يجعل الورق ذي الرأسية وثيقتك تبدو أكثر احترافًا ورسمية ، ولا يتعين عليك إنفاق الكثير من المال لتطلب من شخص ما القيام بذلك. يمكنك بسهولة إنشاء ترويسة خاصة بك ، وكل ما تحتاجه هو برنامج معالجة كلمات مثل Microsoft Word. ستوجهك هذه المقالة خلال إنشاء الورق ذي الرأسية الخاص بك ، بالإضافة إلى استخدام قوالب الورق ذات الرأسية المضمنة في البرنامج إذا كنت بحاجة إلى إنشاء ورقة ذات رأسية بسرعة.
خطوة
الطريقة الأولى من 2: قم بإنشاء ورقة ذات رأسية خاصة بك في Microsoft Word
الخطوة 1. قم بإعداد رسم تخطيطي لتصميم الورق ذي الرأسية الذي تريده
قبل عمل الورق ذي الرأسية في Microsoft Word ، من الأفضل رسمه أولاً لمعرفة مدى تطابق كل عنصر في الورق ذي الرأسية. ارسم تصميمًا للورق ذي الرأسية على ورقة بيضاء.
- إذا كنت ترغب في إنشاء ترويسة الشركة ، فتأكد من توفير مكان لعرض شعار الشركة واسمها وعنوانها ومعلومات الاتصال الأخرى.
- يمكنك أيضًا تضمين وصف موجز أو شعار الشركة إذا كان لديك واحد. يوصى بإضافة شعار (سطر شعار) لأسماء الأعمال التي لا تذكر أو تشير إلى المنتج أو الخدمة الرئيسية المقدمة.
- يمكنك أيضًا تضمين تصميم شعار الشركة.
- قد تتمكن من استخدام قالب Microsoft Word المدمج إذا كنت تريد ورقًا عاديًا ذي رأسية.
- لا تحتاج إلى أن يكون لديك خلفية تصميم رسومي لإنشاء ورقة ذات رأسية ذات مظهر احترافي. ومع ذلك ، من الجيد استشارة مصمم محترف إذا كنت تواجه مشكلة في إنشاء تصميم مثالي للورق ذي الرأسية.
الخطوة 2. قم بتشغيل Microsoft Word
يقدم Microsoft Word جميع الأدوات اللازمة لإنشاء القالب الصحيح. يمكنك بسهولة إضافة عناصر إلى تصميم الورق ذي الرأسية الخاص بك.
الخطوة الثالثة. افتح مستند Word جديدًا واحفظه كقالب
استخدم الاسم "letterhead template 1" أو شيء من هذا القبيل حتى تتمكن من العثور عليه بسهولة وحفظ الملف في مجلد النماذج. يمكنك فتح المستند وطباعة الورق ذي الرأسية المصمم وقتما تشاء.
الخطوة 4. أضف عنوان المستند (الرأس)
إذا كان لديك برنامج Word 2007 ، فحدد قائمة "إدراج" وانقر على "رأس". قم بإنشاء رأس مستند فارغ يعمل بمثابة "لوحة قماشية" للورق ذي الرأسية.
إذا كان لديك Word 2003 ، يمكنك عرض رأس المستند بالنقر فوق السهم الموجود أسفل الأمر "Header" في علامة التبويب "إدراج". انقر على "تعديل الرأس" أسفل القائمة المنسدلة
الخطوة 5. أدخل نص الورق ذي الرأسية
بالنسبة إلى ورق الشركة ذي الرأسية ، اكتب اسم العمل والعنوان ورقم الهاتف ورقم الفاكس وموقع الويب وعنوان البريد الإلكتروني العام (لاستفسارات العملاء) في الحقول النصية. بالنسبة للورق ذي الرأسية الشخصية ، قم بتضمين معلومات الاتصال التي ترغب في تضمينها.
- أضف سطرًا جديدًا بالضغط على مفتاح "Enter" بعد كل قسم / معلومات بحيث يتم ترتيب جميع العناصر أو المعلومات الموجودة على الورق ذي الرأسية في مكدس.
- يمكنك ترك عنوان موقع الويب فارغًا إذا كان العنوان مدرجًا بالفعل في تصميم الشعار.
- اضبط الخط واللون وحجم النص لكل عنصر / معلومات. بالنسبة لأسماء الشركات ، يجب أن يكون النص أكبر بنقطتين من نص العنوان ، وقد يستخدم خطوطًا وألوانًا مختلفة لمطابقة رأس الشعار. يجب أن يكون رقم الهاتف ورقم الفاكس وإدخالات عنوان البريد الإلكتروني أصغر بنقطتين من إدخالات العنوان ، لكن يجب استخدام نفس الخط.
الخطوة 6. أدخل الشعار في عنوان المستند
حدد خيار "صورة" في علامة التبويب "إدراج". ابحث عن نسخة رقمية من شعارك ، وحدد ملف الشعار (بتنسيق-j.webp
الخطوة 7. قم بتعيين حجم وموضع الشعار المضاف
تأكد من أن الشعار واضح ومتوازن مع النص الموجود على الورق ذي الرأسية.
- تحوم فوق أحد أركان الشعار. سيتغير المؤشر إلى مؤشر تغيير حجم قطري (تغيير حجم قطري). بعد ذلك ، انقر واسحب زاوية الصورة لتصغير أو تكبير الشعار.
