التكاليف الثابتة التي هي تكاليف تشغيلية لمشروع أو شركة لا يتغير مقدارها في ظروف العمل المستقرة. أحد الجوانب المهمة التي يمكن من خلالها إجراء مسك دفاتر الشركة أو وضع الميزانية بشكل صحيح هو معرفة بالتفصيل جميع النفقات التي تعتبر تكاليف ثابتة. بهذه الطريقة ، يمكنك إعداد أموال لدفع نفس المبلغ كل شهر لزيادة أرباح التشغيل. بشكل عام ، يتم وضع ميزانية التكاليف الثابتة على المدى القصير (6-12 شهرًا) لأن أي تكاليف يمكن أن تتغير في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك أيضًا معرفة التكاليف الثابتة التي ستتحملها الشركة لمدة عام.
ملحوظات: تسمى التكاليف الثابتة عادة "التكاليف غير المباشرة" أو "التكاليف العامة".
خطوة
طريقة 1 من 2: معرفة التكاليف الثابتة للشركة
الخطوة 1. سجل جميع التكاليف لفترة معينة
الفترة التي تُستخدم غالبًا كأساس لتحديد تكاليف الشركة هي ربع سنوي (ثلاثة أشهر). إذا لم يكن لديك الوقت لتحصيل الإيصالات أو الاحتفاظ بكتب مفصلة ، فابدأ الآن. احتفظ بجميع الإيصالات أو إيصالات الشراء وسجل جميع التكاليف في دفتر المدفوعات النقدية أو دفتر المحاسبة. سجل كل حساب بالتفصيل بما في ذلك:
- مبلغ الدفع
- يوم الدفع او الاستحقاق
- سبب إنفاق المال
- هل المدفوعات روتينية؟ (هل يجب عليك دفع نفس الرسوم مرة أخرى؟)
الخطوة 2. افصل التكاليف الثابتة عن التكاليف المتغيرة أو التكاليف المباشرة
لا يتغير مقدار التكاليف الثابتة بغض النظر عن عدد الوحدات المنتجة. إذا كنت تمتلك مصنعًا للبطاقات البريدية ، فإن التكاليف الثابتة التي تدفعها كل شهر هي نفسها سواء كانت الشركة تنتج 100 أو 100000 بطاقة بريدية. سيتغير مقدار التكاليف المتغيرة وفقًا لعدد وحدات الإنتاج. تستخدم الحسابات التي تمت مناقشتها في هذه المقالة أعمال مصنع البطاقات البريدية كمثال. إذا تم تجميعها ، يجب على الشركات المصنعة للبطاقات البريدية إصدار:
- تكلفة ثابتة والتي تتكون من أسعار الماكينات وإيجار مبنى المصنع / تكاليف الرهن العقاري والتأمين والضرائب وتكاليف صيانة الآلات ورواتب الموظفين الإداريين.
- التكلفة المتغيرة والتي تتكون من استخدام الورق والحبر وتكلفة شحن البضائع للمشتري.
الخطوة 3. اكتشف التكاليف الثابتة التي غالبًا ما يتم تجاهلها
افتح السجلات المالية لمعرفة المصاريف التي تم دفعها شهريًا أو سنويًا. تلعب التكاليف الثابتة دورًا مهمًا في استمرارية الأعمال وسيزداد المبلغ إذا نمت الأعمال أو العكس. طالما أن ظروف العمل مستقرة ، لن يتغير مقدار التكاليف الثابتة لأنه لا يتأثر بعدد المنتجات المنتجة أو المباعة. اعلم أن هناك تكاليف تقع ضمن فئات التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة. على سبيل المثال:
- تكاليف العمالة. إذا زاد إنتاج البطاقات البريدية ، فقد تحتاج إلى إضافة المزيد من الموظفين ، ولكن الإدارة ، ومسك الدفاتر ، وما إلى ذلك. غير مضاف ما لم يتم تكبير الشركة.
-
رسوم الترخيص والضرائب وما إلى ذلك.
مع نمو عملك ، ستزداد الضرائب ورسوم الترخيص ، ولكن لاستخدام المعدات أو المباني أو غيرها من المرافق ، سيتعين عليك دفع مبلغ معين من رسوم الترخيص والضرائب كل شهر أو كل عام.
- تكاليف الصيانة والإصلاح. يمكن للمصنع العمل لمدة 6 أشهر دون الحاجة إلى إجراء إصلاحات ، ولكن فجأة يجب تجديد مبنى المكاتب بأكمله. لا تبدو تكلفة إصلاحات المباني تكلفة ثابتة ، ولكن يجب على جميع الشركات إجراء الصيانة والإصلاحات. افتح السجلات المالية للفترة الماضية أو احسب متوسط تكاليف الإصلاح خلال آخر 12 شهرًا. بعد التدقيق الدقيق ، يمكن استنتاج أن تكاليف الصيانة والإصلاح هي تكاليف ثابتة.
