يحتاج المعلمون وقادة الشركات والعلماء والخبراء من مختلف المهن إلى تعلم كيفية إجراء ورش العمل. بعد ورشة عمل ناجحة ، سيكون لدى جميع المشاركين مهارات جديدة ، وسيتم إعلامهم وتنميتهم. من الناحية المثالية ، يجب أن تتاح لكل مشارك فرصة التفاعل والتعلم بنشاط خلال ورشة العمل.
خطوة
جزء 1 من 4: التحضير لورشة العمل
الخطوة الأولى: تحديد الغرض من ورشة العمل
اكتب الهدف من ورشة العمل الذي تريد تحقيقه ، على سبيل المثال: تعليم المهارات أو توفير المعلومات أو زيادة الوعي. ماذا تريد أن تعلم المشاركين؟ ربما ترغب في تعليم مهارة معينة ، أو تغطية موضوع ما في الحياة اليومية ، أو مشاركة تجربة لإلهام المشاركين. ضع في اعتبارك الهدف الذي تريد تحقيقه ولماذا. يمكنك عقد ورش عمل من أجل:
- يعلم كيفية كتابة خطاب تغطية مقنع.
- يعلم كيفية نقل الأخبار السيئة للمرضى.
- يعلم 5 تقنيات حتى يرغب الطلاب الهادئون في طرح / إبداء الآراء في الفصل.
- يعلم كيفية إعداد مواد العرض التقديمي الفعالة باستخدام PowerPoint.
الخطوة 2. قرر من سيحضر ورشة العمل
هل يحتاج المشاركون إلى معرفة بعضهم البعض أم لا؟ هل فهم المشاركون الموضوع المراد مناقشته أم أنهم لم يعرفوا على الإطلاق؟ هل حضر المشاركون ورشة العمل من تلقاء أنفسهم أو لاستيفاء متطلبات اجتياز التدريب؟ ستؤثر الإجابات على هذه الأسئلة على التحضير لورشة العمل.
على سبيل المثال: إذا كان المشاركون يعرفون بعضهم البعض بالفعل ، فيمكنك بدء نشاط جماعي على الفور. إذا كانوا لا يعرفون بعضهم البعض بعد ، فقم بإجراء أنشطة لتدفئة الجو ، وامنح المشاركين الفرصة لتقديم أنفسهم
الخطوة 3. عقد ورشة عمل في الصباح أو بعد الظهر
اختر الوقت المناسب حتى لا يشعر المشاركون بالنعاس ويكونوا قادرين على التركيز أثناء ورشة العمل. لا تعقد ورش عمل في المساء بعد ساعات العمل لأن المشاركين عادة ما يكونون متعبين ويميلون إلى الملل بسرعة.
الخطوة 4. وزع إعلان ورشة العمل
قم بتوزيع النشرات أو وضع الملصقات أو الاتصال بالشركات لجذب المزيد من المشاركين المهتمين بورشة العمل. تحديد عنوان ورشة العمل الصحيح ، وتصميم إعلان جذاب. قدم شرحًا موجزًا لسبب حاجة الأشخاص إلى حضور ورش العمل وما هي الفوائد. قم بعمل نشرة مصورة بكلمات لافتة للنظر.
الخطوة 5. ابحث عن 8-15 مشاركًا
ورش العمل ليست محاضرات يحضرها عادة العديد من الطلاب. يجب ألا يكون عدد المشاركين كبيرًا جدًا بحيث يمكنهم طرح الأسئلة وممارسة المهارات والعمل معًا ، ولكن يجب أن يكون كبيرًا بما يكفي لجعل ورشة العمل ممتعة. يجب أن يكون عدد المشاركين من 8 إلى 15 شخصًا.
