ليس من الصعب إلقاء خطاب إذا فهمت كيف. هناك طرق مثبتة بالفعل لتأليف خطاب ، لذا خذ الأمر بسهولة واقرأ هذه المقالة لإتقان خطابك والتحكم في قلقك من الكلام.
خطوة
الطريقة 1 من 5: ابدأ بجمهورك
الخطوة 1. حدد هدفك
من المهم أن تعرف نوع الخطاب الذي ستلقيه ولماذا يريد المستمعون الاستماع إليه. افهم ما إذا كان المقصود من خطابك أن يكون سردًا شخصيًا أو إعلاميًا أو مقنعًا أو خطابًا رسميًا.
- السرد الشخصي. السرد كلمة أخرى للقصة. إذا طُلب منك سرد قصة عن نفسك ، اكتشف ما إذا كان هدف الطالب هو استخدام شيء حدث في حياتك كدرس ، أو لنقل رسالة أخلاقية ، أو لإلهام جمهورك ، أو ببساطة للترفيه عن جمهورك.
- خطاب معلوماتي. هناك نوعان من الكلام الإعلامي: العملية والعرض. إذا طُلب منك إلقاء خطاب عملية ، فيجب عليك شرح كيفية عمل شيء ما أو صنعه أو كيفية عمل شيء ما. أنت تمشي جمهورك خطوة بخطوة خلال العملية. إذا طُلب منك تقديم عرض ، فإن مهمتك هي إنشاء موضوع معقد وتقسيمه إلى أقسام لتعليم جمهورك حول الموضوع.
- خطاب مقنع. إذا طُلب منك إلقاء خطاب مقنع ، فإن وظيفتك هي إقناع جمهورك بتبني عقلية أو معتقد أو عادة معينة تنقلها في الخطاب.
- خطاب رسمي. تتراوح الخطب الرسمية من تحيات الزفاف إلى خطابات الإطراء ، من خطابات التخرج إلى خطابات الوداع. العديد من هذه الخطب قصيرة وغالبًا ما تهدف إلى الترفيه أو إلهام أو زيادة تقدير المشاهد لشخص ما أو شيء ما.
الخطوة 2. اختر موضوعًا يثير اهتمام جمهورك
إذا كان لديك خيار ، فاختر موضوعًا يستمتع به المشاهدون أو يهتمون به. في بعض الأحيان ، لا يكون لديك خيار الموضوع - يتم تكليفك بتقديم شيء معين. في هذه الحالة ، عليك أن تجد طريقة لإبقاء جمهورك مهتمًا بالاستماع إليك.
الخطوة 3. حدد أهدافك
اكتب جملة واحدة حول ما تريد تحقيقه من جمهورك. قد يكون هذا بسيطًا مثل "أريد من المشاهدين أن يتعلموا الأشياء الأربعة التي يجب عليهم الانتباه إليها عند شراء الأحجار الكريمة" أو "أريد إقناع المشاهدين بعدم تناول وجبات سريعة لمدة شهر". قد يبدو الأمر بسيطًا ، لكن كتابة بيان غرض مثل هذا له فائدتان: فهو يساعدك على البقاء على المسار الصحيح أثناء تأليف خطابك ، ويساعدك على الاستمرار في التركيز على جمهورك في منتصف عملية صنع الكلام.
الخطوة 4. فكر دائمًا في جمهورك
إنها مضيعة للوقت والجهد إذا بذلت كل شيء في إلقاء خطابك ولم يفهم جمهورك كلامك أو لا يتذكر كلمة واحدة عند الانتهاء من حديثك. عليك أن تستمر في التفكير لجعل ما تقوله ممتعًا ومفيدًا وملائمًا ولا يُنسى لجمهورك
- اقرأ الجريدة. إذا تمكنت من إيجاد طريقة لربط موضوع خطابك بشيء شائع حاليًا في الأخبار ، فيمكنك التأكيد على أهمية ما تقوله لجمهورك.
- اشرح الأرقام في حديثك. يمكن أن يكون لاستخدام الإحصائيات في خطابك تأثير كبير ، لكن خطابك سيكون أكثر فائدة إذا كان بإمكانك شرح الأرقام. على سبيل المثال ، يمكنك القول إن 7.6 مليون شخص في جميع أنحاء العالم يموتون بسبب السرطان كل عام ، ولكن لتسهيل فهم ذلك ، يمكنك إضافة أن هذا الرقم يعادل إجمالي عدد سكان سويسرا.