الخطوة 4. قسّم التكاليف الثابتة على عدد وحدات الإنتاج
يعد هذا الحساب البسيط خطوة مهمة لتحديد سعر البيع وتحديد كيفية تطوير الأعمال. على سبيل المثال: تبلغ الرسوم الثابتة لشركة البطاقات البريدية 100،000 روبية إندونيسية / شهريًا. إذا أنتجت 200 بطاقة في الشهر ، فسيتم فرض رسوم ثابتة قدرها 500 روبية إندونيسية لكل بطاقة على كل بطاقة. كلما زاد عدد البطاقات المنتجة ، انخفضت التكلفة الثابتة لكل ورقة وزادت أرباح الشركة.
تسمى هذه التكاليف "التكاليف الثابتة لكل وحدة"
الخطوة 5. ندرك أن زيادة وحدات الإنتاج ستخفض التكاليف الثابتة لكل وحدة
التكاليف الثابتة هي التكاليف التي لا مفر منها ولا يمكن القضاء عليها إلا إذا توقف العمل. على الرغم من أنه لا يمكن تخفيض التكاليف الثابتة ، إلا أن زيادة وحدات الإنتاج والمبيعات يمكن أن تقلل من التأثير على الشركة. لهذا السبب ، ستكون تكاليف الإنتاج الضخم أرخص دائمًا من تصنيع المنتجات الفردية بكميات صغيرة. باستخدام مثال أعمال البطاقة البريدية:
- يتعين على الشركة دفع رسوم ثابتة قدرها 500.000.000 روبية إندونيسية. تبلغ تكلفة صنع بطاقة بريدية 500 روبية إندونيسية لدفع ثمن الورق والحبر والعمالة.
- إذا قامت الشركة بعمل 500000 بطاقة بريدية ، فإن التكلفة الثابتة للورقة = 1000 دولار. لذلك ، بالنسبة للبطاقة البريدية ، إجمالي التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة (الحبر والورق وما إلى ذلك) = 1500 دولار.
- إذا كان سعر البيع للسهم الواحد 2500 روبية إندونيسية ، فستحصل على ربح قدره 1000 روبية إندونيسية للسهم.
-
ومع ذلك ، إذا قمت بإنشاء وبيع مليون بطاقة بريدية ، فستكون الرسوم الثابتة 500 روبية إندونيسية للورقة ، وبذلك تصل التكلفة الإجمالية إلى 1000 روبية إندونيسية للورقة. بهذه الطريقة ، تحصل على ربح قدره 1500 روبية إندونيسية / سهم دون تغيير سعر البيع أو طلب السوق للبطاقة البريدية.
ضع في اعتبارك أنه في الواقع ، فإن طريقة خفض التكاليف الثابتة ليست بسيطة مثل المثال أعلاه. ستؤدي الزيادة الكبيرة في الإنتاج إلى زيادة التكاليف الثابتة ، ولكن يمكن أن تنخفض التكاليف المتغيرة. ومع ذلك ، فإن الإنتاج الضخم للحفاظ على توزيع التكاليف لا يزال هو الخيار الأفضل
الطريقة 2 من 2: إنشاء ميزانية التكلفة الثابتة
الخطوة 1. احسب التكاليف الثابتة عن طريق تقدير مصروفات الإهلاك ومصاريف الفائدة والضرائب لتحديد أهداف الشركة وأدائها
الحساب البسيط الموصوف في الطريقة الأولى هو إحدى طرق معرفة توزيع التكاليف وإنشاء الأموال. استخدم المعادلة التالية لتقدير مبلغ التكاليف الثابتة خلال فترة زمنية معينة:
التكلفة الثابتة = سعر الماكينة + رسوم الإهلاك + رسوم فائدة القرض + رسوم التأمين + الضرائب يمكن استخدام هذه الصيغة لمعرفة مقدار التكاليف الثابتة التي يجب دفعها في المستقبل ، على سبيل المثال: مدفوعات الرهن العقاري أو تكاليف إصلاح آلة المصنع. على الرغم من أنها قد تبدو معقدة ، إلا أن الصيغة تساعدك على تقدير سعر بيع الماكينة في حالة رغبتك في التوقف عن ممارسة الأعمال التجارية.
لحساب التكاليف الثابتة باستخدام هذه الصيغة ، افترض أنك تريد عمل تقديرات للسنوات العشر القادمة أو أكثر
الخطوة 2. أدخل المبلغ الذي تم إنفاقه لشراء الجهاز في "سعر الماكينة" في الصيغة أعلاه
على سبيل المثال: تشتري آلة طباعة بطاقات بريدية بمبلغ 10000000 روبية. وهذا ما يسمى "سعر الماكينة". حتى إذا دفعت ثمن الجهاز عن طريق سحب قرض ودفعه على أقساط بقيمة 2،000،000 روبية إندونيسية / سنويًا ، فإن الرقم المستخدم كـ "سعر الماكينة" لا يزال 10،000،000 روبية إندونيسية.