- قم بموازنة حجم الشعار مقابل نص معلومات جهة الاتصال في الزاوية اليسرى العليا من رأس المستند.
- قم بتغيير موضع الشعار بالنقر فوقه أولاً لتحديد الصورة ، ثم النقر فوق الشعار وسحبه إلى الموضع المطلوب.
الخطوة الثامنة. أضف عناصر مرئية أخرى إذا أردت
على سبيل المثال ، يمكنك فصل معلومات الشركة عن باقي الصفحة عن طريق إدراج سطر متصل يمتد من الهامش الأيسر إلى الهامش الأيمن أسفل رأس المستند. يمكنك أيضًا تطبيق مخطط ألوان لتمثيل شركتك أو أسلوبك الشخصي.
- انقر فوق زر السهم المنسدل "الأشكال" في علامة التبويب "إدراج" وحدد خيار السطر الأول في مقطع "الخطوط". بعد ذلك ، انقر واسحب المؤشر لإنشاء خط.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخط واضبط لونه وسمكه لمطابقة الشعار باستخدام خيار "تنسيق الأشكال التلقائية". حدد زر الاختيار "المركز" في علامة التبويب "تخطيط".
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخط مرة أخرى وقم بعمل نسخة. الصق النسخة في أي جزء من المستند.
الخطوة 9. حاول إدراج شعار أو سطر في أسفل المستند
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك موازنة رأس المستند عن طريق تضمين معلومات مثل شعار أو رقم هاتف أو شعار في أسفل المستند.
- انقر فوق المربع المنسدل أسفل خيار "التذييل" في علامة التبويب "إدراج".
- انقر فوق خيار النص المركز في مقطع الفقرة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
- اكتب شعارًا. اضبط الخط والحجم. عادةً ما تكتب الشعارات بخط مائل وتستخدم تنسيق حالة العنوان (الأحرف الكبيرة كالحرف الأول من كل كلمة مهمة أو رئيسية).
الخطوة 10. قم بمراجعة الورق ذي الرأسية الذي تم إنشاؤه
اضغط على مفتاح "Esc" لإغلاق مقاطع الرأس ("الرأس") والقدم ("التذييل") من المستند. اعرض الأوراق ذات الرأسية في وضع ملء الشاشة أو اطبع المستندات للمراجعة الحية.
الخطوة 11. احفظ تصميم الورق ذي الرأسية على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر
لإنشاء مستند جديد بهذا الورق ذي الرأسية ، افتح الملف ذي الرأسية وانقر على "حفظ باسم" على زر شعار Office Windows.
الطريقة 2 من 2: استخدام القوالب المضمنة في Microsoft Word
الخطوة 1. قم بتشغيل Microsoft Word
عند فتح البرنامج ، يتم عرض مجموعة واسعة من أنواع مستندات Word الجديدة.
الخطوة 2. حدد فئة "الورق ذي الرأسية"
بعد ذلك ، سيتم عرض قائمة بقوالب الورق ذات الرأسية المضمنة في Microsoft Word. باستخدام هذه القوالب ، يمكنك بسهولة إنشاء ترويسة احترافية.
- يمكنك أيضًا تنزيل نموذج قابل للتعديل من موقع Microsoft Word الرسمي. انتقل إلى موقع Microsoft Word ، واكتب "قوالب الورق ذات الرأسية" في حقل البحث ، وقم بتنزيل القالب الذي تريده.
- يمكنك العثور على مجموعة كبيرة من قوالب الورق ذات الرأسية المجانية على Microsoft Word وموقع الويب الخاص به.
الخطوة 3. قم بتعديل الورق ذي الرأسية الموجود
افتح القالب في Microsoft Word وابدأ في تعديله. قم بتحديث اسم عملك ومعلومات الاتصال وتصميم شعار الشركة.
الخطوة 4. راجع الورق ذي الرأسية المعدلة
اضغط على مفتاح "Esc" للخروج من مقاطع الرأس ("الرأس") والقدم ("التذييل") من المستند. اعرض الأوراق ذات الرأسية في وضع ملء الشاشة أو اطبع المستندات للمراجعة الحية.
الخطوة 5. احفظ تصميم الورق ذي الرأسية على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر
لإنشاء مستند جديد بهذا الورق ذي الرأسية ، افتح الملف ذي الرأسية وانقر على "حفظ باسم" على زر شعار Office Windows.
نصائح
- اطبع عدة نسخ من الورق ذي الرأسية محلي الصنع باستخدام طابعة مكتبية للتأكد من صحة تصميم الورق ذي الرأسية.
- يمكنك بسهولة إنشاء مظاريف متطابقة باستخدام ورق ذي رأسية. انقر على اسم الشركة وعنوانها على الورق ذي الرأسية لتمييزها ، ثم حدد "نسخ". بعد ذلك ، حدد زر "مغلفات" في علامة التبويب "المراسلات" وأدخل النص المنسوخ في مقطع عنوان المرسل. قم بتحرير خط النص وحجمه ولونه ليطابق الخط ذي الرأسية.
- استخدم تصميمًا للورق ذي الرأسية يتناسب بشكل جيد مع بطاقة عملك.
