هل تريد معرفة النصائح الصحيحة لتطبيق وظائف خالية من الإجهاد وتزيد من فرص نجاحك؟ تشرح هذه المقالة كيفية كتابة سيرة ذاتية وخطاب تعريف حتى يحظى طلبك بأكبر قدر من الاهتمام. قد تحتاج إلى تقديم عدة طلبات حتى تحصل على الوظيفة التي تريدها ، لكن لا تستسلم! استخدم الإنترنت للبحث عن الوظائف الشاغرة كل يوم. ستحصل على فرصة لإجراء مقابلة عمل والحصول على وظيفة إذا كنت تعمل بجد وتفاني في العمل.
خطوة
الطريقة 1 من 4: إعداد الطلبات للتقدم للوظائف
الخطوة الأولى: ابحث عن وظيفة تتناسب مع اهتماماتك ومهاراتك
عادة ، يضع القائمون على التوظيف إعلانات الوظائف من خلال مواقع الويب ، مثل LinkedIn و إنديد و مونستر. ابحث عن الوظائف الشاغرة من خلال الموقع عن طريق إدخال كلمات البحث حسب الوظيفة المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك ، اكتشف ما إذا كانت هناك إعلانات وظيفية عن طريق الوصول إلى موقع الشركة على الويب. تأكد من البحث عن الإعلانات وفقًا لفئة العمل التي تجيدها.
أثناء جائحة COVID-19 ، ركز في بحثك على الشركات التي لا تزال تعمل أو هناك حاجة ماسة إليها للتعامل مع الوباء ، مثل التخزين وتوصيل الطرود وبائعي المواد الغذائية ومرافق الرعاية الصحية. ضع في اعتبارك أيضًا العمل كمتتبع جهات اتصال أو مشغل هاتف أو مدرسًا عبر الإنترنت
الخطوة 2. ابحث عن معلومات حول أنشطة الشركة قبل تقديم طلب الوظيفة
استخدم الإنترنت للبحث عن مواقع الشركة وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي والمقالات الجديدة. اقرأ مقالات حول مهمة الشركة والمشاريع الجارية والفرص الوظيفية. قم بتسجيل هذه المعلومات بحيث يمكن تضمينها في البيانات الحيوية وخطابات طلب الوظيفة.
- إذا كان اسم صاحب العمل أو مدير التوظيف مدرجًا على موقع الشركة على الويب ، فابحث عن ملفه الشخصي من خلال LinkedIn ووسائل التواصل الاجتماعي واستخدم هذه المعلومات لبناء اتصال معهم بحيث يكون لديك قيمة مضافة على المرشحين الآخرين. على سبيل المثال ، إذا قرأت على LinkedIn أن المحاور التحق بنفس الكلية ، فقم بتضمين ذلك في خطاب الغلاف الخاص بك.
- ركز على مهمة الشركة واحتياجاتها. على سبيل المثال ، أثناء جائحة COVID-19 ، وضع العديد من أصحاب الأعمال مؤشرات أداء أعمال مختلفة عن المعتاد. أظهر أنك تفهم الموقف من خلال تضمين هذا في خطاب الغلاف الخاص بك.
الخطوة الثالثة: اكتب سيرة ذاتية تُطلعك على تاريخك التعليمي وخبراتك العملية ومهاراتك
بعد ذلك ، اطلب من شخص ما التحقق من ذلك للتأكد من أنك تكتب سيرة ذاتية مع الإملاء الصحيح والمعلومات الكاملة. قم بتضمين المعلومات التالية في سيرتك الذاتية:
- اسمك الكامل ومعلومات الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني.
- التعليم الرسمي أو التدريب الذي تم اتباعه.
- تشمل خبرة العمل السلطة والمسؤولية وأداء العمل الذي تم تحقيقه.
- المعرفة والمهارات المحددة التي تتقنها.