- لا تنس إضافة تكاليف الصيانة والإصلاح إلى "سعر الماكينة". لتبسيط الحساب ، نفترض أن التكلفة تبلغ 100،000 روبية إندونيسية فقط في السنة. هذا يعني أنه على مدى السنوات العشر القادمة ، ستدفع 1،000،000 روبية إندونيسية لصيانة وإصلاح الجهاز (10 × 100،000 روبية إندونيسية).
- وبالتالي، إجمالي التكاليف الثابتة لمدة 10 سنوات من شراء الجهاز مسبقًا = 11،000،000 روبية هندية + رسوم الإهلاك + رسوم فائدة القرض + التأمين + الضرائب.
الخطوة 3. احسب مصروفات الإهلاك بتقدير سعر بيع الآلة
ربما تحتاج إلى شراء آلة جديدة في غضون 10 سنوات. حتى لو لم يكن الجهاز الحالي معروضًا للبيع ، فأنت بحاجة إلى تحديد سعر البيع. قد تبدو هذه الطريقة غريبة ، لكنها ستبدو طبيعية إذا رأينا أنها "إنفاق الأموال للحفاظ على ملكية الجهاز". على سبيل المثال: يُقدر سعر بيع المطبعة في السوق في السنوات العشر القادمة بمبلغ 500000 روبية إندونيسية. إذا لم يتم بيع الماكينة ، فسوف تخسر 9500000 روبية سيتم استردادها عن طريق بيع الجهاز.
وبالتالي، إجمالي التكاليف الثابتة لمدة 10 سنوات من شراء الجهاز مسبقًا = 11،000،000 روبية هندية + 9،500،000 روبية + رسوم فائدة القرض + التأمين + الضرائب.
الخطوة 4. احسب تكلفة الفائدة على القرض لشراء الجهاز
إذا تم شراء الجهاز عن طريق سحب قرض ، فيجب عليك دفع فائدة كل فترة معينة. على سبيل المثال: بافتراض أن معدل فائدة القرض هو 1٪ / سنويًا ، يجب عليك تسجيل مصروف فائدة مدفوعة مقدمًا بقيمة 1،000،000 روبية إندونيسية لمدة 10 سنوات (10٪ × 10،000،000 روبية إندونيسية) ثم إضافة هذا الرقم إلى تكلفة الجهاز.
وبالتالي، إجمالي التكاليف الثابتة لمدة 10 سنوات من شراء الجهاز مسبقًا = 11،000،000 روبية إندونيسية + 9،500،000 روبية إندونيسية + 1،000،000 روبية إندونيسية + تأمين + ضريبة.
الخطوة 5. قم بإضافة المدفوعات الأخرى المتعلقة بشراء الجهاز ، على سبيل المثال:
التأمين والضرائب. على سبيل المثال: تحتاج إلى تأمين جهاز جديد ضد مخاطر نشوب حريق أو كارثة طبيعية من خلال دفع علاوة قدرها 500000 روبية في السنة ورسوم صيانة الماكينة 10000 روبية في الشهر (120.000 روبية في السنة). بالإضافة إلى ذلك ، لا تزال هناك رسوم فحص تبلغ 100،000 روبية / سنويًا لضمان بقاء الماكينة آمنة أثناء التشغيل. يجب عليك تسجيل جميع هذه النفقات كمصروفات مدفوعة مسبقًا لمدة 10 سنوات بقيمة 7،200،000 روبية إندونيسية (10 × 720،000 روبية إندونيسية) لامتلاك مطبعة.
وبالتالي، إجمالي التكاليف الثابتة لمدة 10 سنوات من شراء الجهاز مسبقًا = 11،000،000 روبية إندونيسية + 9،500،000 روبية إندونيسية + 1،000،000 روبية إندونيسية + 7،200،000 روبية إندونيسية.
الخطوة 6. احسب "إجمالي التكاليف الثابتة" عن طريق جمع كل الأموال التي تم إنفاقها للعثور على تكلفة الماكينة بافتراض عدم بيع الماكينة لمدة 10 سنوات
هذه إحدى الطرق الصحيحة لمعرفة التأثير طويل المدى للاستثمار. بالإضافة إلى معرفة التكاليف اليومية ، يمكن استخدام حساب التكاليف الثابتة لتطوير استراتيجيات طويلة الأجل أو تحديد سياسات أسعار بيع المنتج.
النتيجة النهائية، إجمالي التكاليف الثابتة لمدة 10 سنوات من شراء الجهاز مسبقًا = 11،000،000 روبية هندية +9500000 روبية هندية + 1000000 روبية هندية +7200000 روبية = 28700000 روبية إندونيسية.
نصائح
- يعتبر تقدير التكاليف المرتفعة قليلاً الطريقة الأكثر أمانًا لنفقات الميزانية. يمكن تخصيص الأموال الزائدة لأن التكلفة المدرجة في الميزانية أكبر من تحقيقها على أنها مدخرات طويلة الأجل.
- إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد مبلغ التكاليف الثابتة (على سبيل المثال ، لأن الشركة بدأت للتو) ، فابحث على الإنترنت عن المعلومات واستخدم البيانات المالية لنفس الشركة.