- اشرح فوائد حديثك. إنها لفكرة جيدة أن تخبر جمهورك بما سيخرجه من خطابك ، لأنهم سيكونون أكثر اهتمامًا بسماعه. إذا كانوا سيتعلمون كيفية توفير المال ، فقل ذلك. إذا كانت المعلومات التي تقدمها ستجعل حياتهم أسهل ، فشرح ذلك. إذا كانوا سيقدرون شخصًا ما أو شيء آخر ، فأخبرهم بذلك.
الطريقة 2 من 5: البحث وكتابة خطابك
الخطوة 1. ادرس موضوعك
في بعض الحالات ، عليك فقط الجلوس والتفكير وتدوين كل أفكارك على الورق. في حالات أخرى ، قد يكون موضوعك غير مألوف بدرجة كافية وستحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث حتى تتمكن من نقله بدقة. لكن في كثير من الأحيان ، تكون في منتصف الحالة.
الخطوة 2. قم ببحث شامل
يمكن أن يكون الإنترنت مصدرًا رائعًا لمعرفة المزيد حول موضوع حديثك ، لكن لا تتوقف عند هذا الحد. إذا كنت طالبًا ، فانتقل إلى مكتبة مدرستك أو استخدم قاعدة بيانات المكتبة. العديد من المكتبات العامة لديها قواعد بيانات تحتوي على آلاف المقالات. إذا كانت لديك بطاقة مكتبة ، فسيكون لديك وصول مجاني إلى قاعدة البيانات. ضع في اعتبارك إجراء مقابلة مع خبير حول موضوعك أو إجراء استطلاع. كلما جمعت المعلومات المطلوبة ، زادت احتمالية نجاحك. بالإضافة إلى ذلك ، سيؤدي استخدام مجموعة متنوعة من المصادر إلى توسيع نطاق حديثك.
الخطوة 3. تجنب الانتحال
عندما تستخدم معلومات من مصدر خارجي في حديثك ، اذكر ذلك المصدر. للقيام بذلك ، ضع قائمة بجميع مصادر المعلومات الخاصة بك حتى تتمكن من الاستشهاد بها لاحقًا.
الخطوة 4. قرر ما إذا كنت ستنشئ مخططًا أم نصًا
الخطوط العريضة مناسبة للخطابات السردية والغنية بالمعلومات والمقنعة بينما يجب استخدام نصوص في الخطب الرسمية.
-
الخطوط العريضة. عندما تقوم بإنشاء مخطط تفصيلي ، فأنت تقوم ببساطة ببناء وتنظيم خطابك في سلسلة من النقاط. على سبيل المثال ، إذا كنت تلقي الخطاب المشار إليه أعلاه: "أريد من المشاهدين أن يتعلموا الأشياء الأربعة التي يجب عليهم الانتباه إليها عند شراء الأحجار الكريمة" ، يمكنك توضيح نقطة واحدة حول "قص" ، وواحدة لـ "اللون" ، واحد من أجل "الوضوح" والآخر "الصدأ". باستخدام هذه الرموز النقطية ، يمكنك شرح التفاصيل والمعلومات الأخرى للمشاهدين.
يمكن كتابة الخطوط العريضة في جمل كاملة أو سلسلة من الجمل المختصرة والتذكيرات. هناك طريقة أخرى وهي البدء في كتابة جمل كاملة ثم نقل المخطط التفصيلي إلى بطاقة ملاحظة حيث تختصر الجمل بالكلمات التي تحتاجها فقط
-
مخطوطة. أحد أسباب احتياجك لكتابة خطاب رسمي هو أن اختيار الكلمات التي ستلقيها عادة ما يكون مهمًا للغاية. أنت تنوي إلهام أو ترفيه أو تحية شخص ما ، لذا فإن قول ما تقصده بالضبط والاستعداد بشكل كاف سيزيد من فرصك في النجاح.
- استخدم كتابك المدرسي في اللغة الإندونيسية وأعد تعلم أشياء مثل التشبيهات والاستعارات والجماهير ومختلف أشكال الكلام الأخرى. يمكن أن يكون لهذه الأدوات اللغوية تأثير قوي على الكلام الرسمي.
- لا تنشغل بالنص: يمكن لصفحة مليئة بالكلمات أن تغريك بقراءتها طوال الوقت دون رفع عينيك أو التواصل بالعين أو التفاعل مع العارض. ستساعدك الممارسة على تقليل فرص الوقوع في هذا الفخ.
الخطوة 5. تأكد من إدخال جميع الأقسام
يتضمن الخطاب ثلاثة أجزاء أساسية: الافتتاح والجسد والخاتمة. تأكد من أن خطابك يحتوي على كل هذه العناصر.
-
افتتاح. هناك شيئان يجب عليك تضمينهما في الافتتاح: خاطفة للانتباه ومخطط لما ستقوله.
