تعد كتابة الرسائل للقراء طريقة جيدة لفهم الموضوع الذي يثير شغفك بشكل أفضل والتأثير على الرأي العام. في حين أنه ليس من السهل التوصل إلى تحميل خطاب للقارئ ، إلا أنه يمكنك زيادة فرصك في جذب محرر باتباع بعض الإرشادات الأساسية. إذا كنت تريد معرفة كيفية كتابة خطاب القارئ ، فاتبع هذه الخطوات.
خطوة
جزء 1 من 5: التحضير لكتابة رسالة
الخطوة 1. حدد الموضوع والصحيفة التي ستذهب إليها
يمكن أن تكون رسالة القارئ استجابة لعدة أشياء. عادةً ما تكون رسالة القارئ ردًا على مقال معين ، لكن رسالتك يمكن أن تكون ردًا على حدث أو مشكلة في المجتمع.
- نوصيك بكتابة خطاب القارئ ردًا على مقال معين نشرته الصحيفة. بهذه الطريقة ، فإن رسالتك لديها الفرصة ليتم اختيارها للنشر.
- إذا كنت تستجيب لحدث أو قضية في المجتمع ، فإن الوسيلة الأنسب لرسالة القارئ هي الصحيفة المحلية.
الخطوة الثانية: اقرأ رسائل القراء الآخرين من الصحيفة التي تختارها
قبل أن تبدأ في كتابة خطاب القارئ ، اقرأ رسائل القراء الآخرين من الجريدة التي اخترتها للحصول على الإلهام. يختلف خطاب كل قارئ قليلاً في الشكل والأسلوب والنبرة وحتى الطول. اقرأ الرسائل للحصول على فكرة أفضل عن كيفية التعبير عن رسائل القراء ومعرفة ما يثير اهتمام محرر الصحيفة.
الخطوة الثالثة. الرجوع إلى الدليل البريدي لقارئ الصحف الذي اخترته
تحتوي معظم الصحف على إرشادات حول أنواع الرسائل التي سيتم تحميلها. معظم الصحف لديها قواعد حول طول خطاب القارئ. عادةً ما تطلب منك الصحف أيضًا إدخال اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك للتحقق. قد يكون هناك إرشادات إضافية. لا تسمح بعض الصحف بالثناء السياسي وتحد من عدد المرات التي يمكننا فيها إرسال المقالات. تأكد من قراءة الدليل قبل الإرسال.
إذا لم تتمكن من العثور على دليل لإرسال خطاب للقارئ ، فاتصل بالعلاقات العامة للاستعلام
الخطوة 4. حدد سبب كتابة خطاب القارئ
هناك عدد من الأساليب لكتابة هذا النوع من رسائل القارئ. يعتمد نهجك على سبب كتابتك لرسالة القارئ. حدد التوقعات التي تريد تحقيقها من خلال كتابة خطاب ذلك القارئ. فيما يلي بعض الأسباب:
- أنت غاضب من قضية وتريد أن يعرف القراء عنها.
- تريد أن تهنئ أو تدعم شيئًا ما أو شخصًا ما في مجتمعك بشكل علني.
- تريد تصحيح المعلومات في مقال.
- تريد نقل الأفكار لأشخاص آخرين.
- تريد التأثير على الرأي العام أو إقناع الآخرين بالتحرك.
- تريد التأثير على صانعي السياسات أو المسؤولين المنتخبين.
- تريد نشر عمل مؤسسة معينة متعلق بقضية حالية.
الخطوة 5. اكتب خطاب القارئ الخاص بك في غضون يومين إلى ثلاثة أيام من المقالة التي ترد عليها
تأكد من تسليم خطاب القارئ في الوقت المحدد عن طريق إرساله بعد وقت قصير من نشر المقالة التي تناقشها. يزيد هذا من فرص نشر رسالة القارئ ، حيث لا تزال المشكلة حاضرة في أذهان المحرر (والقارئ).
جزء 2 من 5: إنشاء فتح خطاب القارئ الخاص بك إلى المحرر
الخطوة 1. قم بتضمين عنوانك ومعلومات الاتصال الخاصة بك
تأكد من تضمين تفاصيل الاتصال الكاملة الخاصة بك في الجزء العلوي من رسالتك. لا يشمل ذلك عنوانًا فحسب ، بل يشمل أيضًا عنوان بريد إلكتروني (بريد إلكتروني) ورقم هاتف يمكن الوصول إليك من خلاله.
- إذا تم تحديد خطاب القارئ الخاص بك ، فسيستخدم المحرر هذه المعلومات للاتصال بك.
- إذا كانت جريدتك تحتوي على نظام إرسال عبر الإنترنت ، فقد توفر لك مكانًا لمعلومات الاتصال لملئه.
