في إدارة الأعمال التجارية ، الربح هو الملك. يتم تعريف الربح على أنه إجمالي الدخل مطروحًا منه إجمالي المصروفات ، أي مبلغ المال "المكتسب" من قبل شركة خلال فترة حساب معينة. بشكل عام ، كلما زاد الربح الذي تحققه ، كان ذلك أفضل ، حيث يمكن إعادة استثمار الأرباح في العمل أو الاحتفاظ بها من قبل صاحب العمل. تعد القدرة على تحديد الأرباح في الأعمال التجارية بدقة جزءًا مهمًا من العمل ، حتى تكون قادرًا على النظر في مستوى الصحة المالية للشركة. يمكن أن يساعد تحديد الأرباح أيضًا في تحديد سعر بيع السلع والخدمات وتحديد رواتب الموظفين وغيرها. انظر الخطوة 1 أدناه لبدء حساب ربح عملك.
خطوة
جزء 1 من 2: حساب ربح الأعمال
الخطوة 1. ابدأ بالسعر لتحديد إجمالي الدخل التشغيلي
للعثور على ربح العمل ، ابدأ بجمع كل الأموال التي سيتم استخدامها لإدارة الأعمال في وقت معين (على سبيل المثال ربع سنوي ، سنوي ، شهري ، إلخ). اجمع عدد مبيعات السلع أو الخدمات خلال تلك الفترة الزمنية. يمكن أن يأتي هذا من عدد من المصادر ، بما في ذلك المنتجات المباعة والخدمات المقدمة ومدفوعات العضوية أو في حالة الوكالات الحكومية والضرائب والرسوم وبيع حقوق الموارد وما إلى ذلك.
- لاحظ أنه يجب عليك خصم مبلغ النقد المرتجع للعملاء مقابل البضائع المرتجعة المطلوبة للحصول على رقم دقيق لإجمالي الإيرادات.
- سيكون من السهل فهم عملية حساب أرباح الأعمال إذا استخدمت مثالاً. لنفترض أن لديك مشروعًا تجاريًا صغيرًا بدأ للتو. في الشهر الماضي ، قمت ببيع 200.000.000 دولار من القيمة الدفترية إلى بائع تجزئة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنك تبيع أيضًا حقوقك في أحد أصول العقار مقابل 70.000.000 روبية وتتلقى 30.000.000 روبية من تاجر التجزئة كترويج رسمي. إذا كانت كل هذه مصادر دخلك ، فيمكن القول إن إجمالي الدخل المكتسب هو 200.000.000 روبية إندونيسية + 70.000.000 روبية إندونيسية + 30.000.000 روبية إندونيسية = 300.000.000 روبية إندونيسية.
الخطوة 2. احسب إجمالي تكاليف التشغيل خلال فترة الحساب
يمكن أن تختلف التكاليف المتكبدة في العمل ، اعتمادًا على نوع العملية المستخدمة. بشكل عام ، تمثل التكلفة الإجمالية للأعمال جميع الأموال المستخدمة لتشغيل الأعمال خلال فترة الحساب قيد التحليل. انظر القسم أدناه للحصول على تفاصيل تفصيلية لأنواع التكاليف التي يمكن أن تحدث أثناء إدارة الأعمال التجارية.
على سبيل المثال ، لنفترض أن عملك ينفق 130.000.000 روبية إندونيسية لمدة شهر واحد للحصول على 300.000.000 روبية إندونيسية. في هذه الحالة، 130.000.000 روبية هو مقدار الدخل.
الخطوة 3. اطرح إجمالي المصروفات من إجمالي الدخل
يمكنك حساب الربح بسهولة إذا وجدت قيمًا دقيقة لإجمالي الإيرادات والمصروفات. ببساطة ، اطرح النفقات حسب الدخل للحصول على قيمة للربح. تمثل القيمة المكتسبة لأرباح الأعمال مقدار الأموال المكتسبة في الفترة الزمنية التي تحددها. استخدام هذا المال هو سلطة صاحب العمل. يمكنهم استخدامها لإعادة الاستثمار في الأعمال التجارية ، أو سداد القروض ، أو التوزيع على المساهمين ، أو الادخار.
في المثال أعلاه ، نظرًا لأن لديك أرقامًا دقيقة لدخلك ونفقاتك ، فسيكون حساب أرباح الأعمال أمرًا سهلاً للغاية. اطرح المصروفات من الدخل ، أو 300.000.000 روبية إندونيسية - 130.000.000 روبية إندونيسية = 170.000.000 روبية إندونيسية كأرباح. نظرًا لأنك المالك ، يمكنك استخدام هذه الأموال لشراء مطابع جديدة لأعمال النشر الخاصة بك ، مما يزيد من عدد الكتب التي يمكن طباعتها ويحتمل زيادة الأرباح على المدى الطويل.
