تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية استخدام ميزة "تتبع التغييرات" في Microsoft Word. هذه الميزة مفيدة لعرض التعديلات التي أجريتها على المستند بالحبر الأحمر.
خطوة
الطريقة الأولى من 2: تمكين ميزة "تعقب التغييرات"
الخطوة 1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word الذي تريد تحريره ، أو افتح المستند من صفحة "تم فتحه مؤخرًا" في Microsoft Word
قبل تحرير مستند ، ضع في اعتبارك إنشاء نسخة من المستند وتحرير المستند ، بدلاً من تحرير المستند الأصلي. بهذه الطريقة ، إذا ارتكبت خطأ أثناء تحرير مستند ، فستظل لديك نسخة احتياطية
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" في القسم الأزرق أعلى المستند
سترى سلسلة من خيارات تحرير المستندات.
الخطوة الثالثة. انقر فوق خيار "تعقب التغييرات" في أعلى صفحة Word ، بالقرب من وسط الشاشة
سيتم تنشيط ميزة "تعقب التغييرات" في Word.
الخطوة 4. انقر فوق المربع الموجود بجوار تعقب التغييرات
سترى العديد من خيارات التحرير مثل ما يلي:
- توصيف بسيط - سيعرض هذا الخيار خطًا أحمر رأسيًا على يسار النص المضاف أو المحذوف ، ولكن ليس أي تعديلات أخرى.
- كل العلامات - سيعرض هذا الخيار جميع التعديلات التي تم إجراؤها على المستند بالحبر الأحمر ، ومربع تعليق على الجانب الأيسر من الصفحة.
- لا توصيف - سيعرض هذا الخيار عمليات التحرير مع محتوى المستند الآخر ، ولكن ليس الحبر الأحمر أو مربع التعليق.
- إبداعي - سيعرض هذا الخيار المستند الأصلي دون أي تغييرات.
الخطوة 5. انقر فوق All Markup
سيعرض هذا الخيار جميع عمليات التحرير على المستند بالحبر الأحمر. وفي الوقت نفسه ، ستظهر محتويات المستند الأصلي بالحبر الأسود.
الطريقة 2 من 2: تحرير المستندات
الخطوة 1. احذف النص لإزالته من المستند
سيتم فقد النص الذي تحذفه ، بغض النظر عن المبلغ. سترى مربعًا أحمر على الجانب الأيمن من الشاشة ، مع التسمية التوضيحية "[اسم] محذوف: [نص]". سيعرض عمود "النص" النص الذي حذفته.
إذا قمت بإعادة تنسيق المستند (على سبيل المثال ، تغيير الخط) ، فستظهر تفاصيل التغييرات أيضًا في مربع أحمر
الخطوة الثانية. أدخل النص الجديد لعرضه بالحبر الأحمر
سيظهر كل النص الذي تدخله بالحبر الأحمر.
إذا بدأت سطرًا جديدًا بالضغط على Enter (أو رجوع) ، فسترى خطًا رأسيًا رماديًا على يسار الشاشة ، أعلى السطر الجديد الذي أنشأته مباشرةً
الخطوة الثالثة. انقر فوق الزر "تعليق جديد" في شكل فقاعة كلام مع علامة "+" بالقرب من أعلى صفحة Word لكتابة تعليق
بعد النقر فوق الزر ، سترى نافذة جديدة على الجانب الأيمن من الشاشة يمكنك استخدامها لكتابة التعليقات.
عندما تنتهي من كتابة تعليق ، انقر في أي مكان على الشاشة لحفظه
الخطوة 4. قبول أو رفض التعديلات عند الانتهاء
انقر قبول أو رفض لتغيير التعديل المحدد. أو. اضغط على الزر ▼ تحت قبول أو رفض ، ثم اضغط كل التغييرات لقبول أو رفض كافة التغييرات على المستند. بعد النقر فوق هذا الخيار ، ستتم إزالة جميع تنسيقات "تعقب التغييرات" (مثل الحبر الأحمر ومربع التعليق).
يمكنك أيضًا حفظ المستند وتعقب التغييرات عن طريق تخطي هذه الخطوة
الخطوة 5. احفظ المستند بالضغط باستمرار على مفتاح Ctrl (أو أمر على Mac) والضغط س.
سيتم حفظ التغييرات التي تجريها على المستند.
