في بعض الأحيان ، يبدو أنه في كل مرة تجلس للعمل ، ينطلق إشعار بريد إلكتروني وارد على هاتفك ، أو يمشي زميل في الغرفة فجأة ليخبرك بالمشكلة. يتعين على الأشخاص المشغولين تجربة الكثير من عوامل التشتيت أو المشتتات ، ويمكن أن يمثل تعلم كيفية إدارة هذه الأشياء تحديًا. لكن لا يجب أن يكون الأمر كذلك. يمكنك تعلم تحديد أولويات المهام والعثور على الأشياء التي تتطلب أكبر قدر من الاهتمام ، ثم التخطيط للعمل على أهم الأشياء في قائمة المهام الخاصة بك بأقل قدر من الإلهاءات.
خطوة
جزء 1 من 3: ترتيب أولويات المهام
الخطوة الأولى. اكتب كل ما عليك القيام به
إذا كنت تشعر بالإرهاق والتوتر وعدم التركيز ، فإن إعداد القائمة هو أسهل وأسرع طريقة للتبسيط ومساعدتك في وضع خطة لإنجاز الأمور. لتعلم التركيز على ما تحتاج إلى التركيز عليه الآن ووضع كل شيء خلفك ، قم بعمل قائمة بالأشياء التي تضغط على عقلك.
- هل يجب أن تكون المهام قصيرة المدى عاجلة؟ ماذا تفعل اليوم أو بنهاية الأسبوع؟ أنت تحدد الإطار الزمني ، لكن حاول أن تجعله عاجلاً قدر الإمكان.
- تعتبر الأهداف طويلة المدى مهمة أيضًا ، ولكن فقط إذا كان بإمكانك ترجمتها إلى قائمة مهام محددة قصيرة المدى يمكنك القيام بها إذا كان "أن تكون طبيباً" مدرجًا في قائمة أهدافك طويلة المدى ، والتأكيد عليك ، ليس شيئًا يمكنك إكماله قبل تناول الغداء. لكن يمكنك البدء في إجراء أبحاث كلية الطب.
الخطوة 2. فرز القائمة
ستعتمد طريقة ترتيب المهام المهمة وتحديد أولوياتها عليك وعلى القائمة التي تكتبها ، ولكن هناك طرقًا للقيام بذلك وتسهيل عملك. لا تضيع الكثير من الوقت في العبث بالقائمة ، واستخدم غرائزك ورتبها بالترتيب حتى تتمكن من البدء في العمل عليها. إحدى الطرق هي الطريقة A و B و C التي تقسم المهام على النحو التالي:
- ج: يجب القيام به ، مهمة بالغة الأهمية يجب استكمالها اليوم. مثال: أكمل تقرير اليوم بحلول الموعد النهائي 4:30.
- ب: المهام التي لا يلزم إجراؤها بسرعة ، ولكنها ستنتقل في النهاية إلى الأولوية "أ". مثال: اجمع جميع المستندات الضريبية لتقديمها الشهر المقبل.
- ج: المهمة الأقل أهمية ، لكن يجب القيام بها. مثال: تمزيق نسخ من الملفات.
- رتب حسب الأهمية. حدد أهم المهام في القائمة وضعها في أعلى القائمة ، وقم بترتيبها وفقًا لمدى أهميتها بالنسبة لك. لذا عليك أن تكتب جريدة اليوم ، وتغسل الملابس ، وتعيد قرص RedBox DVD ، يجب أن تكون المهام بهذا الترتيب.
- رتب حسب الصعوبة. بالنسبة للبعض ، فإن وضع أصعب المهام والعمل عليها أولاً هو أفضل طريقة لإكمال قائمة المهام ، بينما يختار البعض الآخر العمل على المهام الأصغر أولاً والانتقال إلى المهام الأكبر. قد يكون من الأسهل التركيز على قراءة فصل في التاريخ بعد الانتهاء من واجب الرياضيات المنزلي.
الخطوة 3. قدر الوقت الذي ستستغرقه لإكمال كل مهمة
بجانب كل مهمة ، من المفيد كتابة تقدير للوقت الذي ستستغرقه لإكمالها. مرة أخرى ، لا تضيع الكثير من الوقت في الحساب ، أو تتوتر بشأن هذه التفاصيل. ليس عليك كتابة الأرقام الدقيقة ، فقط قسّم كل عنصر إلى فئة "سريعة" أو "طويلة" حتى تعرف متى تقوم بكل مهمة.
