يحتوي برنامج جداول بيانات Microsoft Excel على العديد من الوظائف للحفاظ على تناسق حالة النص. إذا كانت لديك سلسلة من الأسماء بأحرف صغيرة ، فاستخدم وظيفة "تعبئة فلاش" لكتابة الأسماء بأحرف كبيرة في Excel 2013. إذا كنت تريد كل النص بأحرف كبيرة ، فاستخدم الدالة UPPER لتكبير كل الأحرف أو PROPER لتكبير الحرف الأول فقط.
خطوة
الطريقة 1 من 4: استخدام وظيفة الأحرف الكبيرة
الخطوة 1. اكتب سلسلة من الأسماء أو النص في حقول ورقة العمل الخاصة بك
يمكن أن يكون النص بأحرف كبيرة أو صغيرة عند استخدام هذه الوظيفة. ستقوم الوظيفة بتحويل النص في الخلية بالكامل إلى أحرف كبيرة.
الخطوة 2. أضف عمودًا إلى يمين حقل النص
انقر فوق الحرف فوق حقل النص. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إدراج".
الخطوة 3. انقل المؤشر إلى الخلية الموجودة على يمين البيانات الأولى التي تريد تكبيرها
ستضع صيغة مع وظيفة حرف كبير في خلية.
الخطوة 4. اضغط على مفتاح الوظيفة أعلى شريط الأدوات (شريط الأدوات)
هذا الزر عبارة عن إبسيلون أزرق ويبدو مثل الحرف "E." سيتم تمييز شريط الصيغة (fx) حتى تتمكن من كتابة الوظائف فيه.
الخطوة 5. حدد وظيفة النص المسمى "UPPER" أو اكتب الكلمة "UPPER" بجوار علامة يساوي في شريط الصيغة
عند الضغط على مفتاح الوظيفة ، قد تظهر كلمة "SUM" تلقائيًا. إذا كان الأمر كذلك ، استبدل "SUM" بـ "UPPER" لتغيير الوظيفة
الخطوة 6. اكتب موقع الخلية بين قوسين بجوار الكلمة UPPER
إذا كنت تستخدم العمود الأول والصف من بياناتك ، فسيظهر على شريط الوظائف "= UPPER (A1)".
الخطوة 7. اضغط على "أدخل. " سيظهر النص في A1 في B1 ولكن بالكامل بأحرف كبيرة.
الخطوة الثامنة: انقر فوق المؤشر على المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية
حرك المربع إلى أسفل العمود. سيؤدي هذا إلى ملء السلسلة بحيث يتم نسخ كل خلية من العمود الأول إلى العمود الثاني بأحرف كبيرة.
الخطوة التاسعة: تحقق من نسخ كل النص بشكل صحيح في العمود الثاني
قم بتمييز العمود أعلى النص الصحيح في الحرف الموجود أعلى العمود. انقر على قائمة "تعديل" وانقر على "نسخ" ، ثم انقر على القائمة المنسدلة "تعديل" وحدد "لصق القيم".
تسمح لك هذه العملية باستبدال الصيغة بقيمة بحيث يمكنك حذف النص في العمود الأول
الخطوة 10. تحقق من وجود نفس النص الذي يظهر مرة أخرى في العمود
احذف العمود الأول بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الحرف الموجود أعلى العمود. حدد حذف من القائمة المنسدلة.
الطريقة 2 من 4: استخدام اسم الوظيفة
الخطوة 1. أدخل النص في العمود الأول من ورقة العمل الخاصة بك
ستساعدك هذه الوظيفة على كتابة الحرف الأول من النص بأحرف كبيرة في كل خلية.
الخطوة 2. إضافة عمود جديد
انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان الحرف في العمود الأول. حدد "إدراج" في القائمة المنسدلة.
الخطوة 3. انقل المؤشر إلى الخلية الموجودة على يمين إدخال النص الأول
انقر فوق زر الصيغة. هذا الزر هو رمز إبسيلون أعلى شريط الأدوات الأفقي.
الخطوة 4. انقر فوق شريط الصيغة
هذا الشريط عبارة عن شريط أسئلة بجوار علامة "fx" أعلى ورقة العمل مباشرةً. اكتب كلمة "PROPER" بعد علامة التساوي.
إذا ظهرت كلمة "SUM" تلقائيًا في شريط الصيغة ، فاستبدلها بكلمة "PROPER" لتغيير الوظيفة
الخطوة 5. اكتب موقع الخلية الأولى من النص بين قوسين بجوار الكلمة "PROPER
"على سبيل المثال ، النص الذي يظهر هو" = PROPER (A1) ".
