يمكن أن تؤدي إضافة المربعات المنسدلة إلى جدول بيانات Excel 2007 إلى تسريع إدخال البيانات من خلال توفير قائمة بالخيارات بدلاً من الاضطرار إلى كتابتها واحدة تلو الأخرى. عندما تضع مربعًا منسدلًا في خلية ورقة عمل ، يظهر سهم على الخلية. يمكن إدخال البيانات بالنقر فوق السهم ثم تحديد الإدخال المطلوب. يمكنك تثبيت صندوق منسدل في بضع دقائق فقط وزيادة سرعة إدخال البيانات بشكل ملحوظ.
خطوة
الخطوة الأولى: افتح جدول البيانات لإدراج مربع منسدل فيه
الخطوة 2. قائمة الإدخالات التي تريد أن تظهر في القائمة المنسدلة
اكتب البيانات بالترتيب الذي تريد عرضها به. يجب إدخال الإدخالات في عمود أو صف واحد ويجب ألا تحتوي على خلايا فارغة.
لسرد البيانات المطلوبة في ورقة عمل منفصلة ، انقر فوق علامة تبويب ورقة العمل حيث أدخلت البيانات. اكتب وحدد البيانات التي تريد أن تظهر في القائمة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النطاق المحدد ثم انقر فوق "تسمية نطاق" من القائمة التي تظهر. اكتب اسم النطاق في مربع "الاسم" ثم انقر فوق "موافق". يمكنك حماية ورقة العمل أو إخفاؤها لمنع المستخدمين الآخرين من تغيير محتوياتها
الخطوة 3. انقر فوق الخلية حيث تريد وضع مربع القائمة المنسدلة
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" على شريط Microsoft Excel 2007
الخطوة 5. انقر فوق الزر "التحقق من صحة البيانات" في مجموعة "أدوات البيانات"
سيظهر مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات".
الخطوة 6. انقر فوق علامة التبويب "الإعدادات" ثم انقر فوق "قائمة" من القائمة أسفل مربع "السماح"
الخطوة 7. انقر فوق الزر الموجود في نهاية مربع "المصدر"
حدد القائمة التي تريد إدخالها في المربع المنسدل.
إذا قمت بالفعل بإنشاء اسم نطاق ، فاكتب علامة يساوي متبوعة باسم النطاق في مربع "المصدر"
الخطوة 8. حدد أو امسح خانة الاختيار "تجاهل الفراغ" ، اعتمادًا على ما إذا كنت تسمح بترك الخلايا التي تحتوي على المربع المنسدل فارغة
تأكد من تحديد مربع الاختيار "القائمة المنسدلة في الخلية".
الخطوة 9. انقر فوق علامة التبويب "رسالة الإدخال" لعرض مربع رسالة عند تحديد الخلية المنسدلة
تأكد من تحديد مربع الاختيار "إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية" واكتب الرسالة التي تريد ظهورها في مربعي "العنوان:" و "رسالة الإدخال:".
الخطوة 10. انقر فوق علامة التبويب "تنبيه خطأ" لعرض رسالة خطأ إذا كانت البيانات التي تم إدخالها في المربع المنسدل غير متطابقة
تأكد من تحديد مربع الاختيار "إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة". لعرض التحذيرات أو المعلومات مع السماح بإدخال بيانات غير صحيح ، حدد "تحذير" أو "معلومات" من مربع القائمة المنسدلة "النمط". لعرض الرسالة ومنع إدخال بيانات غير صحيحة ، حدد "إيقاف" من المربع المنسدل "النمط". اكتب الرسالة التي تريد عرضها في المربعين "العنوان:" و "رسالة الخطأ:".
الخطوة 11. انقر فوق "موافق" لحفظ معايير التحقق وإنشاء مربع قائمة منسدلة
نصائح
- لإزالة المربع المنسدل ، انقر فوق الخلية التي تحتوي على المربع. لحذف القائمة المنسدلة ، حدد الخلية التي تحتوي على القائمة. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" على شريط Microsoft Excel 2007. انقر فوق الزر "التحقق من صحة البيانات" من مجموعة "أدوات البيانات". انقر فوق علامة التبويب "الإعدادات" ثم انقر فوق الزر "مسح الكل" ثم انقر فوق "موافق".
- إذا كان الإدخال في القائمة المنسدلة أعرض من عمود الخلايا ، فقم بتغيير عرض عمود الخلايا لعرض النص بأكمله.