الخطوة 4. طابق السيرة الذاتية مع الوصف الوظيفي
ربما ترغب في استخدام نفس السيرة الذاتية للتقدم لوظائف مختلفة ، لكن فرصك في الحصول على مقابلة أكبر إذا قمت بإنشاء سيرة ذاتية تتوافق مع الوصف الوظيفي. اقرأ وصف الوظيفة بعناية وقم بتضمين الكلمات المهمة في السيرة الذاتية. ما عليك سوى توفير المهارات والتعليم ذات الصلة بالوظيفة المطلوبة.
- أثناء جائحة COVID-19 ، تأكد من أنك قادر على العمل عن بُعد وإتقان تكنولوجيا الكمبيوتر لأنه في الآونة الأخيرة ، هناك العديد من الوظائف الشاغرة التي تتطلب هذه الكفاءات.
- استخدم الأفعال النشطة لوصف الأنشطة التي قمت بها أثناء العمل كموظف أو كمتطوع. على سبيل المثال ، استخدم الكلمات: "صمم" أو "نفذ بنجاح" أو "قادر على الابتكار" أو "بارع في التحليل" عند إعداد تطبيق العمل.
الخطوة 5. اطلب مراجع العمل من 3 أشخاص
عادة ، يطلب المسؤولون عن التوظيف مراجع من الأشخاص الذين يمكنهم شرح أداء وظيفتك. اختر الأشخاص الذين عملت معهم ، مثل المشرفين أو زملاء العمل. اطلب منهم مراجع للتأكد من أنه يمكنك نقل المعلومات المتعلقة بهم إلى صاحب العمل أو المحاور. بعد ذلك ، اطلب إدراج معلومات الاتصال الخاصة بهم في خطاب طلب الوظيفة.
تأكد من حصولك على المعلومات المطلوبة من كل شخص مُحيل ، مثل الاسم الكامل ورقم الهاتف الخلوي وعنوان البريد الإلكتروني واسم الشركة والمسمى الوظيفي الحالي
الخطوة 6. اكتب خطاب طلب الوظيفة إذا لزم الأمر
خطاب الغلاف هو وسيلة لشرح سبب اهتمامك بالوظيفة المعروضة ومزاياك على المرشحين الآخرين. عند كتابة خطاب تغطية ، استخدم كلمات حماسية للتعبير عن رغبتك حقًا في أن يتم تعيينك. اكتب أيضًا رسالة موجهة مباشرة إلى المحاور لإخباره أنك تهتم بالتفاصيل. عند كتابة خطاب ، قدم المعلومات التالية:
- لماذا أنت مهتم بالتقدم للوظيفة المعروضة.
- المساهمة التي ستقدمها للشركة / المنظمة.
- اقنع المجندين بأنك أفضل مرشح.
- الرغبة في مواصلة التعلم وتطوير أنفسهم لتحسين أداء العمل.
الخطوة 7. قم بتحميل أحدث ملف تعريف إذا كان لديك حساب LinkedIn
لا تحتاج إلى فتح حساب LinkedIn للتقدم للوظائف ، ولكن يمكن لموظفي التوظيف الحصول على مزيد من المعلومات عنك من خلال LinkedIn. تأكد من تحميل أحدث المعلومات الدقيقة ، خاصة الأشياء التي لم يتم نقلها في البيانات الحيوية بسبب محدودية وسائل الاتصال.
- على سبيل المثال ، استخدم حسابك على LinkedIn لتقديم معلومات حول مشروع أكملته أثناء العمل كموظف أو متطوع ، ولكن لا يمكنك تضمينه في سيرتك الذاتية.
- قدم معلومات حول العمل عن بعد ومهارات الكمبيوتر إذا كنت تتقدم لوظيفة أثناء جائحة COVID-19.
- أصبح الاتصال الافتراضي أداة عمل موثوقة للغاية أثناء تفشي COVID-19. اعرض أحدث الملفات الشخصية وقم ببناء علاقات مع أشخاص من نفس المهنة من خلال وسائل التواصل الاجتماعي.
