على الرغم من أنه ليس برنامج تقويم في الأساس ، يمكنك استخدام Excel لإنشاء التقويمات وإدارتها. هناك مجموعة متنوعة من قوالب التقويم المتاحة التي يمكن تخصيصها حسب رغبتك ، والتي عادة ما تكون أسرع من تنسيق التقويم نفسه. يمكنك أيضًا استخدام قائمة تقويم من جدول بيانات Excel واستيرادها إلى تقويم Outlook الخاص بك.
خطوة
الطريقة 1 من 2: استخدام قوالب Excel
الخطوة 1. افتح مستند إكسل جديد
عند النقر فوق علامة "ملف" أو زر Office وتحديد "جديد" ، يتم عرض مجموعة متنوعة من القوالب التي يمكنك الاختيار من بينها.
- بالنسبة لإصدارات معينة من Excel ، على سبيل المثال Excel 2011 for Mac ، ستحتاج إلى تحديد "جديد من قالب" من قائمة "ملف" بدلاً من "جديد".
- يتيح لك إنشاء تقويم من قالب إنشاء تقويم فارغ يمكن ملؤه بالأيام المهمة. لن تقوم هذه الخطوة بتحويل بياناتك إلى تنسيق تقويم. إذا كنت تريد تحويل قائمة بيانات Excel إلى تقويم Outlook ، فراجع القسم التالي.
الخطوة 2. ابحث عن قالب تقويم
بناءً على إصدار Office الذي تستخدمه ، قد يكون هناك قسم "التقويمات" ، أو يمكنك ببساطة كتابة "التقويم" في مربع البحث. تقوم بعض إصدارات Excel بتمييز العديد من قوالب التقويم على الصفحة الرئيسية. يمكنك استخدامه إذا كان يناسب احتياجاتك ، أو يمكنك أيضًا البحث عن العديد من قوالب التقويم الأخرى المتاحة على الإنترنت.
يمكن ضبط البحث ليكون أكثر تحديدًا وفقًا لاحتياجاتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء تقويم أكاديمي ، فاستخدم الكلمة الأساسية "التقويم الأكاديمي" في محرك البحث
الخطوة 3. اضبط النموذج على التاريخ الصحيح
بمجرد انتهاء تحميل القالب ، سترى تقويمًا جديدًا فارغًا. قد لا يكون التاريخ دقيقًا ، ولكن يمكنك عادةً تغييره باستخدام القائمة التي تظهر عند اختيار التاريخ.
- ستختلف هذه العملية قليلاً حسب النموذج المستخدم. عادة ، يمكنك تحديد السنة أو الشهر المعروض ، ثم النقر فوق الزر الذي يظهر بجانبه. سيُظهر لك هذا الخيارات للاختيار من بينها ، وسيتم ضبط التقويم تلقائيًا.
- يمكنك عادةً تحديد اليوم الذي يبدأ الأسبوع بتحديد يوم جديد واختياره.
الخطوة 4. تحقق من النصائح
تحتوي العديد من القوالب على مربعات نصية ذات حواف تخبرك بكيفية تغيير التاريخ أو الإعدادات الأخرى في قالب التقويم. ستحتاج إلى إزالة مربع النص هذا إذا كنت لا تريده أن يظهر في النسخة المطبوعة.
الخطوة 5. اضبط المظهر المرئي الذي تريد تغييره
يمكنك تخصيص عناصر متنوعة عن طريق تحديد عنصر وتغييره في ملصق الصفحة الرئيسية. يمكنك تغيير الخط واللون والحجم وما إلى ذلك لأي كائن في Excel.
الخطوة 6. أدخل التواريخ الهامة
بمجرد تكوين التقويم بشكل صحيح ، يمكنك البدء في إدخال التواريخ والمعلومات المهمة. حدد الخلايا التي تريد أن تملأ التواريخ المهمة وابدأ في الكتابة. إذا كنت تريد تضمين أكثر من حدث واحد في نفس التاريخ ، فاضبط التباعد حسب الحاجة.
