Evernote هو برنامج مفيد لتتبع المعلومات عبر أجهزة متعددة. هذه طريقة رائعة لتنظيم حياتك بسرعة والتأكد من حصولك دائمًا على المعلومات التي تحتاجها. اقرأ الخطوات أدناه لمعرفة كيفية التثبيت والبدء في استخدام Evernote.
خطوة
طريقة 1 من 5: التثبيت
الخطوة 1. قم بتنزيل البرنامج
قم بزيارة موقع ويب Evernote على https://www.evernote.com وانقر فوق الزر الأخضر الذي يقول "احصل على Evernote - إنه مجاني."
-
بالنسبة لمعظم الأجهزة المحمولة ، سيتم تثبيت تطبيق Evernote تلقائيًا ؛ بالنسبة لأجهزة الكمبيوتر ، سيتم تنزيل برنامج التثبيت تلقائيًا.
إذا كنت بحاجة إلى تنزيل إصدار مختلف ، فحدد النص الأخضر الذي يقول "احصل على Evernote للجوال والكمبيوتر اللوحي والأجهزة الأخرى." ستظهر قائمة بكل إصدار متوفر من Evernote. اختر الإصدار الذي تريده
الخطوة 2. قم بتثبيت البرنامج
إذا قمت بتنزيل Evernote على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك ، فستحتاج إلى تثبيته. انتقل إلى مستودع التنزيل الخاص بك وانقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز Evernote الأخضر.
- اقبل اتفاقية الترخيص. اقرأ أولا إذا كنت تريد.
- انقر فوق زر التثبيت لتثبيت البرنامج.
الخطوة 3. كرر العملية لجميع أجهزتك
الميزة الرئيسية لـ Evernote هي قدرته على الوصول إلى المعلومات المخزنة على أي من أجهزتك. للحصول على أفضل النتائج ، يجب عليك تثبيت نسخة من Evernote على كل جهاز تريد استخدام البرنامج معه.
الخطوة 4. تسجيل حساب
على جهازك الأساسي أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، افتح برنامج Evernote المثبت. سترى قائمة الشريط الجانبي على اليمين تسمى New to Evernote ، والتي تطلب منك ملء بعض المعلومات الأساسية لإنشاء حساب. املأ الحقول وانقر فوق الزر للتسجيل.
إذا كنت مسجلاً بالفعل ، فانقر فوق "لديك حساب بالفعل" في الزاوية اليمنى السفلية وأدخل معلوماتك
الطريقة 2 من 5: الاستعداد
الخطوة 1. قم بإنشاء ملاحظة جديدة
يخزن Evernote جميع أنواع المعلومات في نوع موحد من الحاوية يسمى "ملاحظة". يمكنك إنشاء ملاحظة جديدة من خلال النقر على زر "ملاحظة جديدة" في الجزء العلوي الأيمن من النافذة. بعد إنشاء ملاحظة جديدة ، ستلاحظ أنها تظهر في العمود الأوسط في شكل ملاحظة بدون عنوان ، فوق الملاحظة الترحيبية التي تأتي مُعبأة مسبقًا مع Evernote. ستظهر محتويات الملاحظة في العمود الموجود على اليمين. تتكون هذه المذكرة من عدة أقسام مختلفة:
- يوجد في الجزء العلوي عمود لإدخال العنوان ؛ بجانبه توجد قائمة منسدلة تخبرك بالكمبيوتر الدفتري المستخدم حاليًا لحفظ الملاحظة. (ستتم تغطية أجهزة الكمبيوتر المحمولة في خطوة أخرى.)
- أسفل عمود العنوان ، يوجد نص قابل للنقر يقول "انقر لتعيين عنوان URL المصدر …" يستخدم هذا لتسجيل أصل معلومات الملاحظة التي تنسخها إذا قمت باستردادها من مصدر عبر الإنترنت.
- بجوار نص إدخال عنوان URL ، يوجد حقل لإدخال العلامات (كلمات أساسية قابلة للبحث).
- أسفل منطقة URL والعلامات ، توجد سلسلة من عناصر التحكم في معالجة الكلمات لأشياء مثل التنسيق والخط (الخط) وحجم النص.