في بعض الحالات ، لا يمكنك تحديد عدد المشاركين. إذا كان هناك الكثير من المشاركين ، ففكر في طرق إبداعية حتى لا تغمر نفسك. على سبيل المثال: يمكن تقسيم ورشة العمل التي يحضرها 40 مشاركًا إلى 5 مجموعات بها 8 أعضاء / مجموعة. قم بإشراك العديد من الميسرين أو المتحدثين الآخرين لدعم تنظيم ورشة عمل بعدد كبير من المشاركين
الخطوة السادسة: قم بإعداد المشاركين قبل أن يشاركوا في ورشة العمل
قد يتم حضور بعض ورش العمل إذا كان المشاركون قد قاموا بالفعل بمهام ، على سبيل المثال: دراسة مقالات المجلات أو كتابة القصص القصيرة أو قراءة كتابات الآخرين. إذا كان على المشاركين القيام بمهام قبل حضور الندوة ، فأخبرهم بذلك مسبقًا.
حدد مواعيد نهائية واضحة إذا كان يجب على المشاركين إرسال الواجبات أولاً. أخبر كيف يقدم المشاركون مهامهم. هل يتعين عليهم إرسال المهام في شكل مطبوع أو إرسالها بالبريد الإلكتروني فقط؟
الخطوة 7. تحديد أولويات أهداف ورشة العمل
يمكن أن تستمر ورش العمل من 30 دقيقة إلى 3 أيام. مهما كان الوقت المتاح لديك ، فقد لا يكون لديك سوى قدر محدود من الوقت لشرح معرفتك لجمهورك. بدلاً من تقديم شروحات مفصلة في وقت قصير ، اختر موضوعات مفيدة للمشاركين ، على سبيل المثال: المهارات والتقنيات والمعلومات التي يحتاجها المشاركون. ضع أولويات لهذه الأشياء في خطة العمل.
الخطوة الثامنة: تحضير الوسائل التعليمية
تختلف الطريقة التي يتعلم بها الكبار اختلافًا كبيرًا. هناك أشخاص يجدون أنه من الأسهل التعلم من خلال نهج بصري ، أو نهج شفهي ، أو القيام بتمرين عملي ، أو مزيج. قم بإعداد تقنيات مختلفة لتقديم مواد ورشة العمل لتوقع طريقة التعلم هذه ، على سبيل المثال: إعداد الأوراق ، والمعدات السمعية والبصرية ، والمواد المستندة إلى الكمبيوتر ، وتمثيل الأدوار.
الخطوة 9. تحضير المواد المطبوعة
ضع في اعتبارك ما إذا كنت بحاجة إلى إعداد مواد للقراءة ، ودراسات حالة ، ومسارد للمصطلحات الهامة ، ومسابقات في وقت مبكر بحيث لا يزال هناك وقت لتصحيح ما إذا كان هناك خطأ مطبعي أو مادة تحتاج إلى تصحيح. اختر حجم خط كبير بما يكفي لسهولة القراءة. قدم عنوانًا وتاريخًا لكل وثيقة حتى يتمكن المشاركون من استخدام مواد ورشة العمل في تاريخ لاحق.
- إذا كانت مادة القراءة طويلة بعض الشيء ، أرسلها إلى المشاركين أولاً حتى يتمكنوا من إعداد أنفسهم قبل حضور ورشة العمل.
- إذا كنت ستوزع الكثير من المستندات ، فمن الجيد أن تمنح المشاركين مجلدًا حتى يتمكنوا من تخزين الملفات بدقة. يجب توزيع المنشورات على المشاركين بعد أن يتم تجليدها في شكل كتاب ، خاصة إذا كنت ترغب في عقد ورش عمل بشكل منتظم.
الخطوة العاشرة: تحضير المواد السمعية والبصرية
تحتاج إلى إعداد مواد العرض التقديمي في شكل شرائح أو مقاطع فيديو أو تسجيلات صوتية مسبقًا. أولاً ، تأكد من إمكانية عرض كل شيء بشكل صحيح وتخزينه بتنسيق يتوافق مع التسهيلات المتوفرة في ورشة العمل.
خذ الوقت الكافي للتشاور مع الفني السمعي البصري في ورشة العمل حتى يمكن تقديم المواد التي تعدها بشكل صحيح. ضع في اعتبارك أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك قد لا يكون متوافقًا مع جهاز العرض في ورشة العمل أو قد لا تتوفر مكبرات صوت. تأكد من أن الغرفة التي ستستخدمها أثناء ورشة العمل قادرة على استيعاب المعدات التي لديك
الخطوة 11. تحضير المواد المستندة إلى الكمبيوتر
إذا كان على المشاركين الإجابة عن الأسئلة باستخدام الكمبيوتر أو إجراء مناقشات عبر الإنترنت ، فقم بإعداد المواد في أقرب وقت ممكن. ضع في اعتبارك ما إذا كان يتعين على المشاركين إحضار أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة الخاصة بهم. إذا لزم الأمر ، أبلغ المشاركين بذلك.
