من المؤكد أن الأشخاص الذين يماطلون في كثير من الأحيان عن طريق المماطلة في العمل يعرفون بالتأكيد المعاناة والتوتر الذي يتبع ذلك. حتى إذا كانوا يريدون العمل على مهمة أو إكمالها ، فمن الصعب جدًا البدء! إذا كنت تعاني من نفس الشيء ، فإن هذه المقالة تصف بعض الطرق للتخلص من الرغبة في المماطلة في الوقت الحالي (لذا اقرأ!). بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى تغيير نمط حياتك حتى لا تتكرر الرغبة في التأخير.
خطوة
طريقة 1 من 3: تغيير وجهة نظرك
الخطوة الأولى: لا تضغط على نفسك لأنك معتاد على المماطلة
الإجهاد يجعل من الصعب عليك إتمام المهام. بدلاً من لوم نفسك ، ركز على ما يجب القيام به.
الشعور بالذنب والندم من المشاعر التي تستنزف الطاقة. ستشعر بالتعب والإحباط الشديد إذا أهدرت الوقت في توبيخ نفسك لعدم البدء في كتابة المقالات قبل أسبوعين وتأخير إكمال المهام
الخطوة الثانية: قم بالمهام التي يجب تحديد أولوياتها لمدة 15 دقيقة
بدلاً من التفكير في عدد الساعات التي يجب أن تعمل بها ، فقط ابدأ. أخبر نفسك أنك تحتاج إلى العمل لمدة 15 دقيقة فقط. يمكن لهذه الطريقة التغلب على التوتر بحيث تعمل أكثر من 15 دقيقة قبل الإقلاع عن التدخين.
- إذا كانت 15 دقيقة مربكة ، فقم بالمهمة لمدة 3 دقائق.
- خذ استراحة لمدة دقيقتين إذا شعرت بالتعب ثم استمر في العمل لمدة 15 دقيقة.
الخطوة الثالثة. قسّم المهام إلى أنشطة يسهل القيام بها
ربما تشعر بالضغط لأنك تتخيل أنه يتعين عليك إكمال مهمة كتابة مقال أو العمل في مهمة يجب إكمالها في الأسبوع التالي. بدلًا من التفكير في المهام اليومية كعقبات مرهقة ، قسّمها إلى أنشطة أصغر حتى تشعر بمزيد من الحافز وتستمر في العمل حتى الانتهاء.
- على سبيل المثال ، بدلاً من التفكير ، "يجب أن أنهي كتابة مقالتي بحلول العاشرة الليلة" ، قل لنفسك ، "سأضع الخطوط العريضة للمقال ، وأوجزها ، ثم أقوم ببعض البحث عن المراجع."
- تعلم تقنيات بومودورو التي تساعدك على العمل وفقًا لجدول زمني والراحة على فترات محددة مسبقًا.
- لا تضع قوائم مهام طويلة ومليئة بالأنشطة المختلطة لأن جداول مثل هذه يمكن أن تجعلك تفقد عقلك. بدلاً من ذلك ، قم بتجميع المهام في فئات ، مثل "المنزل" ، و "العمل" ، و "العائلة" ، و "الشخصية" ، ثم شطب المهام اليومية المكتملة.
الخطوة 4. ابدأ اليوم بالقيام بأصعب المهام
ضع جدولًا للأنشطة الصباحية من خلال سرد أصعب المهام. ستشعر بالنشاط الشديد بعد تناول وجبة الإفطار والاستيقاظ التام. قم بالمهام في جدول الصباح التي تشعر بأنها أثقل. عند الانتهاء ، تشعر بالارتياح والاستعداد للقيام بمهام يومية أخرى أخف.
اكتشف متى تشعر بالحيوية والاستيقاظ ثم حدد موعدًا للأنشطة لتحقيق أقصى استفادة من ذلك الوقت. على سبيل المثال ، إذا كنت تشعر بالنشاط الشديد في الصباح ، فقم بأصعب مهمة بعد الاستيقاظ في الصباح. من ناحية أخرى ، إذا كنت لا تزال متوترًا في الصباح ، فقد ترتكب أخطاء أو تشعر بالإحباط عندما تقفز مباشرة في مهمة صعبة
الخطوة 5. قم بإجراء حوار عقلي لتحفيز نفسك
"تحدث إلى نفسك" مفيد لتهدئة نفسك وتركيز عقلك وتحقيق أهداف العمل. اذكر اسمك عندما تتحدث إلى نفسك بإخبار نفسك أنك قادر (وراغب) في العمل.
- على سبيل المثال ، قل لنفسك ، "Yeni ، أعلم أنك متعب من العمل الجاد هذا الأسبوع. لقد كتبت مئات المقالات ويمكنك هذه المرة القيام بذلك."