الخطوة الثامنة: تأكد من تمتعك بسمعة طيبة على الإنترنت
غالبًا ما يستخدم أصحاب العمل أو القائمون بالمقابلة الإنترنت لمعرفة أشياء مختلفة عن المتقدمين للوظائف. ضع في اعتبارك أن المعلومات السلبية التي يجدونها يمكن أن تقضي على المرشح من عملية التوظيف. تحقق من جميع المحتويات التي يمكن الوصول إليها بشكل عام لحساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي. قم بتغيير إعدادات الخصوصية لإخفاء الأشياء التي تريد الاحتفاظ بها خاصة. إذا لزم الأمر ، احذف المنشورات غير المفيدة ولا تمثل هويتك اليوم.
- على سبيل المثال ، قم بإخفاء أو حذف الصور التي تظهر أنك تستمتع مع الأصدقاء في وقت متأخر من الليل. مثال آخر ، حذف المنشورات القديمة التي تحتوي على شكاوى حول العمل أو نكات عن أنشطة المكتب.
- اطلب من بعض الأصدقاء التحقق من ملف التعريف الخاص بك وإخبارهم إذا وجدوا أي شيء يمكن أن يجعل المجند يقصيك.
الطريقة 2 من 4: تقديم طلبات التوظيف عبر الإنترنت
الخطوة الأولى: اقرأ الوصف الوظيفي المفصل للتأكد من استيفائك للمؤهلات
خذ الوقت الكافي لقراءة الوصف الوظيفي مرتين على الأقل حتى تفهم المعايير التي يجب الوفاء بها. ثم اكتب تاريخ التعليم والمهارات التي تتقنها. ابحث أيضًا عن الكلمات الرئيسية التي تجعل سيرتك الذاتية تستحق الدراسة.
أمثلة للكلمات الرئيسية: "قادر على الأداء الجيد دون إشراف" ، "استباقي" ، "مبتكر" ، أو "داعم". ربما تقرأ معلومات حول المهارات المطلوبة ، على سبيل المثال "يمكن التواصل عبر Zoom" أو "القدرة على العمل مع الزملاء"
الخطوة الثانية: تعرف على متطلبات التقدم لوظيفة عن طريق الوصول إلى موقع الشركة إذا كنت تستخدم موقعًا للوظيفة الشاغرة
على الرغم من أن هذا الموقع يقدم مساعدة كبيرة للباحثين عن عمل ، إلا أن المعلومات المقدمة قد لا تكون هي نفسها المعلومات الموجودة على موقع الشركة. يؤدي هذا إلى إرسال المتقدمين للوظيفة مستندات خاطئة أو عدم نقل معلومات مهمة حتى يفقدوا فرص العمل. قبل تقديم طلبك ، يرجى مراجعة المعلومات المدرجة على موقع الشركة للتأكد من أنك تتقدم للوظيفة وفقًا للتعليمات المقدمة.
على سبيل المثال ، يقول موقع الشركة على الويب أنه يجب عليك إرسال خطاب تغطية وسيرة ذاتية إلى القائم بإجراء المقابلة. مثال آخر ، قد يطلب منك المجند تضمين معلومات معينة في سيرتك الذاتية ، مثل آخر راتبك
الخطوة 3. أكمل طلب الوظيفة
ربما تكون منزعجًا إذا طُلب منك ملء نموذج بحيث يتعين عليك تدوين المعلومات المدرجة بالفعل في سيرتك الذاتية. ومع ذلك ، فإن هذه الخطوة تزيد من فرصك في الحصول على وظيفة إذا قمت بملء النموذج عن طريق الإجابة على كل سؤال بشكل كامل ودقيق لأنه من الأسهل على مسؤولي التوظيف قراءة المعلومات وتحديد المرشحين الذين يستوفون المعايير ببساطة عن طريق مسح النموذج باستخدام برنامج لاختيار الوظيفة المتقدمين.
- استخدم برنامج Word عند ملء النماذج لتسهيل التحقق من المعلومات أو الإجابات وتعديلها. ثم انسخ والصق الكتابة في النموذج.
- إذا كنت بحاجة إلى تزويد المجند بمعلومات إضافية ، مثل الإنجازات ذات الصلة بالوظيفة المطلوبة ، فيرجى تضمين ذلك في النموذج في المساحة المتوفرة. لا تفترض أن المجند سيكتشف المعلومات من خلال قراءة السيرة الذاتية.