إذا كان يجب على المشاركين أداء الأنشطة عبر الإنترنت ، فاستشر الخطة مع الفني في موقع ورشة العمل للتأكد من وجود مرفق إنترنت لاسلكي واطلب كلمة المرور أولاً
الخطوة 12. استعن بالخبراء والمتحدثين والمساعدين
اعتمادًا على الموضوع وعدد المشاركين ، قد تحتاج إلى إشراك شخص آخر كميسر. على سبيل المثال: يمكن للخبراء إظهار تقنيات طبية جديدة ، ويمكن للمتحدثين الضيوف الفكاهيين شرح فوائد ورش العمل من خلال الحكايات ، ويمكن للمساعدين مساعدتك في العمل مع مجموعات كبيرة. إذا كنت بحاجة إلى دعم الآخرين ، فقم بالتوظيف في وقت مبكر. ستكون ورش العمل أفضل إذا كان لديهم ما يكفي من الوقت للتحضير.
الخطوة 13. تحديد أنشطة المجموعة التي سيتم تنفيذها أثناء ورشة العمل
يعتبر التفاعل بين المشاركين إحدى طرق التعلم في ورشة العمل. ابحث عن معلومات حول الأنشطة الجماعية المختلفة وفقًا لموضوع الورشة والغرض منها. يمكن القيام بالأنشطة في أزواج أو في مجموعات صغيرة أو في مجموعات كبيرة تضم جميع المشاركين. تأكد من منح الجميع الفرصة للمشاركة بنشاط. يمكن أن تكون أنشطة المجموعة:
- النقاش. شكل مجموعتين يدافع كل منهما عن رأي الآخر.
- شارك نتائج المناقشة. اطرح أسئلة للمناقشة ووفر فرصًا للمشاركين للتفكير في إجاباتهم. بعد ذلك ، اطلب من المشاركين اختيار شريك المناقشة ، ومناقشة آرائهم مع شركائهم في المناقشة ، وشرح استنتاجات المجموعة لجميع المشاركين.
- جلسة أسئلة وأجوبة. إذا كنت ستقدم الكثير من المعلومات ، فامنح المشاركين الفرصة لطرح أسئلة حول مواد ورشة العمل. يمكنك الإجابة بنفسك أو مطالبة المشاركين الآخرين بالإجابة.
- أنشطة لعب الأدوار. كلف المشاركين بلعب الأدوار من خلال ممارسة ما تعلموه للتو.
- جلسة مثيرة للعقل. اطلب من المشاركين مشاركة أكبر عدد ممكن من الأفكار ثم كتابتها جميعًا على السبورة. بعد ذلك ، ادعُ المشاركين لتقييم كل الأفكار التي طرحوها.
الخطوة 14. خذ وقتا للراحة
يميل الناس إلى التركيز على المهام وتذكر الدروس عندما يمكنهم أخذ قسط من الراحة. ضع جدول استراحة لا يقل عن 5 دقائق كل ساعة. بينما سيؤدي هذا إلى تقصير مدة ورشة العمل ، توفر هذه الطريقة نتائج أكثر فائدة.
الخطوة 15. لا تبالغ في المواد
بشكل عام ، تستغرق الأنشطة خلال ورش العمل وقتًا أطول بنسبة 10-20٪ مما كان متوقعًا. عادة ما تنتهي جلسة الأسئلة والأجوبة التي تتوقع أن تكون 10 دقائق بعد 12 دقيقة. امنح وقتًا كافيًا لمناقشة كل نشاط رئيسي أو موضوع مهم. قدر الإمكان ، لا تناقش المادة بشكل مفرط لأن المشاركين سيشعرون بالتعب والعجلة.