الخطوة 2. اكتب التاريخ
بعد معلومات الاتصال الخاصة بك ، انتقل إلى السطر التالي ثم أضف التاريخ. اكتبه بشكل رسمي ، مثل كتابة خطاب عمل ، على سبيل المثال: "1 تموز (يوليو) 2015".
الخطوة 3. اكتب اسم المستلم وعنوانه
إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا أو ترسل رسالة في البريد ، فاكتب اسم المستلم كما لو كنت تكتب خطاب عمل. قم بتضمين اسم المستلم والمسمى الوظيفي والشركة والعنوان. إذا كنت لا تعرف اسم المحرر ، يمكنك البحث عنه في الجريدة ، أو يمكنك ببساطة كتابة "محرر".
الخطوة 4. قل ما إذا كنت تريد نشر رسالة القارئ دون الكشف عن هويتك
من الجيد أن تُدرج اسمك في الرسالة ، وبعض الصحف لن تحمل رسائل قراء مجهولة. ومع ذلك ، هناك أوقات تريد فيها التعبير عن رأيك ، لكنك لا تريد أن يعرف الآخرون. أضف ملاحظة إلى المحرر بأنك تريد نشر رسالة القارئ بشكل مجهول.
- ما لم تكن تكتب عن قضية استفزازية ، فمن المحتمل ألا يتم نشر رسالتك بشكل مجهول.
- ستظل بحاجة إلى تضمين اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، حتى تتمكن الورقة من التحقق من خطاب القارئ الخاص بك. لن تحتوي الصحيفة على معلوماتك إذا طلبت من المحرر عدم تحميلها.
الخطوة 5. اكتب تحية قصيرة
لا حاجة لاستخدام كلمات منمقة. فقط اكتب "إلى المحرر" أو "إلى محرر كومباس" أو "عزيزي المحرر". اتبع هذه التحية بفاصلة أو نقطتين.
جزء 3 من 5: تصميم رسالة القارئ
الخطوة 1. قم بتسمية المقالة التي قمت بالرد عليها
قم بتلميح القراء فورًا بذكر عنوان وتاريخ المقالة التي قمت بالرد عليها. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتضمين حجج المقالة. اكتب هذا في جملة أو جملتين فقط.
على سبيل المثال: "بصفتي أستاذًا في الأدب ، أود أن أرد على مقالتك (" لماذا لم تعد الروايات مهمة في الفصول الدراسية ، "18 ، 18 مارس)."
الخطوة 2. شاركنا برأيك
بمجرد تقديم الحجة التي ترغب في الرد عليها ، من الجيد أن تعبر بوضوح عن رأيك في القضية وسبب تفكيرك بهذه الطريقة. إذا كانت لديك سلطة في هذه القضية ، فذكر مهنتك أيضًا. اغتنم هذه الفرصة لتوضيح سبب أهمية هذه المشكلة ، ولكن تذكر ، يجب أن تكون مختصرة.
على سبيل المثال: "على الرغم من أن المقالة تنص على أن الطلاب لم يعودوا يستمتعون بالقراءة ، إلا أن ما شاهدته في صفي كان مختلفًا تمامًا. لم تكن المقالة غير دقيقة فحسب ، بل قدمت شرحًا سريعًا للأسباب العديدة التي تجعل الطلاب يواجهون تحديات من خلال قراءة القصص الخيالية في بيئة جامعية. لا يشعر الطلاب "بالملل" من الروايات لأن الروايات لم تعد ذات صلة ؛ على العكس من ذلك ، يتضاءل حماسهم لأن المعلمين يفقدون اهتمامهم بالمجال الذي يدرسونه"
الخطوة 3. ركز على نقطة رئيسية واحدة
خطاب القارئ قصير جدًا بحيث لا يغطي كثيرًا. يمكن أن تكون رسالتك أكثر قوة إذا ركزت على قضية واحدة وقدمت دليلًا على هذه المشكلة.
الخطوة 4. ضع أهم نقاطك في المقدمة
سيساعد هذا القراء على تحديد ما تدحضه بالضبط منذ البداية. إذا تم تحرير رسالتك ، فسيتم اقتطاعها من الألف إلى الياء. إذا تم وضع نقطتك الأساسية في البداية ، فلن تضيع أثناء التحرير.
الخطوة 5. تقديم الأدلة
الآن بعد أن أعربت عن رأيك في هذه القضية ، تحتاج إلى إثباتها ببعض الحقائق. إذا كنت تريد تحديد رسالتك ، فأنت بحاجة إلى إظهار أنك فكرت وقمت بأبحاثك في تجميع الرسالة. حتى لو لم يكن لديك مساحة كبيرة ، فإن مجرد تقديم بعض الحقائق الأساسية يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. فيما يلي بعض الطرق الرائعة لتقديم الأدلة:
- استخدم الأحداث الجارية في بلدك أو مجتمعك كدليل.