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أن تسأل نفسك سؤالاً ، "Yeni ، لماذا تشعر بالقلق حيال هذه المهمة؟ أنا متأكد من أنك تستطيع القيام بها بشكل جيد."
- تحدث إلى نفسك بصوت عالٍ لتتذكر عندما كنت بالقرب من الكثير من الناس.
الخطوة 6. لا تطلب الكمال
قد يكون تخيل المقال أو المهمة أو المشروع المثالي أمرًا مزعجًا. النتائج التي تتوقعها هي مجرد حلم إذا لم يتم فعل شيء. لذا ، تجاهل الخيال (أو الخوف) لتخيل النتيجة المثالية. لا يمكنك أيضًا إصلاح شيء غير موجود.
الخطوة 7. وعد نفسك أنك ستحصل على مكافأة عند الانتهاء من المهمة
ربما تشعر بالإرهاق من التفكير في عدد الساعات الإضافية التي يجب أن تعمل بها لإكمال مهمة ما. للتغلب على هذا ، أخبر نفسك أنه عند الانتهاء من المهمة ، يمكنك الاحتفال بها عن طريق القيام بشيء تستمتع به. استخدم ما تريد لإجبار نفسك على القيام بأشياء غير سارة.
الطريقة 2 من 3: اختيار مكان عمل خالٍ من التشتيت
الخطوة الأولى. اختر منطقة العمل الأنسب لك
اختر موقعًا تكون فيه أكثر إنتاجية وتشعر بالراحة عند القيام بمهامك لأنه لا توجد مشتتات. تأكد من أن لديك مكانًا للعمل منفصلًا عن مكان الراحة.
على سبيل المثال ، يمكنك العمل في مكتبة أو مقهى أو مكان عمل في المنزل
الخطوة 2. قم بتنزيل تطبيق الهاتف للتخلص من المشتتات
عادة ما تكون الأجهزة الإلكترونية فخًا يستهلك كل وقتك واهتمامك ، ولكن هناك تطبيقات تمنعه! قم بتنزيل التطبيق فورًا للتغلب على الرغبة في تأجيل العمل الذي تسبب في حدوث المشكلة.
- أحد التطبيقات الفعالة للغاية هو AppDetox.
- سيبدو صراخ أمي وفقًا للنطاق الزمني الذي تحدده قبل بدء العمل.
- يساعدك برنامج Procraster في معرفة سبب المماطلة ويقدم اقتراحات للتعامل معه.
- يمكن استخدام تطبيق المؤقت على هاتفك لتحديد المدة التي تريد أن تعمل فيها والمدة التي تريد أن تستريح فيها. عندما يرن المنبه ، اعمل على المهمة التالية والتزم بجدول زمني ثابت.
الخطوة الثالثة. استخدم برنامجًا أو برنامجًا إضافيًا للمتصفح لتجنب تشتيت الانتباه عن الإنترنت
إذا كانت العقبة الأكبر هي الوصول إلى مواقع الويب ، فقم بتنزيل تطبيق إدمان الإنترنت ، مثل برنامج يمكن الوصول إليه باستخدام Windows و Mac. إذا كان بإمكانك إدارة وقتك جيدًا ، فاضبط منبهًا قبل الوصول إلى مواقع الويب غير المفيدة ثم عد إلى العمل عندما يرن المنبه.
- استخدم Freedom التي يمكن الوصول إليها من قبل جميع الأجهزة وأنظمة التشغيل.
- إذا كنت من مستخدمي Mac ، فإن تطبيق Self-Control المجاني يساعدك على حظر بعض مواقع الويب عندما تحتاج إلى العمل.
- بالنسبة لمستخدمي Windows ، استفد من تطبيق Cold Turkey المجاني ، ولكن للحصول على أفضل الميزات ، ستدفع حوالي 300000 روبية إندونيسية لكل استخدام.
- خيار تطبيق مجاني آخر هو StayFocused لمستخدمي Chrome أو LeechBlock لمستخدمي Firefox.
الخطوة 4. قم بتخزين الهاتف في مكان آخر إذا لزم الأمر
إذا كنت لا تركز على العمل بسبب وجود مصدر إلهاء قريب ، فقم بإصلاح المشكلة بوضعها في مكان آخر أو إيقافها لفترة من الوقت. يمكن أن يكون الإلهاء عبارة عن عرض على شاشات مختلفة ، مثل أجهزة iPad أو الأجهزة الإلكترونية الأخرى أو أجهزة الكمبيوتر.
إذا كان هاتفك بحاجة إلى التشغيل للعائلة أو العمل ، فقم بإيقاف تشغيل الإشعارات ، باستثناء تلقي الرسائل و / أو المكالمات
الخطوة 5. استمع إلى الموسيقى بدون كلمات
يجد الكثير من الناس صعوبة في العمل والتركيز إذا كانوا في غرفة هادئة جدًا. ومع ذلك ، قد تشتت الكلمات عندما تسمع أغنية بها كلمات. نوصي بالاستماع إلى الضوضاء البيضاء أو موسيقى الآلات.