إذا كنت قلقًا من أن ورشة العمل ستنتهي مبكرًا ، فتوقعها من خلال إعداد أنشطة إضافية تدعم عملية التعلم. بهذه الطريقة ، ستكون مستعدًا في حالة انتهاء ورشة العمل مبكرًا
الخطوة 16. اختر خدمة تموين جيدة
توفير طعام ومشروبات صحية للمشاركين لأن الورشة تتطلب الكثير من الطاقة. من الناحية المثالية ، تم أخذ تكلفة الاستهلاك في الاعتبار في تكاليف ورشة العمل حتى لا يضطر المشاركون إلى إنفاق المزيد من المال لدفع ثمن الاستهلاك.
لا تقدم طعامًا غير مغذي لأنه يوفر الطاقة للحظة فقط ، ولكن بعد ذلك سيشعر المشاركون بالنعاس والملل والتعب بسرعة. اختر الأطعمة الصحية والوجبات الخفيفة التي تزيد من الطاقة ، مثل: الفواكه والخضروات وخبز الحبوب الكاملة
جزء 2 من 4: التحضير لورشة العمل
الخطوة 1. الوصول مبكرًا
خذ الوقت الكافي لتنظيم الغرفة والتكيف مع الوضع في موقع ورشة العمل. قابل فني الصوتيات والمرئيات أو مزود خدمة تقديم الطعام أو أحد أعضاء الفريق قبل بدء ورشة العمل. امنح وقتًا كافيًا للتنبؤ في حالة حدوث مشكلات أو كان عليك إجراء تعديلات على الجدول قبل بدء ورشة العمل مباشرة.
الخطوة 2. جهز كل المعدات قبل حضور المشاركين
تأكد من أن جهاز الكمبيوتر والكمبيوتر المحمول وجهاز العرض ومكبرات الصوت تعمل بشكل صحيح حتى لا تضطر إلى إجراء إصلاحات وأن ورشة العمل تعمل بسلاسة. إذا لزم الأمر ، اطلب من أحد الفنيين المساعدة عند إعداد المعدات السمعية والبصرية لأن الأشخاص الخبراء في التكنولوجيا يمكنهم إعداد الجهاز جيدًا.
الخطوة 3. ترتيب الكراسي للمشاركين
يتم تحديد ترتيب المقاعد من خلال عدد المشاركين وسعة الغرفة والأنشطة التي سيتم تنفيذها. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون عدد المشاركين محدودًا بحيث يمكن ترتيب المقاعد في دائرة أو نصف دائرة. وبالتالي ، سيعرفون بعضهم البعض ويتواصلون بسهولة أكبر. إذا كان المشاركون سيشاهدون مقطع فيديو أو يشاهدون عرضًا توضيحيًا ، فقم بترتيب الكراسي على شكل نصف دائرة أو خط مستقيم.
الخطوة 4. وزع مواد ورشة العمل
إذا كنت بحاجة إلى توزيع كتب أو مواد أخرى ، فضعها على طاولة أو كرسي قبل أن تبدأ ورشة العمل في توفير الوقت. ضع المستندات بالترتيب وقم بتضمين عناوين واضحة. أشياء أخرى يجب تحضيرها في الغرفة ، على سبيل المثال:
- الوجبات الخفيفة والمشروبات.
- المعرف وجدول ورشة العمل.
- قلم وقلم رصاص.
الخطوة 5. رحب بكل مشارك
يمنحك الوصول مبكرًا الفرصة للاستعداد والهدوء. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تتعرف على كل مشارك وتتفاعل معه قبل بدء ورشة العمل.
جزء 3 من 4: إجراء ورشة العمل
الخطوة الأولى: عرّف عن نفسك وافتح ورشة عمل
بعد جلوس جميع المشاركين ، وجه انتباههم إلى ورشة العمل. أخبرنا باسمك واسمك الأول. اشرح أن لديك خبرة في موضوع ورشة العمل ولماذا ترغب في مناقشته. اشرح الغرض من ورشة العمل وفوائدها للمشاركين. قم بإبلاغ الجدول الزمني لورشة العمل حتى يتمكن المشاركون من إعداد أنفسهم. قدِّم الشرح في غضون بضع دقائق.