- الجزء السفلي والأهم من ملاحظاتك هو حقل الإدخال. الآن ، لا يزال هذا العمود فارغًا.
الخطوة 2. املأ ملاحظاتك
أدخل المعلومات في أعمدة مختلفة لإنشاء معلومات مفيدة. سيقوم Evernote بحفظ الملاحظة وتحديثها تلقائيًا عند تعبئتها.
-
ابدأ بالنقر فوق عنوان العمود وتسمية ملاحظتك. يعد هذا مفيدًا بحيث يمكنك العثور عليها بسهولة أكبر ، لذلك من الجيد الدخول إليها قبل أن يكون لديك مئات الملاحظات.
إذا كنت لا تهتم بإدخال عنوان ، فسيقوم Evernote بجعل الجزء الأول من نص ملاحظتك هو العنوان
-
انتقل إلى حقل العلامات وقم بتمييز ملاحظاتك. العلامات هي طريقة أخرى للبحث عن الملاحظات. يرتبط هذا عادة بموضوع الملاحظة.
- على عكس Twitter ، لست بحاجة إلى بدء علامتك بالرمز #. بالطبع يمكنك إضافة الرمز إذا أردت.
- اجعل علاماتك قصيرة وذات صلة. على سبيل المثال ، إذا كنت تجري بحثًا جيولوجيًا ، فيمكنك تمييز جميع سجلاتك البحثية بكلمة "جيولوجيا".
- يمكنك إضافة العديد من العلامات كما تريد.
- انقر في حقل الإدخال وأدخل بعض النص. هذا هو محتوى ملاحظتك. في الوقت الحالي ، اكتب قليلاً عما تريد كتابته.
الطريقة 3 من 5: استخدام الأدوات والميزات
الخطوة 1. إضافة نص أو وثيقة PDF
اسحب مستندًا نصيًا عاديًا أو نصًا منسقًا إلى ملاحظاتك ، وسيقومون بنسخ أنفسهم في الملاحظات.
- إذا قمت بإضافة ملف PDF ، فسيظهر في نافذته الخاصة به مع عناصر تحكم يسهل رؤيتها.
- لا يمكنك إضافة ملفات MS Word إذا كنت لا تستخدم الإصدار المدفوع.
الخطوة 2. أضف النص المنسوخ
قم بتمييز النص الذي تريد إضافته ، ثم اسحبه إلى ملاحظاتك. سهل جدا!
ستؤدي إضافة عنوان ويب بهذه الطريقة إلى تحويله تلقائيًا إلى رابط قابل للنقر
الخطوة 3. أضف الصور
اسحب ملف الصورة إلى ملاحظاتك. سيظهر هذا كصورة يتم تغيير حجمها لتلائم نافذة الملاحظات.
- يمكنك سحب الصورة لإعادة ترتيبها.
- الصور المتحركة ، مثل صور GIF. ، ستكون متحركة.
الخطوة 4. أضف ملفات الموسيقى
ستظهر معظم تنسيقات ملفات الموسيقى الشائعة (مثل WMA و MP3) في صندوق طويل في ملاحظاتك.
يمكنك تشغيل ملفات الموسيقى مباشرة من Evernote بالنقر فوق الزر "تشغيل" الموجود على يسار المربع
الخطوة 5. إضافة المزيد من الملفات
بالإضافة إلى الملفات الشائعة الموضحة أعلاه ، سيعرض Evernote الملفات التي تضيفها كأزرار كبيرة مستطيلة الشكل. حاول إضافة أنواع مختلفة من الملفات ، مثل صفحات الويب المحفوظة وملفات مقاطع الفيديو بتنسيق WMV ، لترى كيف تبدو الأزرار.
إذا قمت بالنقر فوق الزر ، فسيتم فتح الملف باستخدام البرنامج المثبت على الجهاز. ومع ذلك ، لا يمكن لـ Evernote فتح الملف نفسه
الخطوة 6. حذف عنصر
من المفيد جدًا معرفة كيفية حذف الملفات في ملاحظاتك التي لم تعد تريدها أو تحتاجها. هناك طريقتان أساسيتان للقيام بذلك:
-
انقر بزر الماوس الأيمن (أو انقر فوق السياق) على عنصر مثل صورة أو زر وحدد "قص" من القائمة.