الطريقة 2 من 2: استيراد قوائم Excel إلى تقويم Outlook
الخطوة 1. قم بإنشاء جدول بيانات فارغ جديد في Excel
يمكنك استيراد البيانات من Excel إلى تقويم Outlook. هذا يجعل المهام مثل استيراد جداول العمل أسهل بكثير.
الخطوة الثانية. أضف العنوان المناسب إلى جدول البيانات
من الأسهل استيراد القائمة إلى Outlook إذا تم تنسيق جدول البيانات بالعنوان الصحيح. أدخل العناوين التالية في السطر الأول:
- موضوعات
- تاريخ البدء
- وقت البدء
- تاريخ الانتهاء
- وقت النهاية
- وصف
- موقع
الخطوة الثالثة. أدخل كل إدخال في التقويم في سطر جديد
مربع "الموضوع" هو اسم الحدث كما يظهر في التقويم. لست بحاجة إلى إدخال شيء ما لكل مربع ، ولكنك ستحتاج إلى حد أدنى من "تاريخ البدء" و "الموضوع".
- تأكد من إدخال التاريخ وفقًا للتنسيق القياسي N / Y / MM / MM / MM / Y / Y حتى يتمكن Outlook من قراءته بشكل صحيح.
- يمكنك إنشاء أحداث تمتد لعدة أيام باستخدام ميزتي "تاريخ البدء" و "تاريخ الانتهاء".
الخطوة 4. افتح قائمة "حفظ باسم"
عند الانتهاء من إضافة الأحداث إلى القائمة ، يمكنك حفظ نسخة بتنسيق يمكن لبرنامج Outlook قراءته.
الخطوة 5. حدد "CSV (محدد بفواصل)" من قائمة نوع الملف
هذا تنسيق شائع يمكن استيراده إلى برامج مختلفة ، بما في ذلك Outlook.
الخطوة 6. احفظ الملف
امنح القائمة اسمًا واحفظه بتنسيق CSV. انقر فوق "نعم" عندما يسألك Excel عما إذا كنت تريد المتابعة.
الخطوة 7. افتح تقويم Outlook
برنامج Outlook مضمن في Office ، وعادة ما يتم تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كان لديك برنامج Excel مثبتًا أيضًا. عند فتح Outlook ، انقر فوق الزر "التقويم" في الزاوية اليسرى السفلية لعرض التقويم.
الخطوة الثامنة. انقر فوق علامة "ملف" وحدد "فتح وتصدير"
سترى عدة خيارات للتعامل مع بيانات Outlook.
الخطوة 9. حدد "استيراد / تصدير" (استيراد / تصدير)
سيفتح هذا الخيار نافذة جديدة لاستيراد البيانات وتصديرها من وإلى Outlook.
الخطوة 10. حدد "استيراد من برنامج أو ملف آخر" ثم "قيم مفصولة بفواصل"
" سيُطلب منك تحديد الملف الذي تريد تحميله.
الخطوة 11. انقر فوق "تصفح" وابحث عن ملف CSV الذي تم إنشاؤه في برنامج Excel
يمكنك عادةً العثور عليه في مجلد المستندات إذا لم تقم بتغيير الموقع الافتراضي لبرنامج Excel.
الخطوة 12. تأكد من تحديد "التقويم" كمجلد الوجهة
عادةً ما يتم تحديد هذا المجلد تلقائيًا لأنك في عرض التقويم في Outlook.
الخطوة 13. انقر فوق "إنهاء" لاستيراد الملف
ستتم معالجة قائمتك وستتم إضافة التواريخ المهمة إلى تقويم Outlook. يمكنك العثور على التواريخ المهمة في مربعاتها المناسبة ، مع تحديد الأوقات وفقًا للقائمة. إذا كان هذا التاريخ مصحوبًا بوصف ، فسوف تراه بعد تحديده.
