QuickBooks هو أحد برامج مسك الدفاتر التي يشيع استخدامها من قبل الأفراد والشركات الصغيرة. يقدم مطور QuickBooks ، Intuit ، برنامجًا يسمى ProAdvisor للتصديق على أهليتك لاستخدام البرنامج. هناك أيضًا شهادات QuickBooks الرسمية الأخرى من Intuit ، مثل الرابطة الوطنية لمكتبي الحسابات العامين المعتمدين (NACPB). وتجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من أن شهادتك تشير للعملاء إلى أنك على دراية وكفاءة في استخدام QuickBooks ، فإن هذا لا يعني أنها معادلة لتعليم المحاسبة الرسمي أو أنك معتمد كمحاسب أو محاسب. اقرأ بعناية في هذه المقالة المزايا التي تقدمها QuickBooks المعتمدة.
خطوة
جزء 1 من 2: التحضير لامتحان الشهادة
الخطوة الأولى. حدد ما إذا كنت حقًا بحاجة إلى شهادة
هناك أشخاص يستفيدون من شهادة QuickBooks ، ولكن هناك أيضًا من لا يستفيدون منها. بينما لا يمكنك الادعاء بأنك حصلت على QuickBooks "معتمدة" بدون عملية اعتماد ، فليس من الضروري إتقان استخدام هذا البرنامج. أو على العكس من ذلك ، فإن الحصول على شهادة QuickBooks لا يعني أنك ستجد أنه من الأسهل الحصول على عملاء أو العمل في الشركات التي تستخدم برامج المحاسبة بخلاف QuickBooks.
- تعتبر عملية الاعتماد مفيدة بشكل خاص إذا كنت ستستخدم QuickBooks في شركة كبيرة. لذلك ، لا يوصى باستخدام هذا البرنامج في شؤونك المالية الشخصية أو في الأعمال التجارية الصغيرة. أنت بحاجة إلى معرفة كيفية استخدام برامج محاسبة معينة ، لكنك لست بحاجة إلى شهادة شخصية لذلك.
- QuickBooks هو واحد من العديد من برامج المحاسبة المتوفرة. يعالج QuickBooks معظم الحسابات الرياضية. لذلك ، فإن شهادة QuickBooks ليست هي نفسها المعتمدة في تعليم المحاسبة. لا تجعلك هذه الشهادة محاسبًا أو محاسبًا معتمدًا.
الخطوة 2. اكتساب الخبرة في العمل مع QuickBooks
توصي Intuit بأن يكون لديك ما لا يقل عن عامين من الخبرة في QuickBooks مع كشوف المرتبات وفواتير المهام ذات الصلة وإعداد الميزانية وتقارير النفقات. لا توجد متطلبات رسمية مطلوبة لعملية التصديق هذه. هذا يعني أنه يمكنك إجراء اختبار الشهادة على الفور إذا كنت تعتقد أنك أتقنته.
لا يحتاج المحاسبون أو أصحاب الأعمال أو أي شخص يتقن هذا البرنامج إلى الحصول على شهادة QuickBooks. تعني شهادة QuickBooks أنه يمكنك استخدام شهادة QuickBooks الرسمية والشعار في سيرتك الذاتية ووثائق العمل ، مما يجعلها أكثر جاذبية للشركات أو العملاء الذين يحتاجون إلى خبرة QuickBooks
الخطوة الثالثة. اكتشف ما يجب اختباره
سيتم اختبار مهاراتك المتنوعة المتعلقة باستخدام QuickBooks ، بما في ذلك:
- قوائم المعالجة
- معالجة الحسابات المصرفية المختلفة
- باستخدام حساب QuickBooks آخر
- إعداد البرنامج
- أدخل ودفع الفواتير
- إدخال بيانات المبيعات والفواتير
- تحليل البيانات المالية في QuickBooks
- قبول المدفوعات وعمل الودائع من البرنامج
الخطوة 4. اكتشف نوع الشهادة التي تناسب احتياجاتك
تقدم Intuit إصدارات مختلفة من QuickBooks لتناسب احتياجات الفرد أو الشركة. وبالمثل ، يقدم Intuit مستويات مختلفة من الشهادات ويختبر مستويات مختلفة من وظائف هذا البرنامج. ستساعدك الشهادة كثيرًا في الحصول على عملاء ، ولكن لا يزال يتعين عليك النظر إلى المستوى المناسب من الشهادة. يمكنك التقدم للحصول على شهادات مثل:
- ProAdvisor بدون شهادة: يوفر هذا المستوى مواد تدريب QuickBooks بدون شهادة فعلية. تتعلم مهارات QuickBooks الأساسية تمامًا مثل أي تدريب آخر على البرامج بخلاف Intuit.
- ProAdvisor مع شهادة في QuickBooks Pro / Premier: يجب عليك إجراء اختبار شهادة بسيط يركز على جوانب مختلفة من استخدام QuickBooks Pro و Premier.
- ProAdvisor مع شهادة في Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: اختبار الشهادة هذا أكثر تعقيدًا قليلاً ويركز على منتج Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor مع شهادة في QuickBooks Point of Sale: هذا اختبار شهادة معقد إلى حد ما ويركز على منتجات QuickBooks Point of Sale.
- المستشار المتقدم المعتمد: اختبار الشهادة هذا معقد للغاية. ستكون هناك اختبارات على الوظائف المتقدمة للمنتج ، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ، وكيفية دمج تطبيقات الطرف الثالث ، وتكلفة العمل التفصيلي ، والعديد من المجالات المتقدمة الأخرى.
