الغرض من البيان الشخصي هو نقل معلومات عنك وعن أهدافك المهنية أو الأكاديمية إلى مؤسسة أكاديمية أو منظمة أو شركة أو عميل محتمل. يختلف محتوى كل بيان شخصي ، ولكن يجب أن يذكر الأسباب التي تجعلك مناسبًا للبرنامج أو المنصب. يجب أن تكون هذه العبارة مدعومة بمعلومات عن الخبرة والإنجازات.
خطوة
جزء 1 من 3: تطوير الأفكار
الخطوة 1. تحديد السبب
سيختلف الهيكل الأساسي والهدف من البيان الشخصي اعتمادًا على أهدافك ومجالك. أكد على الخبرة وركز على المواقف التي تتطلب هذا البيان الشخصي.
- إذا كنت تكتب بيانًا شخصيًا للتقدم إلى الكلية أو التقدم بطلب للحصول على منحة دراسية ، فركز على اهتماماتك وإنجازاتك المدرسية ومشاركتك في المجتمع.
- إذا كان الهدف هو نقل دورة البكالوريوس ، فركز على سجلك الأكاديمي والمجتمعي الحالي في الجامعة ووصف أسبابك للتحويل.
- إذا كان الهدف هو التقدم إلى كلية الدراسات العليا ، فركز على مجال الدراسة الذي تريده ، وأسباب العودة إلى المدرسة ، والخبرة من التعليم الجامعي الذي أعدك.
- إذا كنت تكتب لوظيفة أو محفظة أو عميل معين ، فركز على خبرة العمل والإنجازات الأكاديمية ذات الصلة في السنوات الخمس الماضية وسمات الشخصية الإيجابية.
- إذا تم إعطاؤك دليلًا للكتابة ، فتأكد من فهمك للمعلومات المطلوبة وما تحتاج إلى الكتابة عنه.
الخطوة 2. ابحث عن معلومات حول المؤسسة التي ستذهب إليها
ابدأ بيانك الشخصي بالبحث عن معلومات حول المؤسسة أو العميل الذي سيقرأه. اقرأ رؤية المنظمة ورسالتها ، وتاريخها ، والنشرات الإخبارية الأخيرة لمعرفة ما تقدره لدى الطالب أو الموظف المحتمل.
- تسعى جميع المؤسسات والمنظمات للحصول على المعلومات ذات الصلة بمهمتها وأهدافها. لا ترسل بيانًا شخصيًا بالمحتوى نفسه إلى مؤسسات مختلفة ، بل قدم بيانًا مكتوبًا خصيصًا لكل مؤسسة.
- على سبيل المثال ، إذا قمت بالتسجيل في جامعة تركز على الخدمة والمشاركة المجتمعية ، فأكد على مشاركتك وخدمتك للمجتمع. قد تقدر الجامعات الأخرى القيمة الأكاديمية ، وإذا كان الأمر كذلك ، فيجب عليك مناقشة الدراسة والدرجات.
