هل سبق لك أن عملت كأمين صندوق وتوقف السجل النقدي ، لذا كان عليك حساب التغيير يدويًا؟ أنت بحاجة إلى معرفة كيفية حساب التغيير حتى لا تخسر المال عن طريق إعطاء مبلغ خاطئ للعميل.
خطوة
الطريقة 1 من 3: حساب العائد العام
الخطوة 1. اذكر سعر الشراء بوضوح
إذا كنت تعمل في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية أو تستخدم ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، فقل دائمًا للعميل سعر الشراء بصوت عالٍ وحدد مبلغ المال الممنوح لك. لنفترض أن سعر الشراء هو 52000 روبية ، ويدفع العميل 100000 روبية. لذلك قل "إجمالي الشراء اثنان وخمسون ألف روبية ، لقد تلقيت مائة ألف روبية". ستساعدك هذه الخطوة وتساعدك العميل على تذكر سعر الشراء والمبلغ المالي المقدم. يمكنك بعد ذلك البدء في حساب مبلغ التغيير بصمت.
الخطوة 2. ضع المال على الطاولة
لا تقم أبدًا بوضع النقود مباشرة في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في حالة نسيان المبلغ الذي أعطاك إياه العميل. بدلاً من ذلك ، ضع المال على الطاولة حتى تتمكن من رؤية المبلغ المحدد بالإضافة إلى إجمالي سعر الشراء. هذان الرقمان ضروريان لحساب مقدار التغيير الذي يجب إعطاؤه للعميل. نظرًا لأن النقد دائمًا ما يكون مرئيًا ، يمكنك النظر إليه مرة أخرى إذا لزم الأمر.
على سبيل المثال ، قد يشعر العميل أنه قدم 20000 روبية بدلاً من 10000 روبية. من خلال وضع الأموال التي يمنحك إياها العميل حتى نهاية المعاملة ، يمكنك منع هذا الالتباس
الخطوة 3. قم بحساب التغيير بناءً على نتائج حساب السجل النقدي
إذا كنت تستخدم ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، فسيتم عادةً حساب التغيير تلقائيًا. على سبيل المثال ، يبلغ إجمالي إنفاق العميل 52000 روبية إندونيسية ويدفع 100000 روبية إندونيسية. أدخل المبلغ المدفوع ، وهو 100000 روبية إندونيسية ، وسيعرض السجل النقدي التغيير للعميل. في هذه الحالة ، مبلغ التغيير هو 48000 روبية إندونيسية. ابدأ عدّ 48000 روبية إندونيسية ، بدءًا من عشرات الآلاف إلى آلاف الدولارات.
- تأكد من التعرف على ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية المستخدمة حتى تعرف كيفية حساب تغيير العميل.
- إذا حدث خطأ في تسجيل النقدية فجأة (خطأ) ، فاطلب المساعدة من مدير أو زميل.
الخطوة 4. عد التغيير بصمت
إذا لم يكن لديك ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، أو إذا كان خارج الخدمة ، أو أدخلت إدخالاً غير صحيح ، فاحسب التغيير الذي أجريته من أسفل عقلك. هذه المهارة مفيدة جدا ومهمة لأمين الصندوق. إحدى الطرق الجيدة لحسابها هي البدء برقم سعر التسوق والتوقف عندما تصل إلى المبلغ المدفوع. عد من أصغر العملات المعدنية إلى أكبر العملات الورقية. على سبيل المثال ، إذا كان إجمالي الإنفاق هو 12700 روبية ، وقدم العميل 100000 روبية ، فإليك كيفية حساب التغيير:
- عد مئات الروبية بدءًا من 12700 روبية: 12800 روبية … 12900 روبية … 13000 روبية (300 روبية)
- عد آلاف الروبية بدءًا من 13000 روبية إندونيسية: 14000 روبية إندونيسية … 15000 روبية إندونيسية … 16000 روبية إندونيسية … 17000 روبية إندونيسية … 18000 روبية إندونيسية … 19000 روبية إندونيسية … 20000 روبية إندونيسية (7000 روبية)
- عد عشرات الآلاف من الدولارات بدءًا من 20000 روبية إندونيسية: 30 ألف روبية إندونيسية … 40 ألف روبية إندونيسية … 50 ألف روبية إندونيسية … (30 ألف روبية)
- عد خمسين ألفًا ، بدءًا من 50000 روبية إندونيسية: 100000 روبية إندونيسية (ورقة واحدة 50000 روبية)
- إجمالي التغيير هو 87300 روبية إندونيسية.
الخطوة 5. عد التغيير بصوت عالٍ أمام العميل
بمجرد تحديد المبلغ الصحيح للتغيير ، احسب المال بوضوح أمام العميل قبل إعطائه له. بهذه الطريقة ، سيعرف أنك أدخلت التغيير الصحيح. يمكن تنفيذ هذه الخطوة تمامًا كما هو مذكور أعلاه ، ولكن هذه المرة تذكر التغيير بصوت عالٍ وتعطيه للعميل.