- لا تستخدم ميزة الملء التلقائي عند ملء النماذج حتى لا تقدم معلومات خاطئة.
الخطوة 4. قم بتحميل خطاب طلب السيرة الذاتية والوظيفة إذا طلب منك ذلك
عادة ، يطلب القائمون بالتوظيف من المتقدمين للوظائف تحميل بياناتهم الحيوية وخطابات طلب الوظيفة على الرغم من أنهم ملأوا نموذج الطلب. ابحث عن الزر الذي يقول "استيراد" أو "تحميل" على موقع الويب ، انقر فوق الزر ، وحدد المستند المطلوب ، ثم أرسله إلى المجند. تأكد من تحميل المستندات حتى الاكتمال قبل إرسال نموذج الطلب.
حتى تتمكن من تحميل المستند الصحيح لوظيفة معينة عند تقديم نموذج الطلب ، احفظ المستند باسم ملف معين حتى لا ترسل المستند الخطأ
الخطوة 5. تحقق من ملء النموذج للتأكد من كتابته بشكل صحيح
الخطأ في ملء الاستمارة يجعل المتقدمين للوظائف يبدون مهملين وبالتالي يفقدون فرص العمل. اقرأ معلوماتك أو أجب جيدًا للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية. صحح أي أخطاء وقدم معلومات إضافية إذا لزم الأمر.
تحقق مرة أخرى عند ملء النموذج لتصحيح أي أخطاء كتابية أو إملائية أو نحوية. قد يتجاهل المجند طلبك إذا واجه الخطأ بسبب العدد الكبير من التطبيقات الواردة
الخطوة السادسة: إرسال الطلب عبر الموقع الإلكتروني إذا كنت تستخدم واحدًا
بعد ملء النموذج ، ابحث عن الزر "إرسال" والذي يوجد عادةً في الجزء السفلي من الشاشة. انقر فوق هذا الزر لإرسال الطلب وتحميل المستندات التي يجب إرسالها إلى المجند.
بعد النقر فوق الزر "إرسال" ، قد لا تتمكن من تصحيح طلبك أو البيانات البيولوجية أو خطاب طلب الوظيفة. تأكد من صحة المعلومات والكتابة قبل إرسال الملف
الخطوة 7. إرسال المستند بالبريد الإلكتروني إلى صاحب العمل إذا كنت تتقدم للحصول على الوظيفة شخصيًا
عادة ، يوصي أصحاب العمل بأن يرسل المتقدمون للوظيفة سيرتهم الذاتية وخطاب التغطية إلى مدير التوظيف أو مدير شؤون الموظفين. اكتب عنوان البريد الإلكتروني في نموذج البريد الإلكتروني لمعرفة ما إذا كان صحيحًا أم لا. اكتب موضوع البريد الإلكتروني وفقًا للإرشادات الواردة في إعلان الوظيفة وأرفق خطاب طلب السيرة الذاتية والوظيفة. اكتب خطابًا قصيرًا إلى مستلم البريد الإلكتروني لإعلامه برغبتك في التقدم لوظيفة وأنك أرفقت المستندات المطلوبة.
- نموذج موضوع البريد الإلكتروني: "طلب وظيفة كمدير لتكنولوجيا المعلومات" أو "بيانات حيوية وخطاب طلب وظيفة لوظيفة مشرف عيادة صحية" أو "تقديم طلب لملء الوظائف الشاغرة".
- مثال على مسودة رسالة قصيرة: "من خلال هذا الخطاب ، أقدم طلبًا لوظيفة لملء منصب المشرف في العيادة التي تديرها. بالإشارة إلى إعلان الوظيفة الشاغرة على موقع العيادة على الويب ، أفي بالمتطلبات المحددة لأنني حضرت أكاديمية بوجور للتمريض ولديها خبرة عملية كممرضة في _ عيادة ، جالان _ ، بوجور منذ _ حتى الآن. مع هذه الرسالة ، أقدم بياناتي البيولوجية وخطاب طلب الوظيفة للنظر فيه ".
