تحتوي البيانات الصحفية على تصريحات سيتم نقلها للجمهور من خلال وسائل الإعلام. بمجرد كتابة نص البيان الصحفي ، اتبع هذه الإرشادات لإرسال البيان الصحفي إلى وسائل الإعلام الصحيحة.
خطوة
طريقة 1 من 2: البحث عن مكان لتقديم بيان صحفي
الخطوة الأولى: قم بإرسال مخطوطتك إلى وسائل الإعلام في منطقتك
- صحيفة يومية في المنطقة التي تعيش فيها: اتصل بالمحرر العام أو المحرر المسؤول عن القسم المتعلق بالمحتوى الخاص بك
- صحيفة أسبوعية: محرر
- المجلة: محرر أو مدير محرر
- المحطة الإذاعية: مدير الأخبار أو مدير إعلانات الخدمة العامة (في حالة إرسال خدمات عامة)
- محطة التليفزيون: مدير الأخبار
الخطوة الثانية: استهدف الصحف أو الصحف على الإنترنت أو وسائل الإعلام الأخرى ذات الصلة بمجال العمل الذي تريد توسيعه
الخطوة الثالثة. أرسل بيانك الصحفي إلى الأشخاص الرئيسيين في مجالك ، بما في ذلك المدونون المشهورون وشخصيات الصناعة
- ابحث عن عناوين البريد الإلكتروني للمدونين المعروفين في مجالك ، ثم أرسل لهم نسخة من بيانك الصحفي.
- ابحث عن أسماء الأشخاص المهمين في مجالك. على سبيل المثال ، إذا انضممت إلى اتحاد تجاري ، فابحث عن شخص ما في العلاقات الإعلامية وأرسل بيانك الصحفي بالفاكس أو البريد الإلكتروني أو البريد.
الخطوة 4. استخدم خدمة التوزيع
إذا لم يكن لديك الوقت للبحث في وسائل الإعلام عن بيانك الصحفي ، فاعمل مع شخص آخر يمكنه مساعدتك.
ضع في اعتبارك أن خدمات توزيع البيانات الصحفية عادةً ما تقدم عرضًا محدودًا فقط. يمكن للعديد من وكالات التوزيع توزيع بيانك الصحفي على مذيعي الأخبار أو مواقع الوكالات الإعلامية ، ولكن مقابل رسوم رمزية بالطبع. هدفك هو الوصول إلى أكبر عدد ممكن من الناس. توجد في نهاية هذه المقالة قائمة بمواقع توزيع البيانات الصحفية المعروفة
الطريقة 2 من 2: عملية التقديم
الخطوة الأولى. تحقق من نص البيان الصحفي مرة أخرى ، سواء كانت هناك أخطاء أم لا
تأكد من أن العنوان والفقرة الأولى من مخطوطتك تشير إلى أن المحتوى الخاص بك يستحق النشر.
الخطوة الثانية. اتبع إرشادات التقديم لكل وسيط
- تفضل وسائل الإعلام عمومًا إرسال البيانات الصحفية بالفاكس أو الخطاب أو البريد الإلكتروني. أرسل مخطوطتك بالطريقة التي تريدها وسائل الإعلام.
- لا تفكر كثيرًا في من يجب أن ترسل إخلاء سبيلك إليه إذا لم يكن لديك متسع من الوقت. فقط أرسلها إلى الشخص المناسب.
الخطوة الثالثة. حدد وقت نشر البيان الصحفي الخاص بك
- تأكد من أن البيان الصحفي الخاص بك يتزامن مع حدث معين أو إطلاق منتج. إذا لم يكن الأمر كذلك ، أرسل مخطوطتك في وقت مبكر من الأسبوع وفي الصباح الباكر.
- اختر وقتًا غير معتاد ، مثل 9:08 صباحًا. بهذه الطريقة ، لن تضيع بيانك الصحفي في نهاية الساعة.
الخطوة الرابعة: قم بإرسال بيانك الصحفي وفقًا للإرشادات المطلوبة
- اكتب أو أدخل المحتوى الخاص بك مباشرة في نص الرسالة الإلكترونية للبيان الصحفي. يقوم العديد من الصحفيين بحذف رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات لأنها تستغرق وقتًا في التنزيل ويشتبه في احتوائها على فيروسات.
- أرسل بياناتك الصحفية إلى كل وسيط على حدة ، أو استخدم نسخة مخفية ("نسخة مخفية الوجهة": "نسخة كربونية عمياء") لجعل رسائل البريد الإلكتروني تبدو شخصية أكثر.
- قد تفضل بعض وسائل الإعلام أن تقوم بتحميل مخطوطات النشرات الصحفية مباشرة إلى مواقعها عبر منصة إرسال آمنة.
الخطوة 5. أضف الصور ومقاطع الفيديو في رسالتك لزيادة عدد قراء بيانك الصحفي
- لا ترسل ملفات وسائط كبيرة عبر البريد الإلكتروني ، لأن هذا سيمنع المستلم من تلقي البريد الإلكتروني ، وقد يقع بريدك الإلكتروني في فئة البريد غير الهام بسبب ذلك.
- أرسل ملفات الوسائط الخاصة بك من خلال خدمة مثل "Box" أو "Dropbox". بدلاً من ذلك ، قم بتضمين المعلومات التي تفيد بأن الصور ومقاطع الفيديو متوفرة عند الطلب.
الخطوة 6. المضي قدما في الهاتف
اسأل ما إذا كان المستلم قد تلقى مخطوطتك ، ثم اعرض المساعدة أو مزيدًا من المعلومات.
نصائح
- أضف قسم الأخبار إلى موقع الويب الخاص بك. ملف البيانات الصحفية الخاصة بك في هذا القسم. ستبدو أكثر ثقة ويمكنك جذب عملاء جدد.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال الكاملة في الجزء السفلي من البيان الصحفي ، بما في ذلك اسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوان منزلك وعنوان موقع الويب.
- اجعل من السهل العثور على بيانك الصحفي عبر الإنترنت. تعرف على مصطلحات البحث التي يستخدمها عملاؤك عندما يبحثون عنك على "Google" ، ثم قم بتضمين هذه المصطلحات في بيانك الصحفي ، خاصة في أول 250 كلمة.
- اتبع تنسيق البيان الصحفي القياسي. تفضل وسائل الإعلام نشر البيانات الصحفية المنتظمة والمنسقة بشكل جيد.
