قد يكون طلب إجازة من العمل أمرًا مخيفًا ومربكًا في بعض الأحيان ، لكنه من حقك. إذا كنت تخطط لوقت إجازتك جيدًا بحيث لا يزعج الموظفين الآخرين ، فلديك الفرصة للحصول على هذه الإجازات بسهولة. عندما تطلب المغادرة عبر البريد الإلكتروني ، لا تتغلب على الأدغال ، وأظهر موقفًا ودودًا ، واذكر أسبابك جيدًا. بغض النظر عما إذا كانت الإجازة قد تم أخذها لقضاء إجازة أو لأسباب شخصية ، يمكنك أن تطلبها بثقة طالما أن غيابك لا يؤثر على أدائك في مكان عملك.
خطوة
الطريقة الأولى من 2: إيجاد الوقت المناسب لتقديم طلب الإجازة
الخطوة 1. تحقق من سياسة الشركة عند التقدم بطلب للحصول على إجازة
اقرأ دليل مكان العمل أو اسأل رئيسك عن هذا الأمر. تعرف على عدد أيام الإجازة التي لديك ، وكيفية التقديم ، وما إذا كان من الممكن تجميع البدل ، وما إذا كنت لا تزال تحصل على أجر أثناء الإجازة.
- تؤثر الأقدمية في الشركة أيضًا على مقدار الإجازة التي يمكن اتخاذها ، ومتى يمكنك التقدم للحصول عليها.
- إذا كنت موظفًا جديدًا ، اكتشف ما إذا كنت قد حصلت على إجازة. إذا كنت موظفًا جديدًا ، فقد يكون التقدم للحصول على إجازة أمرًا صعبًا للغاية ، ولن يكون رئيسك في العمل سعيدًا.
الخطوة 2. تقدم بطلب للحصول على إجازة في الوقت المناسب
الحصول على إجازة أسهل في الحصول على الموافقة إذا كنت لا تعمل في مشروع ولم يكن لديك موعد نهائي للعمل بشكل عاجل. إذا كانت شركتك مشغولة للغاية في أشهر معينة ، فلا يجب أن تأخذ إجازة في ذلك الوقت.
- إذا كنت بحاجة إلى إجازة عندما تكون الشركة مشغولة بسبب حالة طارئة أو شيء آخر لا يمكن تجاهله ، فأعط سببًا قويًا.
- إذا كان ذلك ممكنًا ، اسأل عما إذا كان أي موظف آخر يتقدم للحصول على إجازة في نفس الوقت. إذا كان مكان عملك به عدد قليل من الموظفين ، فسيكون من الصعب على رئيسك الموافقة على طلب الإجازة.
- إذا تم قبول طلب الإجازة الخاص بك ، فأبلغ زملائك في العمل قبل أسبوع واحد على الأقل من تاريخ الإجازة.
الخطوة 3. تقدم بطلب للحصول على إجازتك قبل أسبوعين على الأقل
يجب عليك التقدم بطلب للحصول على إجازة قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ الإجازة. بشكل عام ، كلما تقدمت بطلب للحصول على تصريح مبكرًا ، كانت فرصك في الحصول على يوم إجازة أفضل. إخبار رئيسك بأنك ستأخذ إجازة في وقت مبكر يسمح للشركة بالاستعداد لذلك.
كلما طالت مدة الإجازة ، كلما كان طلب التصريح أبكر. إذا كنت في إجازة لبضعة أيام ، فإن التقدم بطلب للحصول على تصريح قبل أسبوعين كافٍ. إذا كنت ستغادر لأكثر من أسبوع ، يجب عليك إبلاغ رئيسك في العمل قبل شهر على الأقل
الخطوة 4. أكمل قدر العمل الذي كان لديك قبل الإجازة
إذا كانت هناك مهام والتزامات يجب القيام بها خلال فترة تقديم طلب الإجازة ، فأكملها قدر الإمكان. إن التأكد من عدم إغراق الموظفين الآخرين بغيابك سيجعلهم ممتنين ، كما يسهل على أصحاب العمل منح الإجازة المطلوبة.
إذا كانت لديك مسؤوليات عمل لا يمكنك إكمالها قبل الإجازة ، فقم بترتيب موظفين آخرين لإكمالها. تأكد من أن الشخص الذي سيخلفك يفهم المهمة والغرض من المهمة. قدم معلومات الاتصال الخاصة بك فقط في حالة
الطريقة 2 من 2: كتابة بريد إلكتروني لطلب الإجازة
الخطوة 1. قم بتضمين طلب الإجازة في موضوع البريد الإلكتروني
يجب أن تجعل رئيسك يتعامل مباشرة مع موضوع البريد الإلكتروني دون فتحه. قل أنك تريد طلب الإجازة واكتب تاريخ الإجازة في عمود الموضوع.
على سبيل المثال ، يمكن قراءة الموضوع كالتالي: "تقديم تصريح إجازة فجر النقرة من 2020-10-10 إلى 2020-25-10"
الخطوة الثانية. افتح البريد الإلكتروني بتحية ودية
اذكر اسم رئيسك في العمل ووجه تحية حارة. قد يبدو هذا وكأنه حديث صغير ، لكن من المهم في الواقع إظهار الود وجعل بريدك الإلكتروني يبدو أكثر احترافية.