الخطوة 3. تحديد الأهداف الأكاديمية والمهنية
هدفك هو محور البيان الشخصي نفسه. هذا الهدف هو تأكيد للقراء أنه من خلال التصويت لك ، سيكون لهم تأثير كبير. لست بحاجة إلى توضيح جميع أهدافك في بيان نهائي ، ولكن عليك تضمين أكبر عدد ممكن من الأهداف لجعلها واضحة ومحددة. للبدء ، فكر فيما يلي:
- ما هو الدور المباشر لهذه الجامعة / البرنامج الأكاديمي / المنحة / المنصب الوظيفي / العميل في مستقبلي؟
- ما هي المشاريع التي سأفعلها لإكمال هذه الكلية أو فرصة العمل؟
- ما هو الهدف النهائي من مسيرتي؟
- ما هو المنصب الذي أريده في العام القادم؟ 5 سنوات؟ 10 سنوات؟
- ما هي الخطوات التي يجب أن أتخذها للوصول إلى الهدف النهائي؟
- ما هي الأهداف الأخرى التي أتمنى تحقيقها في هذه العملية؟
الخطوة 4. فكر في سبب اختيارك
سيكون لديك الكثير من المنافسة. لذا ، قسّم ما يميزك عن البقية. قبل أن تتمكن من إقناع القراء ، يجب أن تقنع نفسك أولاً. اجب على الاسئلة التالية:
- ما هي الصفات الشخصية (القيادة ، التنظيم ، ضبط النفس ، إلخ) التي تجعلك أحد الأصول القيمة؟
- ما هي الخبرات والمعتقدات التي شكلت شخصيتك الحالية؟
- ما هو أكثر إنجاز تفتخر به؟
- هل مررت من قبل بنقطة تحول غيرت حياتك في اتجاه إيجابي؟
- لماذا يجب أن تصوت لنفسك وليس لمرشح آخر؟ لماذا يجب على الناس اختيارك؟
الخطوة 5. قم بإنشاء قائمة رسمية بالإنجازات
بينما لا تحتاج إلى سرد جميع الإنجازات ، فإن بعض الإنجازات الأكثر أهمية تفعل ذلك. من خلال إعداد قائمة بالإنجازات ، ستتذكر كل منها وتحدد ما يجب تضمينه في البيان. فيما يلي مثال على الأداء العادي:
- الشهادات والشهادات الأكاديمية
- المنح والبدلات والمنح
- جوائز من المؤسسات الأكاديمية (على سبيل المثال ، بامتياز مع مرتبة الشرف ، مع مرتبة الشرف ، وجوائز أعضاء هيئة التدريس ، وما إلى ذلك)
- الترقيات والمراجعات والتقييمات
- التحدث في المؤتمرات أو المؤتمرات أو ورش العمل
- عمل منشور في مجال خبرتك
- الاعتراف الرسمي بالخدمة أو المساهمة في المجتمع
الخطوة 6. صِف كيف وصلت إلى هذا الحد
اكتب قائمة بالخبرات ونقاط التحول التي قادتك إلى مهنتك الحالية أو اهتمامك الأكاديمي. الأسئلة التي تحتاج إلى التفكير فيها هي:
- متى بدأت في تطوير اهتمامك بهذا المجال الاختياري؟
- ما أكثر شيء يعجبك في المجال المختار؟
- لماذا تعتقد أن مجال الاختيار مهم؟
- ما هي الخبرة التي أعدتك لهذا المجال؟
- هل سبق لك أن ضحيت بأحلام أو توقعات أخرى لتحقيق هذا الهدف؟
الخطوة 7. صِف التحدي الذي واجهته
يمكن أن تثير التحديات والصعوبات القراء لمعرفة قصتك وتجعلك أكثر إثارة للاهتمام. يفضل المرشحون الذين يبدو أن لديهم فرصة ضئيلة ، والعديد منهم على استعداد للمساعدة إذا رأوا أنك عملت بجد للوصول إلى هذا المنصب. التحديات التي يمكنك مشاركتها هي:
- مشكلة مالية
- تعصب
- الحرمان من الحقوق الاجتماعية
- صعوبات التعلم
- إعاقة جسدية
- مشكلة عائلية
- مشاكل طبية
- مأساة غير متوقعة
جزء 2 من 3: عمل بيان شخصي
الخطوة 1. اقرأ الأسئلة المحددة المطروحة
في بعض الأحيان ، ستزودك مؤسستك أو مؤسستك بقائمة من الأسئلة أو الموضوعات المحددة التي تحتاج إلى تغطيتها. إذا كان الأمر كذلك ، فأعد قراءته بعناية حتى تتمكن من تجميع إجابة تعالج المشكلة بشكل مباشر.
- عادة ، سيتم كتابة هذا السؤال مباشرة في النموذج ، أو في وظيفة شاغرة أو صفحة ويب الجامعة.
- إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت تريد الإجابة عن سؤال معين ، فاتصل بمنسق البرنامج أو الشخص المسؤول عن الاتصال.
الخطوة 2. حدد الهيكل الأساسي للبيان
بشكل عام ، يجب أن يكون لديك صفحتان أو صفحتان فقط لتضمين جميع المعلومات في البيان. باستخدام مخطط تفصيلي ، ستتمكن من تغطية جميع النقاط المهمة في مساحة محدودة. حاول اختيار 2-4 نقاط حرجة.