- على الرغم من أن موضوع ورشة العمل جاد للغاية ، كن مرحًا حتى يكون الجو أكثر متعة ويشعر المشاركون بمزيد من الراحة.
- أخبرهم بالأشياء التي تم توفيرها للمشاركين في الغرفة وما يتعين عليهم القيام به. على سبيل المثال: اطلب من المشاركين كتابة أسمائهم وارتداء الشارات ، وتناول فنجانًا من القهوة ، ومشاركة المواد التي تم توزيعها. أبلغ عن موعد مناقشة المادة حتى لا يحتاج المشاركون إلى قراءة أو تحضير جهاز كمبيوتر محمول على الفور.
الخطوة 2. ابدأ ورشة العمل بكسر الجليد
اطلب من المشاركين تقديم أنفسهم. حدد وقت المقدمة من خلال مطالبة المشاركين بقول بعض الأشياء ، على سبيل المثال: أسمائهم وما يتوقعونه من ورشة العمل. امنح كل مشارك وقتًا كافيًا ليشعر بالراحة عند التحدث أمام المجموعة ، ولكن ليس لفترة طويلة جدًا.
لجعل الأجواء أكثر حميمية ، اطلب من كل مشارك الإجابة على سؤال شخصي ، على سبيل المثال: "ما هو فيلمك المفضل؟" أو "ما هي الأغنية التي تحبها أكثر من غيرها؟"
الخطوة 3. قدم جدولاً واضحًا للأنشطة
تحتاج إلى شرح الجدول الزمني للأنشطة بحيث يمكن تنفيذ الأشياء التي أعددتها بشكل صحيح ولا يطرح المشاركون أسئلة. ضع جدولاً على مكتبك وقم بتشغيل ورشة العمل في الموعد المحدد. سيقدرون ذلك إذا كانت لديهم معلومات حول ما ستفعله ولماذا. على سبيل المثال ، اشرح للمشاركين ما يلي:
- "أولاً ، سنراجع دراسة حالة للتأكد من فهمك للمشكلة. بعد ذلك ، سنشكل عدة مجموعات صغيرة لإيجاد الحل الأنسب للمشكلة ".
- "قبل أن تبدأ في تعلم برنامج كمبيوتر جديد ، سنغطي بعض المصطلحات التي تحتاج إلى فهمها. بعد ذلك ، ستجري اختبارًا للتأكد من فهمك للمصطلح. بعد ذلك ، سنناقش أشياء مختلفة من خلال جلسات المناقشة."
- "قدِّم نفسك للشخص الجالس بجانبك. في غضون بضع دقائق ، سيكون لدينا دور في أزواج كمستشار وطالب يتفاعل ".
الخطوة 4. قم بإعداد أنشطة بديلة
بالإضافة إلى إعداد الجدول الزمني لورشة العمل ، توقع من خلال إعداد أنشطة بديلة في حالة الحاجة إلى تغيير جدول الأعمال وفقًا لاستجابات وتوقعات المشاركين. بهذه الطريقة ، تكون جاهزًا إذا كانت هناك أسئلة واقتراحات وطلبات من المشاركين. قم أيضًا بإعداد العديد من خيارات الأنشطة التي سيتم تحديدها عن طريق التصويت. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على المادة التي تهمك حقًا ، بدلاً من التركيز على المواد غير المفيدة.
الخطوة 5. استخدم تقنيات التفاعل لنقل المعلومات
تابع تسليم المعلومات من خلال عقد أنشطة جماعية حتى يفهم المشاركون بشكل أفضل المعلومات التي تنقلها. يعد التفاعل في مجموعات طريقة فعالة للغاية لتدريس تقنيات حل المشكلات. يختلف أسلوب التدريس في ورش العمل عن تدريس المحاضرات. لجعل المشاركين يشعرون بتقدير أكبر ، اطلب منهم المساهمة بأفكارهم وآرائهم. اسمح للمشاركين بتعليم بعضهم البعض ما تعلمهم إياه ، على سبيل المثال من خلال:
- قدم المعلومات لفترة وجيزة ثم اطلب من المشاركين طرح الأسئلة.