الخطوة 4. ملاحظة أن القيمة السلبية للربح تسمى "صافي الخسارة"
بدلاً من تسميته عمل "ربح سلبي" ، نسميه عادةً "صافي خسارة" أو "صافي خسارة تشغيل (صفر)". إذا كانت جهودك تؤتي ثمارها ، فهذا يعني أن الوقت قد حان للتركيز ، لأن جهودك تكلفك أموالًا أكثر مما يمكن أن تكسبه. في كل الأعمال تقريبًا ، يجب تجنب ذلك ، على الرغم من أنه من الصعب أحيانًا تجنبه في بداية تشغيل الأعمال. مثال على الصفر هو أنه يجب على الشركة دفع تكاليف التشغيل عن طريق الاقتراض أو الحصول على رأس مال إضافي من المستثمرين.
لا تعني الخسارة الصافية بالضرورة أن الشركة في وضع صعب (على الرغم من أن هذا سبب "محتمل"). ليس من غير المألوف للشركات التي تتكبد خسائر عند تكبدها تكاليف لمرة واحدة في البداية (شراء مكتب ، وإصدار علامة تجارية ، وما إلى ذلك) أن تحقق أرباحًا في نهاية المطاف. على سبيل المثال ، خسر موقع Amazon.com الكثير من المال لمدة 9 سنوات (1994-2003) قبل أن يتحول كل شيء إلى ربح
الخطوة 5. انظر بعناية إلى الدخل والمصروفات في بيان الدخل التشغيلي
نظرًا لأن الحسابات الفعلية المستخدمة للعثور على الأرباح في شركة ما بسيطة للغاية ، فإن أصعب جزء في حساب الأرباح لفترة معينة هو العثور على معلومات دقيقة عن الدخل والمصروفات. لحسن الحظ ، يُطلب من معظم الشركات فتح مستند محاسبة يسمى بيان الدخل ، والذي يسرد بالتفصيل مصادر دخل الشركة ومصروفاتها. عادة ما يحتوي بيان الدخل على بيان مفصل لمصادر دخل الشركة ومصروفاتها بالإضافة إلى قيمة "المجموع" لإجمالي الربح خلال فترة الحساب (يذكر ذلك لأن هذه القيمة توجد عادة في أسفل بيان الدخل). باستخدام معلومات بيان الدخل ، يمكنك حساب إجمالي ربح عملك بدقة.
بعد ذلك ، سوف تستكشف خطوات تحطيم مصادر الدخل والمصروفات الخاصة بالعمل كما هو الحال في بيان الدخل
جزء 2 من 2: توزيع الدخل والمصروفات
الخطوة 1. ابدأ بقيمة مبيعات عملك
على الرغم من أن أرباح الشركة عادة ما يتم التعبير عنها على أنها دخل مطروحًا منه المصروفات ، إلا أنه يتم حساب وحدتي أوبو عادةً من مصادر مختلفة: الدخل والمصروفات نفسها. لذلك ، إذا بدأت في حساب أرباح الأعمال من البداية ، فستعمل بقيم متعددة من مصادر الدخل والمصروفات ، بدلاً من قيمة واحدة من كل مصدر. في هذا القسم ، ستقوم بتفصيل الدخل والمصروفات الخاصة بالعمل لحساب الربح الجزئي. بدءاً من ربح المبيعات ؛ مقدار المال الذي يدره النشاط التجاري من بيع السلع والخدمات ، ناقصًا العوائد والخصومات وإيصالات البضائع المفقودة أو التالفة.
لتوضيح عملية تقسيم الدخل والمصروفات في الأعمال التجارية ، ألق نظرة على أمثلة الحالة التالية. لنفترض أن لديك شركة صغيرة تنتج منتجات الأحذية الرياضية النهائية. في هذه الأشهر الثلاثة ، لنفترض أن مبيعات الأحذية الرياضية كانت 3،500،000،000 دولار. ومع ذلك ، فيما يتعلق بالاسترداد ، سيتعين عليك دفع رسوم استرداد بقيمة 100.000.000 روبية. سيتعين عليك أيضًا دفع 20.000.000 روبية إندونيسية للعائدات والحسومات الأخرى غير ذات الصلة. في هذه الحالة ، يكون ربح مبيعاتك هو 3500.000.000 روبية إندونيسية - 100.000.000 روبية إندونيسية - 20.000.000 روبية إندونيسية = 3،380،000،000 روبية إندونيسية.