الخطوة 6. اضغط على "أدخل. " تتم كتابة الحرف الأول من كل كلمة في الخلية بأحرف كبيرة في العمود الموجود على يمين النص الأصلي. الباقي سيكون بحروف صغيرة.
الخطوة 7. اضغط باستمرار على المربع الموجود في الركن الأيمن السفلي من الخلية
اسحب لأسفل حتى تصل إلى أسفل حقل النص الأصلي. حرر الماوس ، وسيتم نسخ كل النص بالحرف الأول بأحرف كبيرة.
الخطوة 8. انقر فوق الحرف الموجود أعلى عمود الاستبدال لتحديد العمود بأكمله
انقر على قائمة "تعديل" وحدد "نسخ". بعد ذلك ، انقر على القائمة المنسدلة على زر لصق وحدد "لصق القيم".
سيتم استبدال الخلايا المستندة إلى الصيغة بالنص حتى تتمكن من حذف العمود الأول
الخطوة 9. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود الأول
حدد "حذف" لحذف العمود وترك قيمة الاستبدال بالأحرف الكبيرة المناسبة.
الطريقة الثالثة من 4: استخدام التعبئة السريعة في Excel 2013
الخطوة الأولى: استخدم هذا القسم إذا كانت سلسلتك عبارة عن قائمة بأسماء الأشخاص
يجب كتابة الاسم بأحرف صغيرة في Excel لاستخدام هذه الطريقة. يمكن لوظيفة تعبئة الفلاش قراءة الأسماء وتحويلها بحيث يتم كتابة الأحرف الأولى من الاسمين الأول والأخير.
الخطوة 2. أكمل قائمة الأسماء باستخدام أحرف صغيرة
أدخل في عمود واحد. اترك العمود فارغًا على يمين قائمة الأسماء.
إذا لم يكن لديك عمود فارغ على يمين قائمة الأسماء الخاصة بك ، فانقر بزر الماوس الأيمن في العمود ذي الأحرف الموجود أعلى قائمة الأسماء. حدد "إدراج" وسيظهر عمود فارغ جديد على اليسار
الخطوة 3. انقر فوق الخلية الموجودة على يمين الاسم الأول المسجل
على سبيل المثال ، إذا كان اسمك الصغير الأول موجودًا في الخلية A1 ، فانتقل إلى الخلية B1.
الخطوة 4. اكتب نفس اسم الخلية A1 ، ولكن قم بتضمين الأحرف الكبيرة المناسبة للاسم الأول واسم العائلة
على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية الأولى تحتوي على "adam malik" ، فاكتب "Adam Malik" في الخلية الموجودة على يمينها. اضغط دخول".
الخطوة 5. اذهب إلى قائمة البيانات واختر Flash Fill. "ستتعلم هذه الوظيفة الأنماط وتجري تغييرات مماثلة في سلسلة البيانات ، ويمكنك أيضًا استخدام رمز الاختصار ،" التحكم "والحرف" E "لتنشيط Flash Fill.
الخطوة 6. احذف العمود الذي يحتوي على الأسماء الصغيرة
لمنع الازدواجية ، انقر فوق العمود الأصلي بأحرف صغيرة. انقر بزر الماوس الأيمن واضغط على "حذف" للحذف وترك القائمة الحساسة لحالة الأحرف.
تأكد من عمل Flash Fill في القائمة بأكملها قبل إزالة العمود الأصلي
الطريقة الرابعة من 4: استخدام Word
الخطوة 1. الطرق الأخرى بخلاف صيغ Excel لتغيير أحرف الحالة بسرعة هي كما يلي:
الخطوة 2. افتح مستند Word فارغًا
الخطوة 3. في Excel ، قم بتمييز الخلية التي تريد تغيير الحالة الخاصة بها
الخطوة 4. انسخ الخلايا (ctrl + C)
الخطوة 5. الصق (لصق) في مستند Word
(السيطرة + V).
الخطوة 6. قم بتمييز كل النص في مستند Word
الخطوة 7. انقر فوق القائمة المنسدلة "تغيير الحالة" في ملصق "الصفحة الرئيسية"
الخطوة 8. حدد الخيار المطلوب:
حالة الجملة ، الأحرف الصغيرة ، الأحرف الكبيرة ، تكبير كل كلمة بالأحرف الكبيرة ، حالة الأحرف الكبيرة.