إذا كنت تعرف ولن تكون قادرًا على إنهاء كل أبحاثك التاريخية وفي غضون عشر دقائق عليك أن تبدأ شيئًا آخر ، يمكنك وضعه في الجزء الخلفي من عقلك ، وفعل شيئًا آخر بالوقت المتاح لك. ابدأ بغسل الملابس ، أو اكتب رسالة شكر لشخص توشك على مقابلته. هذه هي الطريقة التي تستغل بها وقتك بحكمة
الخطوة 4. اختر أول شيء عليك القيام به
بعد التفكير في توقيت المهمة وأهميتها ، يمكنك وضع شيء ما في أعلى القائمة. حدد ما إذا كانت المهمة تتطلب انتباهك الآن وضعها في القائمة. قد تكون الأكثر أهمية في القائمة ، أو الأكثر إلحاحًا في الوقت المناسب ، ولكن مهما كانت ، فهي مهمة يجب عليك العمل من خلالها حتى الانتهاء ، أو كافية لغرضك.
الخطوة 5. تخلص من القائمة
ثق بنفسك في إدراك أنك قمت بإعداد قائمة مهام يمكنك وضعها جانبًا وتركها لفترة من الوقت. بمجرد أن تعرف المهمة التي يتعين عليك القيام بها الآن ، فإن التمسك بالقائمة سيبقيك على أصابع قدميك وسيشتت انتباهك ويشتت أفكارك. احفظ القائمة ، في درج ، أو في مكان آخر لن تراه. لا شيء آخر يهم الآن أكثر من المهمة الأولى في قائمتك.
تعتبر تذكيرات الكمبيوتر المحمول أداة جيدة يستخدمها العديد من الأشخاص على أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم ، ولكن ضع في اعتبارك إخفاءها عندما تحتاج إلى التركيز على شيء واحد. لا تشدد على الحفلة التي تحتاج إلى تنظيمها لاحقًا عند كتابة ورقة الفصل الدراسي الخاصة بك. قم بإخراج القوائم من عقلك بإخفائها عن أنظارك
الخطوة 6. قم بإنشاء قائمة "لا تفعل"
ضع قائمة بالأشياء التي لن تحدث الآن. على الرغم من أنه غير منطقي ، فإن إزالة المهام من قائمة عقلك تساعدك على تحرير نفسك للقيام بالأشياء التي تحتاج فعلاً إلى القيام بها. على سبيل المثال:
- سوف تعمل ساعات إضافية. لذلك لن تطبخ لتناول العشاء في وقت لاحق من ذلك اليوم.
- يتعارض اجتماع فريقك الجاري مع اجتماع الكتاب السنوي. لا يمكنك القيام بالأمرين معًا في نفس الوقت.
جزء 2 من 3: تخلص من المشتتات
الخطوة الأولى. ابحث عن مكان هادئ للعمل
إن العمل في مكان لا يشتت عقلك وجسدك عن التلفاز ومحادثات الناس وأحاديثهم وما إلى ذلك أمر مهم حقًا لتعلم التركيز. أحيانًا يكون من المغري التفكير في أن الجلوس في الغرفة المشتركة أو غرفة المعيشة مع زملائك في الغرفة أو مع عائلتك طريقة عمل أفضل وأقل إرهاقًا ، ولكن في النهاية ستقضي ضعف الوقت ونصف العمل. الجودة التي ينبغي أن تكون. عندما تحتاج إلى فعل شيء يستدعي انتباهك ، ادخل إلى ركن هادئ من غرفتك أو توجه إلى المكتبة.
إذا كنت لا تستطيع العمل في مكان هادئ ، يمكنك شراء سماعات إلغاء الضوضاء للمساعدة في التخلص من الثرثرة والتركيز على ما تفعله ، مهما كان. إذا كنت لا تريد سماعات رأس باهظة الثمن ، فابحث عن مولدات الضوضاء البيضاء عبر الإنترنت ، لعمل موسيقى خلفية أو صوت ثابت في الخلفية لإخفاء المحادثات التي تحدث من حولك
الخطوة 2. قم بإيقاف تشغيل الهاتف وحفظه
لن تزعجك المكالمات والنصوص فحسب ، بل ستظهر تحديثات الشبكات الاجتماعية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة وتحديات Words with Friends على هاتفك كل خمس ثوانٍ. لا شيء مزعج أكثر من الهاتف الخليوي. أوقف تشغيله واحفظه عندما تحتاج إلى التركيز.
- لا يزال ضبط هاتفك على الوضع الصامت يجعل من السهل التحقق منه. من الأفضل وضعها في مكان يصعب الوصول إليه. عندما تعمل في مساحتك الخاصة ، اشحن هاتفك في غرفة أخرى.
- إذا كان هاتفك مزعجًا للغاية ، ففكر في إزالة التطبيقات التي تستغرق وقتًا طويلاً على هاتفك. لا تحتاج في الواقع إلى Facebook و Twitter على هاتفك.
