هل ينفد وقتك؟ المال في مدخراتك يستمر في النفاد؟ غالبًا ما ينفد الغاز من سيارتك ، بينما سلة المهملات ممتلئة جدًا؟ إذا كان الأمر كذلك ، يبدو أنك تعاني من "الانشغال" - عدم وجود أي وقت فراغ ، بما في ذلك الاسترخاء. لا تقلق ، هناك علاج: إعدادات الحياة! اتبع هذه الخطوات البسيطة ، ويمكنك بالتأكيد الاسترخاء والاستمتاع بالسلام الداخلي.
خطوة
طريقة 1 من 2: الإدارة العقلية
الخطوة الأولى. حدد السبب الذي لا يمكنك إدارته
لماذا تشعر برهاب الأماكن المغلقة؟ بالنسبة لبعض الناس ، الجدول الزمني المزدحم هو السبب. بالنسبة للآخرين ، قد يكون الأمر مجرد نقص في الدافع أو الجهل. ما هي قضيتك؟ قبل البدء في تنظيم حياتك ، أجب عن هذا السؤال أولاً. ثم قرر تغييره.
الخطوة الثانية. فكر فيما يحتاج إلى ترتيب
على الرغم من أنه من السهل الإجابة ، "كل شيء!" بالطبع ، بعض جوانب الحياة أكثر فوضوية من غيرها. ما الجانب الذي تجده أكثر فوضوية؟ فكر في مهاراتك في التخطيط أو تنظيف المنزل أو التعامل مع الأعمال. ما أكثر شيء أحبطك أثناء محاولتك القيام بذلك؟ فكر في حياتك المهنية وصداقاتك وحتى عمليات تفكيرك.
الخطوة 3. املأ التقويم
إذا كان لديك جدول زمني ضيق ، أو لا يوجد جدول زمني على الإطلاق ، فقم بشراء أو إنشاء تقويم بنفسك. ثم ضع التقويم في مكان يسهل رؤيته. يمكن أن يكون بالقرب من مفاتيحك. يمكنك أيضًا لصقها على باب الثلاجة. أو يمكنك وضعها في مكان عملك في المنزل. اقض بضع دقائق في تدوين التواريخ والأحداث المهمة القادمة على التقويم.
- تجنب ملء التقويم الخاص بك بالأنشطة المعتادة. ما عليك سوى تدوين الخطط الثابتة ، مثل الفصول الدراسية وجداول العمل وزيارات الطبيب والأحداث المهمة مثل حفلات الزفاف والجنازات.
- تحقق من التقويم الذي ملأته ، وانتبه إلى الجدول الأسبوعي. متى يمكنك الراحة؟ هل هناك فترة زمنية قصيرة بين الأحداث يمكنك الاستفادة منها؟ ما هي أكثر أيامك ازدحاما؟
الخطوة 4. احصل على كتاب جدول أعمال جيد
بعد التقويم ، يجب أن يكون لديك كتاب مهام به قائمة بالأنشطة اليومية. قد يبدو استخدام كتاب جدول الأعمال سخيفًا ، لكنه في الواقع "سلاح" الشخص المنظم. عندما تخطط لحدث ما ، أو يتم تخصيص مشروع مكتب أو مدرسة ، أو تحتاج إلى تتبع المهام والشؤون المختلفة ، فاكتبها جميعًا في كتاب جدول الأعمال الخاص بك.
- استخدم ألوانًا متعددة لتنظيم كتاب المهام بشكل أكبر. استخدم لونًا واحدًا لتمييز مهمة معينة ، مثل أداء الواجب المنزلي أو الذهاب إلى المتجر. استخدم عدة ألوان لتمييز النقاط المهمة ، مثل اللون الأحمر لمهمة تحتاج إلى إكمالها في الوقت المحدد.
- * احمل كتاب جدول الأعمال معك أينما ذهبت. من غير المجدي أن يكون لديك كتاب جدول أعمال إذا تركته في المنزل أو تركته بعيدًا. للبقاء منظمًا ، احتفظ بكتاب المهام في حقيبتك أو في سيارتك أو في مكتبك أو في أي مكان يسهل الوصول إليه.
الخطوة 5. قم بإنشاء قائمة مهام
بالطبع ، تشبه قائمة المهام كتاب المهام ؛ كلاهما يمكن أن يساعدك في تنظيم جدولك اليومي. ولكن مع قائمة المهام ، يمكنك تقسيم اليوم إلى أجزاء أصغر وأسهل في الإدارة. لا تُدرج المشاريع الكبيرة غير الدقيقة ، مثل تنظيف المنزل أو ممارسة المزيد من التمارين. أنت بحاجة إلى اتجاه أوضح. قسّم المشروع إلى مهام يسهل إكمالها في وقت أقل. على سبيل المثال ، تنظيف المطبخ وتنظيف الحمام والركض لمسافة ميل.