يمكن إعادة لصق العنصر الذي قمت بقصه في مكان آخر ، إذا كنت ترغب في ذلك. ضع المؤشر واكتب Control-v للصقه
- ضع المؤشر أمام العنصر الذي تريد حذفه مباشرةً ، واستخدم مفتاح الحذف لحذفه.
الطريقة 4 من 5: تنظيم ملاحظاتك والتحكم فيها
الخطوة 1. قم بعمل قائمة بملاحظاتك
بين الملاحظة الجديدة والملاحظة الترحيبية المرفقة مع البرنامج ، سيكون لديك ملاحظتان معروضتان في العمود الأوسط في البرنامج. يوجد فوق هذا العمود قائمة منسدلة ومربع نص.
- لتعيين السجلات التي تحتوي على معلمات متنوعة ، استخدم القائمة المنسدلة. يمكنك تنظيمها بالعلامات والعناوين والمزيد. قم ببعض التجارب مع الخيارات.
-
للبحث عن الملاحظات ، اكتب نصًا في مربع النص. سيفحص Evernote جميع ملاحظاتك بسرعة ويعرض أي شيء يحتوي على النص الذي كتبته.
حتى Evernote يمكنه اكتشاف النص المطبوع على الصور ، على الرغم من أن النتائج ليست جيدة جدًا
الخطوة الثانية. ضع ملاحظاتك في دفتر الملاحظات الجديد
دفتر عبارة عن مجموعة من السجلات منظمة وفقًا للمعايير التي تريدها. تظهر دفاتر الملاحظات في العمود الأيمن.
-
قم بإنشاء دفتر ملاحظات جديد. قم بتسمية الكمبيوتر الدفتري الجديد كما يحلو لك ، وقرر ما إذا كان يمكن الوصول إليه من جميع أجهزتك ، أو من هذا الجهاز فقط. سيظهر دفتر الملاحظات الجديد في القائمة. لا يمكنك تغيير معلماته بعد إنشاء دفتر الملاحظات. هناك طريقتان للقيام بذلك:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق إدخال "Notebook" في الأعلى وحدد "إنشاء دفتر ملاحظات …" من القائمة.
- اضغط على مفتاح "إدراج" على لوحة المفاتيح.
- اسحب ملاحظاتك إلى دفتر الملاحظات الجديد. لعرضه ، انقر فوق "كافة دفاتر الملاحظات" أو دفتر الملاحظات الأصلي في العمود الأيمن. اسحب الملاحظة من العمود الأوسط أعلى دفتر ملاحظاتك الجديد في العمود الأيمن.
الخطوة 3. ابحث عن علامتك
في العمود الأيمن ، أسفل دفتر ملاحظاتك ، توجد قائمة قابلة للطي تسمى "العلامات". انقر فوق القائمة لرؤية جميع العلامات التي أضفتها إلى جميع ملاحظاتك حتى الآن.
انقر فوق علامة لعرض كافة السجلات التي تحتوي على تلك العلامة في العمود الأوسط
الخطوة 4. نظف ملاحظاتك
يوجد في العمود السفلي الأيسر سلة مهملات. انقر فوق سلة المهملات لعرض الملاحظات التي قمت بحذفها.
- لاستعادة ملاحظة تم حذفها عن طريق الخطأ ، انقر على الملاحظة في العمود الأوسط ، ثم انقر على "استعادة" أعلى العمود على اليسار.
- لحذف ملاحظة نهائيًا ، انقر على الملاحظة في العمود الأوسط ، ثم انقر على "محو" أعلى العمود الأيمن. سيُطلب منك تأكيد قرارك قبل أن يحذف Evernote الملاحظة.
الطريقة الخامسة من 5: استخدام ملاحظات أخرى
الخطوة 1. جرب ملاحظة أخرى
يقدم Evernote في الواقع أربع طرق مختلفة لتدوين الملاحظات. اعتمادًا على جهازك والموقف الحاليين ، قد تكون بعض الطرق أكثر فائدة من غيرها في أوقات مختلفة.
