التكاليف العامة هي التكاليف التي تدفعها للحفاظ على استمرار عملك ، سواء كان الطلب على منتجك مرتفعًا أو عندما تكون بالكاد تنتج. سيساعدك وجود سجل عام موثوق به على تحديد سعر أفضل لمنتجك أو خدمتك ، وإظهار المكان الذي يمكنك توفير المال فيه ، وتبسيط نموذج عملك. لكن هذه الفوائد تأتي فقط من تدوين الملاحظات بعناية ، لذا اقرأ لمعرفة أفضل طريقة لحساب التكاليف العامة لنشاطك التجاري.
خطوة
الطريقة 1 من 3: البحث عن التكاليف العامة
الخطوة الأولى: افهم أن التكاليف العامة هي تكاليف لا ترتبط مباشرة بمنتجك
تُعرف هذه التكاليف أيضًا باسم التكاليف غير المباشرة. تعتبر التكاليف غير المباشرة مثل الإيجار والموظفين الإداريين والإصلاحات والآلات وتكاليف التسويق ضرورية للعمليات التجارية ويجب دفعها بانتظام.
في هذا المثال ، يجب دفع التكاليف غير المباشرة مثل رسوم البريد والتأمين مقابل إدارة الأعمال ، ولكن ليس في صنع المنتج
الخطوة الثانية: افهم أن التكاليف المباشرة هي تكاليف إنشاء منتج أو خدمة
ستتغير هذه الرسوم بناءً على الطلب على منتجك وسعر المادة في السوق. إذا كنت تدير مخبزًا ، فإن التكاليف المباشرة هي تكاليف العمالة ومكونات الخبز. إذا كنت تدير عيادة صحية ، فإن التكاليف المباشرة هي رواتب الأطباء هناك والسماعات الطبية وما إلى ذلك.
- كما هو موضح أعلاه ، فإن التكاليف المباشرة الأكثر شيوعًا هي الأجور والمواد.
- ببساطة ، تدفع التكاليف المباشرة أي شيء على خط التجميع ، بينما تدفع التكاليف غير المباشرة لخط التجميع الفعلي.
الخطوة 3. ضع قائمة بكل حساب لمدة شهر أو ربع سنة أو سنة
بينما يمكنك اختيار أي إطار زمني تريده ، فإن معظم الشركات تفصل تقارير النفقات على أساس شهري.
- كن متسقًا مع هذا الإطار الزمني. إذا قمت بحساب التكاليف غير المباشرة على أساس شهري ، فاحسب أيضًا التكاليف المباشرة على أساس شهري.
- سيساعد استخدام برنامج كمبيوتر مثل QuickBooks أو Excel أو FreshBooks في التنظيم والوصول السهل إلى القوائم.
- لا تقلق بشأن تفاصيل كل رسم. أنت بحاجة إلى صورة كاملة لنفقاتك قبل أن تتمكن من حساب التكاليف العامة.
الخطوة 4. ضع قائمة بجميع التكاليف العامة (غير المباشرة) العامة
كل شركة لديها تكاليف لا مفر منها ، بما في ذلك الضرائب ، والإيجار ، والتأمين ، ورسوم الترخيص ، والمرافق ، والفرق المحاسبية والقانونية ، والموظفين الإداريين ، وصيانة المرافق ، وما إلى ذلك. اكتب كل ما يخطر ببالك!
- انظر إلى تقارير النفقات والاستلام السابقة للتأكد من أنك لم تفوت أي شيء.
- لا تنسَ التكاليف المتكررة ، مثل رسوم تجديد الترخيص أو طلبات الترخيص غير المتكررة. لا تزال هذه التكاليف تعتبر تكاليف عامة.
الخطوة 5. استخدم التكاليف أو التقديرات القديمة إذا كنت لا تعرف التكاليف
إذا كنت بدأت للتو في العمل ، فقم بإجراء بحث شامل حول تكاليف المخزون والعمالة والتكاليف العامة المحتملة الأخرى.
- إذا كانت لديك دفاتر محاسبة قديمة ، فيمكنك استخدامها لتخطيط نفقاتك للعام المقبل. عادة ما تكون هذه التكاليف مبلغًا مشابهًا ، إلا إذا كنت تقوم بإجراء تغييرات كبيرة على خطة عملك.
- متوسط التكاليف القديمة خلال الأشهر الثلاثة أو الأربعة الماضية للتكيف مع أي شذوذ إحصائي.
الخطوة السادسة: قسّم قائمتك إلى تكاليف مباشرة وغير مباشرة بناءً على نموذج عملك
يختلف كل عمل عن الآخر ، ويمكنك إجراء تقييم لتكاليف معينة. على سبيل المثال ، على الرغم من أن التكاليف القانونية عامة بشكل عام ، إلا أنها تساهم بشكل مباشر في الإنتاج إذا كنت تدير شركة محاماة.
- إذا كنت لا تزال في حيرة من أمرك ، ففكر في التكاليف العامة باعتبارها التكاليف التي ستدفعها إذا توقفت عن الإنتاج تمامًا. ما الذي يجعل عملك يعمل كل يوم؟
- قم بتحديث هذه القائمة كلما كانت هناك رسوم جديدة.
الخطوة 7. اجمع جميع التكاليف غير المباشرة للحصول على إجمالي التكاليف العامة
هذا هو المبلغ الذي تحتاجه للبقاء في العمل. في المثال أعلاه ، التكاليف العامة السنوية لدينا هي 16800 دولار. من المهم معرفة المبلغ عند إنشاء خطة عمل.