- أضف مربعًا صغيرًا بجوار كل مهمة حتى لو كانت تبدو سخيفة. ضع علامة في المربعات خلال اليوم. عند رؤية المزيد والمزيد من القراد ، ستتذكر مدى صعوبة عملك. بالتأكيد تشعر بالفخر والرضا!
- ضع قائمة المهام الخاصة بك حيث تراها كثيرًا حتى تتذكر المهام التي يجب القيام بها. لا بأس أيضًا إذا كنت تريد وضعها في كتاب جدول الأعمال.
- أكمل أكبر المشاريع في قائمة المهام الخاصة بك قبل أن تبدأ العمل في مشاريع أصغر. على سبيل المثال ، قم بإنهاء "تنظيف الثلاجة" قبل "فرز البريد" ؛ سوف تكتسب الزخم وتصبح أكثر إنتاجية.
الخطوة 6. توقف عن التسويف
ربما تكون أصعب مهمة في القائمة هي تجنب التسويف. هذه العادة تدمر انتظام حياتك. اجبر نفسك على إنجاز الأشياء دون التسويف. في كل مرة تقوم فيها بتقسيم مهمة إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للإدارة ، إذا كان هناك شيء يمكنك الانتهاء منه في دقيقتين أو أقل ، فقم به على الفور.
- اضبط عداد الوقت لمدة 15 دقيقة ، ثم اعمل بأسرع ما يمكن. لا تشتت انتباهك. لا ترتاح. لا تتوقف لأي سبب باستثناء الطوارئ طالما أن المؤقت لم يتوقف. ثم توقف بمجرد أن يتوقف المؤقت. ربما تستمر في العمل. أخيرًا ، المشروع الذي كنت تتجنبه يحقق تقدمًا.
- تخلص من المشتتات مهما كانت. يمكن أن يكون الإنترنت أو الهاتف الخلوي أو النوم أو حتى كتابًا مثيرًا للاهتمام. أي شيء يمكن أن يصرف انتباهك ، حدد مدة زمنية عندما تعمل في المشروع دون تشتيت الانتباه.
الخطوة 7. ابدأ يوم العطلة بشكل صحيح
بمجرد استيقاظك ، تناول وجبة فطور صحية ، أو الاستحمام أو غسل وجهك ، ثم ارتد ملابسك وحذائك. قم بالأنشطة التي تقوم بها عادة كل يوم ، كما لو كنت ذاهبًا إلى المكتب. هذه الحيلة تغير من إدراكك العقلي. من خلال الاستعداد وترتيب نفسك ، فأنت جاهز للنجاح. تزداد الثقة بالنفس لأنك تعلم أنك مستعد لأي شيء ، ولهذا يمكنك إنجاز العمل بشكل هادف وبطريقة منظمة.
الخطوة 8. سجل كل شيء
عندما تفكر في شيء مهم ، تذكر شيئًا لا يجب أن تنساه ، أو تذكر شيئًا ما عليك القيام به ، اكتبه كله. يمكنك القيام بذلك في كتاب جدول الأعمال الخاص بك أو في دفتر ملاحظات آخر تحمله معك دائمًا. قم بتدوين كل التشويش حتى لا تخرج الفكرة من عقلك فقط (للحفاظ على وعيك مرتبًا) ، ولكن أيضًا ضعها في مكان يمكنك أن تنظر إليه من وقت لآخر.
الخطوة التاسعة: لا تحاول إتمام الكثير من المهام
إذا كان الوقت قصيرًا وكان جدولك ضيقًا ، فحاول إلغاء بعض المهام أو المواعيد من خطتك اليومية. هل أنت متأكد من أنه يجب عليك تناول القهوة مع الأصدقاء اليوم؟ ماذا عن نيتك القيام بمهام مكتبية خارج ساعات العمل؟ إذا كنت تفعل الكثير من الأشياء في وقت واحد ، فلا شك أنك تشعر بالفوضى والقلق بسهولة. قم بإلغاء الخطط حسب الضرورة لإعطاء نفسك وقتًا كافيًا للتفكير.
- تعلم لتفويض المشاريع. إذا كنت تعلم أنك بحاجة للذهاب إلى المتجر لشراء البقالة ، ولكنك مشغول جدًا بحيث لا تفكر في الأمر ، اطلب من العائلة أو الأصدقاء المقربين أن يحلوا مكانك. طالما أنك لا تماطل في مهمة كبيرة ، أو تطلب من شخص آخر القيام بمهمة مهمة بالنسبة لك ، فإن التفويض أمر صحي.
- لا توافق على أي شيء يطلبه منك الآخرون إذا كنت تعلم أنه لن يكون لديك وقت لذلك. أصدقاؤك لن يكرهوك. لن يعتقد رئيسك أنك كسول. سوف يفهم شريكك أيضًا أنك بحاجة إلى أن تكون بمفردك لإكمال شؤونك الشخصية وترتيبات حياتك.
