يشعر الكثير من الناس في كثير من الأحيان بقصر الوقت لأنهم يتشتت انتباههم بسهولة ، أو يرغبون في الاسترخاء ، أو يرغبون في المماطلة ، على الرغم من أنه لا يزال هناك العديد من المهام لإكمالها. تريد أن تعرف كيف تستخدم وقتك بشكل منتج؟ اقرأ على هذا المقال!
خطوة
الطريقة 1 من 4: إنشاء جدول العمل
الخطوة 1. ضع خطة نشاط يومية
اكتب جميع الوظائف والأنشطة اليومية / الأسبوعية التي تريد القيام بها أو قم بعمل قائمة بالمهام التي يجب إكمالها. تساعدك قوائم المهام على زيادة إنتاجية عملك ، لكنها مفيدة عند استخدامها بشكل صحيح.
- ضع قائمة بمهام محددة وعملية. على سبيل المثال ، بدلاً من كتابة "تنظيف المنزل" ، اكتب "ترتيب غرفة المعيشة" أو "كنس الأرضية" أو "إخراج القمامة". كلما كان ذلك أوضح وأكثر تفصيلاً ، كان ذلك أفضل.
- لا تدع قائمة المهام تشغل بالك أو تشتت انتباهك. إذا كنت تضيع وقتك في التفكير فقط في المهام التي تحتاج إلى كتابتها ، فمن الأفضل عدم عمل قوائم. خذ لحظة لتدوين المهام أو الأنشطة التي يجب القيام بها على مدار اليوم. بعد ذلك ، لا تقم بإضافة أي مهام أخرى إلى القائمة ، ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية.
الخطوة 2. إنشاء جدول عمل
حدد المهام التي يمكنك القيام بها ثم رتبها حسب الأولوية. بعد ذلك ، ضع جدولًا عن طريق تخصيص وقت لإكمال كل مهمة ، والقيام بالأنشطة ، وتناول الغداء ، والراحة.
ضع في اعتبارك أن الوقت المستغرق في المهام يكون أحيانًا أكثر أو أقل من الوقت المجدول. لا تشعر بالذنب حيال هذا ولا تدع خطة عملك تنهار. إذا لم تسير الأمور وفقًا للخطة ، فقم بإجراء التعديلات ثم اعمل مرة أخرى كالمعتاد
الخطوة الثالثة. رتب أولويات المهام التي تستمتع بها ولا تعطيها الأولوية
في بعض الأحيان ، يتراكم العمل حتى لا تعمل في الموعد المحدد. لذلك ، حدد المهام التي يجب تحديد أولوياتها ثم أكملها أولاً. ربما تريد إكمال جميع المهام و تستحم كلاب الحيوانات الأليفة ، ولكن يجب تأجيلها. لا تقم بالعديد من المهام في نفس الوقت حتى لا تشعر بالإرهاق. طريقة فعالة لزيادة إنتاجية العمل هي إكمال المهام واحدة تلو الأخرى.
إذا كانت لا تزال هناك مهمة لم تكتمل لفترة طويلة ، فلا تدع هذا يزعج عقلك. حدد موعدًا نهائيًا أو خصص وقتًا لإكماله. أيضًا ، ضع في اعتبارك تأجيله حتى يتوفر لديك الوقت الكافي
الخطوة 4. تحديد أهداف العمل
مهما كانت المهام اليومية التي تريد القيام بها ، مثل تنظيف المنزل أو الدراسة أو العمل في المكتب ، حدد أهدافًا واقعية ولكنها صعبة بدرجة كافية. على سبيل المثال ، حدد هدفًا لكتابة بضع كلمات أو قراءة بضع صفحات أو إكمال تقرير. لا تستسلم قبل الوصول إلى الهدف. بدلًا من الشعور بالإرهاق ، كن إيجابيًا باستخدام الأهداف كمصدر للتحفيز. يمكنك الوصول إلى هدفك إذا حافظت على تركيزك أثناء العمل.