- استخدم الإحصائيات أو البيانات أو نتائج الاستطلاع.
- شارك الخبرات الشخصية التي تعطي الصورة الأكبر.
- استخدم أهم الأحداث السياسية لدعمك.
الخطوة 6. استخدم مثالاً شخصياً
لجعل نقاطك ذات صلة ، استخدم التجربة الشخصية. يمكن للقراء أن يعرفوا بسهولة تأثير القصة على الشخص عندما يروي ذلك الشخص قصته الشخصية.
الخطوة 7. قل ما يجب فعله
بمجرد تقديم دليل لوجهة نظرك ، قم بإنهاء رسالتك إلى القراء بقول ما يمكن فعله لحل المشكلة. ربما يكون مجرد خلق الوعي حول هذه المشكلة في المجتمع كافياً ، ولكن ربما توجد طرق أخرى يمكن للقراء من خلالها معالجة هذه المشكلة والمشاركة بشكل مباشر.
- أظهر للقراء ما يمكنهم فعله ليصبحوا أكثر انخراطًا في القضية في مجتمعهم المحلي.
- قم بتوجيه القراء إلى مواقع الويب أو المنظمات التي يمكن أن تجعلهم أقرب إلى أهدافهم.
- زوِّد القراء بمعلومات حول كيفية الحصول على مزيد من المعلومات حول هذه المشكلة.
- تسليم تعليمات مباشرة للقراء. اطلب منهم القيام بشيء ما ، سواء الاتصال بالمشرعين مباشرة ، أو التصويت ، أو إعادة التدوير ، أو التطوع في مجتمعهم.
الخطوة 8. اذكر الاسم في رسالتك
إذا كانت رسالتك تهدف إلى التأثير على عضو في الهيئة التشريعية أو شركة ما لاتخاذ إجراء معين ، فاذكر اسم الحزب أو الشركة. سيقوم الموظفون العاملون مع المشرعين بجمع الأخبار التي تذكر اسم المشرع. ستفعل الشركة نفس الشيء. سيقرأ هؤلاء الأشخاص رسالتك إذا قمت بتسميتهم على وجه التحديد.
الخطوة 9. اكتب خاتمة بسيطة
اكتب جملة تلخص وجهة نظرك حول القضية حتى يكون لدى القراء تذكير واضح برسالتك الرئيسية.
الخطوة 10. ضمّن جملة ختامية مع اسمك ومدينتك
في نهاية رسالتك ، يمكنك كتابة "تحياتي" أو "تحياتي" لإنهاء رسالتك. ثم قم بتضمين اسمك ومدينة إقامتك. اكتب المقاطعة التي تعيش فيها إذا كانت الصحيفة التي تشير إليها ليست صحيفة محلية.
الخطوة 11. اذكر انتماءاتك إذا كنت تكتب بصفة مهنية
إذا كانت مهاراتك المهنية ذات صلة بمقالك ، فقم بتضمين هذه المعلومات بين اسمك ومكان إقامتك. إذا قمت بتضمين اسم شركتك في رسالتك ، فأنت تقول ضمنيًا أنك تتحدث نيابة عن المنظمة. إذا كنت تكتب على أساس شخصي ، فلا داعي لتضمين اسم الشركة. لا يزال بإمكانك استخدام لقبك المهني إذا كان ذا صلة بالمشكلة التي غطتها في خطاب القارئ. فيما يلي مثال على كتابة الانتماء التنظيمي:
-
-
- دكتور. باربرا سميث
- محاضر أدب
- كلية الدراسات الثقافية
- جامعة سبارو
- سبرينغفيلد ، نيويورك
-
جزء 4 من 5: تحرير خطاب القارئ الخاص بك
الخطوة 1. اكتب شيئًا أصليًا
إذا كتبت تمامًا كما قال شخص آخر ، فلن يتم تحديد رسالتك. ابحث عن طريقة لوضع اتجاه جديد في قضية قديمة. قد يكون لرسالتك فرصة أفضل للنشر إذا أنهيت العديد من الرسائل الأخرى بشكل مثير للإعجاب واستفزازي.
الخطوة الثانية. اكتب بشكل فعال وبدون مشوشة
بشكل عام ، يبلغ طول خطاب القارئ ما بين 150 و 300 كلمة. تذكر أن تكتب بإيجاز.
- قص العبارات الطويلة أو اللغة المنمقة. اكتب مباشرة وبدون مشوشة. تساعدك هذه الطريقة في تقليل عدد الكلمات.
- احذف عبارات مثل "أعتقد". من الواضح أن محتويات رسالتك هي نتيجة أفكارك ، لذلك لا داعي لاستخدام كلمات غير ضرورية.