الخطوة 2. اطرح تكلفة المنتجات المباعة (COGS) للحصول على إجمالي الإيرادات
في الأعمال التجارية ، يجب أن يكون هناك أموال تنفق لكسب المال. يجب أن تكون المنتجات مصنوعة من مواد خام ، وبما أن المواد الخام أو العمال لن يرغبوا في صنع منتجات مجانًا ، فهذا يعني أنك ستحتاج إلى دفع المال لصنع المنتجات التي تريد بيعها. تسمى هذه التكلفة تكلفة المنتجات المباعة ، أو COGS. يتم تضمين المواد الخام وتكاليف العمالة التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بتصنيع المنتج الذي يتم بيعه في COGS ، ولكنها لا تتضمن التكاليف غير المباشرة مثل التوزيع والشحن وأجور مندوبي المبيعات. اطرح COGS من صافي المبيعات للحصول على إجمالي الإيرادات.
- في مثال شركة الأحذية الرياضية ، يجب أن تشتري شركتك النسيج والمطاط لصنع أحذية رياضية وأيضًا تدفع لعمال المصانع لتجميع المواد الخام في منتجات قابلة للاستخدام. إذا أنفقت 300.000.000 روبية إندونيسية لشراء القماش والمطاط ودفعت لعمال المصنع 350.000.000 روبية إندونيسية عن هذه الأشهر الثلاثة ، فإن إجمالي دخل عملك هو 3.380.000.000 روبية إندونيسية - 300.000.000 روبية إندونيسية - 350.000.000 روبية إندونيسية = 2.7300.000.000 روبية إندونيسية.
- وتجدر الإشارة إلى أن الشركات التي لا تبيع المنتجات فعليًا (على سبيل المثال ، الشركات الاستشارية) ، تستخدم قيمة مماثلة لـ COGS والتي تسمى أيضًا تكلفة الإيرادات. تشمل تكلفة الإيرادات المصاريف المرتبطة مباشرة بالجهود المبذولة لتوليد المبيعات ، مثل تكاليف العمالة المباشرة وعمولات المبيعات ، ولكنها لا تشمل رواتب الموظفين والإيجار والمعدات وما إلى ذلك.
الخطوة 3. تقليل جميع تكاليف التشغيل
لا تنفق الشركات الأموال فقط لبيع المنتجات و / أو الخدمات للمستهلكين. يتعين على الشركة أيضًا أن تدفع للموظفين وتكاليف جهود التسويق بالإضافة إلى تكاليف الكهرباء. عادة ما تسمى هذه التكاليف بالتكاليف التشغيلية ويتم تحديدها من التكاليف اللازمة للحفاظ على استمرار العمل ، والتي لا ترتبط بشكل مباشر بالدخل وتنفيذ المنتج أو الخدمة التي يتم بيعها.
بالنسبة لمثال شركة الأحذية الرياضية ، لنفترض أنك تدفع للموظفين الذين ليسوا عمال مصنع (تسويق ، مديرين ، إلخ) بمبلغ إجمالي قدره 1،200،000،000 روبية إندونيسية. ستدفع أيضًا 100000 دولار للإيجار والمعدات ، و 50000 دولار لوضع إعلان في مجلة. إذا كانت كل هذه تكاليف التشغيل ، يصبح الحساب Rp2،730،000،000 - Rp1،200،000،000 - Rp100،000،000 - Rp 50،000،000 = 1،380،000،000 روبية.
الخطوة 4. تقليل مصروفات الإهلاك / الإطفاء
بعد خصم تكاليف تشغيل عملك ، ستعمل أيضًا على تقليل التكاليف المرتبطة بالاستهلاك والإطفاء. الاستهلاك والإطفاء مرتبطان (لكن ليسا متشابهين) بالتكلفة. يمثل الاستهلاك القيمة المخفضة للأصول الملموسة مثل المعدات والمعدات بسبب الاستخدام والبلى من عمر الأصول من العمليات العادية ، بينما يمثل الاستهلاك القيمة المخفضة للأصول غير الملموسة مثل براءات الاختراع وحقوق التأليف والنشر من عمر الأصل. إن تقليل هذه التكاليف بعد خصم تكاليف التشغيل سيمنحك قيمة للدخل التشغيلي.
في مثال شركة الأحذية الرياضية ، لنفترض أن الآلة المستخدمة لتصنيع الأحذية الرياضية تكلف مليون روبية إندونيسي ولها عمر خدمة يبلغ 10 سنوات. افترض أن الاستهلاك على الجهاز هو 100000 دولار في السنة ، أو 25000 دولار لكل 3 أشهر. إذا كانت هذه هي تكلفة تخفيض السعر الوحيدة التي لديك ، فقم بتقليلها إلى 1.380.000.000 روبية إندونيسية - 25.000.000 روبية إندونيسية إلى 1،355،000،000 روبية.