الخطوة العاشرة: لا تكن منشد الكمال
إذا كنت تعتقد أن المهمة تكتمل فقط بعد "الكمال" ، فقد تكون الكثير من المهام غير المكتملة ، مما يؤدي إلى ازدحام حياتك. إذا كنت لا ترغب في بدء العمل في مهمة قبل أن تكون جاهزًا عقليًا ، حسنًا ، ستنتظر وقتًا طويلاً!
- لا تؤخر مشروعك أكثر من ذلك. أدرك متى يكون المشروع جديرًا بما يكفي لإكماله ويمكنك المغادرة. بمجرد أن تصل إلى نقطة "جيدة بما فيه الكفاية" ، دعها تذهب. ثم ننتقل إلى المشروع التالي.
- إذا بدا أن مشروعًا معينًا صعبًا للغاية ، فحاول أخذ استراحة من هذا المشروع. يمكنك العمل عليه مرة أخرى بعد الانتهاء من بعض المهام الصغيرة. في الوقت نفسه ، يمكن تحقيق المزيد. لن تشعر أيضًا بالملل وتقضي وقتًا في مهمة واحدة فقط ليست مثالية.
طريقة 2 من 2: تنظيم الحياة في المنزل والعمل
الخطوة الأولى. إفساح المجال لكل شيء
إذا كان منزلك في حالة من الفوضى ، فمن المحتمل ألا يكون لممتلكاتك مكان خاص بها. لا تضع الأشياء في أي مساحة أو منطقة. يجب أن يكون كل شيء في منزلك في مكان معين.
- لا تكدس أي شيء على منضدة السرير. تجهيز غرفة خاصة للعنصر. وكذلك العناصر الأخرى في منزلك ؛ لا تدع أي شيء يسقط عشوائيا.
- ضع سلة أو طاولة صغيرة بالقرب من الباب الأمامي لوضع الأشياء التي تريد العمل عليها عندما يكون لديك وقت فراغ. يمكن أن تكون رسائل أو شحنات من المتاجر أو المدارس أو المكاتب.
الخطوة 2. رتب الغرفة بغرفة
اختر يومًا من أيام الأسبوع يكون لديك فيه الكثير من وقت الفراغ. بعد ذلك ، اختر جانبًا من حياتك يتسم بالفوضى ويحتاج إلى التنظيم. على سبيل المثال ، غرفة منزلك أو سيارتك أو مكتبك. بعد ذلك ، استخدم هذا الوقت فقط للتخلص من كل ما لا تحتاج إليه ، والذي يشغل مساحة في هذا الجانب من الحياة.
- جهز الحاويات أو المجلدات أو الصناديق لحمل الأشياء أثناء ترتيب منزلك أو مكتبك. يمكنك شرائه من متجر أثاث أو متجر متعدد الأقسام. إذا كنت تريد ، يمكنك أيضًا صنعها بنفسك. يمكن أن تكون من أكواب وصناديق أحذية وأطباق. اجعل الحاوية أكثر جاذبية بالطلاء أو القماش.
- فكر ، متى كانت آخر مرة استخدمت فيها الأشياء التي قمت بفرزها؟ إذا كان الجواب منذ شهور أو سنوات ، فماذا عنك أن تتخلص منه؟
الخطوة 3. تخلص من الأشياء التي لا تحتاجها
هل أنت متأكد من أنك "تحتاج" إلى كل ما لديك؟ عادة ما يكون المنزل الفوضوي مليئًا بالأشياء التي لا تحتاجها. ابحث عن العناصر التي تجعل منزلك دائمًا يبدو فوضويًا ، وحدد ما يمكنها فعله من أجلك. ألم تستخدمه منذ وقت طويل؟ نادرا ما تستخدمه؟ لا تحب ذلك بعد الآن؟ لم تعد بحاجة إليها؟ فقط ارميها بعيدا!
- افصل عواطفك عن الأشياء التي تفرزها. على الرغم من أن الحلي المصنوعة من البورسلين هي هدايا من عمتك الحبيبة ، فالشيء المهم هو ، هل تحتاجها حقًا؟ يمكنك التخلص من مثل هذه الأشياء دون الشعور بالذنب.
- رتب العناصر التي تريد التخلص منها في عدة أكوام ، مثل القمامة والتبرعات والبيع. بعد ذلك ، قم بمعالجة كل كومة وفقًا للغرض منها.
- قم بإجراء بيع في المرآب لكسب المال من العناصر التي تتخلص منها. يمكنك بيع المنتجات الكبيرة ، مثل الأثاث أو المنتجات الإلكترونية ، من خلال المتاجر عبر الإنترنت مثل منتديات الشراء والبيع eBay و Tokobagus و Tokopedia و Kaskus. نتيجة لذلك ، لا تحتاج إلى إجراء عملية بيع ضخمة لكسب المال.