- شكّل عدة مجموعات وعيّن المهام للمشاركين. بعد ذلك ، اطلب من كل مجموعة تقديم تقرير أمام جميع المشاركين.
- قم بتشغيل الفيديو واطلب من المشاركين مناقشة ردودهم في أزواج.
- قدم المشورة حول كيفية حل المشكلة ثم اطلب من بعض المشاركين القيام بدور.
- قم بدعوة أحد الخبراء لعرض أسلوب معين ثم اطلب من المشاركين الإجابة على أسئلة الاختبار حول هذه التقنية.
الخطوة 6. لا تتحدث كثيرا
لست بحاجة إلى مواصلة الحديث وشرح الأشياء الصغيرة أثناء ورشة العمل لأن المشاركين سيشعرون بالملل والغضب. تذكر أن ورش العمل ليست محاضرات أو اجتماعات لأنها تتضمن المزيد من التفاعل والأنشطة والعمل الجماعي.
الخطوة 7. توفير فترات راحة مجدولة
الاستراحة هي فرصة لاستيعاب المعلومات والتفكير. أبلغ المشاركين بجدول الاستراحة قبل بدء ورشة العمل حتى يتمكنوا من تحديد موعد الذهاب إلى الحمام وإجراء المكالمات والاهتمام بالأمور الشخصية. لا تلغي جدول فترات الراحة ، حتى لو كان الوقت المتاح محدودًا للغاية.
الخطوة 8. تغيير النشاط كل 20-30 دقيقة
ستنخفض القدرة على التركيز بعد القيام بنفس النشاط لمدة 20 دقيقة. استفد من هذا الشرط كطريقة لزيادة الإبداع بدلاً من كونه قيدًا. قم بإجراء تغييرات من خلال القيام بأنشطة مختلفة ، أو مطالبة المشاركين بإعادة ترتيب كراسيهم ، أو أخذ فترات راحة كل 20-30 دقيقة للحفاظ على تفاعل الجميع وتحفيزهم.
الخطوة 9. قم بتشغيل الحالة المزاجية
حتى إذا كنت تناقش موضوعًا جادًا ، فسوف ينتبه المشاركون وسيكون من الأسهل عليك فهم المعلومات إذا كنت تشارك حكاية من حين لآخر. فكر في طريقة أخلاقية ومسؤولة للتعبير عن الفكاهة عند تقديم العروض التقديمية وقيادة المناقشات والأنشطة. كما أنه يُبقي المشاركين مسترخين ومستيقظين ومرتاحين.
الخطوة العاشرة: خلق جو من الاحترام المتبادل والديمقراطية
تعامل مع كل مشارك بإنصاف واحترام. يجب أن يحصل كل مشارك على نفس الفرصة ، على سبيل المثال ليكون قائد مجموعة مناقشة. شجع المشاركين الهادئين أو الخجولين على التحدث. وبهذه الطريقة ، سيشعر الجميع بأنهم مسموعون ومقدَّرون. لا تدع المشاركين أو نفسك تسيطر على المناقشة.
الخطوة 11. كن مستعدًا لما هو غير متوقع
عادة ما تسير ورش العمل بسلاسة على افتراض أن جميع المشاركين يأتون لأنهم يريدون التعلم. ومع ذلك ، قد يكون هناك مشاركين لا يرغبون في المشاركة أو إزعاج المشاركين الآخرين. كن محترفًا في أي موقف. أظهر سلوكًا محترمًا حتى يحترمك الآخرون. اشرح ما تتوقعه من المشاركين. إذا كان أحد المشاركين يضايق أو يضايق مشاركًا آخر ، فاطلب منه التحدث على انفراد. أكد على أهمية ما تقوم بتدريسه واشرح أنك تتوقع من المشاركين أن يكونوا ناضجين ومحترفين.
الخطوة 12. اختتم ورشة العمل بتلخيص المواد المقدمة
اشرح بإيجاز جميع المواد التي غطتها خلال ورشة العمل حتى يعرف المشاركون ما تعلموه وما هي المهارات التي اكتسبوها.أعد صياغة أهداف ورشة العمل التي شرحتها في ملاحظاتك الافتتاحية وأعلن أنه من المأمول أن يكون المشاركون قد حققوا هذه الأهداف. تهانينا لجميع المشاركين على عملهم الجاد والمعرفة الجديدة التي اكتسبوها.