الخطوة 3. حدد مقدارًا معينًا من الوقت للقيام بشيء ما
عندما تكون على وشك البدء ، انظر إلى الساعة. كم من الوقت لديك للعمل؟ كم من الوقت سيستغرق إكمال المشروع؟ كم من الوقت يمكنك أن تستغرقه للعمل عليه اليوم؟ حدد المدة التي ستعمل فيها على المهمة وابدأ.
حدد فترات راحة منتظمة. اعمل بشكل عام لمدة 50 دقيقة ، ثم استخدم 10 دقائق للنهوض والتجول وتناول مشروب وأي شيء آخر لفترة. سيكون من غير المغري مشاهدة مقطع فيديو مضحك على YouTube الآن لأنك تعلم أنه ستتاح لك الفرصة نفسها مرة أخرى خلال العشرين دقيقة القادمة ، فلا تشعر بالذنب حيال ذلك
الخطوة 4. تأكد من عدم قضاء الوقت على الإنترنت
يعمل معظم الناس على أجهزة الكمبيوتر ، وهو مكان مقلق للكثيرين. تجلس ورقتك بجوار Facebook و wikipedia و Buzzfeed ، مما يعني مدى تركيزك العميق على مهمة جيدة أو كتابة أو بحث أو أي شيء آخر يتطلب اهتمامك الرقمي ، بحيث تبتعد ساعات طويلة من مشاهدة YouTube على بعد نقرة واحدة. تعلم أن تكون على دراية بالعادات التي تستهلك وقتك وحاول التخلص منها.
- أسهل طريقة لعدم اللعب في الفضاء الإلكتروني هي إيقاف تشغيل الإنترنت. قم بإيقاف تشغيل اتصال WiFi الخاص بك حتى لا تتمكن من تسجيل الدخول وإضاعة الوقت في اللعب عبر الإنترنت.
- StayFocused و Anti-Social و LeechBlock و Cold Turkey كلها حواجز يمكنك وضعها عندما تضطر إلى استخدام الإنترنت لإنجاز عملك. سيحظر بعض المواقع أو اتصالك لفترة زمنية معينة يمكنك تخصيصها. إذا كان لديك مشكلة مع هذا ، يمكنك تجربته.
الخطوة 5. تحسين وسائل الإعلام الاجتماعية وفلاتر البريد الإلكتروني
أحيانًا تقصد جيدًا ولكن لا تزال وسائل التواصل الاجتماعي تجذبك. نقول لأنفسنا ، "لدي خمس دقائق ، دعنا ننظر فقط إلى Facebook للحظة" ، وفي الساعة التالية ما زلت جالسًا أمام صورة عطلة المدرسة الثانوية لصديقك / عدوك التي حدثت قبل ست سنوات. كيف يمكن حصول هذا؟
- تجاهل أو إلغاء الاشتراك من جميع أصدقائك على وسائل التواصل الاجتماعي مما لا يثري تجربتك. إذا شعرت بالانزعاج من تصريحات صديق طفولتك المناهضة للحكومة على Facebook ، فلا تقضي الوقت في قراءتها. ما عليك سوى حظر ، أو الأفضل من ذلك ، إلغاء صداقة جميع أصدقاء الظل على شبكتك الاجتماعية. ركز على أشياء أكثر أهمية.
- نظّم بريدك الإلكتروني بحيث لا ينبهك في كل مرة يأتي فيها شيء جديد ، وقم بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل والشخصية في مجلدات منفصلة أو حسابات منفصلة للمساعدة في الحفاظ على تنظيم الأشياء. لا داعي للقلق بشأن إضاعة الوقت في الرد على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من جدتك أثناء عملك إذا لم تراها إلا في وقت لاحق. لا ينبغي أن يتطلب البريد الإلكتروني اهتمامًا فوريًا.
الخطوة 6. وجه الانحراف العاطفي
ليست كل عوامل الإلهاء أو المشتتات مرتبطة بـ You Tube. في بعض الأحيان ، تركز على قراءة رواية مهمة باللغة الإنجليزية وفجأة يظهر لك حبيبك السابق في رأسك. انتهت اللعبة. إذا وجدت نفسك مشتتًا بسبب مشاعر القلق أو الروتين العاطفي ، فتعلم كيفية التعرف على عاداتك والتعامل معها عند حدوثها مرة أخرى.
إذا وجدت نفسك مشتتًا بسبب الأفكار الشاردة ، فلا تحاول أن تأمر نفسك بالتوقف ، وامنح نفسك بعض الوقت للراحة. إن قول "لا تفكر في الفيل الوردي (الأفكار الكبيرة أو الأشياء التي يصعب التخلص منها)" سيضع هذا الفيل دائمًا في ذهنك. اسمح لنفسك بالتفكير في الأمر لمدة دقيقة ، واسمح لنفسك بأن تشتت انتباهك ، ثم أخرجه من نظام تفكيرك
جزء 3 من 3: استعراض الأشياء في القائمة
الخطوة الأولى: مارس بعض أشكال التأمل كل يوم
إن أخذ بضع دقائق يوميًا للجلوس بلا حراك وكامل التأمل يمكن أن يقلل من مستويات التوتر ، ويساعدك على التركيز ، وأفكارك سريعة جدًا يمكن أن تشتت انتباهك لاحقًا عندما يجب أن تعمل. إذا كنت تكافح مع الأفكار الشاردة ، مارس التأمل عدة مرات حتى تتمكن من ذلك ، ثم قم ببناء عادة تناسبك.