الطريقة الثالثة من 4: التقدم للوظائف من خلال مقابلة مدير التوظيف
الخطوة الأولى: ارتدِ ملابسك كما لو كنت ذاهبًا لمقابلة عمل
الانطباع الأول الذي تتركه على المجندين مهم جدًا. مهما كانت الوظيفة التي تريدها ، يجب عليك ارتداء ملابس رسمية عند مقابلة مسؤولي التوظيف لإظهار أنك تنظر إلى فرصة العمل هذه على أنها مهمة للغاية.
- يمكنك ارتداء قميص أو بنطلون أو تنورة وأحذية لوفر. ارتدي سترة أو سترة من صوف محبوك كملابس خارجية لمظهر أكثر احترافية.
- قد تتم مقابلتك على الفور عندما تقابل مجندًا إذا كنت تتقدم لوظيفة كمتجر أو موظف مطعم.
الخطوة 2. اطلب فرصة لمقابلة مدير التوظيف
عندما تقابل الموظف الذي يرحب بك ، قل مرحباً بابتسامة ثم أخبره أنك ترغب في مقابلة مدير التوظيف للتقدم لوظيفة. انتظر بصبر حتى يراك.
- على سبيل المثال ، قل له ، "صباح الخير. أنا أبحث عن وظيفة. أود أن أرى مدير التوظيف إذا كان لديه وقت."
- إذا كان مدير التوظيف خارج المكتب ، فاسأله عن وقت رؤيته ، على سبيل المثال ، "متى يجب أن أعود؟"
- عد مرة أخرى إذا كان الموظفون مشغولين للغاية. لا تترك انطباعًا أوليًا جيدًا إذا أصررت على تحديد الأولويات ، وبالتالي تتجاهل الموظفين والعملاء الذين يتعاملون.
الخطوة 3. أخبر مدير التوظيف أنك تبحث عن وظيفة
اغتنم هذه الفرصة لشرح سبب رغبتك في العمل واختر هذه الشركة ثم اسأل عما إذا كانت هناك وظائف شاغرة. إذا كان الأمر كذلك ، فاطلب الفرصة لملء نموذج الطلب.
- عندما تقابل مدير التوظيف ، يمكنك أن تقول ، "صباح الخير. أنا تاجور إيفانز. أتسوق هنا بانتظام وأعرف منتجات الشركة جيدًا. لذلك أنا مستعد للمساهمة وأكون أحد الأصول لهذه الشركة. نموذج الطلب."
- يمكنك ببساطة إرسال سيرتك الذاتية إذا لم تقدم الشركة نموذج طلب.
الخطوة 4. إرسال السيرة الذاتية إلى مدير التوظيف
احصل على سيرة ذاتية تأخذها معك عند البحث عن عمل لتظهر أنك تريد حقًا العمل. أرسل السيرة الذاتية إلى مدير التوظيف وانتظر الرد. إذا أجرى مقابلة مباشرة معك ، أجب على الأسئلة المطروحة.
- قم بإعداد 1-2 ورقة فقط من البيانات الحيوية. يبدو أنك تريد التقدم لوظائف في العديد من الشركات إذا كان لديك الكثير من البيانات الحيوية. حتى لو كان هذا صحيحًا ، أعط انطباعًا بأنك تريد العمل فقط في الشركة التي تزورها.
- لا تتوقع أن يقرأ مدير التوظيف سيرتك الذاتية على الفور لأنه ربما يكون مشغولاً للغاية. أظهر موقفًا إيجابيًا حتى لو لم يقرأ سيرتك الذاتية.
الخطوة 5. املأ نموذج الطلب إذا طُلب منك ذلك
قد يقدم مدير التوظيف نموذج طلب حتى إذا طلب منك ملؤه عبر موقع الشركة على الويب. أجب على جميع الأسئلة بشكل صحيح ثم تحقق للتأكد من ملء الاستمارة بشكل صحيح. إذا كنت تملأ ورقة ، فلا تنس أن تبتسم عند إرسال النموذج المكتمل لإظهار أنك متحمس لعملك.
سلم النموذج المكتمل قائلاً ، "شكرًا جزيلاً على هذه الفرصة!"