الخطوة 5. تقليل التكاليف الأخرى أيضًا
بعد ذلك ، سوف تحسب التكاليف غير العادية التي قد لا تكون ضرورية لمسار العمل العادي. تتضمن هذه التكاليف الفوائد على القروض وسداد الديون وشراء الأصول الجديدة وغيرها. يمكن أن تختلف جميعها لكل فترة محاسبية ، خاصةً إذا تغيرت استراتيجية عمل الشركة.
لنفترض أن شركة الأحذية الرياضية الخاصة بك لا تزال تسدد القرض الذي استخدمته لبدء العمل التجاري. في الأشهر الثلاثة الماضية ، دفعت 100،000،000 روبية إندونيسية للقرض. يمكنك أيضًا شراء آلة جديدة لصنع الأحذية بمبلغ 200.000.000 روبية. إذا كان كل هذا يصف النفقات غير العادية المتكبدة لمدة 3 أشهر ، فيمكنك حساب 1،355،000 دولار - 100،000 - 200،000،000 = Rp1،055،000،000.
الخطوة 6. أضف إيرادات لمرة واحدة
بالإضافة إلى كسب قيم غير عادية أخرى ، يمكن للشركة أيضًا كسب دخل لمرة واحدة ، مثل الصفقات التجارية مع الشركات الأخرى ، ومبيعات الأصول الملموسة مثل المعدات ، ومبيعات الأصول غير الملموسة مثل حقوق النشر والعلامات التجارية.
لنفترض أنك بعت في الأشهر الثلاثة الماضية ماكينة صنع أحذية قديمة مقابل 50 دولارًا وسمحت باستخدام شعار شركتك من قبل شركات أخرى كإعلان مقابل 100000 دولار. في هذه الحالة ، يمكنك إضافة إيرادات لمرة واحدة إلى عملك بحيث: 1،055،000،000 روبية إندونيسية + 50،000،000 روبية إندونيسية + 100،000،000 روبية إندونيسية = 1،205،000،000 روبية إندونيسية.
الخطوة 7. اطرح الضرائب لإيجاد الدخل الصافي
أخيرًا ، عندما يتم حساب جميع الإيرادات والخصومات ، فإن التكلفة النهائية التي يتم خصمها عادةً من الدخل التشغيلي الموضح في بيان الدخل هي ضريبة الأعمال. تجدر الإشارة إلى أن ضرائب الشركة يمكن أن تخضع لأكثر من لائحة حكومية واحدة (باختصار ، يمكن للشركة دفع ضرائب للدولة وكذلك للمنطقة). بالإضافة إلى ذلك ، قد يتغير سعر الضرائب المدفوعة اعتمادًا على مكان إدارة الشركة ومقدار الربح الذي تحققه الشركة. بمجرد خصم النفقات المتعلقة بالضرائب ، فإن المبلغ الذي تكسبه هو بالفعل صافي الدخل من الشركة ، ويمكن استخدام الدخل وفقًا لتقدير صاحب العمل.
في المثال أعلاه ، لنفترض أنه بناءً على مستوى الدخل قبل الضريبة ، تخضع شركتك لضريبة قدرها 300.000.000 روبية إندونيسية. اطرح 1،205،000،000 روبية إندونيسية - 300،000،000 روبية إندونيسية = 905.000.000 روبية. تصف هذه القيمة صافي الدخل من العمل الذي تقوم به ، مما يعني أن الربح الذي تحصل عليه هو 905.000.000 روبية إندونيسية لمدة 3 أشهر. أرقام ليست سيئة!
نصائح
- تأكد من حساب جميع تكاليف التشغيل. لن تكلفك الإعلانات وبطاقات العمل والمكالمات البعيدة الكثير ، ولكن كل هذه القيمة ستتراكم بسرعة.
- وتجدر الإشارة إلى أنه يمكنك تحديد هامش الربح الصافي عن طريق حساب النسبة المئوية لسعر البيع الذي ينتهي به الأمر ليكون ربحًا. بمعنى آخر ، قسّم أرباح التشغيل على صافي الدخل وقم بتحويل الرقم إلى نسبة مئوية. على سبيل المثال ، إذا كان صافي المبيعات 10،000،000 روبية إندونيسية ، فإن قيمة تكلفة البضائع المباعة هي 3،000،000 روبية إندونيسية وتكاليف التشغيل الإجمالية 2،000،000 روبية إندونيسية ، والربح المكتسب هو 10،000،000 روبية إندونيسية - 5،000،000 روبية إندونيسية = 5،000،000 روبية إندونيسية ؛ 5،000،000 روبية إندونيسية / 10،000،000 روبية إندونيسية = 0.5 = 50%.