جزء 4 من 4: المتابعة بعد ورشة العمل
الخطوة الأولى: اطلب التعليقات قبل انتهاء ورشة العمل
قم بإعداد نموذج تقييم واطلب من المشاركين تعبئته قبل انتهاء ورشة العمل ببضع دقائق. امنحهم الوقت الكافي للتعليق والإجابة على الأسئلة بشكل جيد. تعد التغذية الراجعة المباشرة مفيدة لتحسين جودة ورشة العمل وتطوير المعرفة التي سيتم تدريسها. اطرح على المشاركين الأسئلة التالية:
- ما هو الغرض من هذه الورشة؟ هل تم تحقيق هذا الهدف؟
- ما هي الأنشطة التي كانت مفيدة للغاية أثناء دراسة مواد ورشة العمل؟ ما هي الأنشطة غير المفيدة خلال ورش العمل الخاصة بك؟
- هل مدة ورشة العمل كافية؟
- من بين مواد ورشة العمل المختلفة (أوراق ، مقالات ، اختبارات قصيرة ، إلخ) ، ما هي الأكثر فائدة وأيها ليست كذلك؟
- ما الذي تعلمته أو طورته من خلال هذه الورشة؟
- ماذا تعلم زملائك أو طوروا من خلال هذه الورشة؟
- هل هناك أي شيء يحتاج إلى تغيير أو تحسين من ورشة العمل هذه؟ إذا كان الأمر كذلك ، يرجى تقديم اقتراحات للتحسين.
- هل هناك مواضيع أخرى في ورش العمل تود المشاركة فيها؟
الخطوة 2. اتصل بالمشاركين بعد أيام أو أسابيع قليلة من ورشة العمل كمتابعة
اسأل المشاركين عما إذا كان يمكنك الاتصال بهم للحصول على مدخلات حول سير ورشة العمل. يحتاج بعض الأشخاص إلى وقت للتفكير في تجاربهم أثناء ورشة العمل. قد تكتسب رؤى جديدة بعد الاتصال بالمشاركين بعد بضعة أيام أو أسابيع من خلال طرح الأسئلة التالية:
- إلى أي مدى تتذكر المعلومات التي تعلمتها أثناء ورشة العمل؟
- هل ما زلت تفكر في الأشياء التي حصلت عليها خلال ورشة العمل؟
- ما هي فوائد الورشة التي تساعدك في العمل؟ هل هناك طريقة أخرى أكثر إفادة؟
- بعد حضور ورشة العمل ، ما هي المواد التي ما زلت تستخدمها؟ ما هي المواد التي تجاهلت أو تجاهلت؟
الخطوة 3. جدولة ورش عمل للمتابعة إذا لزم الأمر
إذا كان هناك عدد كافٍ من المشاركين مهتمين بورشة عمل المتابعة ، ففكر في عقد ورشة عمل من المستوى 2. استخدم ورشة العمل هذه للإجابة على المزيد من الأسئلة أو مناقشة الموضوعات بعمق أكبر أو تطوير التقنيات التي يتم تدريسها في ورش عمل المستوى 1. تمت مناقشتها وهي مناسبة للمشاركين بمهارات أعلى.
نصائح
- خطط بأفضل ما يمكنك ، ولكن كن مستعدًا إذا كان لابد من تغيير الخطة أثناء ورشة العمل.
- انتبه إلى ردود المشاركين خلال ورشة العمل. إذا كنت تشك فيما إذا كان المشاركون يستجيبون جيدًا لنشاط معين ، فاطرح الأسئلة واطلب التعليقات.
- ضع أهدافًا واضحة وكيفية تحقيقها من خلال الأنشطة المختلفة.
- الأدوات التقنية مفيدة جدًا ، لكن تأكد من أنك تستطيع تشغيلها بشكل صحيح! إذا كنت لا تفهم كيفية استخدام الكمبيوتر في عمل عرض تقديمي ، فاطلب المساعدة أو استخدم طريقة أخرى.