الخطوة 6. اشكر الموظف الذي رحب بك في وقت سابق
قابل الأشخاص الذين ساعدوك في شكرهم على وقتهم ومساعدتهم. تأكد من أنك تتحدث بابتسامة لتشكرهم بصدق.
على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "شكرًا لك على تخصيص بعض الوقت لمساعدتي." أو "شكرًا جزيلاً على المساعدة"
طريقة 4 من 4: متابعة طلبات التوظيف
الخطوة الأولى. تواصل مع المجند بعد أسبوع من إرسال الطلب
يُظهر تتبع التقدم المحرز في طلبك أنك تريد حقًا أن يتم تعيينك ويساعدك على ضمان قبول ملفاتك من قبل الأشخاص المناسبين. اتصل بصاحب العمل أو القائم بإجراء المقابلة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو حساب LinkedIn للاستعلام عن حالة الطلب وعملية التوظيف اللاحقة.
- قم بتدوين ملاحظة في كل مرة ترسل فيها خطاب تغطية حتى لا تنسى مراقبة التقدم.
- أثناء جائحة COVID-19 ، يشعر العديد من مديري التوظيف والموظفين بالارتباك في معالجة طلبات العمل والعمل من المنزل. ضع في اعتبارك هذا وانتظر بضعة أيام قبل الاتصال بهم. تأكد أيضًا من إرسال رسائل قصيرة وودية.
الخطوة الثانية: استخدم أسلوبًا ودودًا وإيجابيًا للغة عند التحدث إلى المجندين
حتى إذا كنت تريد الرد قريبًا ، فإنك تعطي انطباعًا سلبيًا إذا بدت متوترة أو غير صبور. كن لطيفًا مع جميع الموظفين الذين تتحدث معهم. اطرح الأسئلة بأدب ولا تجادل في الإجابات المقدمة.
على سبيل المثال ، لا تعلق ، على سبيل المثال ، "لم يتصل بي أحد حتى الآن" أو "عادةً ، ما هو الوقت الذي تستغرقه معالجة طلبات العمل؟" يجب أن تقول ، "هل تم اتخاذ قرار بشأن طلبي؟" أو "أريد معرفة الجدول الزمني لإعلان نتائج التعيينات الجديدة"
الخطوة الثالثة: أخبر المجند أنك تفهم تأثير COVID-19 على ظروف الشركة وجداول العمل
تقوم العديد من الشركات بتقليل عدد الموظفين بسبب مشاكل مالية. في الوقت الحالي ، ربما يعمل من المنزل ومسؤولياته أكبر. اشرح أنه يمكنك فهم الوضع الحالي وأنك على استعداد للتكيف مع احتياجات الشركة. تُظهر هذه الطريقة أنك المرشح المناسب ويمكنك التكيف إذا تم تعيينك.
على سبيل المثال ، قل لموظفي التوظيف ، "أنا أفهم أن توظيف الموظفين يتأثر بالوباء. يرجى إعلامي ، هل لدى شركتك أي وظائف شاغرة؟" أو "أتفهم أن جدول التوظيف يتأثر بالوباء. أنا أبحث حاليًا عن وظيفة. هل تحتاج إلى موظف جديد؟"
نصائح
- تقديم طلبات عالية الجودة معدة خصيصاً حسب المهارات المطلوبة لكل وظيفة مطلوبة. لا تنشر نفس التطبيق لشركات متعددة فقط.
- عندما تبحث عن عمل ، تعلم مهارات جديدة تزيد من فرصك في التوظيف. ابحث عن تدريب مجاني عبر الإنترنت أو اشترك في دورات / ورش عمل منخفضة التكلفة.
- خذ الوقت الكافي لاختبار كاميرا الكمبيوتر والميكروفون استعدادًا لمقابلة افتراضية. أثناء تفشي COVID-19 ، أجرى العديد من المجندين مقابلات عبر الإنترنت.
- يلعب الصدق دورًا مهمًا عند ملء طلبات العمل. لذلك ، تأكد من تقديم المعلومات الصحيحة في طلب الوظيفة.
