوة 2. حدد نوع المستند
المس أحد الخيارات التالية:
- “ مستندات جوجل ”- يُستخدم هذا الخيار لإنشاء مستندات نصية (مثل Microsoft Word). إذا لم يكن لديك تطبيق مستندات Google ، فستفتح صفحة تطبيق محرر مستندات Google.
- “ أوراق جوجل ”- يُستخدم هذا الخيار لإنشاء جداول بيانات (مثل Microsoft Excel). إذا لم يكن لديك تطبيق جداول بيانات Google ، فستفتح صفحة تطبيق جداول بيانات Google.
- “ العروض التقديمية من Google ”- يعمل هذا الخيار لإنشاء عروض تقديمية (مثل Microsoft PowerPoint). إذا لم يكن لديك تطبيق العروض التقديمية من Google ، فستفتح صفحة تطبيق العروض التقديمية من Google.
الخطوة 3. أدخل اسم المستند
اكتب اسم المستند عندما يُطلب منك ذلك.
الخطوة 4. المس إنشاء
يوجد هذا الزر في الزاوية اليمنى السفلية من القائمة المنبثقة. بعد ذلك ، سيتم تطبيق الاسم على المستند ، وسيتم فتح المستند.
الخطوة 5. إنشاء وثيقة
أدخل البيانات والنص والمحتويات الأخرى في المستندات.
الخطوة 6. المس
يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من الشاشة. بعد ذلك ، سيتم حفظ المستند في Google Drive.
جزء 6 من 7: مشاركة الملفات من خلال مواقع سطح المكتب
الخطوة 1. حدد الملف
انقر فوق الملف الذي تريد مشاركته مع الآخرين. يمكنك رؤية العديد من الرموز تظهر في الجزء العلوي من الصفحة بمجرد النقر فوق الملف.
يمكن أن تكون مشاركة مستند أو ملف اختيارًا جيدًا إذا كان الملف الذي تريد مشاركته أكبر من 25 ميغابايت لأن معظم موفري البريد الإلكتروني لا يسمحون لك بإرفاق ملفات بهذا الحجم
الخطوة 2. انقر فوق رمز "مشاركة"
تتم الإشارة إلى هذا الرمز بواسطة صورة بشرية مع علامة "+" بجانبها. ستجد هذا الرمز في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة Drive. بمجرد النقر عليها ، سيتم فتح نافذة جديدة.
الخطوة الثالثة. انقر على أيقونة "تعديل"
تكون أيقونة القلم الرصاص في أقصى يمين النافذة المنبثقة. بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة منسدلة.
الخطوة 4. حدد خيارات المشاركة
انقر فوق أحد الخيارات المعروضة في هذه القائمة المنسدلة:
- “ يمكن التحرير "- يمكن للمستخدم الذي تشارك الملف معه تحرير المستند المشترك.
- “ يمكن التعليق "- يمكن للمستخدم الذي تشارك الملف معه ترك تعليقات حول المستند ، لكن لا يمكنه تحريره.
- “ يمكن أن يشاهد "- يمكن للمستخدمين الذين تشارك الملفات معهم فقط عرض المستندات المشتركة ولا يمكنهم التعليق عليها أو تحريرها.
الخطوة 5. أدخل عنوان البريد الإلكتروني
في حقل النص "الأشخاص" في منتصف النافذة ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تريد مشاركة المستند معه.
يمكنك إدخال عناوين بريد إلكتروني متعددة بالضغط على مفتاح Tab عندما تنتهي من إدخال أحدها
الخطوة 6. أضف ملاحظات إذا أردت
إذا كنت تريد إدراج سلسلة من الإرشادات أو شرح موجز للمحتوى الذي تتم مشاركته ، أدخل ملاحظة في حقل النص "إضافة ملاحظة".
الخطوة 7. انقر فوق إرسال
إنه زر أزرق في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة. بعد ذلك ، ستتم مشاركة الملف مع المستلمين المحددين عبر البريد الإلكتروني.
جزء 7 من 7: مشاركة الملفات من خلال تطبيقات الجوال
الخطوة 1. ابحث عن المستند الذي تريد مشاركته
تصفح صفحات Google Drive حتى تجد المستند الذي تريد مشاركته مع شخص ما.
الخطوة 2. المس
إنه على الجانب الأيمن من المستند. بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة جديدة.
على جهاز Android ، المس مع الاستمرار المستند الذي تريد مشاركته
الخطوة 3. المس إضافة أشخاص
هذا الخيار موجود في القائمة. بعد ذلك ، ستفتح نافذة جديدة.
الخطوة 4. أدخل عنوان البريد الإلكتروني
اضغط على حقل "الأشخاص" أعلى الصفحة ، ثم أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.
الخطوة 5. المس "تعديل"
تكون أيقونة القلم الرصاص في أقصى يمين حقل البريد الإلكتروني. بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة منسدلة.
الخطوة 6. تحديد خيارات المشاركة
المس أحد الخيارات التالية:
- “ يحرر " أو " يمكن التحرير "- يمكن للمستخدم الذي تشارك الملف معه تحرير المستند المشترك.
- “ تعليق " أو " يمكن التعليق "- يمكن للمستخدم الذي تشارك الملف معه ترك تعليقات حول المستند ، لكن لا يمكنه تحريره.
- “ رأي " أو " يمكن أن يشاهد "- يمكن للمستخدمين الذين تشارك الملفات معهم فقط عرض المستندات المشتركة ولا يمكنهم التعليق عليها أو تحريرها.
الخطوة 7. أدخل الرسالة
إذا كنت تريد إرفاق رسالة بالمستند المشترك ، فانقر فوق حقل نص "الرسالة" وأدخل الرسالة التي تريد تضمينها.
الخطوة 8. المس الزر "إرسال"
يوجد في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. بعد ذلك ، ستتم مشاركة المستند عبر البريد الإلكتروني.
نصائح
- عند استخدام Google Drive على جهاز محمول ، حاول عدم تحميل أو تنزيل الملفات باستخدام اتصال بيانات الجوال. استخدم WiFi إن أمكن.
- يمكنك استخدام مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتخزين الملفات التي سيتم تحميلها تلقائيًا إلى Google Drive عندما يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلاً بالإنترنت.