الخطوة 4. لا تقم بإضافة عناصر أقل أهمية
لا تفسد عملية تنظيم حياتك بإضافة أشياء لا تحتاجها. الخصومات مغرية. المشكلة هي أنه بسبب هذا الإغراء ، قد ينتهي بك الأمر بشراء أشياء لا تحتاجها أو تريدها حقًا ، وذلك ببساطة لأنك لا تريد أن تفوت فرصة الحصول على صفقة كبيرة.
- عند التسوق ، فكر ، في أي غرفة ستضعه؟ هل هناك موقع محدد يمكن أن يبقى فيه العنصر إلى الأبد؟
- عندما تذهب إلى المتجر ، أحضر قائمة بالعناصر التي تبحث عنها. ثم ، أثناء البحث عن تلك العناصر ، لا تبتعد عن القائمة. تعود إلى المنزل بما تحتاجه فقط ، وليس بما تعتقد أنك بحاجة إليه.
- تخيل الأموال التي يمكنك توفيرها عن طريق تجنب الخصومات. حتى لو كان سعرًا جيدًا (لأنه تم تخفيضه) ، فلا يزال يتعين عليك إنفاق الأموال على العنصر ، والذي قد لا تحتاجه.
الخطوة 5. إعادة كل عنصر إلى مكانه على الفور
الجميع تقريبًا يفعل شيئًا كالتالي: يأخذ القلم من الدرج ، ويدون الملاحظات ، ثم يضعه على طاولة المطبخ. في حين أن وضعها في أي مكان سريع ومريح ، فمن الجيد أن تأخذ لحظة لإعادتها إلى مكانها الصحيح.
- إذا كان من الممكن إكمال النشاط في دقيقتين أو أقل ، فقم به فقط. منزلك يبقى مرتبًا بسبب ذلك. إذا قمت بالمماطلة ، فسوف تجعل جهودك في ترتيب المنزل أكثر صعوبة.
- بمجرد أن ترى العديد من العناصر ملقاة في مكان واحد ، خذ بضع دقائق لإعادتها إلى أماكنها الخاصة. لا تدع منزلك يصبح أكثر فوضوية ويصعب التعامل معه.
الخطوة 6. قسّم الأعمال المنزلية
كم مرة بدا منزلك فيه فوضويًا لأنك لم تنظفه؟ بينما يتعلق الأمر بالمماطلة ، يمكنك إنشاء قائمة مهام تنظيف يسهل التحكم فيها. الحيلة هي تقسيم المهام إلى مهام أصغر. اختر مهمة ، مثل إزالة الغبار. حدد يومًا ووقتًا معينين للقيام بذلك. إذا أكملت جميع المهام في المنزل بهذه الطريقة ، فستظل الغرفة بأكملها نظيفة دائمًا حتى لو لم تقضي ساعات في تنظيفها.
الخطوة 7. ضع ملصق
هل لديك صناديق وأدراج مليئة بالعناصر الغامضة التي تم نسيانها لفترة طويلة؟ اخرج ملصق التسمية الخاص بك. أو استخدم علامة. ثم ضع علامة على كل شيء تملكه. احتفظ بالعناصر في نفس المكان لجعل عملية وضع العلامات أكثر سلاسة.
نصائح
- من المفترض أن يساعد سرد بعض المهام في قائمة "المفضلة". يتم جمع جميع مهام العمل أو المكتب في قائمة واحدة ، بينما توجد هوايات معينة في قائمة أخرى.
- استمع إلى الموسيقى ، سواء كانت كلاسيكية أو نشوة أو قرع الطبول العرقي أو الرعد … والأهم من ذلك ، حاول الاسترخاء. صفِ ذهنك. بهذه الطريقة يمكنك التركيز على الأشياء المهمة.
- دع الأفكار تأتي وتذهب. لا أسهب في التفكير. بعد كل شيء ، سوف يعود الفكر في الوقت المناسب.
تحذير
- لا تحاول القيام بالعديد من الأنشطة مرة واحدة. اختر واحدة ، واعمل عليها حتى النهاية ، وشطبها من قائمتك. إذا لم تقم بذلك ، فقد ينتهي بك الأمر إلى ابتليت بالكثير من المهام الصغيرة غير المكتملة ، بحيث تتضاءل معنوياتك. تجنب هذه الحلقة المفرغة!
- التفكير في القيام بالمهام الموجودة في القائمة يختلف عن العمل عليها. إذا انخرطت في التفكير فيما يجب عليك فعله ، فلن تفعل ذلك. يتم استنزاف طاقتك من خلال عملية التفكير هذه. جرب خدعة الـ 15 دقيقة الموضحة أعلاه.