الخطوة الخامسة: تأكد من أن الدورة التدريبية مناسبة لك
إذا لم تكن متأكدًا من مستوى مهارة QuickBooks الذي يجب عليك اجتيازه في اختبار الشهادة ، فاحصل على فصل تدريب QuickBooks. هناك أنواع مختلفة من الفصول الدراسية التي يتم تقديمها دون اتصال بالإنترنت أو عبر الإنترنت حتى تتمكن من ضبط وقتك وفقًا لذلك. تتضمن بعض الخيارات المتاحة ما يلي:
- تدريب رسمي عبر الإنترنت / دون اتصال بالإنترنت من خلال أكاديمية Intuit. لا يؤدي أخذ الفصول من خلال Intuit بالضرورة إلى جعلك أكثر تأهيلًا لإجراء اختبار الشهادة.
- هيئة المحاسبة الرسمية. يقدم NACPB دورات تدريبية بالإضافة إلى امتحانات الشهادات مقابل 499 دولارًا.
- فئة مسك الدفاتر المعتمدة. يمكنك أن تأخذ دروسًا في تأسيس QuickBooks من خلال كليات مختلفة أو مؤسسات تعليمية أخرى معتمدة. هذه الطريقة مناسبة إذا كنت تريد تعلم QuickBooks بغض النظر عن عملية الاعتماد لأنه يمكنك صقل مهاراتك وفقًا لحاجتك للبرنامج.
الخطوة السادسة: شراء دليل دراسة للامتحان
أدلة الدراسة هي أيضًا خيار في التحضير للحصول على الشهادة. يمكنك إلقاء نظرة على الكتاب أثناء اختبار الشهادة بحيث يمكن استخدام دليل الدراسة هذا كمرجع أثناء اختبار الشهادة.
- قم بزيارة دليل الدراسة عبر الإنترنت هنا:
- توجد دروس تعليمية عبر الإنترنت على موقع QuickBooks الرسمي دون الحاجة إلى الدفع. يمكن أن توجهك البرامج التعليمية هنا خلال عملية أو قسم معين داخل QuickBooks.
جزء 2 من 2: إجراء اختبار الشهادة
الخطوة 1. أكمل عددًا من امتحانات التدريب
تتوفر العديد من اختبارات الممارسة المجانية عبر الإنترنت من خلال برنامج Intuit أو برامج تدريبية أخرى. بينما لا يتعين عليك الحصول على شهادات فعلية ، اختبر استعدادك من خلال إجراء نوعين على الأقل من اختبارات الممارسة. اضبط الوقت على ساعتين (هذا هو وقت الاختبار الرسمي الفعلي). يمكنك عرض الكتاب أثناء الامتحان الرسمي ، لذا فأنت حر في استخدام دليل الدراسة هذا أثناء الاختبار العملي.
الخطوة 2. سجل لإجراء الامتحان
يشرف على امتحان QuickBooks من قبل الرابطة الوطنية لمكتبي الحسابات العامين المعتمدين (NACPB). يمكنك إجراء الاختبار عبر الإنترنت من خلال مركز تدريب واختبار المحاسبين (ATTC).
- عندما تكون مستعدًا لإجراء الاختبار ، قم بزيارة صفحة الويب الخاصة بجدولة الاختبار الخاصة بـ ATTC وحدد موعد الاختبار الخاص بك ووقته. سترسل ATTC بعد ذلك رسالة بريد إلكتروني تحتوي على معلومات تتعلق بالتاريخ والوقت المحددين للامتحان.
- بينما يتم تقديم هذا الاختبار من خلال جمعية مسك الدفاتر القانونية ، إلا أنه يوضح فقط كفاءتك مع QuickBooks ، ولا يعني بأي حال أنك محاسب أو محاسب.
- لاحظ أيضًا أن هذا الاختبار يكلف 150 دولارًا إذا لم تكن عضوًا في NACPB ، بينما يدفع أعضاء NACPB 100 دولار فقط.
- يمكنك دفع رسوم إعادة الاختبار إذا فشلت في الامتحان ، والرسوم 75 دولارًا للأعضاء من غير أعضاء NACPB ، و 50 دولارًا لأعضاء NACPB.
الخطوة الثالثة. خذ الامتحان
يتكون الاختبار من 50 سؤال اختيار من متعدد ومحاكاة. لاجتياز الاختبار ، يجب أن تحصل على 75٪ على الأقل ، أو تصحح 37 سؤالاً من أصل 50 سؤالاً. ومع ذلك ، فإن هذا الاختبار هو كتاب مفتوح ويتم منحك ساعتين لإكمال الاختبار. بعد التخرج ، ستتلقى شهادة وشعار شهادة رسمي يمكنك استخدامه للترويج لنفسك للعملاء والشركات التي تستخدم QuickBooks.
- إذا فشلت في الامتحان ، فسيُعرض عليك رسوم إعادة اختبار مخفضة إذا اخترت إعادة الاختبار من خلال NACPB. قيمة الخصم 50 دولارًا للأعضاء و 75 دولارًا لغير الأعضاء.
- حافظ على تحديث شهادتك من خلال إجراء عملية الاعتماد عدة مرات. يتغير البرنامج باستمرار ، ولا تنص شهادتك إلا على إصدار واحد من QuickBooks. ضع في اعتبارك إعادة الاعتماد كل بضع سنوات للحفاظ على تحديث شهادة QuickBooks الخاصة بك.