- اجذب انتباه جمهورك. أهم شيء يجب عليك فعله في الافتتاح هو جذب انتباه جمهورك. يمكنك القيام بذلك بعدة طرق: اسأل شيئًا ، أو قل شيئًا مثيرًا للدهشة ، أو قدم إحصائيات مفاجئة ، أو استخدم الاقتباسات أو الأمثال المتعلقة بموضوع خطابك ، أو رواية قصة قصيرة - فمن الأسهل جذب انتباه جمهورك في البداية أكثر من في محاولة لجذب انتباههم في منتصف الخطاب.
- قدم لمحة عامة عن خطابك. امنح جمهورك النقاط الرئيسية حول خطابك. لا حاجة للخوض في التفاصيل هنا ؛ سوف تشرحها عندما تصل إلى متن الخطاب. يمكنك عمل صورة مكونة من جملة واحدة لشرح ما ستتحدث عنه.
- محتويات. المحتوى هو جوهر خطابك. ستشكل النقاط التي كتبتها أو المعلومات الموجودة في مخطوطتك محتوى الخطاب. هناك عدة طرق لتنظيم المعلومات في خطابك - الترتيب الزمني ، تسلسل الخطوات ، من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية ، المشاكل - الحلول ، وما إلى ذلك. ابحث عن الأنماط التي تطابق الغرض من حديثك.
-
استنتاج. هناك شيئان يجب تحقيقهما في استنتاجك: هذا ليس المكان المناسب لتقديم معلومات جديدة ؛ ومع ذلك ، يجب أن تحاول تلخيص الأشياء بطريقة واضحة لا تنسى.
- قدم ملخصًا. تتمثل إحدى الطرق التي يتذكر بها المشاهدون خطابًا ما في التكرار المتعمد. في مقدمتك ، تعطي فكرة عما ستتحدث عنه. في المحتوى تتحدث عنه. الآن ، في الختام ، تقوم بتذكير المشاهدين بما كنت تتحدث عنه. قدم مراجعة موجزة للنقاط الرئيسية التي ناقشتها في خطابك.
- اختتم بجملة إيجابية. الجمل الإيجابية هي عبارات قوية لا تنسى وتغلق حديثك. إحدى الطرق السهلة للقيام بذلك هي كتابة تأكيدات تشير إلى ما فعلته لجذب انتباه المشاهد. سيساعد هذا في إكمال عرضك التقديمي وإنهاء خطابك.
الطريقة 3 من 5: اختيار المساعدة المرئية
الخطوة الأولى: اختر جهازًا مرئيًا يستفيد منه المشاهد
هناك العديد من الأسباب لاستخدام الوسائل البصرية. يمكن أن يجعل محتوى خطابك أسهل في الفهم ، ويجعل كلامك أسهل في التذكر ، ويجذب انتباه المتعلمين المرئيين ، ويجعلك تبدو أكثر إقناعًا. تأكد من تحديد التوقعات التي تريد تحقيقها مع كل جهاز مرئي تقوم بتضمينه في خطابك.
الخطوة 2. اختر جهازًا مرئيًا يناسب كلامك
في حين أنه من الجيد استخدام الوسائل المرئية في خطابك ، تأكد من أن اختياراتك منطقية. على سبيل المثال ، في الخطاب المشار إليه أعلاه حيث يريد المتحدث أن يتعلم الجمهور أربعة أشياء يجب مراعاتها عند شراء جوهرة ، سيكون من المنطقي عرض رسم تخطيطي لجوهرة يوضح مكان قيام الصائغ بقطع حجر كريم. ستساعد صورة المقارنة بين الأحجار الكريمة البيضاء والصفراء المشاهدين على التعرف على اختلافات الألوان. من ناحية أخرى ، ليس من المهم جدًا إظهار صورة لمتجر الأحجار الكريمة.
الخطوة 3. استخدم PowerPoint بعناية
يمكن أن يكون PowerPoint أداة رائعة لنقل معيناتك البصرية. يمكنك استخدامه لإظهار الصور والمخططات والرسوم البيانية بسهولة. ومع ذلك ، هناك أخطاء شائعة يرتكبها المتحدثون أحيانًا عند استخدام PowerPoint. من السهل تجنب ذلك إذا فكرت في الأمر.
- لا تكتب كل ما تريد قوله على الشريحة. لقد سمعنا جميعًا خطابات حيث يقرأ المتحدث الشرائح للتو. سيكون الأمر مملًا ، وسوف يتجاهلون خطابك على الفور. استخدم الكلمات الرئيسية لوصف المعلومات الأساسية أو مراجعتها أو التأكيد عليها. تذكر أن الشرائح هي الدعم لخطابك ، وليس النص.