حدد ركلة جزاء أو جهز مكافأة لنفسك. التزم بمكافأة نفسك عندما تصل إلى هدفك. تحديد العواقب غير السارة ، مثل التبرع بالمال إذا لم يتحقق الهدف. يمكن استخدام هذه الطريقة إذا سألت صديقًا يمنحك عقوبة أو هدية حتى لا تفسد التزامك تجاه نفسك
الخطوة 5. تقييم فعالية العمل
بدلاً من مجرد التفكير في مدى إنتاجيتك في العمل ، انتبه أيضًا إلى جوانب أخرى ، مثل القدرة على التركيز في العمل ، وتحقيق الأهداف ، ودقة إعداد جداول العمل. لاحظ المشاكل أو العوائق غير المتوقعة التي تعيق سير العمل وحدد كيفية حلها.
سجل الخطط التي تم تنفيذها وتلك المعلقة في يوميات بعد كل عمل
الخطوة السادسة: اعتد على الحفاظ على نظافة الأشياء التي لديك
سيتم إعاقة إكمال المهام أو الأنشطة إذا فقدت الملفات المهمة أو المعدات المطلوبة بشكل عاجل أو اضطررت إلى فتح البريد الإلكتروني لتأكيد الموعد. لذلك ، تأكد من تنفيذ نظام تخزين الملفات ، وترتيب معدات العمل ، وتسجيل الجدول الزمني للأنشطة على جدول الأعمال.
طريقة 2 من 4: الحفاظ على التركيز
الخطوة الأولى: تجنب الملهيات
أثناء الأنشطة اليومية ، هناك العديد من المحفزات والمشتتات التي يصعب تجنبها ، مثل التلفاز والمدونات والرسائل النصية. أيضًا ، قد يتسبب الأصدقاء أو أفراد العائلة أو الحيوانات الأليفة أحيانًا في تشتيت انتباهك لدرجة أنك تخسر يومًا كاملاً. لا تدع هذا يحدث! ركز على الأهداف والمكافآت التي تم تحديدها من خلال تجاهل الأشياء التي تصرف انتباهك عن جدول عملك.
- أغلق رسائل البريد الإلكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي. كتم صوت جرس الإشعارات المزعج. إذا لزم الأمر ، حدد بضع دقائق يوميًا للتحقق من البريد الإلكتروني الوارد ومعرفة المعلومات المهمة. ومع ذلك ، ستنخفض الإنتاجية إذا ظل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي مفتوحة في العمل.
- استخدم التطبيق لمنع إضاعة الوقت. تمتلئ مواقع الويب بأشياء مثيرة للاهتمام ، مثل الصور ، والصور ، ومقاطع الفيديو ، والمقالات التي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً إذا لم تكن حريصًا. تجنب ذلك عن طريق تثبيت تطبيق الهاتف أو الكمبيوتر (مثل StayFocusd أو Leechblock أو Nanny) للحد من مقدار الوقت الذي تصل فيه إلى مواقع الويب التي تجذب الانتباه أو تمنعك من التحقق من بريدك الإلكتروني في أوقات معينة. هناك طرق مختلفة لتجنب إغراء التحقق من بريدك الإلكتروني أو الوصول إلى مدونتك المفضلة أو مشاهدة مقاطع الفيديو الكوميدية.
- إيقاف تشغيل الهاتف. لا تستخدم هاتفك الخلوي في العمل ، على سبيل المثال لإجراء مكالمات أو إرسال رسائل. ضع هاتفك في مكان يصعب الوصول إليه. سيترك الشخص المتصل رسالة إذا كانت مهمة حقًا. لتوقع حالة الطوارئ ، يمكنك فحص هاتفك المحمول مرة كل ساعة.
- دع الأصدقاء وأفراد العائلة يعرفون أنك لا تريد أن يتم إزعاجك. لا تترك حيوانات أليفة في مكان العمل حتى تتمكن من التركيز.
- قم بتشغيل الضوضاء البيضاء لحجب الضوضاء أو الضوضاء المشتتة. لتسهيل التركيز وزيادة الإنتاجية ، قم بتشغيل الضوضاء البيضاء أو الاستماع إلى أصوات الطبيعة المسجلة ، مثل صوت المطر أو نهر يتدفق عبر موقع Noisli على الويب.
- قم بإيقاف تشغيل التلفزيون والراديو. اعتمادًا على وظيفتك ، فإن العمل أثناء الاستماع إلى الموسيقى الهادئة ، وخاصة الأغاني التي لا تحتوي على كلمات ، يجعل التركيز أسهل. ومع ذلك ، ستقلل الوسائط الصاخبة من الإنتاجية إذا كان عليك العمل مع تركيز عقلك.