الخطوة الثالثة: اكتب رسالتك بنبرة محترمة واحترافية
حتى لو كنت لا توافق على القضية ، حافظ على نبرة الاحترام وليس الغضب أو اللوم. حافظ على كتابتك رسمية وتجنب التعبيرات العامية أو غير الرسمية.
لا تهين القراء أو مقالات المؤلف أو خصومك. ابق هادئًا عند كتابة رسالتك
الخطوة 4. اكتب رسالتك على مستوى قرائك
تأكد من أن رسالتك مكتوبة وفقًا لمستوى معرفة القراءة والكتابة لقراء الصحيفة التي تستهدفها.
تجنب المصطلحات والمختصرات والاختصارات. قد لا يكون القراء على دراية بمصطلحات الصناعة أو الاختصارات الشائعة في مجال عملك. اكتب الاختصار أو الاختصار. استخدم مصطلحات أكثر عمومية لتحل محل المصطلحات
الخطوة 5. أعد قراءة كتاباتك
بمجرد أن تصبح راضيًا عن رسالتك ، أعد قراءتها للتحقق من القواعد وتصحيح أي أخطاء إملائية. تذكر أنك تتنافس مع الرسائل المكتوبة من قبل أشخاص آخرين ، وأحيانًا يمكن أن يكون الرقم بالمئات للجريدة الوطنية. إذا استخدمت فاصلات غير صحيحة أو كانت لديك أخطاء نحوية ، فقد يُنظر إليك على أنك أقل احترافًا من منافسيك.
- اقرأ رسالتك بصوت عالٍ للتأكد من أن تدفق علامات الترقيم يبدو طبيعيًا.
- اطلب من شخص قراءة رسالتك. يمكن للآخرين الذين قرأوا رسالتك المساعدة في التوضيح. يمكن لهذا الشخص أيضًا التعرف على الأخطاء التي قد لا تراها.
جزء 5 من 5: إنهاء رسالتك
الخطوة 1. أرسل رسالتك
بمجرد كتابة الخطاب ، أرسله إلى الجريدة التي تختارها. يجب أن يذكر المرشد من الصحيفة طريقة التسليم المفضلة لديهم. تطلب معظم الصحف التقديم إلكترونيًا ، إما عبر البريد الإلكتروني أو عبر عمليات الإرسال عبر الإنترنت. لا تزال بعض الصحف القديمة تطلب منك إرسال رسالتك الورقية.
الخطوة 2. كن على علم بأنه سيتم تحرير رسالتك
للصحف الحق في تحرير رسائل القراء. ستعمل الصحف بشكل أساسي على تعديل طول رسالتك ، أو تغيير رسالة غامضة قليلاً. لن تغير الصحف النبرة الكاملة للكتابة أو الحجج في رسالتك.
إذا كانت رسالتك تحتوي على قذف أو تحريض ، فسيتم حذف هذا القسم. أو لن يتم تحميل بريدك على الإطلاق
الخطوة الثالثة. تابع بخطابك
إذا تم نشر خطاب القارئ وطلبت من أحد أعضاء مجلس الإدارة أو الشركة اتخاذ إجراء معين ، فتابع ذلك مع عضو مجلس الإدارة أو الشركة. أدخل خطاب القارئ الخاص بك وأرسله إلى عضو مجلس الإدارة أو الشركة التي تشير إليها. قم أيضًا بتضمين ملاحظة تشير إلى الإجراء الذي طلبته.
الخطوة 4. لا تشعر بخيبة أمل إذا لم يتم تحديد خطاب القارئ الخاص بك
حتى لو كتبت خطابًا جيدًا ، فمن الممكن دائمًا ألا يتم نشر خطاب آخر يلفت انتباه المحرر ورسالتك. لا يهم. الآن أنت تعرف كيف تكتب رسالة من قارئ إلى محرر صحيفة ، وستصبح أكثر كفاءة في كتابة خطاب القارئ. كن فخوراً بنفسك لامتلاكك الشجاعة للتعبير عن رأيك والدفاع عن شيء تؤمن به.
الخطوة 5. حاول إرسال رسالة من قارئ إلى جريدة أخرى
إذا لم يتم نشر رسالتك ولكنك لا تزال تشعر بالثقة بشأن الموضوع الذي غطته في الرسالة ، فحاول إرسال خطاب من أحد القراء يغطي موضوعًا مشابهًا إلى صحيفة أخرى.
نصائح
إذا كنت تنوي نشر عمل منظمة ، فمن الجيد أن تبدأ بإنشاء بيان صحفي. إذا لم تكن مهتمًا بالبيانات الصحفية ، وشعرت أن مؤسستك أكثر ملاءمة لأهم المشكلات ، فحاول كتابة خطاب للقارئ
المصادر والاقتباس
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