الطريقة 2 من 3: فهم التكاليف العامة للأعمال
الخطوة الأولى. ابحث عن النسبة المئوية للنفقات العامة
تخبرك النسبة المئوية للنفقات العامة بحجم العمل الذي أنفقته على النفقات العامة ، والمبلغ الذي تم إنفاقه في صنع المنتج. لمعرفة نسبة النفقات العامة:
- قسّم التكاليف غير المباشرة على التكاليف المباشرة. في المثال أعلاه ، النسبة المئوية للتكاليف العامة لدينا هي 16800/48000 = 0.35.
- اضرب هذا الرقم في 100 لتحصل على النسبة المئوية. على سبيل المثال هنا: 35٪.
- هذا يعني أن عملك ينفق 35٪ من الأموال المتاحة على الرسوم القانونية ، والموظفين الإداريين ، والإيجار ، وما إلى ذلك. لكل منتج تم إنتاجه.
- كلما انخفضت نسبة النفقات العامة ، زادت أرباحك. النسبة المئوية المنخفضة جيدة!
الخطوة الثانية: استخدم نسبة النفقات العامة الخاصة بك لمقارنة نفسك بأعمال أخرى مماثلة
بافتراض أن جميع الشركات المماثلة تدفع نفس التكاليف المباشرة تقريبًا ، فإن الشركة ذات النسبة المئوية الأقل من النفقات العامة ستجني المزيد من الأموال من بيع المنتج. من خلال خفض نسبة النفقات العامة ، يمكنك بيع منتجك بسعر أكثر تنافسية و / أو كسب ربح أعلى.
طريقة 3 من 3: استخدام النفقات العامة لأعمال أفضل
الخطوة 1. قسّم النفقات العامة على تكاليف العمالة لمعرفة مدى كفاءة استخدامك للموارد
اضرب هذا في 100 لتحصل على النسبة المئوية للنفقات الزائدة التي يستخدمها كل عامل.
- إذا كان هذا الرقم منخفضًا ، فهذا يعني أن عملك ينفق التكاليف العامة بكفاءة.
- إذا كان هذا الرقم مرتفعًا جدًا ، فربما تقوم بتعيين عدد كبير جدًا من الأشخاص.
الخطوة 2. اضرب في النسبة المئوية من دخلك الذي تدفعه مقابل التكاليف العامة
اقسم النفقات العامة على المبلغ المحقق في البيع ، ثم اضرب في 100 للحصول على النسبة المئوية. تُستخدم هذه الطريقة البسيطة لمعرفة ما إذا كنت تبيع ما يكفي من السلع / الخدمات لضمان بقائك في العمل.
- مثال: إذا كان مشروع الصابون الخاص بك يبيع 100000 دولار شهريًا ، وكان عليك دفع 10000 دولار كنفقات لإدارة المكتب ، فإنك تنفق 10٪ من دخلك على التكاليف العامة.
- كلما زادت هذه النسبة ، انخفض هامش ربحك.
الخطوة الثالثة. قم بقص أو إدارة النفقات العامة إذا كانت هذه الأرقام عالية جدًا
اسأل لماذا لا تحقق أرباحًا كبيرة؟ قد تدفع الكثير من الإيجار ، أو تضطر إلى بيع المزيد من المنتجات لتغطية التكاليف العامة. ربما وظفت عددًا كبيرًا جدًا من العمال ولم تدفع لهم رواتبهم بحكمة. استخدم هذه النسب لإلقاء نظرة فاحصة على نموذج عملك ، وإجراء التغييرات وفقًا لذلك.
- تدفع جميع الشركات تكاليف النفقات العامة ، لكن الشركات التي تدير التكاليف العامة بحكمة ستحقق أرباحًا أعلى.
- ومع ذلك ، فإن التكاليف العامة المنخفضة ليست كل شيء. إذا كنت تنفق أموالًا على معدات جيدة أو لإرضاء العاملين لديك ، على سبيل المثال ، فقد تكون النتيجة إنتاجية أعلى وأرباحًا أعلى.
نصائح
- إذا كنت تقوم بحساب التكاليف العامة لفترة ماضية ، فيمكنك استخدام الحقائق والأرقام الفعلية من سجلات الشركة لإجراء حساباتك. إذا كنت تقوم بتقدير التكاليف العامة للفترات المستقبلية ، فاستخدم المتوسط لتقدير تلك التكاليف. لحساب التكاليف غير المباشرة المستقبلية ، على سبيل المثال ، يجب عليك فحص عدة فترات في الماضي لحساب متوسط التكلفة لكل تكلفة غير مباشرة سيتم تطبيقها على عملك خلال الفترة الزمنية المستقبلية المتوقعة. كما هو الحال مع التكاليف المباشرة المستقبلية ، يمكنك تقدير متوسط التكاليف بناءً على السجلات السابقة والأرقام الحالية. على سبيل المثال ، يمكن حساب العمالة المباشرة بضرب متوسط أجر الساعة للعمالة المباشرة بمتوسط عدد ساعات العمل من خلال العمالة المباشرة خلال فترة زمنية معينة. قد لا يتطابق الرقم الناتج تمامًا مع الرقم المدفوع خلال تلك الفترة الزمنية ، ولكنه قريب بدرجة كافية.
- تتبع النسب المئوية للمصروفات العامة بمرور الوقت ، أي شهريًا وفصليًا وسنويًا للمساعدة في تطبيع الاختلافات التي تسببها الاعتبارات الموسمية وأنماط شراء المستهلك وتوافر / تكاليف المواد الخام.