- اجعل الشرائح سهلة القراءة. استخدم حجم خط يسهل على المشاركين قراءته ولا تكدس الشرائح. تكون الشرائح الخاصة بك عديمة الفائدة إذا لم يتمكن المشاركون من رؤية المادة فيها.
- استخدم الرسوم المتحركة بحكمة. يمكن أن يكون تحريك الرسم عبر الشريحة وضبط التكبير / التصغير وتغيير الألوان أمرًا لافتًا للنظر ولكن يمكن أيضًا تشتيت انتباه المشاهد. احرص على عدم المبالغة في التأثيرات. الشرائح الخاصة بك هي المؤيدين لك وليست النجمة الرئيسية.
طريقة 4 من 5: تدرب على حديثك
الخطوة 1. خصص وقتًا كافيًا
كلما طالت مدة ممارستك لخطابك ، كلما شعرت بالاستعداد ، ونتيجة لذلك ، ستكون أقل توتراً. أحد الاقتراحات حول الوقت الذي يجب أن تقضيه في تحضير خطابك هو ساعة إلى ساعتين لكل دقيقة من حديثك. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى تخصيص خمس إلى عشر ساعات من التحضير لخطاب مدته خمس دقائق. بالطبع ، هذا يغطي جميع استعداداتك من البداية إلى النهاية ؛ ستكون ممارستك جزءًا من الوقت بأكمله
امنح نفسك الوقت للممارسة. إذا قمت بالتسويف ، فقد تضيع الوقت في التمرين على خطابك قبل إلقاءه ، مما قد يجعلك تشعر بالتوتر
الخطوة الثانية. تدرب أمام الناس
إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بإلقاء خطابك أمام أفراد الأسرة والأصدقاء. إذا كنت تريد ملاحظاتهم ، فشرح لهم القسم الذي تريد منهم التعليق عليه حتى لا تغمرهم الكثير من الاقتراحات.
- اعرض المشاركين. لا تكاد توجد طريقة أفضل لجذب انتباه المشاهد من خلال التواصل بالعين. أثناء التمرين على خطابك ، تأكد من النظر إلى أفراد العائلة أو الأصدقاء الذين وافقوا على أن يكونوا جمهورك. يتطلب الأمر القليل من الممارسة لتكون قادرًا على إلقاء نظرة على مخطط أو نص أو بطاقة مذكرة ، والتفكير في الأشياء ونقل تلك المعلومات أثناء النظر إلى جمهورك. هذا سبب آخر لأهمية التمرين.
- إذا لم تكن لديك الفرصة للتدرب أمام الناس ، فتأكد عندما تتدرب ، من إلقاء خطابك بصوت عالٍ. لا تريد أن يكون اليوم الذي تلقي فيه خطابك هو اليوم الأول الذي تسمع فيه الكلمات تخرج من فمك. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يمنحك التحدث بصوت عالٍ الفرصة للتحقق من أخطاء النطق وتصحيحها ، وممارسة النطق الخاص بك ، وتوقيت كلامك (نتحدث بشكل أسرع عندما نكرر حديثنا في أذهاننا).
الخطوة 3. لا تخف من إجراء التغييرات
أحد الأشياء التي يمكنك تعلمها من الممارسة هو أنه يمكنك إجراء التغييرات التي تشعر أنها ضرورية. إذا كان حديثك طويلًا جدًا ، فيجب عليك إزالة بعض المواد. إذا كانت قصيرة جدًا ، يمكنك إضافتها. ليس هذا فقط ، ولكن في كل مرة تمارس فيها خطابك بصوت عالٍ ، ستكون النتائج مختلفة قليلاً. هذه ليست مشكلة. أنت لست روبوتًا ، أنت إنسان. ليس عليك أن تكون مثاليًا في نقل كلمة بكلمة في خطابك ، فالشيء الأكثر أهمية هو أنه يمكنك نقل المعلومات بطريقة شيقة ولا تنسى.
طريقة 5 من 5: تقليل القلق من الكلام
الخطوة 1. أداء حركات الجسم
غالبًا ما يشعر الشخص بالأعراض الجسدية للقلق - سرعة دقات القلب ، والتنفس السريع ، والمصافحة - قبل إلقاء الخطاب. هذا أمر طبيعي لأن جسمك ينتج الكثير من الأدرينالين - وهو أمر يحدث عندما نشعر بالتهديد. المفتاح هو الانخراط في نشاط بدني للمساعدة في طرد الأدرينالين من نظامك.