- تحديد أولويات الغرض من البيان الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم إلى كلية الدراسات العليا ، فركز على مشروعك الجامعي.
- اكتب ما يثير اهتمامك. تكون العبارات أكثر إقناعًا وحيوية إذا كتبت عن أحداث أو أهداف أو تجارب أو أفكار تهمك.
- ناقش القضايا التي أثارتها المؤسسة أو المنظمة على وجه التحديد. إذا كان هناك موضوع يرغب القراء في رؤيته ، فتأكد من تغطيته في بيانك الشخصي.
الخطوة 3. قم بإنشاء مقدمة قوية
يجب أن تكون الفقرة الأولى قادرة على جذب انتباه القارئ. يمكن للفقرة التمهيدية القوية أن تقدم بوضوح أطروحتك أو موضوع بيانك الشخصي ، بينما تخلق إحساسًا بالسرد وكأنك تحكي قصة. استخدم الحكايات الشخصية لجذب القراء.
- تجنب استخدام عبارات مبتذلة مثل "أهم لحظة في حياتي كانت …"
- أفضل طريقة للتعبير عن "اللحظات المهمة" هي الوصف. اشرح أنه "عندما بدأت العمل في شركة ABC ، لم أكن أعرف شيئًا عن أدوات التصنيع." ادخل إلى السرد على الفور ، ولا داعي لتحذير القارئ من أنك تريد سرد قصة.
- قم بتضمين أكبر قدر ممكن من التفاصيل في الفقرة الأولى. قدم الفكرة الرئيسية لبيانك الشخصي ووصف كيفية ارتباطه بالقصة. ومع ذلك ، اترك معلومات أكثر تفصيلاً أو ملاحظات وخبرات ذات صلة للأقسام الرئيسية.
الخطوة 4. اكتب النقاط التي تدعم البيان
يجب أن تكون الفقرة الرئيسية التي تلي المقدمة قادرة على دعم البيان. ركز كل عبارة على نقطة واحدة ، وتأكد من ربط كل نقطة بالعبارة أو الهدف.
- على سبيل المثال ، للحصول على بيان في ملف طلب دورة الدراسات العليا ، يجب أن تركز الفقرة الثانية على الدورة الجامعية. حوّل أبحاثك ومجالات الدراسة ذات الصلة والإنجازات إلى أدوات تساعد في إعدادك لمشروع التخرج.
- لا تستخدم لغة غامضة أو عامة.
- اكتب الخبرات والأهداف والأفكار الفريدة.
الخطوة 5. استخدم لغة إيجابية
اكتب بنبرة متفائلة وواثقة حتى لو كنت تناقش موضوعًا صعبًا. يجب أن يشير البيان إلى كيفية معالجة المشكلة وإيجاد حل لها ، ويجب أن تعكس لهجة كتابتك ذلك.
- تجنب الكلمات غير المؤكدة أو الضعيفة ، مثل ، "لست متأكدًا ، لكنني أعتقد أنني مرشح جيد لبرنامجك".
- عند مناقشة التحديات أو الصعوبات ، ركز على كيفية التغلب عليها.
جزء 3 من 3: مراجعة البيان
الخطوة الأولى. ضع عبارة if قصيرة جدًا
اجعل المسودة الأولى طويلة أو قصيرة كما تريد ، لكن المؤسسات والمنظمات عادة ما يكون لها حد لعدد الكلمات أو الصفحات. إذا لم يكن بيانك طويلاً بما يكفي ، أضف معلومات داعمة أخرى.
- ابحث عن طرق للبناء على المعلومات المدرجة بالفعل. قم بتضمين تفاصيل أخرى لإنشاء صورة أكثر اكتمالاً. أو يمكنك تضمين معلومات جديدة تساهم في الغرض العام من البيان.
- في حين أنه من غير المستحسن تقديم بيانات قصيرة جدًا ، لا تضف معلومات لمجرد جعلها أطول. إذا كان بيانك بعيدًا عن ملء الصفحة بأقل من فقرة ، ولكنه غطى جميع المعلومات ذات الصلة ، فلا داعي لتوسيعه أكثر.