- لا حاجة لاستخدام التحيات الرسمية. يمكنك فقط كتابة شيء بسيط ، مثل "مساء الخير يا سيدة جيني" أو "مرحبًا باك رودي أو" تحياتي باك بودي"
- انتبه إلى ألقاب رئيسك وألقابه بشكل يومي. إذا كانت شركتك تستخدم اسم عائلتك عادةً للتواصل ، فقد يُعتبر استخدام الاسم الأول لصاحب العمل في رسالة بريد إلكتروني وقحًا. إذا كان رئيسك في العمل يحمل مسمى خاص (مثل طبيب ، أستاذ ، قاضي ، إلخ) ، فقم بتضمين هذا اللقب في عنوان بريدك الإلكتروني أيضًا.
الخطوة 3. أدخل تاريخ الإجازة
حتى إذا قمت بوضع التاريخ في حقل الموضوع ، فيجب عليك إعادة كتابته في الجملة الأولى من البريد الإلكتروني. قم بتضمين هذه المعلومات في نموذج الطلب.
على سبيل المثال ، قد تكتب: "أود أن أطلب إجازة من الأربعاء 10 تشرين الأول (أكتوبر) إلى الخميس 25 تشرين الأول (أكتوبر)"
الخطوة 4. اشرح سبب إجازتك
بعد تضمين تاريخ الإجازة ، قدم سببًا لتقديمك. عليك أن تكون صادقًا ، حتى لو كنت تعلم أن السبب لن يحصل على رد إيجابي. إذا تم الإمساك بالكذب عند طلب الإجازة ، فيمكنك الحصول على حكم سيئ وستجد الشركة صعوبة في طلب الإجازة في المستقبل.
- على سبيل المثال ، قد تكتب: "أنا أطلب إجازة لأن عائلتي ستذهب معًا في إجازة في بالي".
- إذا كنت تطلب إجازة بسبب حالة طارئة أو حاجة ملحة ، فشرح ذلك في رسالة بريد إلكتروني. الجنازات أو الحالات الطبية أو دعوات الزفاف هي بعض الأمثلة على الأحداث غير المتوقعة التي يمكن أن تجعل أصحاب العمل يرغبون في منح إجازة مرتجلة.
الخطوة 5. اشرح لرئيسك في العمل أنك قد اهتممت بالاحتياجات في المكتب قبل الذهاب في إجازة
أخبر رئيسك أنك قد فكرت في تأثير الإجازة على الشركة. إذا كنت بحاجة إلى طلب المساعدة من موظفين آخرين أو كانت هناك مشاريع وعملاء يحتاجون إلى المساعدة أثناء وجودك في إجازة ، اشرح التفاصيل لرئيسك في العمل وكيفية حلها. كلما كانت الطريقة التي تعتني بها بشركتك أفضل قبل الإجازة ، كان من الأسهل على رئيسك في العمل منح الإذن.
- على سبيل المثال ، قد تكتب: "لقد تأكدت من أن جميع مسؤولياتي سيهتم بها موظفون آخرون أثناء إجازتي. لقد طلبت من رودي التعامل مع العميل. بالإضافة إلى ذلك ، لقد أكملت الأوراق اللازمة وأنا خارج المكتب ".
- إنها لفكرة جيدة أن تخبر رئيسك في العمل كيف يمكنه الاتصال بك. إذا كنت لا تستطيع أو لا ترغب في تقديم رقم هاتف شخصي أو بريد إلكتروني ، فستحتاج إلى ذكر ذلك في البريد الإلكتروني الخاص بالإجازة.
الخطوة 6. قم بإنهاء البريد الإلكتروني بملاحظة إيجابية
يجب أن يحتوي السطر الأخير في البريد الإلكتروني الخاص بتصريح الإجازة على طلب من الشركة لمنح الإذن. يجب عليك أيضًا شكر رئيسك في العمل قبل كتابة اسمك في البريد الإلكتروني. سيحافظ هذا على الشعور الودود والمهني الذي أظهرته منذ كتابة جملة التحية.
على سبيل المثال ، في نهاية رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك أن تكتب: "نأمل أن تمنح الشركة هذه الإجازة. شكرا لك."
نصيحة إختصاصية
كيفية الاستفادة القصوى من إجازتك:
- حدد أهدافًا شخصية لتعلم شيء ما أو تحقيق إنجازات معينة خلال الأشهر الستة المقبلة. وجود أهداف واضحة سيبقيك متحفزًا بعد انتهاء إجازتك.
- عندما تأخذ إجازة ، فكر في حياتك المهنية. اسأل نفسك عما إذا كنت راضيًا عن وظيفتك الحالية. بعد ذلك ، ابحث عن فرص جديدة في مجالك للمساعدة في تحقيق الأهداف طويلة المدى.
- إذا كنت تحب الشركة التي تعمل بها ، ولكنك غير راضٍ عن منصبك الحالي ، فتحدث إلى رئيسك في العمل قبل العودة من إجازة لمعرفة الوظائف الشاغرة الأخرى في الشركة.