- خذ يدك واتركها. امسك يدك بقوة شديدة ، وامسكها لبضع ثوان ، ثم حررها. كرر عدة مرات. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه عن طريق تقوية ربلتيك وإطلاقها. في كل مرة تتركها ، ستشعر براحة أكبر.
- خذ نفس عميق. يجعلك الأدرينالين في نظامك تتنفس بشكل خفيف جدًا ونتيجة لذلك سيزيد من قلقك. عليك كسر الدائرة. خذ نفسًا عميقًا من خلال أنفك ودع الهواء يملأ معدتك. عندما تكون معدتك ممتلئة ، دع الهواء يملأ ويوسع أضلاعك. أخيرًا ، دع أنفاسك تنتقل إلى صدرك. افتح فمك ببطء وابدأ في الزفير بدءًا من الهواء في صدرك ، ثم الهواء في ضلوعك ، وأخيراً الهواء الموجود في معدتك. كرر هذه الخطوة خمس مرات.
الخطوة 2. ركز على جمهورك
على الرغم من صعوبة تصديق الكلام الجيد ، فإن الحديث الجيد لا يعتمد عليك ، كمتحدث ، ولكن على الجمهور. خطط للتركيز والتركيز على الجمهور طوال الخطاب ، وخاصة في بداية الخطاب. شاهدهم وانتبه إلى الرسائل غير اللفظية التي يرسلونها لك - هل يفهمون ما تقوله؟ هل تحتاج إلى إبطاء الإيقاع؟ هل يتفقون معك؟ هل سيكونون منفتحين بما يكفي معك لتقوية العلاقة معك؟ إذا كنت تهتم حقًا بجمهورك ، فلن يكون لديك وقت للتفكير في مخاوفك.
الخطوة 3. استخدم الوسائل البصرية
قد تكون تخطط بالفعل لاستخدام الوسائل المرئية ، ولكن إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فقد ترغب في التفكير في ذلك. بالنسبة للبعض ، فإن استخدام الوسائل البصرية يقلل من القلق لأنه يجعلهم يشعرون بأنهم ليسوا مركز الاهتمام ؛ ومع ذلك ، فإنهم يشعرون أنهم يشاركون الانتباه مع الأجهزة المرئية.
الخطوة 4. تدرب على التخيل
عندما تستخدم التخيل ، فإنك تنشئ صورة في رأسك عن نجاحك. أغمض عينيك وانظر إلى نفسك جالسًا قبل إلقاء خطابك. تخيل أنه تم استدعاء اسمك أو تم تقديمك لك. تخيل نفسك واقفًا بثقة وتدوين الملاحظات وتمشي إلى المنصة. انظر لنفسك وهي تتوقف مؤقتًا للتأكد من صحة ملاحظاتك وتجري اتصالًا بالعين مع العارض. ثم تخيل نفسك تلقي الخطاب. انظر إلى نفسك تكمل الخطاب بنجاح. انظر كيف ينتهي حديثك ، وتقول "شكراً" وعد إلى مقعدك.
الخطوة 5. فكر بإيجابية
حتى لو كنت تشعر بالتوتر ، حاول ألا تتحدث بشكل سلبي. بدلاً من قول "هذا الخطاب سينتهي" ، قل "كنت أحاول التحضير لهذا الخطاب". استبدل "أنا متوتر حقًا" بعبارة "أنا متوتر ، لكنني أعلم أنه أمر طبيعي ، وسأبذل قصارى جهدي".
الأفكار السلبية قوية - تحتاج إلى خمس أفكار إيجابية تقريبًا للتخلص من كل فكرة سلبية ، لذا ابتعد عنها
نصائح
- عند التمرين ، تحدث بوضوح وبصوت عالٍ ، كما لو كنت تلقي خطابًا بالفعل وحاول أن تجعل الجميع يسمعون خطابك.
- استخدم طريقتك الخاصة. لا تستخدم كلمة لم تقلها من قبل في حياتك. فقط استرخي.
- ارتدي ملابس جيدة. المظهر يمكن أن يحدد كل شيء.
- اجعل خطابك ممتعًا ولا تقرأ من نص.
- إذا كنت بحاجة إلى ملاحظات ، فاستخدمها. لكن عليك أن تتدرب. تدرب مع والدتك أو شريكك أو طفلك أو قطتك أو المرآة.
- تأكد من أن كلامك يبدو جيدًا ومنطقيًا.
- اسأل المشاهد سؤالا. افترض أنك تلقي خطابًا عن الهواتف المحمولة. اسأل المشاهدين "هل شاهدت أحدث iPhone من Apple؟" أو "هل جرب أحد نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) على LG 223؟"