الخطوة 2. اكتب ملاحظة بالحبر
انقر فوق المثلث الأسود بجوار الزر "ملاحظة جديدة" في الجزء العلوي الأيمن من النافذة وحدد "ملاحظة حبر جديدة". سترى ملاحظة صفراء باهتة فارغة مع مخطط أزرق مطبوع على الملاحظة.
انقر واسحب المؤشر فوق الملاحظة للكتابة. هذا مفيد للأجهزة التي تحتوي على قلم لوحي أو شاشة تعمل باللمس
الخطوة 3. إملاء الملاحظات الصوتية
انقر على المثلث الأسود بجوار زر "ملاحظة جديدة" في الجزء العلوي الأيمن من النافذة وحدد "ملاحظة صوتية جديدة". سترى مقياس مستوى الصوت وزر "تسجيل" أزرق.
- انقر فوق الزر وتحدث لتسجيل ملاحظة صوتية يمكن تشغيلها لاحقًا.
- تأكد من تحرك مقياس الصوت قليلاً قبل التسجيل. خلاف ذلك ، قد لا يعمل ميكروفون جهازك بشكل صحيح.
الخطوة 4. التقاط ملاحظات الفيديو
انقر فوق المثلث الأسود بجوار الزر "ملاحظة جديدة" في الجزء العلوي الأيمن من النافذة وحدد "ملاحظة فيديو جديدة". سترى نافذة مربعة تعرض إدخال الفيديو.
- انقر فوق "تسجيل" لتسجيل كاميرا الويب أو تسجيل كاميرا الهاتف.
- انقر فوق "أخذ لقطة" لتسجيل صورة ثابتة للسجل.
الخطوة 5. مزامنة ملاحظاتك
بمجرد تثبيت Evernote على جهازين أو أكثر ، يمكنك بسهولة مزامنة ملاحظاتك عبر كل منهم.
انقر فوق الزر "مزامنة" أعلى منتصف النافذة
الخطوة 6. سجّل الدخول إلى Evernote على جهاز آخر
سيتم عرض ملاحظاتك من الجهاز الأول.
بمجرد تسجيل الدخول إلى Evernote على جهاز ، لن تقوم عادةً بتسجيل الخروج مرة أخرى ، حتى إذا قمت بإغلاق البرنامج. إذا كنت بحاجة إلى تسجيل الخروج لسبب ما (على سبيل المثال ، إذا كنت تشارك جهاز كمبيوتر مع Evernote) ، فانقر فوق ملف وحدد خيار "تسجيل الخروج" قبل إغلاق البرنامج
الخطوة 7. استمر في التعلم
باستخدام المعلومات الواردة أعلاه ، يمكنك استخدام جميع الإمكانات الأساسية في Evernote ؛ ومع ذلك ، هناك المزيد من الميزات والاختصارات التي يمكنك التعرف عليها إذا كنت تريد ذلك. قم بزيارة الموقع الرسمي للحصول على البرامج التعليمية والمدونات ، أو قم بالبحث عبر الإنترنت عن أدلة أخرى.
نصائح
- على الرغم من عدم وجود طريقة لـ Evernote للتعرف على ملفات MS Word دون الدفع مقابل تجديد الحساب ، فإن نفس القيود لا تنطبق على ملفات OpenOffice.org. OpenOffice.org هو برنامج مجموعة مكتب مجاني رائع يشبه Word من نواح كثيرة. يمكن لهذا البرنامج حتى حفظ الملفات بتنسيق Word. إذا كنت بحاجة إلى توفير القليل من المال ، فثبته واستخدم OpenOffice.org بدلاً منه.
- يحتوي الإصدار المتميز من Evernote على عدد من المزايا إلى جانب التوافق الكامل للملفات. كما يتيح لك مزامنة جميع أعمالك ، والتعاون مع الآخرين في خدمته ، وتحميل 500 ميجا بايت كحد أقصى شهريًا إلى الحسابات التي تقوم بمزامنتها بالفعل ، على عكس الإصدار المجاني الذي يقتصر على 40 ميجا بايت كحد أقصى.