طريقة 3 من 3: منع الرغبة في تأجيل العمل إلى المرحلة التالية
الخطوة الأولى: ضع قائمة بالمهام لتحديد أهداف العمل
اكتب جميع المهام التي يجب القيام بها والتي تتكون من مهام يومية وأسبوعية وهي مهام قصيرة وطويلة الأجل تستغرق عدة أشهر أو حتى سنوات لإكمالها. تساعدك خطة العمل المكتوبة على التخطيط للإجراءات المختلفة التي يجب اتخاذها لتحقيق أهداف العمل.
اكتب المهمة على قطعة من الورق. حتى إذا كنت تحتفظ بقائمة مهام أو مهمة أخرى على هاتفك ، مثل تسوق البقالة أو هدية عيد ميلاد ، فلا تتركها هناك. يساعدك نشاط كتابة الواجبات على تحديد كيفية إكمالها
الخطوة 2. تحديد أولويات كل هدف من أهداف العمل من خلال تحديد مواعيد نهائية
استخدم الأجندة لجدولة الأنشطة. اكتب المهام قصيرة المدى في ورقة النشاط اليومية أو الأسبوعية مع المواعيد النهائية ذات الصلة. حدد المواعيد النهائية لأهداف العمل طويلة الأجل عن طريق ملء قائمة مراجعة النشاط الشهرية.
- ضع قائمة بجميع المهام المراد إكمالها على جدول الأعمال. على سبيل المثال ، الموعد النهائي لتعيين علم الأحياء هو يوم الجمعة. خصص 3 أيام على الأقل للقيام بذلك. يجب عليك أيضًا شراء فرشاة أسنان وفيتامينات من الصيدلية قبل الذهاب في الإجازة. حدد موعدًا لهذا النشاط ليلة الخميس. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تجتاز امتحان القبول بالجامعة في الشهر المقبل. لذلك ، خصص 3 ساعات على الأقل في الأسبوع للدراسة.
- حدد أولويات المهام بكفاءة باستخدام صندوق أيزنهاور. أولاً ، قم بتجميع المهام في 4 فئات ، والمهام التي يجب إكمالها على الفور ، والمهام التي لا يزال من الممكن تأجيلها (إعادة جدولتها) ، والمهام التي يمكن تفويضها للآخرين ، والمهام التي يمكن تجاهلها لأنها غير مهمة. تتميز هذه الطريقة بأنها قادرة على دعم إكمال المهام في يوم معين ، ولكنها تتضمن مهام ذات مواعيد نهائية أطول ، مثل عدة أسابيع أو عدة أشهر.
الخطوة 3. اعمل على المهام واحدًا تلو الآخر ، بدلاً من كل المهام مرة واحدة
ربما تتمنى أن تتمكن من إكمال مهام متعددة من خلال القيام بعدة وظائف في نفس الوقت. في الواقع ، العمل بهذه الطريقة يؤدي في الواقع إلى إبطاء إكمال المهام ويؤدي إلى تقليل الفعالية. ركز على مهمة محددة وافعلها بأفضل ما لديك. هذه الطريقة أيضًا تجعلك غير غارق في جدول الأعمال المزدحم للغاية.
الخطوة الرابعة: اطلب من صديق أن يراقبك ليكون صادقًا مع نفسك
إن تجنب الانحرافات والالتزام بجدول زمني ليس بالأمر السهل إذا كنت تفعل ذلك بمفردك. الأخبار الجيدة (أو السيئة) هي أن كل شخص تقريبًا يعاني من نفس الشيء. اطلب من صديق أو أحد أفراد الأسرة مراقبة عاداتك في العمل وإنجازاتك.
ادعوه للاستمتاع بالمقابل إذا تمكنت من تحقيق أهداف العمل. إذا كنت لا تزال تماطل ، فقم بإلغاء الحدث كعقاب لك
نصائح
- إذا كنت تماطل كثيرًا في أداء واجبك المنزلي ، فحاول القيام بأكبر قدر ممكن منه في المدرسة. بالإضافة إلى ذلك ، قم بعمل واجبات منزلية على الفور بعد المدرسة لأن حالة الدماغ لا تزال نشطة للغاية عندما تصل إلى المنزل. هذه الطريقة أفضل من التأخير حتى المساء لأن هناك خطورة من عدم القيام بعمل ما أو حدوث شيء خاطئ حتى تحصل على نتيجة سيئة.
- إذا كنت تعاني من القلق أو الاكتئاب لأنك معتاد على المماطلة ، شارك هذا مع صديق أو أحد أفراد الأسرة. يمكنك طلب المساعدة من الآخرين واستشارة الطبيب أو المعالج.