الخطوة 2. أكمل المهام واحدة تلو الأخرى
فكرة أنك أكثر إنتاجية عندما تعمل على عدة مهام في نفس الوقت هي تسمية خاطئة. في الواقع ، نحن قادرون على العمل بشكل جيد إذا تم إكمال المهام واحدة تلو الأخرى. خلاف ذلك ، نحن مشغولون جدًا بالتبديل من مهمة إلى أخرى لدرجة أن الوقت ينفد لدينا ويواجه صعوبة في التركيز. لتتمكن من العمل بشكل منتج ، أكمل المهمة الأولى بالكامل ثم اعمل على المهمة التالية.
الخطوة 3. حافظ على منزلك ومساحة عملك مرتبة
التنظيف عمل يتطلب وقتًا وجهدًا ، ولكن قد تجد صعوبة في التركيز وتكون غير منتجة إذا كنت تعمل في مكان فوضوي. لذلك ، حافظ على مكتب الدراسة أو المنزل أو مساحة العمل مرتبة بحيث لا تكون هناك عناصر متفرقة.
طريقة 3 من 4: الاعتناء بنفسك
الخطوة الأولى: اعتد على الذهاب إلى الفراش مبكرًا والحصول على قسط كافٍ من النوم في الليل
النعاس أو قلة النوم يجعلك مشتتًا وغير منتج بسهولة.
الخطوة الثانية: اضبطي عدادًا واتركي السرير بمجرد أن يرن المنبه
لا تقم بإيقاف رنين المنبه بشكل متكرر حتى تنام مرة أخرى. حتى لو كان ذلك لبضع دقائق فقط ، فإن الاستيقاظ متأخرًا يمكن أن يفسد جدول عملك ويمنعك من التركيز على العمل طوال اليوم.
الخطوه 3. تناول الأطعمة المغذية.
ربما لم تدرك أنه من السهل تشتيت انتباهك والتوتر وتجد صعوبة في التركيز إذا لم تعتني بصحتك. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى تصحيح عملك لأنك غالبًا ما ترتكب أخطاء. تأكد من تناول الأطعمة الصحية بقائمة متوازنة كل يوم.
لا تختار الأطعمة التي تجعلك تشعر بالخمول والنعاس. يتطلب هضم الطعام الكثير من الطاقة. ستشعر بالنعاس وستجد صعوبة في التركيز إذا تناولت كميات كبيرة من الأطعمة الدهنية
الخطوة 4. خذ وقتا للراحة
لا تجبر نفسك على العمل حتى تشعر بالتعب أو تنام أمام الكمبيوتر. قم بتمارين الإطالة الخفيفة واسترخي عينيك في كل مرة تعمل فيها لمدة 15 دقيقة. خذ وقتًا لممارسة الرياضة وتناول وجبات خفيفة والراحة لمدة 5-10 دقائق كل ساعة إلى ساعتين.
طريقة 4 من 4: تقييم وتحسين أداء العمل
الخطوة الأولى: استخدم أداة قياس أداء العمل لتقييم نفسك كل أسبوع
الخطوة الثانية: اكتشف المعوقات التي تحد من إنتاجية العمل والأشياء التي تشتت الانتباه
الخطوة 3. حدد الأهداف وقم بإجراء تقييمات العمل الأسبوعية
الخطوة الرابعة: اطلب تعليقات من زملاء العمل والرؤساء لضمان نجاحك في زيادة الإنتاجية
الخطوة 5. الحفاظ على الحماس وأداء العمل
نصائح
- ضع الأولويات. ضع المهام الأكثر أهمية أولاً! أكمل المهام الصعبة قبل العمل على المهام السهلة.
- إذا كان عليك إكمال كومة من المهام ، فخصص يومًا كاملاً دون وضع خطط أخرى واستخدم الوقت للعمل بشكل منتج!
- لا تشعر بأنك مثقل بالعديد من المهام التي يجب أن تنجزها. خذ قسطًا من الراحة لتبرد. إذا لزم الأمر ، قسّم المهام الصعبة إلى خطوات أسهل. اعتد على الاستيقاظ مبكرًا وتناول وجبة إفطار مغذية وخصص وقتًا للاسترخاء.
