يمكن حفظ مستندات Microsoft Word عن طريق النقر فوق قائمة "ملف" والنقر فوق "حفظ". إذا كنت بحاجة إلى منشورات خاصة أو احتياجات طباعة معينة ، فاستخدم ميزة "حفظ باسم" لحفظ المستندات بأنواع ملفات غير Microsoft Word (مثل ملفات PDF). يعد حفظ العمل عند الانتهاء منه أمرًا ضروريًا حتى تتمكن من متابعة العمل في Word لاحقًا.
خطوة
الطريقة الأولى من 2: حفظ مستند Microsoft Word
الخطوة 1. افتح المستند المطلوب
يمكنك فتح Microsoft Word بالنقر المزدوج فوق رمز MS Word أو النقر المزدوج فوق مستند Word.
الخطوة 2. حدد موقع وانقر فوق علامة التبويب "ملف"
يوجد "ملف" في الزاوية اليسرى العليا من واجهة MS Word.
الخطوة الثالثة. انقر على "حفظ" أو "حفظ باسم"
إذا نقرت على "حفظ" في مستند غير محفوظ ، فسيتم عرض قائمة "حفظ باسم".
إذا تم حفظ المستند بالفعل ، فلن تحتاج إلى تحديد موقع الحفظ (مثل سطح المكتب) أو اسم الملف. سيتم تحديث الملف على الفور
الخطوة 4. حدد موقع حفظ الملف في قائمة "حفظ باسم"
المواقع شائعة الاستخدام هي "هذا الكمبيوتر الشخصي" و OneDrive ، ولكن يمكنك أيضًا النقر فوق "استعراض" لتحديد موقع آخر.
يجب تحديد مجلد فرعي (مثل سطح المكتب) عند تحديد "هذا الكمبيوتر"
الخطوة 5. انقر نقرًا مزدوجًا فوق موقع تخزين الملفات
سيُطلب منك إدخال اسم ملف.
الخطوة 6. أدخل اسم الملف المطلوب في حقل "اسم الملف"
الخطوة 7. قم بحفظ الملف بالنقر فوق "حفظ"
الخطوة الثامنة: تأكد من حفظ الملف قبل إغلاقه
إذا كان الملف موجودًا بالفعل في موقع التخزين المحدد ، فقد قمت بحفظه بنجاح!
الطريقة 2 من 2: حفظ الملفات في تنسيقات أخرى
الخطوة 1. افتح المستند الخاص بك
يمكنك فتح Microsoft Word بالنقر المزدوج فوق رمز MS Word أو النقر المزدوج فوق مستند Word.
الخطوة 2. حدد "حفظ باسم"
إذا لم يتم حفظ المستند من قبل ، فستظل قائمة "حفظ باسم" معروضة حتى إذا حددت "حفظ".
الخطوة 3. حدد موقع حفظ الملف في قائمة "حفظ باسم"
المواقع شائعة الاستخدام هي "هذا الكمبيوتر الشخصي" و OneDrive ، ولكن يمكنك أيضًا النقر فوق "استعراض" لتحديد موقع آخر.
يجب تحديد مجلد فرعي (مثل سطح المكتب) عند تحديد "هذا الكمبيوتر"
الخطوة 4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق موقع تخزين الملفات
سيُطلب منك إدخال اسم ملف.
الخطوة 5. أدخل اسم الملف المطلوب في حقل "اسم الملف"
الخطوة 6. ابحث عن العمود "حفظ كنوع" وانقر عليه
من هنا ، يمكنك تحديد نوع الملف الذي تريد حفظ المستند فيه.
تشمل أنواع الملفات المتاحة PDF وصفحة الويب وإصدارات Word التي تم تعديلها مسبقًا (مثل 1997-2003)
الخطوة 7. احفظ الملف بالنقر على "حفظ"
الخطوة الثامنة: تأكد من حفظ المستند قبل إغلاقه
إذا كان الملف موجودًا بالفعل في موقع التخزين المحدد ، فقد قمت بحفظه بشكل صحيح!
نصائح
- يمكنك أيضًا في أي وقت حفظ المستند الذي تعمل عليه بالضغط على Control + S أو النقر فوق رمز القرص المرن في الزاوية اليمنى العليا.
- إذا كنت تريد إتاحة الوصول إلى المستند الخاص بك من خلال أنظمة أساسية مختلفة ، فحدد خيار "OneDrive" عند حفظه. يتيح لك ذلك الوصول إلى المستند باستخدام جهاز لوحي أو هاتف أو كمبيوتر متصل بالإنترنت.
- عادةً ما يسألك Word عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات التي تم إجراؤها إذا قمت بإغلاق المستند دون حفظها.
