في بعض الأحيان ، عند نسخ المحتوى ولصقه في برامج مختلفة ، يتغير تنسيق المحتوى بسبب أنماط التنسيق المختلفة المستخدمة. تستخدم المنتجات المستندة إلى الويب بشكل عام تنسيق HTML ، لكن البرامج القديمة لا تدعم هذا التنسيق بشكل عام. في بعض الأحيان ، يمكنك حل المشكلة عن طريق تحديث البرنامج ، ولكن هناك طريقة أخرى لمن لا يرغبون في تغيير البرنامج المستخدم.
خطوة
طريقة 1 من 3: استخدام اللصق الخاص
الخطوة الأولى. قص أو انسخ النص الذي تريد نقله إلى الحافظة
الخطوة 2. ابحث عن وظيفة "لصق خاص"
يمكن استخدام هذه الوظيفة لتنسيق النص في البرنامج الذي تريده. يختلف موقع هذه الوظيفة حسب البرنامج المستخدم.
-
في Microsoft Office 2007 والإصدارات الأحدث ، يوجد هذا الخيار في القائمة الرئيسية> لصق> (السهم الموجود أسفل رمز الحافظة)> لصق خاص …
في الإصدارات الأحدث من Microsoft Office ، قد تظهر أيقونة حافظة صغيرة في نهاية النص بعد لصقه. يمكنك بعد ذلك تحديد تنسيق تحت الرمز
- في OpenOffice ، توجد هذه الوظيفة في ملف> تحرير> لصق خاص.
- يوفر محرر مستندات Google نفس الوظيفة في تحرير> لصق خاص ، ولكنه مفيد فقط للمحتوى المنسوخ / الملصق من المتصفح.
الخطوة 3. حدد خيار اللصق
اعتمادًا على البرنامج الذي تستخدمه ، قد تحتوي خيارات اللصق على تسمية مختلفة. ستؤدي الخيارات المختلفة إلى تنسيقات مختلفة.
- للاحتفاظ بتنسيق النص بالكامل ، انقر فوق "الاحتفاظ بتنسيق المصدر" أو "تنسيق HTML".
- للاحتفاظ بتنسيق النص وتجاهل الصور ، انقر فوق "الاحتفاظ بالنص فقط".
- إذا كان للمستندين تنسيق خاص (مثل قائمة أو جدول) تريد دمجه ، فانقر فوق "دمج التنسيق".
الطريقة 2 من 3: استخدام البرامج التي تدعم HTML
الخطوة الأولى: تحقق مما إذا كان البرنامج الذي تستخدمه يدعم تنسيق HTML
تعد التنسيقات غير المدعومة السبب الأكثر شيوعًا لفقدان التنسيق عندما تقوم بلصق محتوى من برنامج مستند إلى الويب في برنامج غير ويب.
- تحتوي معظم برامج البريد الإلكتروني أو تطبيقات المكتب على خيارات تنسيق HTML ممكّنة بشكل افتراضي ، سواء كانت عملاء مستندة إلى الويب (مثل Gmail أو محرّر مستندات Google) أو سطح المكتب (مثل Word / Outlook).
- لن تدعم البرامج القديمة أو البسيطة ، مثل الدفتر أو المفكرة أو TextEdit تنسيق HTML.
الخطوة 2. قم بتمكين خيار تنسيق HTML
قد يدعم برنامجك تنسيق HTML ، لكنه يعطل هذا الخيار افتراضيًا. تختلف كيفية تمكين هذا الخيار حسب العميل الذي تستخدمه. بشكل عام ، خيارات تنسيق HTML تسمى "تنسيق HTML" أو "نص منسق" ، ويمكن العثور عليها في صفحة إعدادات العميل أو مربع النص.
على سبيل المثال ، توجد خيارات تنسيق Outlook في أدوات> خيارات> تنسيق البريد
الخطوة الثالثة. انسخ والصق المحتوى المنسق المعقد
بمجرد تمكين خيارات تنسيق HTML لبرنامج المصدر والوجهة ، يمكنك بسهولة نسخ ولصق النص المنسق ، تمامًا مثل النص العادي.
الطريقة الثالثة من 3: حفظ الملف بتنسيق HTML
الخطوة الأولى. قم بإنشاء مستند في معالج النصوص
إذا كنت لا تريد استخدام معالج نصوص آخر ولا يمكنك تمكين تنسيق HTML ، فلا يزال بإمكانك تنسيق النص كالمعتاد وحفظه بتنسيق HTML.
الخطوة 2. احفظ الملف كصفحة ويب
سيتم تحويل التنسيق الذي تدخله إلى HTML. بمجرد التعديل ، يمكنك فتح الملف ونسخ محتوياته.
انقر فوق ملف> حفظ باسم … ، ثم حدد خيار صفحة الويب (.htm أو.html) في مربع الحوار "حفظ كنوع". قد تختلف طريقة حفظ الملفات حسب البرنامج الذي تستخدمه
الخطوة الثالثة. افتح الملف في المستعرض
سيعرض متصفحك صفحة ويب بنص منسق. إذا لم يتم فتح الملف في متصفحك ، فلديك طريقتان أخريان لفتحه:
- قم بسحب ملف HTML وإفلاته في أيقونة المتصفح.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف HTML ، ثم انقر فوق فتح باستخدام وحدد المستعرض الخاص بك من القائمة.
الخطوة 4. انسخ / الصق النص من صفحة المتصفح في البريد الإلكتروني
نظرًا لأن صفحات الويب بتنسيق HTML ، يمكنك لصقها في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك دون أي مشاكل في التنسيق.