التأمل لا يحتاج إلى ترانيم وبخور. التأمل هو عكس التعقيد. اصنع كوبًا من القهوة أو الشاي واشربه على شرفتك وشاهد شروق الشمس كل صباح. المشي الصباح في الحديقة والجلوس على مقاعد البدلاء. فقط اجلس. لا تستغل هذا الوقت للتفكير فيما عليك القيام به. استخدم هذا الوقت للجلوس فقط
الخطوة 2. اجلس في نفس المكان كل يوم
بالنسبة لبعض الأشخاص ، يساعد إنشاء عادات منتظمة في توجيه الإنتاجية. إذا كنت تذهب دائمًا إلى نفس المقهى ، أو تجلس دائمًا في نفس المكان على الأريكة للقيام بعملك ، فستكون أكثر إنتاجية ، وأكثر تركيزًا ، وأقل تشتتًا بالبيئة الجديدة التي تعيش فيها في كل مرة تضطر إلى ذلك قم بعمل ما. اختر مكانًا واجعله مكان عملك.
بدلاً من ذلك ، إذا كان البقاء في مكان واحد في المكتب يجعلك تشعر بعدم الارتياح ، فانتقل إلى مكان آخر. اعثر على مقهى مختلف كل يوم ودع أصوات المحادثة في الخلفية والمعجنات الجديدة تنعشك. يجعل التنوع أحيانًا الناس أكثر تركيزًا
الخطوة 3. انتظر حتى تشعر بالاحتكاك ، ثم ابتعد
يحب ديفي كار ، كاتب عمود في صحيفة نيويورك تايمز ، الاستمرار في الكتابة والضغط حتى يشعر بالتباطؤ ، حتى يبدأ تركيزه على العمل في التراجع. في هذه المرحلة ، سيكون الاستمرار في العمل غير مثمر.
بدلًا من ضرب رأسك بالحائط ، اترك مشروعك قليلًا. اذهب للخارج. امشِ مع كلبك. المشي بلا هدف حول المجمع لمدة 10 دقائق. احصل على فنجان من القهوة وفكر في المشكلة التي تواجهها ، ولكن دون القدرة على لعبها. عندما تنتهي فترة الراحة ، ينتعش عقلك
الخطوة 4. قم بتضمين مكون مادي في استراحة الخاص بك
لا أحد يستطيع أو يجب أن يجلس أمام الكمبيوتر لمدة 10 ساعات متواصلة. عندما تحصل على فرصة لأخذ قسط من الراحة ، من المهم أن تستغل هذا الوقت للقيام بشيء مادي. تحرك حول. قم واذهب في نزهة على الأقدام ، حتى لو لم يكن لديك هدف.
- قد يبدو الأمر سطحيًا ، لكن وضع الدمبل في المكتب الذي يمكنك استخدامه بانتظام أثناء القراءة يمكن أن يساعدك على تذكر المزيد من مواد القراءة الخاصة بك. تظهر الدراسات أن التمارين القصيرة تساعد في الاحتفاظ بالذكريات.
- تناول وجبة خفيفة. يمكن أن يؤدي انخفاض نسبة السكر في الدم إلى منعك من العمل بشكل جيد ، لذا فإن حفنة من المكسرات أو قطعة فاكهة في فترة ما بعد الظهر يمكن أن تعزز طاقتك وتساعدك على العودة إلى العمل والتركيز.
الخطوة 5. احتفل بكل إنجاز
عندما تنتهي من شيء ما في قائمتك ، احتفل به لفترة من الوقت. حتى لو كنت تنقر على كتفك أو تقوم بشطب وظيفة من قائمتك ، خذ دقيقة لتفعل شيئًا يريحك. لديك الحق في القيام بذلك.
- استخدم الاحتفالات الصغيرة للأشياء اليومية. عند الانتهاء من مشروع اليوم ، اشطبه من القائمة واسكب لنفسك كأسًا من النبيذ. أو قم بتمزيق القائمة بأكملها وحرقها. انت انتهيت!
- ابتهج نفسك بالإنجازات العظيمة. اذهب إلى مطعم جيد عندما تنتهي من جميع طلبات الالتحاق بالجامعة ، أو كافئ نفسك بمشروع صعب طويل الأجل.