- لا تذكر شيئًا مهمًا بالنسبة لك. بدلاً من ذلك ، صِف ما فعلته لإثبات مهاراتك وتطويرها.
الخطوة 2. قم بقص العبارة إذا كانت طويلة جدًا
عند تقليم نص بيان شخصي ، ابحث عن الأجزاء التي لا تدعم هذه النقطة بشكل مباشر. قم أيضًا بإزالة النقاط التي تعمل فقط كمعلومات أساسية.
- ضع في اعتبارك أيضًا حذف أي من النقاط الرئيسية التي ليست مهمة جدًا.
- على عكس البيانات القصيرة ، لا يمكن ترك البيانات الطويلة بمفردها. لا تقوم العديد من برامج التطبيقات بتنشيط زر الإرسال إذا كان طول البيان غير مطابق. هذا يعني أنه إذا كانت طويلة جدًا ، فسيتعين عليك قصها.
الخطوة الثالثة. اقرأ البيان الشخصي النهائي بصوت عالٍ
بهذه الطريقة ، تعرف كيف يبدو الأمر. أثناء القراءة ، استمع للأخطاء أو الكلمات الغريبة. انتبه أيضًا للجمل التي تبدو غير مناسبة أو محرجة.
فكر فيما إذا كان يبدو طبيعيًا. إذا تم نقل محتوى البيان مباشرة ، فهل لغتك عندما تتحدث نفس الكتابة؟
الخطوة 4. اطلب النقد البناء
اطلب من ثلاثة أشخاص على الأقل تثق بهم ، مثل المحاضرين أو شركاء العمل أو الأشخاص الناجحين في نفس المجال ، قراءة بيانك وتقديم اقتراحات للتحسين. يمكن للآخرين تقديم تحليل أكثر موضوعية لنقاط القوة والضعف في بيانك.
- تقبل النقد البناء علانية وحاول ألا تشعر بالإهانة.
- عند طلب النقد البناء ، ابحث أولاً عن مصادر مهنية مثل معلمي المدارس الثانوية أو الأساتذة أو المشرفين المتدربين أو المستشارين الأكاديميين أو الزملاء الموثوق بهم.
- بعد الحصول على مصدر مهني ، اطلب من الأصدقاء والعائلة الإدلاء بآرائهم. يمكنهم تقديم رأي "عادي" لأنه ليس كل القراء على دراية بدراستك أو صناعتك.
- من الطبيعي أن تكون هناك ردود فعل معارضة. فكر في كل منظور وابحث عما يؤثر في رأيهم. إذا لم يحققوا أهدافك ، ففكر فيما إذا كانت اقتراحاتهم تستحق الاهتمام.
الخطوة 5. اقرأ مرة أخرى وصحح مرتين على الأقل قبل الإرسال
عندما تكون راضيًا عن المحتوى ، أعد قراءته بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية. ثم ضعه جانبًا لمدة 3-4 أيام ، واقرأه مرة أخرى بعقل جديد. قد تجد بعض الأخطاء التي لم تكن مرئية في التصحيح الأول.
بمجرد إصلاح جميع المشكلات ، يصبح بيانك الشخصي جاهزًا لتقديمه
نصائح
- خصص الكثير من الوقت لكتابة بيان شخصي. إن أمكن ، ابدأ العملية قبل ثلاثة أشهر على الأقل من الموعد النهائي لتقديم اقتراح أو طلب.
- رتب محتويات كل بيان شخصي حسب المنظمة أو المؤسسة المقصودة. يمكنك استخدام العديد من نفس النقاط ، ولكن لا يزال يتعين كتابتها لغرض معين.
- تجنب الموضوعات المثيرة للجدل مثل الدين أو الرأي السياسي ، ما لم تكن دورتك الدراسية أو وظيفتك متورطة بشكل مباشر في تلك المجالات.
- لا تجبر على تخمين ما يريده القارئ. يجب عليك الرد على بيانات ومخاوف محددة أثارتها المنظمة. ومع ذلك ، لا تكتب بيانًا لمجرد إثارة إعجاب القارئ.