على سبيل المثال ، إذا كان إجمالي إنفاق العميل هو 10200 دولار أمريكي ، وقدم العميل 20000 دولار أمريكي ، فقم بإعادة التغيير بينما يكون له أهمية كبيرة. أعط 8 عملات بقيمة 100 روبية وقل 11000 روبية ، وأربع سندات بقيمة 1000 روبية وقل 15000 روبية ، ثم ورقة واحدة بقيمة 5000 روبية وقل 20000 روبية. بهذه الطريقة ، يمكن للعملاء أن يروا أنك أعطيت المقدار الصحيح من التغيير
الطريقة 2 من 3: إجراء المزيد من العمليات الحسابية المعقدة
الخطوة 1. انتبه للأرقام الأكثر تعقيدًا
يدفع العملاء أحيانًا مبلغًا فرديًا (عادة ما يكون أكثر من اللازم) لأنهم لا يريدون قبول الكثير من العملات المعدنية. على سبيل المثال ، إذا كان إجمالي الإنفاق هو 33100 روبية ، فيمكن للعميل منح 50100 روبية. في هذه الحالة ، يمكنك إدخال 100 روبية إندونيسية في الصراف والحساب من 33000 روبية إندونيسية. تابع الحساب على النحو التالي:
- 434000 … Rp5000 (سهمان Rp1000) ، Rp40،000 (سهم واحد Rp5،000) ، Rp50،000 (سهم واحد Rp10،000).
- العائد الإجمالي هو 17000 روبية إندونيسية.
الخطوة 2. أعد أصغر عدد من العملات المعدنية
في بعض الأحيان ، بناءً على المبلغ الذي سيتم إرجاعه ، ستمنح Rp200 عملات معدنية بدلاً من Rp100. إذا كنت قد حددت مقدار التغيير الذي يجب تقديمه ، فتأكد من مراجعته مرة أخرى وإعطاء التغيير بأقل عدد من العملات المعدنية.
- على سبيل المثال ، إذا كان إجمالي الإنفاق هو 5200 روبية إندونيسية وكان العميل يمنح 10000 روبية إندونيسية ، فيجب أن تبدأ العد من 100 روبية إندونيسية. 5،300 روبية إندونيسية (عملة واحدة 100 روبية) ، 5500 روبية إندونيسية (عملة واحدة 200 روبية إندونيسية) ، 6000 روبية إندونيسية (عملة واحدة 500 روبية إندونيسية) ، 7000 روبية إندونيسية … 8000 روبية إندونيسية … 9000 روبية إندونيسية … 10،000 روبية إندونيسية (4 قطع من 1000 روبية إندونيسية). يبلغ إجمالي التغيير 4800 روبية إندونيسية.
- بدلاً من إعادة أربعة آلاف ورقة نقدية ، يمكنك إعطاء ألفي ورقة بإجمالي 4000 روبية إندونيسية. هذا هو الأولوية لأن العملاء لا يتلقون الكثير من الفواتير.
الخطوة 3. تحقق من العملية الحسابية باستخدام الآلة الحاسبة
احتفظ دائمًا بآلة حاسبة بالقرب منك حتى تتمكن من التحقق مرة أخرى من الحساب قبل إجراء التغيير للعميل. ستريحك الآلة الحاسبة وتتأكد من أن الحسابات في قلبك ليست خاطئة. هناك احتمال أن تكون قد أخطأت في الحساب وستقوم الآلة الحاسبة بتصحيحه. هذا مهم ، خاصة إذا كنت تقوم بحسابات معقدة.
يمكنك أيضًا استخدام الآلة الحاسبة على هاتفك للتحقق مرة أخرى من التغيير قبل إعطائه للعميل
الطريقة الثالثة من 3: التأكد من حصولك على العائد الصحيح
الخطوة 1. احسب التغيير قبل مغادرة المتجر
يجب عليك دائمًا حساب التغيير الذي تم استلامه بعد كل تغيير للتأكد من صحة المبلغ. أحيانًا يرتكب أمين الصندوق أخطاء (مثل الخطأ في عشرة آلاف ومائة ألف) بحيث لا يكون التغيير الذي تم استلامه صحيحًا.
- احسب المبلغ المدفوع لتحديد المبلغ الصحيح للتغيير. على سبيل المثال ، إذا كان إجمالي مشترياتك هو 27500 روبية إندونيسية ودفعت 50000 روبية إندونيسية ، فابدأ من 27500 روبية إندونيسية. احسب 500 روبية لتصل إلى 28000 روبية ، تليها 2000 روبية لتصل إلى 30000 روبية ، وأخيراً 20 ألف روبية لتصل إلى 50 ألف روبية. التغيير الإجمالي النهائي هو 22500 روبية إندونيسية
- استخدم الآلة الحاسبة على هاتفك إذا كنت في عجلة من أمرك أو لا تريد إجراء حساب من قلبك.
الخطوة 2. تحقق من صحة تغيير العملة المستلمة
اعتمادًا على المكان الذي تعيش فيه ، قد يكون التغيير الذي تقبله أحيانًا بعملات مختلفة. يجب عليك دائمًا التأكد من أن عملة التغيير المستلم هي نفس العملة المدفوعة.
على سبيل المثال ، غالبًا ما تقبل في كندا عملة الولايات المتحدة. على الرغم من أن قيمة العملات الكندية والأمريكية هي نفسها عادة ، إلا أن هناك اختلافات في بعض الأحيان. اعتد على التحقق من عملة التغيير الذي تتلقاه
الخطوة الثالثة: تأكد من مغادرة المتجر بنفس المبلغ المدفوع
تتمثل إحدى الطرق البسيطة لتذكر مقدار التغيير المستلم في معرفة أن قيمة الأموال التي يتم إنفاقها على التسوق يجب أن تساوي قيمة السلع أو الخدمات المستلمة بالإضافة إلى التغيير. على سبيل المثال ، إذا دفعت 150.000 روبية لدمية بمبلغ 200000 روبية ، فهذا يعني أنه يجب عليك مغادرة المحل بدمية بقيمة 150.000 روبية وتغيير 50000 روبية ، وهو ما يضيف إلى إجمالي المبلغ المدفوع ، وهو روبية..200،000.
